Plače v Excelu (kazalo)

  • Uvod v izplačilne liste v Excelu
  • Primer ustvarjanja plačilnih listov v Excelu

Uvod v izplačilne liste v Excelu

  • Medtem ko se večina organizacij obrne proti programski opremi, kot sta Tally ali ADP, za izplačilo plač ali pa oddajo pogodbo nekaterim podjetjem, ki oddajajo zunanje izvajanje, da jim zagotovijo storitve plač, brez kakršne koli pretrese. Za ta pristop obstaja več razlogov. Bistvo teh pa je, da resnično traja veliko ročnih del za izplačilo plač in jih nastavite. Poleg tega porabi tudi angažirano delovno silo. Ob vsej enostavnosti, ki jo je treba upoštevati, še vedno obstajajo nekatera podjetja, ki raje delajo plače sama (v podjetju) in jih ustrezno upravljajo.
  • Že rečeno, da gre za čas, stroške in delovno silo, vam zagotavlja popoln nadzor nad plačami zaposlenega in nad vsakim denarjem, ki ga hkrati porabite. Za ročno izplačevanje plač potrebujete nekaj, vsekakor orodje, ki je zmogljivo, vsestransko in hkrati enostavno za upravljanje. Z vsemi temi zahtevami lahko orodje enostavno uganite. Da, morda ste prav uganili! Microsoft Excel. Z izbiro preprostih formul in preproste postavitve so odlične možnosti za tiste, ki plačujejo ročno za svoje zaposlene. V tem članku si bomo ogledali, kako lahko iz nič oblikujemo ročno plačo.

Primer ustvarjanja plačilnih listov v Excelu

Plače v Excelu so zelo preproste in enostavne. Poglejmo, kako z nekaj koraki ustvariti obračun plače v Excelu.

Predlogo za plače Excel lahko prenesete tukaj - Predloga za plače Excel

1. korak: Odprite novo prazno preglednico Excela. Pojdi na iskalno polje. Vnesite "Excel" in dvokliknite tekmo, ki jo najdete pod iskalnim poljem, da odprete prazno datoteko Excela.

2. korak: datoteko shranite na lokacijo, na kateri želite, da se vaša plačilna lista shrani, da se ne izgubi in jo boste vedno imeli s seboj.

Korak 3: V tej novo ustvarjeni datoteki, v kateri bi bile shranjene vse informacije o plačah vašega zaposlenega, zato ustvarite nek stolpec z imeni, ki lahko vsebujejo vrednosti za določene parametre / spremenljivke. Imena stolpcev vnesite v naslednjo hierarhijo.

  • Ime zaposlenega (stolpec A): Vsebuje ime zaposlenega.
  • Plačilo na uro (stolpec B): Vsebuje plačilo na uro zaposlenega brez kakršnega koli simbola valute.
  • Skupno opravljenih ur (stolpec C): Vsebuje skupaj opravljenih ur zaposlenega v enem dnevu.
  • Nadure / ura (stolpec D): tečaj za nadure na uro brez simbola valute.
  • Skupne ure za nadure (stolpec E): število ur nadur v enem dnevu.
  • Bruto plača (stolpec F): plačljivi znesek zaposlenemu brez odbitkov.
  • Davek od dohodka (stolpec G): Davek, plačljiv na bruto plačo.
  • Drugi odbitki (če obstajajo) (stolpec H): Odbitki, razen davka od dohodka.
  • Neto plačilo (stolpec I): Plačilo, ki ga bo zaposleni prejel v roke po vseh odbitkih.

4. korak: V stolpec A dodajte podrobnosti, na primer ime zaposlenega, število opravljenih ur in urno plačilo itd. Vpišite polja brez formule (od stolpca A do stolpca E). Za boljše razumevanje si oglejte spodnji posnetek zaslona.

V tem primeru, če vidite, da so skupne opravljene in skupne ure nadur upoštevane mesečno (ker zaposlenega plačujemo mesečno, kajne?). Zato 160 pomeni skupno opravljenih ur v mesecu. Enako je tudi s prekritimi skupnimi urami. Tudi plačilo / ura in nadure / ura sta v USD.

5. korak: Formulirajte bruto plačo. Bruto plača ni nič drugega kot vsota produkta Pay / Hour, Skupaj opravljenih ur in nadur / ure, Skupaj nadur. (Plačilo / ura * Skupaj opravljenih ur) + (Nadure / ura * Skupaj nadure). V plačilnem listu ga je mogoče oblikovati pod celico F4 kot = (B2 * C2) + (D2 * E2) . Kakorkoli že, preprosta formula. Vendar si lahko za boljše razumevanje ogledate posnetek zaslona spodaj.

Po uporabi formule je odgovor prikazan spodaj.

V celico F6 povlecite isto celico formule F3.

6. korak: Če želite izračunati dohodnino, morate preveriti, koliko odstotka davka plača vaš zaposleni na skupno bruto plačo. Davek od dohodka se vedno izračuna na bruto plači. V tem primeru bomo upoštevali 15% davka od dohodka od celotnega bruto plačila. Formula davka na dohodek torej postane 0, 15 * bruto plača.

Kateri v obliki plačilnega lista excel se lahko v celici G2 oblikuje kot = 0, 15 * F2 (stolpec F vsebuje znesek bruto plačila).

Enako formulo povlecite v celico G3 v G6.

7. korak: Za določenega zaposlenega morate omeniti druge odbitke. Ti odbitki lahko vsebujejo premijo zdravstvenega / življenjskega zavarovanja, poklicne davke, znesek EMI, če je vzeta posojila organizacije itd. Te vrednosti zneska dodajte v stolpec H. Če za določenega zaposlenega ni drugega odbitka, lahko nastavite vrednost pod stolpcem H za tega zaposlenega na nič.

8. korak: Končno pridemo do Net Pay-a. Neto plača ni nič drugega kot znesek, ki se nakaže na bančni račun zaposlenega po vseh odbitkih od bruto plače. Zato bomo v tem primeru odšteli (odšteli) davek od dohodka (stolpec G) in druge odbitke (stolpec H), ki jih lahko v celici I2 oblikujemo kot = F2- (G2 + H2) . Tukaj se davek na dohodek in druge odbitke seštejejo in odštejejo od bruto plače. Za boljše razumevanje si oglejte spodnji posnetek zaslona.

Enako formulo povlecite v celico I3 v celico I6.

Tako ustvarjamo plačilne liste pod excelom za upravljanje stvari sami.

9. korak: V tej plačilni listi dodajte vsa imena zaposlenih, ki delajo za vas, in temu primerno nastavite njihov skupni delovni čas, pretečene ure, odbitke in stroške. Za bruto plačilo, davek na dohodek in neto plačilo samo povlecite četrto celico ustreznih stolpcev, da bodo podrobnosti formulirane. V celice dodajte tudi nekaj oblikovanja in na koncu lista dodajte skupno število. Končni obračun plač mora izgledati tako.

Po uporabi formule SUM je odgovor prikazan spodaj.

Spodaj poiščite skupni znesek.

Spomniti se o plačilu v Excelu

  • Na voljo so bolj napredna orodja, s katerimi lahko opravite obračun plač. Vendar pa vam ustvarjanje lastnega v excelu zagotavlja nekakšno varnost, ker tam spremljate svoje plače.
  • Dodanih je lahko še nekaj stolpcev, na primer premija za zdravstveno zavarovanje, premija življenjskega kritja itd. Vendar je to preprosta postavitev.

Priporočeni članki

To je vodnik za izplačilo plač v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako ustvariti plačilno listo v Excelu skupaj s praktičnim primerom in naložljivo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. MAX formula v Excelu
  2. ROUND Formula v Excelu
  3. Formula NPV v Excelu
  4. Imenik v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti