Z novo izdajo 2016 Microsoft Excel svojim navdušenim uporabnikom ponuja kar 15+ različic grafikonov. Toda vrtilna karta v excelu ostaja trdno priljubljena tako za študente, domače uporabnike in poslovne strokovnjake. To je tisti enotni grafikon, ki lahko zbere pošteno malo informacij, ne da bi bralca preplavil. Poleg tega ga je mogoče sestaviti na vrtilni mizi in ga kombinirati s skoraj vsemi drugimi vrstami grafikonov, kar je eno izjemno prilagodljivo orodje za analizo podatkov!

V tej objavi vam pokažemo, kako lahko sestavite svojo prvo vrtilno tabelo v 10 preprostih korakih.

1. korak: Pripravite svoje podatke v tabeli

Prvi korak je tabelarizirati svoje surove podatke v enake vrstice in stolpce. Najbolje je, da ta grafikon delate na tabeli z vsaj 2-3 stolpci, tako da ima vrtilni grafikon dovolj polj stolpcev, da lahko projicirate pomembne statistike. Vrtilna karta v excelu deluje tudi z ničelnimi številkami; vendar za uravnotežen grafikon poskrbite, da v ključnih stolpcih nimate ničelnih vrednosti. Prepričajte se tudi, da so vaši podatki čisti, brez podvojenih vrednosti.

Za naš primer bomo izdelali vrtilni grafikon s podatki srednje založbe, da bomo zajemali podatke o statistiki prodaje v priljubljenih periodičnih publikacijah.

Tabela bo vsebovala 3 poljske stolpce: ime revije, mesec izida in skupno število prodaje (v stotinah). Kombinacija (Journal + Month) bo enolično prepoznala vrstico v tabeli. Nadalje je bilo poskrbljeno, da za nobeno vrstico ni ničelnih vrednosti. Podatki tabele so razvrščeni tudi po vrstnem redu po enem mesecu, vendar to ni nujno.

  • Pripravite podobne podatke na svež list v Excelu in na delovnem listu poimenujte „Raw Data“.

Priporočeni tečaji

  • Spletno usposabljanje na makro VBA
  • Spletno usposabljanje o VBA in makronih
  • Osnovni tečaj programa Excel 2007

2. korak: Ustvarite vrtilno tabelo za podatke

V vrtilni tabeli so idealno shranjeni podatki, ki se podajajo v vrtilno tabelo v excelu. Upoštevajte - na tej točki lahko neposredno ustvarite vrtilni grafikon, ki se nanaša na pripravljene neobdelane podatke. Excel bo implicitno ustvaril vrtilno tabelo in vrtilno tabelo. Toda to lahko preplavi nove uporabnike, saj bo dobljeni grafikon imel preveč parametrov za upravljanje.

Za lažje razumevanje bomo izrecno ustvarili vrtilno tabelo in jo nato uporabili za podajanje vrtilne karte v excel. S tem boste lažje razumeli vmesne korake in bolje upravljali parametre podatkov, ki se podajajo v grafikon. Ko postanete strokovnjak, lahko ustvarite vrtilni grafikon neposredno iz surovih podatkov.

Če želite ustvariti vrtilno tabelo,

  • Kliknite na zavihek Vstavljanje v glavnem traku
  • Kliknite spustni gumb vrtilne mize in izberite vrtilno tabelo
  • Tukaj lahko podatke vnesete s katero koli od naslednjih možnosti:
    • Ročno izberite obseg celic, ki sestavljajo neobdelane podatke. Celice bodo poudarjene in njihovi položaji tabele bodo zajeti (kot je prikazano na zgornji sliki). ALI,
    • Uporabite zunanji vir podatkov (na primer povezava z Microsoft Access Database ali katero koli drugo povezavo z viri podatkov).

Prvo možnost bomo izbrali tako, da ročno izberemo celice v tabeli, ustvarjeni v koraku 1. Ne pozabite vključiti vseh vrstic in stolpcev ustvarjenih podatkov tabele.

  • Izberite potrditveno polje »Nov delovni list«, tako da se zahtevana vrtilna tabela ustvari v svežem listu Excela za boljšo jasnost. Excel bo v novem delovnem listu ustvaril vrtilno tabelo. Poimenujte to vrtilno tabelo.

3. korak: Spoznajte parametre vrtilne tabele

V tem koraku ni nobenih izrecnih dejanj. Toda označevalec vam bo pomagal razumeti različne parametre vrtilne tabele.

Ko je ustvarjena vrtilna tabela, kliknite kjer koli na mizi, da razkrijete 2 zavihka:

  1. Dejanska vrtilna tabela, prikazana na levi strani delovnega lista. Pri prvem ustvarjanju tabele se prikaže samo prazna predloga. Ko so parametri tabele definirani in prilagojeni, se tabela napolni z vrednostmi iz predloženih neobdelanih podatkov.
  2. Seznam polj, ki vsebuje stolpce, ki jih želite vključiti v tabelo. To je nadalje razdeljeno na:
    1. Polja vrtilne tabele: Privzeto bodo vsebovala vsa polja stolpcev, ki so na voljo v izbranih neobdelanih podatkih.
    2. Oznake vrstic in nalepke stolpcev : to bo določilo polja s surovimi podatki (vrstice in stolpci), ki so prikazana v vrtilni tabeli. (Torej se polje stolpcev lahko poda v statistiko tabele z izbiro v (a) zgoraj, vendar bo ostalo skrito pred ogledom, dokler ni izrecno izbrano v nalepki Stolpec.)
    3. Filter poročil : s tem nastavite kakršne koli omejitve za filtriranje vrstic iz neobdelanih podatkov.
    4. Vrednosti: To bo določilo statistične podatke, izračunane v vrtilni tabeli.

Ta zaslon skupaj označuje pogled »Orodja tabele«. Kadar koli želite spremeniti ali osvežiti vrtilno tabelo, vrnite ta pogled. V nadaljnjih korakih se bomo naučili prilagoditi ustvarjeno vrtilno tabelo, tako da bo razkril številke, pomembne za naše neobdelane podatke.

4. korak: Izberite polja stolpca, ki veljajo za vrtilno tabelo

Privzeto so vsa polja stolpcev, izbrana v neobdelanih podatkih, na voljo za uporabo v vrtilni tabeli. Vendar morajo biti izrecno izbrani, da se lahko prijavijo na novo ustvarjeno vrtilno tabelo. Preprosti bomo tako, da bomo na zavihku »Seznam vrtilnih tabel« preverili vse stolpce naših neobdelanih podatkov.

5. korak: Prilagodite polja vrtilne tabele

Vrstni red, v katerem izberete polja stolpcev za vrtilno tabelo, določa vrstni red, v katerem so dodana v tabelo. To pa nadzira oznake vrstic in stolpcev ter vpliva na končne vrednosti, izračunane v vrtilni tabeli. Torej po vrstnem redu, izbranem v koraku 4, (1) Časopis 2) Mesec in 3) Prodaja), bo tabela prikazala skupno prodajo za vsak časopis, razvrščena po mesecu.

  • Zdaj odznačimo vsa polja in preizkusimo ta spremenjeni vrstni red: 1) mesec 2) časopis 3) prodaja. Prikazala se bo skupna prodaja za vsak mesec, razvrščena po Journal.

Kot vidite, vrstni red izbire pomembno vpliva na način upodabljanja vrtilne tabele. Za naš primer bomo ohranili vrstni red, ujet v koraku 4.

6. korak: Prilagodite vrednosti vrtilne tabele

MS Excel privzeto uporablja funkcijo SUM za izračun vrednosti, prikazanih v tabeli.

  • Na primer, upoštevajte, da dodate samo 2 polja stolpcev v naslednjem vrstnem redu: 1) mesec 2) prodaja. To bo samodejno prikazalo skupni SUM prodaje za vsak mesec.

Zdaj razmislite, da želite prikazati skupno število publikacij, ki so bile prodane vsak mesec v vseh revijah. To lahko upodobite s funkcijo COUNT na naslednji način:

  • Kliknite na zavihek »Vrednosti« v pogledu delovnega lista tabele Pivot. Privzeto je to nastavljeno na funkcijo SUM.
  • Kliknite na spustni meni in izberite »Nastavitve polja polja …« in v polju s seznamom izberite funkcijo COUNT.
  • V tabeli bo izračunano skupno število prodanih mest vsak mesec (z navedbo števila prodanih publikacij), kot je navedeno spodaj.

7. korak: Ustvarite grafikon za projiciranje vrtilne tabele

Zdaj, ko imamo popolnoma funkcionalno vrtilno tabelo, vsak tip grafikona, ki projicira to tabelo, služi kot vmesna vrtilna tabela v excelu. V našem primeru bomo ustvarili osnovni grafikon 3D stolpcev, da bomo projicirali svojo vrtilno tabelo.

Za to,

  • Kliknite vrtilno tabelo, ustvarjeno v 5. koraku, in nato kliknite zavihek Vstavljanje.
  • Kliknite spustni meni Stolpec in izberite 3D-stolpec.

To bo samodejno projiciralo vaš grafikon v stolpec.

Tukaj je treba opozoriti nekaj stvari:

  • Ime grafikona temelji na stolpcu polja Vrednost. Torej, tukaj je vsota PRODAJE.
  • Grafikon vključuje stolpce polja vrtilne tabele. Tu so bili izbrani stolpci 1) Dnevnik 2) Mesec in 3) Prodaja je bila ustvarjena za prikaz prikazanega grafikona. Ti parametri skupaj zajemajo časopisno napoved podatkov prodaje, razčlenjene po mesecih.

In voila, ustvarili ste svoj prvi (vmesni) grafikon, ki temelji na vrtilni mizi! Dobro opravljeno! J

Upoštevajte, da lahko spremenite grafikone, ki jih ustvarite na vrtilni tabeli, tako da eksperimentirate z različnimi vrstami grafikonov, ki jih ponuja Excel pod Vstavi zavihek - Grafikoni. V vsakem primeru je grafikon projekcija podatkov vrtilne tabele in zato služi kot vrtilna karta v excelu. V nadaljnjih korakih se boste naučili, kako ustvariti in prilagoditi vrtilni grafikon neposredno iz vhodnih surovih podatkov.

8. korak: Ustvarite vrtilni grafikon

Zdaj, ko ste seznanjeni z vrtilno tabelo in grafikoni, ki jih predvidijo njeni podatki, bomo preskočili korake 2–7 in videli, kako lahko svoje surove podatke neposredno projiciramo v vrtilno tabelo. Da, brez tabele, brez vmesnega grafikona, iz surovih podatkov, neposredno iz koraka 1, ustvarimo vrtilno tabelo! Zdaj imate znanje, da pravilno razumete in prilagodite njegove parametre, zato je vrtilna karta čista in ustrezna.

Če želite ustvariti vrtilni grafikon,

  • Izberite celice, ki vsebujejo vaše neobdelane podatke, kot je bilo ustvarjeno v 1. koraku.
  • Kliknite zavihek Vstavljanje in kliknite spustni meni »PivotTable«. Izberite "PivotChart".
  • Ustvarite vrtilno tabelo tako, kot ste ustvarili vrtilno tabelo v koraku 2, tako da nastavite s privzetimi nastavitvami in kliknete OK.
  • Zasnovalni zemljevid se ustvari, kot je prikazano spodaj. Poimenujte ta delovni list kot "vrtilna shema".

Še nekaj stvari:

  • Pogled, ki se odpre, ko kliknete območje vrtilne karte, je pogled »Orodja za vrtilne grafikone«. Zdaj je to zelo znan pogled, saj to združuje vsoto korakov 2-7. Ko kliknete na celice, ki vsebujejo vrtilno tabelo, postane ta pogled na voljo. (Opomba: Ta pogled vam še naprej omogoča, da prilagodite nastavitve vrtilne tabele, vendar bomo za naš primer uporabili privzete nastavitve.)
  • Excel privzeto predstavi stolpec grafikon, podobno kot smo izrecno ustvarili v koraku 7. To lahko brez napora spremenite z gumbom »Spremeni tip grafikona« na kartici Oblikovanje (kot je poudarjeno na sliki zgoraj).

V nadaljnjih korakih bomo to vrtilno tabelo v Excelu prilagodili tako, da bo naredil končni podatkovni grafikon. J

9. korak: Parameterizirajte vrtilno shemo

V redu, potem bomo hitro povzeli korake, uporabljene v prejšnjem grafikonu, na novo ustvarjeno vrtilno tabelo.

  • Kliknite na celice, ki vsebujejo vrtilno tabelo, za dostop do pogleda "PivotTable Field List" na desni strani.
  • Preverite dnevnik, mesec in prodajo, po vrstnem redu. To bo ustvarilo podatke o prodaji v časopisu, razčlenjene po mesecih.
  • Obdrži vrednost vrednost privzeto: Sum of SALES.

In vrtilna karta je zdaj končana!

10. korak: Prilagodite vrtilni grafikon v excelu

V tem zadnjem koraku bomo v našo ustvarjeno vrtilno tabelo v excelu uporabili 3 prilagoditve, tako da razumete obseg sprememb, ki jih lahko naredite z enim klikom miške.

Prilagodite območje grafikona:

  • Privzeta vrtilna karta se prikaže z modrimi črtami stolpcev. Kaj pa, če želite bolj dramatičen prikaz? To je mogoče z različnimi "Slogi grafikonov", ki so na voljo na traku "Orodja za vrtilne grafikone".
  • Raziščite sloge grafikonov, ki so na voljo v vašem sistemu, in izberite možnost z barvno shemo in zaslonom, ki ustreza vašim željam.
  • In… zaslon vrtilne karte se takoj spremeni, glede na novo obleko, barvit in glamurozen! J

Prilagodite vrsto grafikona - 1:

Privzeti graf stolpca služi večini potreb grafikona. Kaj pa, če vaši podatki niso najbolj primerni za to vrsto grafikona? Naši podatki na primer projicirajo prodajo za 8 časopisov v treh mesecih, skupaj skupaj 24 stolpcev. Morda je to bolj čitljivo, če je projicirano kot vodoravne črte v nasprotju s stolpci? To lahko preizkusite z enim klikom miške, kot je zajeto spodaj.

  • Kliknite »Spremeni vrsto grafikona«, najbolj levi gumb, ki je na voljo v pogledu »Orodja za vrtilne grafikone«.
  • Prikazani seznam-seznam prikazuje vrste grafikonov, ki jih podpira vaša različica Microsoft Excel. Ne glede na vrsto grafikona, ki jo izberete, se bodo trenutne nastavitve nadaljevale (na primer polja vhodnih podatkov, vrednostno polje itd.)
  • Izberite vrsto grafikona "Bar" in kliknite V redu. Spodaj je spremenjen prikaz grafikona.

Kot vidite, je to tad bolj berljiv. J

Prilagodite vrsto grafikona - 2:

V našem zadnjem primeru upoštevajte, da želite raziskati skupni tržni delež vsake publikacije. Ne zanima vas več mesečna razčlenitev, ampak le skupne številke prodaje.

  • Prvi korak je, da počistite vsa polja stolpcev grafikona in znova izberete samo 2 stolpca, in sicer: 1) Journal in 2) Sales. Nastala tabela je videti tako.

  • Nato grafikoni vrstice ali stolpca niso najbolj primerni za te podatke. Torej kliknite na ukazni gumb »Spremeni vrsto grafikona«, pomaknite se po prikazanem seznamu in izberite Pie grafikon. Rezultat vrtilnega grafikona v excelu je videti, kot je prikazano spodaj:

Kot lahko vidite, gre za lepši prikaz vaših podatkov kot vrstice in vrstice. Prav tako lahko preučite ukaza »Postavitve grafikonov« in »Slogi grafikonov«, da spremenite vizualni zaslon glede na vaše zahteve.

Zaključno besedilo…

Pivotna tabela v excelu je v bistvu kateri koli grafikon, ki je izdelan iz vrtilne tabele z določenimi stolpci polja in vrednostmi. V tej objavi ste izvedeli podrobnejše nianse tega grafikona, tako da ne glede na to, katero vrsto grafikona izberete, boste lahko učinkovito upodobili grafikon tako, da ustreza vašim podatkom.

Poiščite dodatne objave o različnih vrstah grafikonov, ki so na voljo v Excelu za napredno znanje.

Priporočeni članek

To je vodilo, da je Pivot tabela v excelu še vedno zelo priljubljena tako za študente, domače uporabnike in poslovne strokovnjake. To je naslednja zunanja povezava, povezana z vrtilno tabelo v excelu.

  1. 8 čudovitih in uporabnih lastnosti delovnega zvezka Excela 2016
  2. SPSS proti EXCEL
  3. Excel proti Tableau
  4. Top 25 uporabnih naprednih formul in funkcij Excela

Kategorija:

Excel Nasveti