Predloga praznega računa Excel (Kazalo)

  • Uvod v predlogo Excel pred prazno fakturo
  • Kako ustvariti predlogo prazne fakture v Excelu?

Uvod v predlogo Excel pred prazno fakturo

Račun ima svoj lastni pomen vsakič, ko vodite podjetje. Ne glede na trgovino, ki jo opravljate v svojem podjetju, mora imeti referenco nekaj pisne dokumentacije ali dokazila. Računi izvirajo iz te potrebe. Ne glede na to, s katero trgovino se ukvarjamo, je račun račun dokument, ki vsebuje vse podatke, povezane s prodano količino, zneskom prodaje, morebitnim popustom, davki, če je to primerno, itd. Polja za isto. Skozi vse leto smo izumili več programske opreme in orodij, ki vam bodo morda pomagala pri avtomatizaciji postopkov izdajanja računov. Vendar tradicionalni excel še vedno ustvarja svoje in ga uporablja večkrat. Excel račune še vedno uporabljajo nekatera stara podjetja, ki še vedno verjamejo, da jim je šlo pod roko za katero koli trgovino, ki so jo sklenili. Excel računi so v veliko pomoč pri tako majhnih podjetjih, saj so te predloge oblikovane, kar na primer zmanjšuje del ročnega obračunavanja popusta ali davka. Poleg tega uporabniku za ustvarjanje takega v Excelu ne stane dodatnih stroškov, zaradi česar je odlična izbira.

Predlogo računa lahko v grobem razdelimo na tri dele:

  • Glava: Ta lahko vsebuje ime prodajalca in kupca, datum računa, številko računa itd.
  • Telo: Temeljni račun je sestavljen iz vseh informacij o trgovini. Koliko prodanih enot, količino prodaje, faktor diskontov itd., Se tukaj doda.
  • Footer: Footer vsebuje informacije v zvezi z davki, skupnim zneskom, plačilnimi navodili itd.

Kako ustvariti predlogo prazne fakture v Excelu?

Predlogo za prazne račune Excel lahko prenesete tukaj - Predloga za prazen račun Excel

V Excelu imamo dva načina ustvarjanja praznega računa:

  1. Uporaba vgrajenih predlog predloga, ki jih Microsoft sam shrani in spremeni, da jih uporabimo kot pripravljene za uporabnika.
  2. S pomočjo formul in oblikovanja ustvarite lastno predlogo za račun.

1. primer - prazna vgrajena predloga računa v Excelu

Sledijo koraki za ustvarjanje prazne predloge računov s pomočjo vgrajene predloge excel.

1. korak: Odprite nov Excel. Kliknite meni Datoteka .

2. korak: Kliknite na Novo .

3. korak: Takoj, ko kliknete Novo, se vam prikaže seznam predlog za excel z iskalnim poljem. Pod iskalno polje postavite »Račun« kot iskalno merilo in kliknite Enter, da poiščete vse predloge za račun, ki so pripravljene za vas.

Ker Microsoft Excel nalaga spletne predloge, povezane z iskalnimi merili, preverite, ali ste povezani z internetom, če jih želite naložiti. Izberete lahko katero koli od teh predlog predloga, po vaši izbiri in zahtevi. Kliknite na predlogo Simple Accounts .

4. korak: Kliknite gumb Ustvari, ki se prikaže v oknu, ki se pojavi takoj, ko kliknete predlogo.

Takoj, ko kliknete gumb Ustvari, se predloga prenese in si jo lahko ogledate, kot je prikazano na delnem zaslonu spodaj.

To je daleč en način, kako ustvariti prazen račun. Pravzaprav ne ustvarjamo, ampak samo prenašamo in uporabljamo vnaprej določeno predlogo za račun. Hvala Microsoftu!

Poglejmo obratno, kje bomo iz nič ustvarili račun. Mislim, ustvarili bomo tiskanje s formatiranjem in formulami v Excelu.

Primer # 2 - Ustvarjanje praznega računa iz računa v Excelu

1. korak: Odprite novo prazno datoteko Excela v meniju za iskanje, ki je prisoten v vašem sistemu.

Korak 2: V celico B1 vnesite » Ime podjetja «> naredite velikost črke kot 20 s pisavo Calibri Light (Naslovi)> poravnava levo> Ctrl + B, da besedilo postane krepko.

3. korak: V drugi in tretji vrstici dodajte podrobnosti o naslovu prodajalca v stolpce, kot je prikazano spodaj:

Pazite na oblikovanje, kot je Merge & Center.

4. korak: Dve vrstici bosta v istih stolpcih kot podatki o prodajalcu rezervirani za informacije o prodajalcu. Oglejte si posnetek zaslona:

Vedno se prepričajte, da v ta razdelek dodate številko računa in datum računa, saj je pomembno, da spremljate prodajo. Prav tako lahko te podrobnosti prilagodite glede na vaše potrebe. Izv. Če želite, lahko namesto e-pošte dodate faks.

Korak 5: Zdaj imejte eno vrstico prazno, 7. vrstico pa dodajte tabelo z menijske vrstice Vstavi v Excelu. Ta tabela bo sestavljena iz dejanskih podatkov o računih, povezanih s trgovino. Naredite tabelo z 10 vrsticami in 6 stolpci, kot je prikazano spodaj, in vsakemu stolpcu dodajte ustrezna imena, kot je prikazano.

6. korak: Dodajte vmesna, davčna%, znesek davka in skupno pod tabelo, da boste lahko izračunali te vrednosti.

7. korak: Z naslednjimi formulami lahko zajamete vmesni znesek, znesek davka in skupno v predlogi računa.

Tukaj,

  • Vmesni seštevek ni nič drugega kot vsota vseh vnosov v stolpcu Cena iz tabele.
  • Davek% je davek v odstotni vrednosti. ki se uporablja za subtotal.
  • Znesek davka je znesek davka, izračunan na vmesnem znesku.
  • Skupaj ni nič drugega kot skupni znesek, ki ga stranka plača. Vključuje subtotal + znesek davka.

8. korak: Temu predlogu računa lahko dodamo še nekaj oblikovanja in si ga lahko ogledate, kot je prikazano spodaj.

To je drugi način ustvarjanja praznega računa v Excelu. Prepričajte se, da uporabljate enotno oblikovanje in formule ves čas ustvarjanja, tako da jih boste lahko uporabili kot predlogo za nadaljnje postopke.

9. korak: to Excelovo datoteko shranite z imenom Blank Invoice v Excelu in že ste končani.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Račun Excel je v veliko pomoč malim podjetjem.
  • Excel ima vgrajene predloge za različne namene izdajanja računov. Vse, kar morate storiti, je, da izberete enega po svoji želji in ga uporabite.
  • Ko uporabljate vgrajene predloge računov, se prepričajte, da ste povezani z internetom. Ker ima excel knjižnico takih predlog, do katere lahko dostopa, ko ste povezani z internetom.
  • Prav tako lahko ustvarite lastno predlogo računa. Prosimo, sledite primeru 2 za isto.

Priporočeni članki

To je vodnik po predlogi za prazen račun Excel. Tukaj smo razpravljali o tem, kako v Excelu ustvariti predlogo prazne fakture z uporabo dveh metod s primeri in naložljivo predlogo excela. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -

  1. Kako ustvariti predlogo fakture v Excelu?
  2. Izračunajte povečanje odstotka v Excelu (primeri)
  3. Upravljanje projektov z Gantt Chart (Excel Predloga)
  4. Koraki za spremembo sloga grafikona v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti