12 glavnih načel agilnega upravljanja projektov
Agile Project Management je metoda razvoja programske opreme z iterativnim pristopom k načrtovanju in usmerjanju projektnih procesov, ki se osredotočajo na hitra uvajanja iz učinkovitega in prilagodljivega tima. Projekt razdrobi na manjše odseke, ki so zaključeni v delovnih sejah in izvajajo fazo načrtovanja za testiranje in zagotavljanje kakovosti. Te seje se imenujejo Sprints, odseki pa se imenujejo Iterations. V tej temi bomo spoznali načela agilnega upravljanja projektov
V tem obdobju, ko se poslovno okolje spreminja na trenutek; spremembe v sredini projekta so postale običajna točka. Takšne spremembe lahko povzročijo propad pravočasno in v okviru izvajanja proračunskih projektov. Da bi se izognili takšnemu scenariju, vam APM lahko pomaga in nudi visoko prilagodljivost tudi projektnim vodjem. S pomočjo APM je mogoče nenehni priliv povratnih informacij in nekaj posodobitev rešiti v krajših fazah razvojnega cikla hkrati, ne pa da posodabljate vse. Z APM lahko dosežemo nenehno sproščanje enakomernega in povišanega nivoja kakovostnih postopnih izboljšav
Ena od prednosti APM je njegova sposobnost odgovarjanja na vprašanja, ki se pojavljajo med potekom projekta. Če ob pravem času sprejmete potrebne spremembe, lahko prihranite sredstva in čas in na koncu pomagate pri pravočasnem in premajhnem proračunu.
12 osnovnih načel agilnega upravljanja projektov
12 osnovnih načel, ki pomagajo pri uspešnem vodenju Agile Project skozi celoten projekt, je naslednje:
Načelo 1: Prednostno določite zadovoljstvo kupcev z nenehno dobavo programske opreme
Priporočljivo je, da ponudite manjše izdelke s 100-odstotno funkcionalnostjo, ne pa da enim izdelkom dostavite zainteresirane strani, ki morda ne ustrezajo dejanskemu namenu. Med razvojem programske opreme ne smemo pozabiti na njen osnovni namen, to je reševanje težave.
Če se torej razdalja med zbiranjem zahtev in povratnimi informacijami strank zmanjša, bo to več možnosti, da končnemu uporabniku zagotovite zadovoljiv izdelek.
2. načelo: dobrodošle spremembe
To je jedro Agile Project Management.
Spremembe je mogoče izvajati vsake toliko, na to ni treba čakati. Spreminjanje prilagodljivih procesov zaradi konkurenčne prednosti stranke.
Zmanjšajte čas med spočetjem in izvajanjem pomembne spremembe. Če razvojni postopek traja nekaj časa, ne prestavljajte panike.
3. načelo: Delovna programska oprema v krajšem časovnem obdobju
Čim krajši je časovni okvir med načrtovanjem in izvajanjem, boljša je priložnost za izboljšanje učinkovitosti in uspešnosti dela. Tako boste končnim uporabnikom ustvarili več priložnosti za beleženje svojih prispevkov in razvojni skupini zagotovili povratne informacije.
Prejšnji razvoj dogodkov je bil v glavnem dokumentacija in je prinesel dvom o izpolnjevanju 100-odstotne zahteve. Toda končni rezultat sploh ni prikazal ničesar. Torej je bil ta korak potreben tam, kjer so bile opravljene dejanske spremembe in brez dokumentacije za boljše rezultate.
4. načelo: Poslovni ljudje in razvijalci morajo delovati kot tim
To je ključni korak, zlasti ker je treba vložiti veliko truda in ljudem ne pride v poštev. Zelo enostavno je napačno komuniciranje, ko vodja projektov upravlja z oddaljeno ločeno ekipo. V takih primerih so komunikacijska orodja najboljša možnost za nadaljevanje projekta.
5. načelo: Gradite projekte okoli motiviranih posameznikov
Agile Project Management se ne osredotoča samo na načine razvoja boljšega končnega izdelka, ampak tudi na načine, s katerimi lahko vodje projektov spodbujajo produktivno in učinkovito razvojno okolje.
Da bi ohranili fleksibilnost, produktivnost, uspešnost, učinkovitost in okretnost, so ekipe Agile izurjene in samoorganizirane brez kakršnih koli omejitev upravljanja. Priporočamo, da se izogibate upravljanju z mikro, saj omejuje motivacijo in ekipa ne more doseči svojega polnega potenciala
6. načelo: Medsebojna interakcija za učinkovito in učinkovito komunikacijo
Komunikacija je ključ do odlične uspešnosti ekipe. E-poštna sporočila, sporočila itd. So dobre oblike komunikacije. Vendar pa ni nobenega drugega nadomestila za komunikacijo iz oči v oči.
Okolje, ki ga lahko zagotovi komunikacija med seboj, noben drug način ne more storiti. Jasne in jedrnate povratne informacije in spoštovanje, ki se prenašajo s komunikacijo iz oči v oči, lahko motivirajo celotno ekipo.
Načelo 7: Delovna programska oprema - merilo napredka
Obstaja veliko matric, s pomočjo katerih je mogoče meriti napredek projekta. To je glavni način. To načelo se lahko uporabi tudi za merjenje napačnih korakov.
Ne glede na to, koliko truda je bilo vloženega v razvoj programske opreme ali koliko dokumentacije in sprememb je bilo opravljenih; vse bo šlo zaman, če programska oprema ne deluje.
Načelo 8: Agile procesi spodbujajo trajnostni razvoj
Ko trajanje projekta traja dlje časa, potem je povsem običajno, da bo ekipa izgorela. Da bi se izognili takšnim razmeram, bi bilo treba delati v kratkem produktivnem obdobju, ker bo prekomerno nadurno delo vodilo do slabe kakovosti izdelkov. Vodja projekta se mora odločiti o delovnem tempu članov skupine, tako da bo urad zapustil utrujen in še vedno zadovoljen.
Načelo 9: Neprestana pozornost do tehnične odličnosti in dobrega oblikovanja okrepitev okretnosti
Poliranje kode je treba izvajati redno. Hkrati ne pomeni hitenja. Razvijalci bi morali občasno odstraniti neželene ali nejasne kode. Ne smemo je zadržati kot poznejšo nalogo, kar na koncu pripelje do tega, da nikoli ne.
Razmerje med hitrostjo izdelave in kakovostjo kodiranja je znano kot tehnični dolg.
10. načelo: Enostavnost je umetnost maksimiranja
Naj bo vse preprosto in zmanjšajte trajanje med razumevanjem in zaključkom. Spremljajte svojo ekipo, štejte delovni čas z orodji, kot so Dashable, Trello in InVision. Ne osredotočajte se na stvari, ki niso pomembne, saj preprosto uporablja veliko miselnega dela in vodi do izčrpane in premalo uspešne ekipe.
Načelo 11: Najboljša arhitektura, zahteve in modeli izhajajo iz samoorganizirajočih se ekip
Motivirana ekipa oblikuje svojo pot. Ni jim treba biti usmerjen na vsako pot, kaj je treba storiti in kaj ukrepati.
Čeprav so vodje projektov bistveni sestavni del procesa Agile, imajo le nekaj vloge, ko gre za arhitekturo in oblikovanje projekta.
12. načelo: Pregled in prilagajanje
To je pomembno načelo Agile Management Project. Skupina bi morala redno razmišljati o tem, kako postati bolj produktivna in temu primerno prilagoditi svoje vedenje. Če obstaja pameten način za napredovanje projekta naprej, potem mora skupina izvesti te prilagoditve.
Nazaj k osnovam
Ko ste sredi agilnega razvojnega projekta, upoštevajte ta načela in svojo ekipo in projekt boste lahko držali na pravi poti. Ko pa pozabite na eno samo načelo, se bosta projekt in ekipa začela razpadati.
Priporočeni članki
To je vodnik za načela agilnega upravljanja projektov. Tu smo razpravljali o 12 osnovnih načelih agilnega upravljanja projektov. Te uporabne funkcije si lahko ogledate tudi v odlični obliki -
- Kaj je Agile?
- Metodologija upravljanja projektov
- Agilni razvojni model
- Vprašanja za intervju z agilnim Scrumom