Pogosto so cilji in načrti, ki si jih podjetje zamisli zase, ljudem, ki komunicirajo s sistemom, malo znano dejstvo. Velikokrat se je celo potrebno, da se ljudje zunaj organizacije naučijo in razumejo, za kaj gre v vaši organizaciji in kakšen je njihov pregon. Tako se razkrije namen organizacije, ki ni pogosto razširjena misel med vašo delovno silo in strankami. V takšnih scenarijih je celo ugotovljeno, da zaposleni pogosto opravljajo delo po navodilih in v resnici ne stremijo k skupnemu cilju podjetja. Kako bodo? Nimajo pojma, kaj je to.
Ozaveščanje ljudi znotraj in zunaj organizacije je odličen korak, ki bi ga kot podjetje naredili k razjasnitvi namena podjetja in organizacije. Toda kako boste to storili? Sestavite obsežne grafikone rasti in potisnite številke za napovedovanje pred vsako osebo, ki jo srečate? Ali pa imate programe vsake dva tedna za izobraževanje in ozaveščanje ljudi o briljantnem cilju podjetja, ki ste ga kot poslovno letino? Kakšen bi bil moj odgovor, ni izvedljivo, in tako kot poletno deževje bo vaše podjetje nekega dne preprosto izginilo na prostem, saj nihče na koncu res ne bi vedel, kaj se je lotil in kako namerava priti tja.
V takšnih časih organizacije iščejo dobro opredeljeno vizijo in izjave o misiji. To so kratke močne izjave, ki povzemajo cilj in cilj organizacije in jasno kažejo, da pomenijo posel. V tem članku se bomo poglobili v podrobno poznavanje izjave o viziji in misiji ter razumeli najboljši način njihovega ustvarjanja. Danes je vaš srečen dan!
Razumevanje izjave o viziji
»Vizija brez akcije je sanjarjenje. Ukrepanje brez vida je nočna mora. "
-Anonimno
Če se spustiš k osrednjemu elementu "vizije", bi to preprosto pomenilo biti sposoben videti naprej in gledati v prihodnost. To so vaše sanje o poslu. To je prepričanje, ki ga ima organizacija v skupnosti, ki ji pripada. To prepričanje navaja in je sestavljeno iz vsega, kar mora podjetje doseči, da se lahko vzdržuje. Vaša vizija organizacije je, kako bi v vaših očeh izgledala idealna organizacija.
Ta namen in stanje popolne "vizije" je mogoče popolnoma zabeležiti v eno izjavo. To izjavo imenujemo vizija izjave organizacije. Lahko je kratka fraza ali stavek, vendar pripoveduje zgodbo kot nobena druga. To oblikuje sanje za prihodnost organizacije. Navaja, kje je omejena in kaj namerava doseči, da bi dosegla popolno stanje dosežka.
Ko oblikujete izjavo o viziji, javno objavite prepričanja in načela, ki jih bo organizacija držala tako dolgo, dokler bo uspevala v skupnosti, ki ji pripada.
Spodaj so navedene značilnosti, ki so značilne za izjave o viziji, ki jih podeljujejo organizacije. Te izjave o viziji bi morale učinkovito:
- Bodite jasni in natančni
- Vsebujejo širok pogled in veliko izbiro besed, ki vključujejo številne perspektive
- Naj vas razumejo vaši zaposleni in člani ekipe
- Vključite občutek, da ste ekipa med svojimi zaposlenimi in osebjem
- Bodite navdihujoči in motivacijski za vse, ki se znajdejo
- Ne pozabite si in kasneje sporočila sporočite
- Bodite kratki in sladki
Razumevanje poslovnega načrta izjave o misiji
"Le jasno, osredotočeno in skupno poslanstvo lahko združi organizacijo in ji omogoči doseganje rezultatov."
-Peter F. Drucker
Umestitev svoje vizije v resnični scenarij je poslovni načrt za izjavo o poslanstvu. Poslanstvo je mogoče opredeliti kot dodelitev ali izvršitev določene naloge za določen vzrok in cilj. V poslovnem svetu bi poslovni načrt za izjavo o poslanstvu opredelili kot praktični izraz za vizijo. Načrtovanje ukrepanja, ki ga je treba izvesti po uresničitvi in predelavi vizije in jo je mogoče oblikovati v obliki poslovnega načrta za izjavo o poslanstvu. Na kratko, poslovni načrt izjav o misiji bi razjasnil, kaj namerava organizacija storiti in zakaj namerava izvesti to dejanje.
Tako kot izjava o viziji tudi poslovni načrt misije o misiji kaže na veliko sliko in prav zaradi tega je tako podoben viziji. Toda ta izjava v vizijo prinaša veliko akcijsko usmerjenih konotacij in jo naredi bolj konkretno in trdno. Poslovni načrt izjave o poslanstvu se lahko nanaša na težavo, s katero se podjetje spopada, ali na cilj, ki ga mora doseči, in ne da bi se spuščali v neprijetna dejstva in številke, izjava samo namiguje na rešitve, ki jih podjetje namerava izvesti odpravite težavo ali najboljšo možno pot do cilja.
Nekatere značilnosti, ki jih pridržuje poslovni načrt za izjavo o misiji, so naslednje:
- Kratek - Poslovni načrt za izjavo o poslanstvu je vedno jedrnat in kratek, vendar ne tako kratek kot izjava o viziji. Do bistva pride v enem stavku.
- Akcijsko usmerjen - poslovni načrt izjave o poslanstvu bo odkril ukrepe, v katerih bo organizacija sodelovala pri doseganju zastavljenega cilja. Glede na rezultat poslovanja bo poslovni načrt izjav o poslanstvu zaposlene in vodje pravilno usmeril k doseganju tega cilja.
- Široka - Dobra kakovost izjave o misiji bo pomenila široko perspektivo do cilja, ki ga je treba doseči, s spodbujanjem več perspektiv in pogledov, ki bodo pomagali priti do tja.
Priporočeni tečaji
- Certifikacijski tečaj v PMP
- Tečaj strokovnega programskega upravljanja programske opreme
- Usposabljanje o Agile Management Project
Poslovni načrt o kakovosti vizije v primerjavi z poslovnim načrtom o misiji
| Kakovost vizije | Kakovost izjave o misiji |
| Obrisi, do katerih podjetje želi doseči, in zagotavljajo, da veste za ta namen in vrednote, ki vežejo to sanje. | Opisuje, kako želi podjetje doseči svoje cilje. Vključuje cilje, ki jih je treba doseči za dokončanje vizije. |
| Odgovarja na poslovno vprašanje "kje želimo biti?" | Odgovarja na poslovno vprašanje "kaj storimo, da pridemo tja?" In "kako se izpostavljamo iz množice?" |
| Govori o prihodnosti organizacije. | Govori o sedanjosti, ki lahko vodi v prihodnost, ki je predvidena. |
| V idealnem primeru se ne sme spremeniti, ampak ga je mogoče izboljšati po pregledu. | Spremembe bi morale biti čim manjše. |
Koraki za izdelavo izjave o popolni viziji
Obstaja 6 korakov, da dosežete popolno izjavo o viziji za svojo organizacijo. To ne bo samo povečalo vašega cilja in vizije za podjetje, ampak bo tudi pomagalo, da to vizijo prenesete na preostalo organizacijo, vključno z vašimi zaposlenimi, vodstvom in drugim osebjem. Ko boste pripravili izjavo o viziji, bo cilj zaživel in celotna organizacija bo delovala pri uresničevanju te vizije.
-
Ponovni pregled vašega načrta poslovne strategije
Vse, kar potrebujete za izdelavo svoje vizije, je v strateškem načrtu vašega podjetja. Ta načrt morate skrbno pregledati, da boste našli skupno nit in edino sporočilo, ki ga vaše podjetje poskuša prenesti svojim strankam in osebjem. Vaš strateški načrt bo vključeval:
- Nagib dvigala
- Poslovne vrednote
- Organizacijski cilji
- Moč in priložnosti
- Poslovna zgodba
Pri tem cilju in viziji se boste morali dotakniti. Ko boš prišel tja, boš lahko razmišljal / a o svoji celotni izjavi o viziji in o tem, kako bo pospeševal poslovanje v naprej.
-
Izdelava vizualne table
Zdaj, ko ste zbrali vse potrebne informacije iz strateškega načrta, ki ga imate za posel, je odvisno od tega, da te podatke naložite na vizualno ploščo, ki vam bo pomagala ostati osredotočena na nalogo, da ustvarite krepko in močno izjavo o viziji . Imeli boste vse svoje ključne besede in vse, kar potrebujete, da se v vaši organizaciji pripravi izjava o viziji. Dovolite, da vaša vizualna plošča zajema vse bistvene elemente, ki odgovarjajo na naslednja vprašanja:
- Kaj je cilj vašega podjetja?
- Kdo je vaša ciljna publika?
- Kako nameravate s svojim izdelkom in storitvami kaj spremeniti v tem svetu?
- Kateri so različni problemi, ki jih vaše podjetje rešuje?
- Kakšen je vaš namen pri zagonu tega posla?
- Kaj vas razlikuje?
-
Destilacija do bistvenih elementov
Ko končate z ustvarjanjem vizualne plošče, ki je zdaj napolnjena s tono informacij, boste zdaj lahko preusmerili številne podatke in jih zavrgli ali odstranili tiste koščke, ki niso pomembni za jedro vašega Poslovni načrt. Zagotovo bo veliko vidikov, ki jih je mogoče odstraniti ali združiti z drugimi informacijami, ki bodo uporabljene za izdelavo vaše izjave o viziji.
Ključni elementi, ki vam bodo ostali, bodo oblikovali skeletno strukturo za vašo izjavo o viziji, in ker igra to pomembno vlogo, mora biti popolnoma popolna in brezhibna, da sčasoma postanejo vozniki in vplivniki za vašo izjavo o viziji in spremenite svojo rast in dosežke podjetja.
-
Zapisovanje
Zdaj je, ko boste te podatke prerezali, izrisali in polirali v svojo izjavo o viziji. Okostje boste uporabili kot svoj okvir in okoli njega zgradili besedno zvezo ali stavek, ki bo obsegal celotno vizijo, ki jo imate za posel, natančno in jedrnato. Pri zapisu vizije boste morali imeti v mislih nekaj stvari. To so:
- Naj bo kratek in natančen, da bo bralec sodeloval
- Jezik naj bo preprost za razumevanje
- Fokus načina, kako podjetje pomaga strankam
-
Vprašanje za mnenja in povratne informacije
Ustvarite skupino ljudi različnih funkcij v vaši organizaciji, na primer člane vaše ekipe, ljudi iz drugih oddelkov, starejše člane upravnega odbora, stranke in jih prosite za mnenje o izjavi, ki ste jo ustvarili.
Ker ni natančnega in hitrega pravila pri natančnem oblikovanju izjave o viziji, je pomembno, da upoštevate svoj nagon in povratne informacije, ki jih prejmete od ljudi znotraj in zunaj vaše organizacije. Ti posamezniki vam bodo dali pravi pogled v realnem svetu, kako bi izjava o viziji vplivala na množice.
-
Pregled vašega dela
Ko vaše podjetje raste, nadaljujte s pregledom in pogosto pregledujte izjavo o viziji, da zagotovite, da vaše podjetje deluje v skladu s prvotnim ciljem in ciljem. Razmislite o načinih, kako lahko kadar koli izboljšate svojo izjavo o viziji.
Koraki za izdelavo poslovnega načrta za kakovost popolne izjave o poslanstvu
Ker že imate pripravljeno svojo izjavo o viziji in imate svojo odobritev in samozavest v to izjavo, ustvarjanje popolne kakovosti izjave o misiji zdaj ne bi smelo biti zelo navidezno. Dejansko je izjava o viziji popolna odskočna deska za kakovost izdelave izjave o poslanstvu. V praktičnem smislu stvari to zdaj olajša pisanje poslovnega načrta o misiji kot izjava o viziji. Naslednji 3 koraki vam bodo omogočili odličen vpogled v to, kako priti do popolnega poslovnega načrta za izjavo o misiji:
-
Poznavanje vaše vizualne izjave od znotraj
Če želite obvladati umetnost pisanja poslovnega načrta za misijo, boste morali tako temeljito poznati svojo vizijo, da vam bo poslovni načrt izjav o poslanstvu prišel skoraj po naravni poti. Prvi korak je vedno izjava o viziji in od tod se bo pojavila izjava o misiji.
-
Zapisovanje
Vaša izjava o viziji je vse, kar morate prekiniti pri ciljih izjave o misiji za svojo organizacijo. Ko končate s svojo izjavo o viziji, napišite svoje misli. Vprašati se morate le: "Kaj morate doseči, da se vizija ohranja v izjavi?"
Cilji izjave o poslanstvu bodo zagotovo usmerjeni k strankam v nasprotju z izjavo o viziji, zato se je treba lotiti tudi vprašanja: "Kaj moram storiti za stranke, ki so v tej viziji moje organizacije?"
Tu je nekaj stvari, na katere morate biti pozorni pri pripravi izjave, ki spreminja življenje:
- Cilji vaše izjave o poslanstvu ne bi smeli zajemati vsega, kar podjetje natančno počne. Pazite, da je osrednja naloga poudarjena, da bodo ljudje vedeli, za kaj gre v organizaciji.
- Uporabite ključne besede in dodajte malo koraka do uporabljenega jezika; naj bo svetloba.
- Uporabite več stavkov, če želite podrobneje predstaviti, kakšno je vaše podjetje in kako naj bi dosegli vizijo, ki jo uresničuje.
- Naj bo usmerjena v stranke.
- Spoznajte tržne standarde in značilnosti konkurence, medtem ko zapišete cilje izjave o misiji (to mora biti prisotno v vašem strateškem načrtu in v viziji)
-
Pregled vašega dela
Neprestano pazite na cilje svoje izjave o poslanstvu in na to, kako jih podjetje rešuje. Napredek vašega podjetja bo potekal pri izpolnjevanju ciljev izjave o poslanstvu. Uporablja se lahko kot nekakšna meritev za preverjanje rasti vašega podjetja in organizacije.
Priporočeni članki
To je vodnik v poslovnem načrtu izjav o misiji, ki bi razjasnil, kaj namerava organizacija storiti in zakaj namerava izvesti to dejanje. To je naslednja zunanja povezava, povezana s poslovnim načrtom izjave o poslanstvu.
- 9 najboljših korakov za ustvarjanje procesa strateškega poslovnega načrtovanja
- 5 korakov za določitev vaše ciljne strategije trga
- Vodnik za motivacijo za dosego ciljev (pomembno)
- Proces načrtovanja trženja: 5 najpomembnejših korakov