Del -7 - Excel SUM MAX MIN POVPREČNO
Prenesite predloge Excela - Excel SUM MAX MIN AVERAGE
Excel SUM MAX MIN AVERAGE (brez rešitve)
Excel SUM MAX MIN AVERAGE (z raztopino)
Opomba: Postanite strokovnjak za MS ExcelNaučite se gladkega organiziranja, oblikovanja in izračunavanja podatkov. Razviti veščine za obvladovanje odličnih orodij, formul in funkcij. Analizirajte podatke z različnih vidikov.
Prepis za video - Excel SUM MAX MIN AVERAGE
Zdaj, ko smo si ogledali nekaj osnovnih izračunov v smislu množenja, poskusimo uporabiti nekatere formule, za katere bomo tukaj dodali nekaj ravni, pa lahko napišemo skupno plačo, ki bi jo radi izračunali, recimo tudi maksimalno plačo naših zaposlenih. Izvlečena minimalna plača in recimo povprečna plača. Torej bi radi vse to izračunali tako mesečno kot letno. Torej za to začnimo z mesečnim in pojdimo takoj pod stolpec F, ki je F23. Zdaj obstajata dva načina za to: obstaja Excel meni, ki določa, kako delujejo funkcije. Če morate sešteti to funkcijo, ki jo morate uporabiti, je seštevek. SUM. In za to si lahko ogledamo, kako vstavljamo funkcije. Torej, kliknite tukaj, kam gremo, lahko izberemo različne vrste funkcij. Izberimo SUM, ker to želimo storiti. Želimo sešteti mesečno plačo in pritisnite OK. In ko smo storili, morate tukaj klikniti in izbrati številke ali obseg, ki ga želite sešteti. To lahko storite tako, da povlečete od vrha do dna mize zaposlenih. Torej bo to seštelo mesečno plačo zaposlenih in tisto, kar boste naredili, je samo, da pritisnete ok in ugotovili boste, da se izvaja formula, ki je enaka vsoti F4 debelega črevesa F21. Skupna vsota znaša 92700 USD kot mesečna plača podjetja XYZ. Zdaj je bil to prvi pristop. Z drugim pristopom bi lahko izbrisal prvotno prvotno formulo. Vtipkali bi formulo, kar pomeni, da vnesete enako, da morate vnesti skupno vsoto odprtega oklepaja SUM in tukaj definirati številke. Številka 1, številka 2, v tem oklepaju lahko izberete celoten razpon od F4 do F20 in do zdaj ne pritisnete enter. Zaprite oklepaje 1. in pritisnite enter. S tem boste ugotovili, da ste ustvarili svoj prvi niz formul, ki je vsota te mesečne plače. Zdaj je to tako, kot lahko nadaljujete normalno, ko uporabljate excel veliko, morda je drugi pristop veliko bolj primeren, saj vaš dobro poznan s formulami 1. pristop vključuje uporabo miške na trenutke postane malce mučen. Zato močno priporočam, da uporabite 2. pristop. Zdaj pa poskusimo najti letno plačo vseh zaposlenih. Zdaj vas bom naučil še enega pristopa, zato si poglejmo doma in številne tukaj, kar je samodejni znesek. Samo kliknite to samodejno vsoto in morda boste ugotovili, da se v celici prikaže celotna formula, ki je enaka vsoti G4 do G22. Naslednja stvar, ki jo boste morali narediti, je samo, da pritisnete enter in našli boste celoten letni paket ali letna plača se izračuna po tej formuli. Kot ste morda videli, da veste, da je excel inteligentno orodje, samodejno prepozna, kaj poskušate storiti, glede na vašo prejšnjo zgodovino in včasih resnično dobro deluje. Zato bi vam priporočal, da če uporabljate take formule, preverite, ali je ta formula popolnoma natančna. Zdaj pa preidimo na naslednji sklop formul in pristop bo v bistvu ostal enak. Prvi pristop bi bil vstaviti to funkcijo od zgoraj in poiskati ustrezne formule. Torej, tukaj želimo najti najvišjo plačo. Torej bi bila formula odprta v oklepaju MAX in izbira številk. Izbral sem torej funkcijo MAX in pritisnil bom OK in za izbiro številk bom moral klikniti tukaj in izbrati obseg. Torej bo ta pristop tako preprost, kot je ta, samo pritisnil bom OK in kar se nam zdi, je najvišja plača 9200 dolarjev. Poskusimo izračunati najvišjo plačo, ki je letna plača, z uporabo drugega pristopa za letno. To bi bilo tako, kot to počnemo za druge, ki jih uporabljamo enako, v bistvu je odličen način, da povemo, da bi bilo vse, kar pride po enako, formula. Torej je to enako in uporabite max z odprtim oklepajem, kaj bi to pomenilo, da morate zdaj izbrati to paleto številk in omogočiti izbiro celotnega obsega glede na letno plačo in zapremo oklepaj in pritisnemo enter, da bi našli najvišja plača. Torej je to najvišja mesečna plača in imamo letno plačo izračunano po formulah. Torej, zdaj izračunajmo minimalno plačo, saj bo to enako formuli za najnižjo vrednost MIN, to je formula, ki vrne najmanjše število v naboru vrednosti in zanemari logične vrednosti in besedilo. Torej odprite oklepaje in izberite obseg, v katerem želite najti najmanjši, in zapreti nosilec. Torej, kar se nam zdi minimalna plača, je 2100 dolarjev. Prav tako naj hitro najdemo minimum za letne plače. Odpiranje oklepaja MIN in omogoča hitro izbiranje območja in končni nosilec. Torej, to je 25200 dolarjev minimalna plača. Kar pa je s povprečno plačo, je 18 zaposlenih in vsak zaposleni črpa različne plače. Kakšna bo torej povprečna plača? Torej je zelo enostavno, če uporabljate excel in spet morate samo poznati funkcijo. Tako intuitivna kot povprečna je formula, ki jo bomo uporabili, oblika pa spet ostane enaka. Izberemo razpon od F4 do F21 in zapremo nosilec. Tako smo ugotovili, da je povprečna plača 5150 USD. In poiščimo še enkrat povprečje za letno plačo, ki je blizu tega razreda in to je 61800 dolarjev. Kot ste morda videli, smo te formule napisali dvakrat po eno v tem nizu stolpca, ki je F, in enaka formula je bila napisana v tem stolpcu, to je G. Zdaj je v bistvu bližnjica, s katero se lahko popolnoma izognete pisanju formule v stolpec G, če ste to formulo zapisali za stolpec F. Recimo na primer, da vzamemo primer skupne plače, ki je mesečna plača. Zdaj za to smo že napisali formulo, ki je sestavljena iz tega bloka. Ok in ta blok moramo samo prestaviti iz bloka F v G. Za izračun skupne plače. Način, kako to lahko storimo, smo se prej naučili kopirati in prilepiti iz Microsoftove besede v excel sheet. Tu bomo delali kopiranje in lepljenje iz MS Excel v sam MS Excel. Torej to pomeni kopiranje formule iz stolpca F v stolpec G. Torej, kar bomo storili je, da izberemo celico s samo desnim klikom pojdi na kopiranje in izberemo, da bo GI celice znova kliknil desni klik. Izberite celico G z desnim klikom in lepljenje. Ugotovimo, da se formula kopira od leve proti desni, razlika je le v tem, da ker smo tukaj premaknili stolpec, se vsota za stolpec premakne. To je način, kako lahko dejansko kopirate in prilepite svoj nabor formul. Navadni namig za bližnjici CTRL C in CTRL V. To je kopija in to prilepi. Zdaj pa naj vam pokažem, za kaj gre ta nasvet za bližnjice. Naj ponovno izbrišem letno plačo. Vrnem se na mesečno plačo, kar moram storiti je samo, da uporabim tipke na tipkovnici in pritisnem CTRL in C, ko to poudarim, to pomeni, da je bila kopija aktivirana, naslednja funkcija, ki jo moram narediti, je lepljenje. Kje moram torej prilepiti to formulo. To formulo želim prilepiti v celico G23. Kako bom to storil, je to CTRL in V. Torej, ko vtipkam CTRL in V, boste ugotovili, da se formula podvaja v celici G. Torej, tako veste, da lahko delate skupaj z bližnjicami za kopiranje in lepljenje.
Priporočeni tečaji
- Spletni tečaj certificiranja v programu Excel 2016 Advanced
- Professional Excel 2007 Training
- Excel 2007 Napredno spletno usposabljanje