Faze vodenja projektov

Projekt je skupni sklop operacij, ki vključuje raziskave ali načrtovanje, ki je skrbno načrtovan za dosego določenega cilja. Z enostavnimi besedami, projekt ustvari izdelek ali storitev, ki se razlikuje od obstoječega na koncu. Da bi dosegli želeni rezultat, je treba voditi projekt. Projekt in njegovo vodstvo se podvržeta posebnemu postopku, tako da se izognejo kakršnim koli oviram in dosežejo predhodno določene cilje. Ta postopek se imenuje življenjski cikel projekta. Upravljanje projektov je uporaba znanja, veščin, orodij in tehnik za projektne dejavnosti za izpolnitev projektnih zahtev. Vključuje začetek, načrtovanje, izvedbo in zaključek projekta.

Top 5 faz vodenja projektov.

1.Projekt projekta:

Začetni postopek odloči, kakšen projekt se loti in kaj lahko z njim storimo. Če zanj ne poskrbimo, projekt težko doseže svoje cilje. Pomembno je razumeti potrebe podjetja, ki se nanašajo na projekt, in sprejeti vse ukrepe, da se iz njega čim bolje izkoristijo. Morebitne pomanjkljivosti je treba sporočiti in takoj odpraviti. Pri zagonu projekta je treba upoštevati nekaj področij. Za dokumentiranje teh področij je mogoče pripraviti dokumente o začetku projekta. Dokumenti o zagonu projekta so vrsta natančno povezanih dokumentov, ki se uporabljajo za natančno načrtovanje projekta in njegovega vrstnega reda.

  • Predlog projekta
  • Obseg projekta
  • Razčlenitvena struktura izdelka
  • Razčlenitvena struktura dela
  • Dodelitev odgovornosti
  • Okvirni načrt projekta
  • Analiza poslovnih potreb in ukrepov projekta
  • Pregled tekočega projekta
  • Finančna analiza projekta in njegovo pripravo proračuna
  • Analiza zainteresiranih strani
  • Listina projekta
  • Analiza prednosti, slabosti, priložnosti in groženj podjetju

2. Načrtovanje projektov:

Po fazi začetka projekta se načrtuje, da bodo vse podrobnosti določene po vrstnem redu. Glavna ideja je načrtovati vse vidike projekta in razpoložljive vire, tako da se bo mogoče odločiti o delu, ki ga je treba opraviti, in obvladovati tveganje. Tako kot v fazi začetka, tudi neuspešno pravilno načrtovanje zmanjšuje možnosti projekta za uspeh. Načrtovanje projektov običajno vključuje:

  • Določiti je treba metodologijo vodenja projektov;
  • Obseg projekta je treba razviti;
  • Izbrati je treba projektno skupino;
  • Razčlenitev strukture izdelkov in dela glede na rezultate;
  • Prepoznavanje projektnih aktivnosti za dosego vseh ciljev projekta in njihovo urejanje po njihovem zaporedju;
  • Ocena potreb po projektnih virih;
  • Ocena trajanja projekta in njegovih stroškov;
  • Razvoj delovnega urnika;
  • Proračun projekta;
  • Upravljanje s tveganji;
  • Razvoj ukrepov za preverjanje kakovosti;
  • Uradna odobritev dela.

3. Izvedba projekta:

Izvedba se izvaja v skladu s pogoji in pogoji, določenimi v fazi načrtovanja. Ta postopek zagotavlja, da je faza načrtovanja projektov postala pravična. V tej fazi poteka pravilno upravljanje vseh virov, ki so na voljo, skupaj s finančno analizo in oblikovanjem proračuna. Rezultat te faze je končni rezultat.

  • Projektna dokumentacija: Posedovanje fizičnih dokumentov vsega, kar je potrebno za učinkovito izvedbo projekta, pomaga pri uspešnosti projekta. Pomembno je imeti fizično dokumentacijo časovnega razporeda projekta, saj nam pomaga upravljati trajanje projekta, njegov obseg, učinkovitost in hitrost. Z vsemi dokumenti v roki je enostavno preveriti, ali se projekt pravilno izvaja ali ne. Ta faza tekom projekta zagotavlja fizično referenco, če je treba preveriti svoje delo. V večini primerov je projektna dokumentacija najboljši način za nadziranje različnih faz upravljanja projektov. Če sledite tako, kot bi moralo biti, potem lahko to postane ključno pri uspešnosti projekta .

4.Projektni nadzor in nadzor

Faza spremljanja in nadzora se ukvarja z nadzorom izvajanja projekta, tako da je mogoče s časom prepoznati vse možne ovire in težave in sprejeti korektivne ukrepe. Najpomembneje je, da to vključuje redno spremljanje projekta in njegovih postopkov, da se ugotovi, ali kdo odstopa od časovnega razporeda projekta ali krši določene pogoje. Vključuje:

    • Izmeriti je treba časovni načrt projekta;
    • Projektne spremenljivke je treba izmeriti;
    • Sprejeti bi morali korektivne ukrepe za reševanje vseh možnih ovir v projektu;
    • Izvajati je treba le odobrene spremembe, saj nepravilne spremembe lahko vplivajo na celoten projekt.

5. Zapiranje projekta:

Postopek zapiranja vključuje formalno sprejetje projekta in zato pomeni njegov konec. Osrednja faza je shranjevanje datotek in zapisovanje lekcij iz projekta.

Ta faza je sestavljena iz:

  • Zaključek pogodb: Vsako pogodbo, ki velja za projekt, je treba izpolniti, poravnati in zapreti.
  • Zaključek projekta: Dokončati je treba vse projektne dejavnosti in jih nato zaključiti.

Tudi tej fazi je všeč pregled projekta po njegovi izvedbi. Sestavljen je iz pregleda izkušenj vseh članov ekipe ne glede na to, ali so dobri ali slabi.

Priporočeni članki

To je vodnik za faze upravljanja projektov. Tu smo razpravljali o različnih fazah upravljanja projektov. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Tehnike ocenjevanja projektov
  2. Kariera pri vodenju projektov
  3. Orodje za upravljanje projektov Jira

Kategorija: