Uvod - Metodologija upravljanja projektov
»Načrtujte svoje delo in delajte svoj načrt« je bistvenega pomena za uspešno izvedbo in dokončanje projekta. Z rastjo organizacij začne njihova sposobnost doslednega upravljanja in izvajanja projektov igrati velikansko vlogo. Motivacija za vodenje projekta se zdi enigmatična, če niso bile razvite strateške metodologije za organizacijo zapletenih načrtov. Metodologija upravljanja projektov je protokol, nabor tehnik, smernic in pravil za izvajanje projektov v točno določenem časovnem okviru, ki dosega cilj organizacije. Na voljo so različne metodologije in strategije upravljanja projektov, ki pomagajo pri uspešnem izvajanju projekta z največjo natančnostjo in najmanjšimi tveganji.
Cikel vodenja projektov
Izbira prave metodologije vodenja projektov za delovno mesto je bistvenega pomena za uspeh projekta. Tako je izbira prave in učinkovite strategije upravljanja projektov prvi korak do uspeha. Pri ocenjevanju najboljše metodologije za kateri koli projekt je nekaj ključnih vidikov:
- Ključne vrednote poslovanja in poslovnih ciljev
- Ključne poslovne zahteve
- Omejitve
- Investitorji / stranke
- Ogroženosti
- Intricacies
- Velikost in stroški projekta
Pri tem imajo ključno vlogo projektni vodje, saj pripravljajo osnutek učinkovite in učinkovite strategije izvajanja projektov, hkrati pa zmanjšajo tveganja, s čimer zagotavljajo največjo korist za organizacijo. Ko se ocenijo različni vidiki projekta, se oblikuje osnutek ali oris projekta. Ko je narejen končni načrt projektnega dokumenta, ima vodja projekta ključno vlogo pri določanju najboljšega pristopa za doseganje uspeha, hkrati pa zmanjšuje možnosti morebitne napake ali napake in dokonča projekt pred določenim rokom.
Različna metodologija upravljanja projektov
Različen seznam metodologije upravljanja projektov
Oglejmo si podrobno različne metodologije:
|
S.no. | Projektna strategija | Terminologija |
Apt za projekte |
| 1. | PMI / PMBOK | Ta metodologija je temelj vodenja projektov, ko pripravljajo osnutek programa certificiranja projektov. Deluje celoten projekt v pet majhnih procesov, ki jih vodi Inštitut za upravljanje projektov. | PMI / PMBOK je primeren za vse velike in majhne projekte, ki so skozi različne stopnje, opisane v knjigi, in pomaga ohranjati vse na isti strani. PMBOK je odlična tradicionalna strategija za vodenje projekta. |
| 2 | Slap | To je najbolj prilagodljiva in izpopolnjena metodologija. V tem procesu se faze projekta pretakajo iz ene v drugo. Druga faza se začne šele, ko je končana prva faza. | Metodologija slapov je primerna za zelo drage projekte, ki jih po izvedbi ni mogoče spremeniti. |
| 3. | Metoda kritične poti (CPM) | CPM je model projekta, v katerem so navedene vse dejavnosti projekta v zaporedju vodenih korakov, časovno trajanje, ki je potrebno za dokončanje nalog, medsebojno povezane odvisnosti in ustvarjanje merila za prikaz večjih faz projekta, s čimer se določi pravilna in najučinkovitejša pot za dosego naloge. | CPM se uporablja predvsem za manjše ali srednje velike projekte, saj je težko vključiti in slediti projektnim dejavnostim večjih projektov. |
| 4. | Upravljanje s ključnimi verigami (CCPM) | CCPM se osredotoča na vire, ki se uporabljajo v projektu, kot so člani, ki delajo na projektu kot ekipa, programska oprema in naprave itd. Vrstni red ali urnik nalog, uravnoteženje virov in njihova prilagodljivost so na prvem mestu prednost, ne pa na tehnično metodo . | CCPM je primeren za projekte, ki vključujejo velike in majhne panoge, kot so gradbeništvo, razvoj programske opreme ter raziskave in razvoj. |
| 5. | Agile | Agile je najbolj razvijajoč se in skupni način samoorganiziranja med skupinami. Agile je osredotočen na razbijanje zajetnega dela projekta v kratke sprinte in nenehno ponavljanje, da bi dosegli uspeh. | Agile se najpogosteje uporablja pri razvoju IT programske opreme. Ta tehnika upravljanja projektov vključuje spremembe in izboljšave tudi v poznejšem delu. Tako gre za fleksibilno tehniko vodenja projektov. |
| 6. | Scrum | Scrum je kratek "sprint" dostop do uresničitve projekta. Uporablja se za projekte, ki vključujejo približno 10 članov ekipe in je povezan s kratkimi cikli z vsakodnevnimi sestanki, ki jih vodi mojster Scrum, ki deluje znotraj Agile. | Scrum se pogosto uporablja pri razvoju programske opreme. Uporablja se lahko za projekte ali podjetja, ki niso togi in so odprti za sprejemanje sprememb v realnem času. |
| 7. | Kanban | Kanban je vizualni pristop k upravljanju projektov, ki vključuje racionalizacijo projektnih nalog tako, da jih razporedite na Kanban tablo, s čimer je napredek projekta jasen vsem članom skupine, ki sodelujejo v tej skupini. Tako pomaga izboljšati neučinkovitost in načrtovati vitko proizvodnjo v projektu Agile. | Na začetku je bil Kanban razvit za proizvodne in programske ekipe, aplikacijo Kanban pa so nato razširili na druge poslovne procese, kot sta trženje in prodaja. |
| 8. | Ekstremno programiranje (XP) | Ta metodologija je prototip Agile metodologije, ki usklajuje kratke razvojne cikle in pogosta testiranja za izboljšanje potenciala in učinkovitosti. | XP je najbolj primeren za projekte, pri katerih se pogosto spreminjajo zahteve. Primerno je, ko stranka nima jasne predstave o tem, kaj želi. |
| 9. | Prilagodljivi okvir projekta (APF) | APF je izboljšana in polirana različica Agile strategije, saj uspeva in se izboljšuje zaradi iterativnih nalog. Zato je varno reči, da vzame Agile, ga izpopolni in naredi bolj pragmatičen. | Podobno kot Agile je APF spet najbolj primeren za prilagodljive IT projekte, vključno z razvojem programske opreme. |
| 10. | Metodologija verige dogodkov (ECM) | ECM uspeva predvsem na strategijah CPM in CCPM, ki poudarjajo upravljanje dogodkov, ki imajo lahko velik vpliv. Tako ECM zagotavlja natančnejše ocene in načrtovanje načrtov za dosego projekta. | ECM je mogoče uporabiti pri skoraj vseh projektih. |
| 11. | Vitka | Lean je danes široko uporabljena metodologija, ki spodbuja zadovoljstvo strank z nenehnim izboljševanjem in spoštovanjem ljudi. Je zelo učinkovit pri odstranjevanju in zmanjševanju odpadkov ali nezaželenih iz organizacije. | Lean je bil sprva znan kot poslovna metodologija in je najbolj primeren za predelovalno industrijo. |
| 12. | Šest Sigma | Six Sigma deluje na področju izboljšanja kakovosti z prepoznavanjem neželenih procesov v projektu. Šest sigma v osnovi obsega DMAIC in DMADV. DMAIC je podatkovna metodologija za izboljšanje obstoječih izdelkov / poslovnih procesov, medtem ko se DMADV osredotoča na izboljšanje odnosa s strankami in zadovoljstva strank. | Šest Sigma metodologij se uporablja v številnih panogah, kot so proizvodnja, gradbeništvo, promet, BPO in industrija upravljanja IT storitev. |
| 13. | PRINCE2 | PRINCE2 je kratica za Projects IN Controlled Environment in je strukturirana certificirana metodologija. To je pisni opis strukturiranega vodenja projektov, ki omogoča organiziran začetek, nadzor in zaključek projekta, pri katerem ima vodja projektov ključno vlogo. | PRINCE2 je mogoče uporabiti pri skoraj vseh projektih, kot so gradbeništvo, IT poslovanje, inženiring, finančni itd. |
Priporočeni članki
To je vodnik za Metodologijo upravljanja projektov. Tu smo razpravljali o osnovnih konceptih in različnih vrstah metodologije upravljanja projektov. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Uvod v vodenje projektov
- Kaj je Agile Project Management?
- Orodja za upravljanje projektov Google
- Orodja za izboljšanje kakovosti
- Kaj je Prince2 v upravljanju projektov?