Eden od nesreč vedno bolj negotovega poslovnega scenarija in globalne povezanosti na delovnem mestu 24 ur na dan je pritisk za prekomerno delo na zaposlene, da se delovne ure raztegnejo mimo običajnega urnika . Podjetja so pravzaprav kriva za spodbujanje kulture prekomernega dela, saj je nekje na poti delo bolj zamenjeno z dobrim delom . Izvršni delavci svoje delovne dni in dobro delajo do polnoči, ob predpostavki, da svojo kariero gradijo s trdim delom, ki ga vložijo. Pravzaprav zmedejo svoje zdravje in socialno življenje, vse drugo, razen dela, pa dajo na zadnji gorilnik .
Delo v dolgih urah škodi našemu zdravju, produktivnosti in družinskemu življenju . Ugotovljeno je, da je prekomerno delo prvi vzrok za zdravstvene težave, povezane z delom, kot so stres, utrujenost in izčrpanost. Zaradi pomanjkanja spanja in sprostitve je pri mnogih prišlo do psihiatričnih težav, kot so tesnoba, depresija, motnje spanja.
Na individualni ravni povzroči dovolj škode v obliki:
- Izčrpanost
- Stres
- Pomanjkanje spanja in sprostitev
- Depresija
- Anksioznost
- Hipertenzija in težave s srcem
- Razdražljivost
- Pomanjkanje socialne interakcije in prostega časa
- Izgorel
Tudi za organizacije ni dobro. Podjetja nosijo glavni del:
- Odsotnost
- Zdravstveni stroški zaposlenih
- Slaba kakovost dela
- Prihodek od prodaje
- Konflikti na delovnem mestu in izbruhi
Če je prekomerno delo tako slabo, zakaj ga podjetja spodbujajo? In kar je še pomembneje, zakaj zaposleni poudarjajo, da delajo do kosti?
Ste tudi vi eden izmed tistih zaposlenih, ki se voljno ali nejevoljno obremenjujejo z dodatnim delom, ki presega običajni delovni dan? Če je odgovor da, potem je čas, da resno premislimo.
Naj najprej preučimo razloge, zakaj prekomerno delamo:
- Sem bolj svež, moram se potruditi, da se dokažem
- Moj šef ostane pozno v pisarni, slediti moram
- Dela imam toliko, da ne morem končati v običajnem delovnem času
- Tekmovalec me bo dobil, če bom pravočasno zapustil funkcijo
Če ste izbrali prvi razlog, naj vam povem, da morate kot osvežilec delati pametno in ne več. Kar zadeva dodatno obremenitev, bomo na to prišli kmalu.
Če je vaš šef deloholik, je malo, kar lahko storite, da se ne boste poglobili z njim. Slediti morate istemu vzorcu dela, ali vam je všeč ali ne.
Če dodeljenega dela ne morete opraviti v običajnih urah, preverite svoj slog dela. Ali porabite preveč časa za nepotrebne naloge ali se ne morete osredotočiti na in dokončati eno stvar hkrati?
Kar se tiče tega, da je vaš tekmovalec s prekomernim delom ukradel znamko, je ključ do uspešne delovne uspešnosti učinkovit in ne hiperaktiven.
Kako se zavedate, da ste prezaposleni?
- Zgodaj pridete v pisarno, začnete takoj delati in se komaj ustavite na kavi ali grižljaju
- Vsakdo ste na razpolago in klic, vedno na voljo
- Nobeni zahtevi za delo ne rečete ne in prevzemate vse vrste nalog
- Težko zaključite delo v določenem delovnem času
- Delate doma in pogosto žrtvujete svoj spanec ter poskušate dokončati naloge
- Nenehno tečete po urniku in ne morete opraviti dela pravočasno
- Imate nič družabnega življenja - kadar koli vas kdo pokliče na druženje ali prijateljski sestanek, se strinjate z delovnimi posli
- Pozno ste razvili zdravstvene težave, kot so zakisanost, zgaga, tesnoba in neprespanost
Če se vam zdi, da kimnete na kaj od zgornjega, morate opozoriti na opozorilni zvonec. Zagotovo ste prezaposleni in morate razmišljati, kako se lahko spoprimete s tem.
Ko sprejmete dejstvo, da ste preobremenjeni in prezaposleni, morate pomisliti, kako se lahko spoprite s tem. Stvari se verjetno ne bodo spremenile čez noč, vendar vam bo nekaj razmišljanja pomagalo bolje rešiti situacijo.
Kako se spoprijeti s prekomernim delom na delovnem mestu:
# 1. Preobremenjeni prednostno določite prednostne naloge in opravite nekaj časa: Vse naloge, s katerimi se ukvarjate, niso enako nujne ali pomembne. Naredite kontrolni seznam nalog, razporejenih glede na pomembnost in nujnost, in določite čas, da jih dokončate. Čutili boste, da najprej ravnate z bistvenimi stvarmi in dobili boste občutek nadzora nad svojim delovnim urnikom.
# 2. Preobremenjeni - Naredite eno stvar naenkrat: zdi se, da je preprosta stvar, vendar je v resnici precej težko za večino ljudi, ki so jih navadili na več nalog. Preden začnete z drugo, najprej opravite eno nalogo. Čeprav je večopravilnost dobra stvar, nam v mislih daje veliko stresa, da počnemo deset stvari hkrati. Tudi več nedokončanih nalog v različnih fazah dokončanja nam daje idejo, da dirkamo v času. Končana naloga vam bo zagotovila zadovoljstvo, da boste nekoliko obvladali.
# 3. Preobremenjeno - majhne naloge prenesite na druge: Vsega vam ni treba storiti sami. Preprosto. Za odvzem izpisov se lahko postavi peon. Operator lahko upravlja z vnosom vnosov. Telefonski kličoči lahko v vašem imenu pokliče stranke. Končna odgovornost za opravljanje dela je na vas, toda nitritoti se zlahka odpravijo mlajšemu osebju. Vendar bodite previdni, da vsak od delegatov poroča o stanju dela.
# 4. Preobremenjeni - prosite za pomoč: poiščite sestanek s šefom in navedite dejstva, kakršna so. Recite, da imate preveč na krožniku in težko žvečite vse, kar ste odgriznili. Potrebujete pomoč. Torej vas šef bodisi razreši nekaterih nalog in prenese nekatere odgovornosti, ali vam nudi kakšno pomoč.
# 5 Prekomerno zaposleni - Vzemite si kratke odmore od dela: sprehodite se, raztegnite in si privoščite odmori za kavo. Svet se ne bo porušil, če boste nekaj minut odsotni z mize. Občasno potrebujete toliko prepotrebnega dihala za delo. Poskusite se odpraviti tudi na kosilo, namesto da bi se vsak dan lotili sendviča. Prosimo, razumejte, ti kratki odmori vam dejansko pomagajo pri delu, ko se vrnete osveženi.
# 6. Med delom izklopite obvestila po e-pošti: določite čas za preverjanje mape »Prejeto« in odgovarjanje na nujna sporočila. Nezahtevne pošte lahko počakajo. Ni treba preveriti vsega, kako in kdaj pridejo. E-poštna sporočila in obvestila v klepetu izredno motijo in pojedo velike koščke dragocenih ur. Naj bo vaš mobilni telefon v tihem načinu, pri tem pa opravljajte še posebej pomembno delo, ki zahteva koncentracijo.
# 7. Ne vzemite dela domov: Da, da, zaostajate po urniku. Poročilo moram predložiti jutri. Za predstavitev so potrebne last minute dodatne informacije. Včasih je v redu, vendar si ne predstavljajte navade, da bi delo pripeljali domov. Dom si omislite kot svetišče, kraj za pobeg pred mletjem. Ne nosite dela in ne razširite svoje pisarne na svoj dom. Končajte delo v pisarni, kolikor je mogoče.
To so bili nasveti za reševanje prekomernega dela na ravni pisarne. Na osebni ravni lahko:
# 8. Pridobite si nekaj vadbe: Redna vadba vam bo razbremenila veliko stresa in tesnobe, poleg tega pa ohranila kondicijo in zdravje. Vadba sprošča dobre kemikalije v možganih, ki vodijo k temu, da se počutimo veselo in optimistično. Delo, ki je povezano z delom, lahko obdrži z rednim joganjem, hojo ali plavanjem ali igranjem športa.
# 9. Vzemite si čas za vonj cvetov: Ste tako zasedeni, da ste pozabili gledati, kako se sonce vzhaja, padajo dežne kaplje ali ptice letijo skupaj? Opazovanje majhnih dobrot narave pomirja naš um in pomirja naše živce. Prav tako se zavedamo, da delo ni vse najboljše in vse v življenju. Da vesolje obstaja zunaj našega delovnega mesta.
# 10. Jejte redno hranljivo hrano: Vsak dan zagrabite pico ali burger? Kava neomejena kava za preprečevanje lakote in izčrpanosti? Preživeti na pločevinkah kola za počitek sladkorja in povečanje energije? Takoj se ustavi. Običajna, doma pripravljena hrana neguje naše telo in živce. Poskusite jesti zdravo, kolikor lahko. S stresom pri delu se boste lažje spoprijeli.
# 11. Uporabite tehnike sproščanja: Vaše telo je prenapolnjen stroj, potrebuje počitek ali se bo pokvaril. Preizkusite jogo ali meditacijo, da sprostite um in telo. Globoko dihanje pomaga tudi pri umirjanju poraščenih živcev.
# 12. Poskusite spati ob rednih časih: upreti se nagonu za delo pozno v noč. Tvoja telesna ura bo šla ne glede na to, vi pa boste zamudili dober spanec, ki je tako nujen, da se bo telo samo popravilo. In prosim, ne pozabite, da ničesar v resnici ni vredno izgubiti spanja.
# 13. Uporabite pozitivno razmišljanje za reševanje pritiska in stresa: Povejte si, da pravkar opravljate delo. Svet se ne bo končal, če opravila ne bo opravljeno pravočasno ali če ne morete dokončati naloge. Ja, prišlo bo do motenj v službi in morda bo vaš šef zavpil na vas. Toda za to se ne splača vzeti toliko zgage. In na koncu dneva boste imeli na voljo še druge možnosti v obliki novih zaposlitvenih možnosti. Preprosto ni vredno izgubljati zdravja.
Obstaja pregovor, da trdo delo še nikoli nikogar ni ubilo. Toda v današnjem času in prekomerno delo resnično ubija, če ne takoj, počasi, a zanesljivo.
Vzemimo primer Burta, zaposlenega v finančnem in računovodskem oddelku Global Microsystems Pvt. Ltd Le eno leto svojega dela je Burt kmalu postal priljubljen svojemu šefu zaradi njegove pridnosti in trdega dela. Bil je izjemen računovodja in je brezhibno vodil knjige. Kmalu se je začelo nabirati delo in Burtova običajna miza je začela izgledati kot smetišče datotek in dokumentov. Delal je tako težko kot kdajkoli prej, toda njegovemu delovnemu dnevu se ni zdelo konec. Šef ga je napredoval na mesto pomočnika upravitelja - Računi, poleg novega delovnega mesta pa so mu bile dodeljene tudi nove odgovornosti.
Zdaj je moral paziti na račune ne le njihovega oddelka, temveč tudi njihovih podružnic. Trikrat na teden je potoval v poslovalnice, da bi nadzoroval tamkajšnje poslovanje. Od Burta se je zahtevalo tudi, da prevzame dodatno revizijo za postopek potrjevanja ISO. Delo v poznih večerih je postalo zanj norma. Njegovo osebno življenje je postavilo na zaledje, vikendi pa so minili zakopani v knjige računov.
Kmalu je Burt začel razvijati živčno tesnobo v zvezi s svojim delom. Preverjal je in ponovno preverjal račune in bilance stanja. Začel se je znoiti že ob najmanjši težavi in postal je nagnjen k napadom tesnobe. Spanje se mu je izogibalo ponoči. Noči je premišljeval o težavah v pisarni in neprestano skrbel. V službi je začel delati napake zaradi izčrpanosti in pomanjkanja spanja. Njegov šef je to opazil in mu rekel, naj si oddahne. Burt se je predlogu odpovedal in še naprej trdo delal kot kdaj koli prej.
Vendar je kmalu ugotovil, da se vsak trenutek ne more sprostiti. Tudi doma ali na družinskih zborovanjih je obsedel z delom. Nenehno je razmišljal o tem, ali je pravilno revidiral računovodske izkaze in ali so bile vpisi pravilno vpisane v poslovnih knjigah. Stvari so segale v glavo, ko je, ko je slišal, da bo osebje sedeža preveril presenečenje, napadal panično in se je onesvestil. Morali so ga hospitalizirati in sedirati zaradi skrajne tesnobe in nemira.
Če lahko delaven, marljiv, vodja na nivoju, kot je Burt, na ta način postane žrtev prekomernega dela, potem smo vsi enako dovzetni. Moramo se varovati pred padcem v past, da bi postali obremenjeni in obremenjeni s prekomernim delom.
Če še niste ukrepali, storite to zdaj. Ne ogrožajte zdravja in zdravja. Zdaj se pogovorite s šefom . Prositi za pomoč. Delegat. Sprostite se.
Ne tvegajte, dokler ne bo prepozno. Zdaj se ukvarjajte s prekomernim delom.