Razlike med generalno knjigo in poskusno bilanco
Obstajajo različni računi in računovodski izrazi, ki se uporabljajo v svetu računovodstva, ki so različne narave in značaja. Eden od teh računov je General Ledger and Trial Balance, ki se v vsaki družbi pogosto uporablja za uskladitev in zapiranje poslovnih knjig na koncu vsakega obdobja. V tem članku bomo danes poskušali razumeti razliko med Generalno Ledger in Trial Balance ter njihovo naravo in delo.
Primerjava med nami (Infographics)
Spodaj je zgornjih 8 razlik med Generalno Ledger in Trial Balance 
Ključne razlike med Generalno Ledger in Trial Balance
Pogovorimo se o nekaterih glavnih razlikah med Generalno Ledger in Trial Balance:
- Glavna in ključna razlika med Generalno knjigo in preizkusno bilanco je, da preskusno stanje prikazuje samo končno stanje vsakega računa glavne knjige. Poskusno stanje prikazuje ali prikazuje povzetek vsakega stanja na računu in je notranji dokument. Generalna knjiga na drugi strani ponuja podrobne podatke o transakcijah za vsako sestavljeno ali neporavnano račun v podjetju za določeno finančno obdobje
- Knjiga nastane iz vnosov v revije ali iz računov, ki se na splošno pridobivajo iz programske opreme ali katere koli druge programske opreme v določenem podjetju. To je v bistvu povzeta oblika vseh vnosov v revije, ki jih je podjetje prejelo v določenem obdobju. Preizkusna bilanca je sestavljena iz poslovnih knjig in deluje na principu obremenitve in kreditov ter prikazuje zaključno stanje vsakega računa, ki se nato uporabi za pripravo zaključnih računov v podjetju
- Trenutno obstajajo različne vrste poslovnih knjig, ki se trenutno uporabljajo v glavni knjigi družbe, knjigi upnikov, knjigi dolžnikov itd. Po drugi strani pa ni podskupine, ki se običajno uporablja na preizkusnem bilančnem računu, čeprav je očitno, da v nekaterih družbah so glavnica dolga in posojila se ne ujemajo, obstaja račun za prilagoditev ali odložni račun, ki se odpre v preizkusnem saldu
- Druga velika razlika med obema je, da je knjiga lestvice temelj preizkusne bilance, saj vsa stanja knjig vseh pripravljenih računov pridejo v preizkusno bilanco za pripravo zaključnih računov, medtem ko po drugi strani preizkusno stanje nima večje vloge pri pripravi Priprava preskusne bilance v glavni knjigi je naslednji korak po pripravi knjig za določeno obdobje
- Ledger je v osnovi podatkovna zbirka vseh računov, združenih na enem mestu, kjer so poskusni saldi pravzaprav poročilo o odhodkih in prihodkih podjetja in se uporabljajo tudi v podrobni finančni analizi podjetja za določeno obdobje. Poskusno stanje je v osnovi poročilo, ki izhaja iz stanj glavne knjige, tj. Zaključnega stanja na vseh računih
Primerjalna tabela splošne knjige in preskusne bilance
Poglejmo zgornjih 8 primerjalnih glavnih knjig in poskusna bilanca
|
Glavna knjiga |
Preizkusna bilanca |
| Glavna knjiga je znana tudi kot glavna knjiga računov ali knjiga končnega vpisa | Ni formalne nomenklature, ki bi se uporabljala za poskusno bilanco, ki se na splošno uporablja |
| Stanja knjig knjigovodje podjetja uporabljajo med vlaganjem v račune | Preizkusna bilanca ima veliko omejeno uporabo, saj se samo uporablja za analizo, ali so vse ravnotežje na voljo |
| Knjiga se v osnovi uporablja za sledenje posameznih računov in transakcij, ki so se zgodile v obdobju | Preizkusna bilanca je poročilo o vsem računu na povzetek |
| Poročilo knjige je običajno veliko strani, v primerjavi s poskusno bilanco | Preizkusno stanje je v primerjavi s knjigo in računom kratko |
| V knjigi ni računa o odložitvi | Preizkusno stanje lahko vsebuje ali ne vsebuje računa odložitve |
| Stanja v knjigi so podrobna | Preskusne bilance so v strnjeni obliki |
| Knjiga je naslednji korak po reviji | Preizkusna bilanca se izvede s pomočjo knjige |
| Knjigo je mogoče podrobno analizirati | Preizkusne bilance ni mogoče natančno analizirati |
Zaključek
V starejših časih je bila knjiga pripravljena fizično in je bila narejena ročno za vsak račun, vendar se je s časom razvila v elektronski obliki in zdaj so vsi podatki shranjeni v ERP portalih. Oboje je sestavni del računovodske misli in služi kot rešilna točka vsakega računovodje.
Priporočeni članki
To je vodnik za General Ledger vs Trial Balance. Tu bomo razpravljali tudi o ključnih razlikah z infografiko in primerjalno tabelo. Za več informacij si lahko ogledate tudi naslednje članke -
- General Journal vs General Ledger
- Javno in zasebno računovodstvo
- Razlika med kapitalom in premoženjem
- ROE vs ROA - Najboljše primerjave
- Vodnik po neprilagojeni preizkusni bilanci