Pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli Excela (kazalo)

  • Pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli
  • Kako uporabiti pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli Excela?

Pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli

Pivot Tabela je najboljša lastnost Excela za analizo in povzemanje podatkov. S pomočjo tega lahko v minimalnem času ustvarite poročila. Polja lahko uredite glede na vaše udobje in na zahtevo uprave.

Pogojno oblikovanje v Excelu vam pomaga vizualizirati podatke. Celice lahko izpostavimo v drugačni obliki.

Kako uporabiti pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli Excela?

Če želite v poročilu poudariti določeno vrednost celice, uporabite pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli excel. Vzemimo primer za razumevanje tega postopka.

To pogojno oblikovanje v predlogi Excelove tabele za vrtilno tabelo lahko prenesete tukaj - Pogojno oblikovanje v predlogi programa Excel Tabela Tabele

Primer # 1

Spodaj smo navedli podatke prodajalne (2 meseca).

Za ustvarjanje vrtilne tabele sledite spodnjim korakom:

  • Kliknite katero koli celico v podatkih. Pojdite na zavihek VNOS.
  • Kliknite vrtilno tabelo pod razdelkom Tabele in ustvarite vrtilno tabelo. Glejte spodnji posnetek zaslona.

  • Pojavi se pogovorno okno. Kliknite V redu.

  • Dobimo spodnji rezultat.

  • Povlecite polje izdelka v razdelek Vrstice, razdelek Prodaja v vrednost, polje Mesec v stolpec.

Zdaj imamo poročilo o stopenjski prodaji za pametno prodajo. Izpostaviti želimo izdelke, katerih prodaja je manjša od 1500.

Za uporabo pogojnega oblikovanja v tej vrtilni tabeli sledite spodnjim korakom:

  • Izberite obseg celic, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje v excelu. Tu smo izbrali območje B5: C14.
  • Pojdite na zavihek DOMOV > Kliknite možnost Pogojno oblikovanje pod Slogi> Kliknite na možnost Označi pravila o celicah > Kliknite na možnost Manj kot .

  • Odpre se pogovorno okno Manj kot.
  • V polje 1500 Celice vnesite 1500 in izberite barvo kot "Rumena polnjenje s temno rumenim besedilom". Glejte spodnji posnetek zaslona.

  • In nato kliknite V redu.

  • Pivotno poročilo bo videti tako.

To bo poudarilo vse vrednosti celice, ki so manjše od Rs 1500.

Toda tu je vrzel z oblikovanjem pogojev. Kadarkoli spremenimo podatke Excel Pivot, pogojno oblikovanje ne bo uporabljeno za pravilne celice in morda ne bo vključevalo povsem novih podatkov.

Razlog je v tem, ko izberemo določen obseg celic za uporabo pogojnega oblikovanja v excelu. Tu smo izbrali fiksno območje celic B5: C14, zato ga ne bomo uporabili v novem območju.

Rešitev za rešitev težave:

Za premagovanje te težave sledite spodnjim korakom po uporabi pogojnega oblikovanja v vrtilni tabeli Excela:

  • Kliknite katero koli celico v vrtilni tabeli> Pojdite na zavihek HOME > Kliknite možnost Pogojno oblikovanje pod možnostjo Slogi> Kliknite možnost Upravljanje pravil .

  • Odpre se pogovorno okno Upravitelj pravil. Kliknite zavihek Uredi pravilo, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

  • Odpre se okno oblikovanja pravila urejanja. Glejte spodnji posnetek zaslona.

Kot lahko vidimo na zgornjem posnetku zaslona, v razdelku Uporabi pravilo na voljo so tri možnosti:

  1. Izbrane celice: Ta možnost ni uporabna, če spremenite vrtilne podatke, kot so dodajanje ali brisanje podatkov.
  2. Vse celice, ki prikazujejo vrednosti »Vsota prodaje«: Ta možnost lahko vključuje dodatna polja, kot so velika vsota itd. Polja, ki jih morda ne bomo želeli vključiti v svoja poročila.
  3. Vse celice z vrednostmi »Vsota prodaje« za »Izdelek« in »Mesec«: Ta možnost je omejena s podatki in oblikovanje s celicami, kjer so prikazane naše zahtevane celice. Izključuje dodatne celice, kot so Grand Totals itd. Ta možnost je najboljša možnost oblikovanja.
  • Kliknite na 3. možnost " Vse celice", ki prikazujeta vrednosti "Vsota prodaje" za "izdelek" in "Mesec", kot je prikazano na posnetku spodaj, in nato kliknite V redu .

  • Spodnji zaslon se prikaže.

  • Kliknite Uporabi in nato V redu .

Oblikovanje bo uporabljeno v vseh celicah s posodobljenim zapisom v naboru podatkov.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Če želite uveljaviti nov pogoj ali spremeniti barvo oblikovanja, lahko te možnosti spremenite v samem oknu Urejanje oblikovanja pravil.
  • To je najboljša možnost, da podatke predstavite upravljanju in ciljate na posebne podatke, ki jih želite izpostaviti v svojih poročilih.

Priporočeni članki

To je vodnik za pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli. Tukaj smo razpravljali o tem, kako uporabiti pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli excel skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Ekskluzivni vodnik za obliko številk v Excelu
  2. Kaj morate vedeti o vrtilni tabeli Excela
  3. Več o naprednem filtru v Excelu
  4. Excel format VBA
  5. Vodnik po Excelovem pogojnem oblikovanju za datume

Kategorija:

Excel Nasveti