Samodejno oblikovanje v Excelu (kazalo)

  • Samodejno oblikovanje v Excelu
  • Dodajanje samodejne oblike v Excelu
  • Kako uporabljati samodejno obliko v Excelu?

Funkcija AutoFormat v Excelu

Za hitrejše odločanje o oblikovanju podatkov, ki jih uporabnik vnese v excel, je funkcija AutoFormat na voljo v excelu. AutoFormat pomaga uporabniku, da preprosto oblikuje svoje podatke in jih predstavi na smiseln način, tako da izbranim podatkom na preglednici da profesionalni videz. Oblikovanje ni samo tako, da je vaše delo videti dobro, ampak vpliva tudi na šest glavnih komponent oblikovanja iz 17 vnaprej določenih slogov AutoFormat, ki so na voljo v excelu. Teh šest glavnih sestavnih delov je:

  1. Oblikovanje številk
  2. Meje
  3. Slog pisave
  4. Vzorci in barva ozadja
  5. Poravnava besedila
  6. Velikost stolpca in vrstice

Dodajanje samodejnega formatiranja v Excelu

Možnost AutoFormat je bila na voljo v prejšnjih različicah Excela. V različicah excel 2007 in naprej je treba to možnost dodati ročno, saj ni na nobeni od kartic ali v orodni vrstici za hitri dostop. Naslednji koraki za dodajanje funkcije AutoFormat v excel so naslednji:

  • Z desno miškino tipko kliknite katero koli kartico, ki je na voljo ali je prikazana v orodni vrstici za hitri dostop.

  • Iz prikazanih možnosti kliknite "Prilagodi hitro orodno orodno vrstico". Po kliku na možnost "Prilagodi orodno vrstico za hiter dostop" se prikaže pogovorno okno z možnostjo excela. Kliknite na spustni meni možnosti »Izberi ukaze iz«.

  • Iz spodnjih možnosti kliknite "Vsi ukazi".

  • Po izbiri vseh ukazov se prikaže drug seznam. S seznama se pomaknite navzdol in izberite 'AutoFormat' ter kliknite na gumb Add.

  • Po dodajanju možnosti samodejnega prikaza. Kliknite V redu.

  • Možnost samodejnega oblikovanja je prikazana na vrhu Excela.

Kako uporabljati samodejno obliko v Excelu?

Ta samodejni format je zelo preprost za uporabo. Poglejmo zdaj, kako uporabljati AutoFormat v Excelu s pomočjo nekaterih primerov.

To predlogo za samodejno oblikovanje Excel lahko prenesete tukaj - Samodejno oblikovanje predloge Excela

Primer # 1 - Samodejno oblikovanje v Excelu

Upoštevajte spodnjo tabelo podatkov, ki prikazuje četrtletne prihodke v milijonih USD nekaj podjetij.

Če želite uporabiti funkcijo samodejnega vnosa, sledite spodnjim korakom:

  • Izberite celotne podatke, kot so prikazani.

  • Po izbiri celotnih podatkov kliknite na možnost AutoFormat.

  • Pojavi se pogovorno okno za samodejno formatiranje, ki bo prikazalo 16 različnih stilov oblikovanja.

  • Izberite kateri koli slog oblikovanja in kliknite V redu.

Rezultat je naveden spodaj: -

Primer # 2 - Samodejno oblikovanje v Excelu

Kako spremeniti oblikovalsko oblikovanje v programu AutoFormat?

Za spremembo oblikovanega dizajna v programu AutoFormat obstaja le 6 komponent omejenega oblikovanja, kot smo že omenili, ki jih lahko dodate ali odstranite s kombinacijo 6 različnih komponent ali posameznih.

Sledite spodnjim korakom, da spremenite oblikovanje oblikovanja, medtem ko uporabljate funkcijo AutoFormat.

  • Izberite svoje podatke in kliknite možnost »AutoFormat«.

  • Pojavi se pogovorno okno za samodejno formatiranje. V pogovornem oknu kliknite »Možnosti«.

  • Dodajte ali izbrišite možnosti oblikovanja oblikovanja po svojih željah, ki jih želite uporabiti za izbrane podatke, in kliknite V redu.

Na zgornji sliki komponente za oblikovanje poravnave in širine / višine niso odkljukane, izbrani so številka, pisava, obroba in vzorci. Izbran slog oblikovanja je tudi poudarjen.

Samodejno oblikovanje v Excelu

Kako odstraniti oblikovanje, opravljeno v vašem naboru podatkov?

Oblikovanje nabora podatkov lahko odstranite s funkcijo AutoFormat. Obstajata dva načina, vendar je popolnoma odvisno od vaše izbire, kje morate izbrati, katero oblikovanje je treba odstraniti.

Dva načina ali način za to je:

  • Odstranjevanje posameznih komponent oblikovanja

Na primer, upoštevajte spodnjo sliko, ki prikazuje, kje je bila izbrana možnost formatiranja vzorca za odstranitev.

Na zgornji sliki je razvidno, da je poudarjen slog oblikovanja izbran s seznama 16 različnih slogov oblikovanja in možnost formatiranja 'Vzorci' je odstranjena.

Na zgornji sliki je prikazan učinek odstranjevanja možnosti oblikovanja vzorcev.

  • Odstranjevanje vseh komponent formatiranja

Prav tako lahko odstranite vse komponente oblikovanja tako, da izberete celoten nabor podatkov in pozneje kliknete možnost AutoFormat in med 16 različnimi slogi oblikovanja izberete možnost »None«. Slika prikazuje ta korak.

Zgornja slika prikazuje poudarjen slog oblikovanja je izbrani oblikovani slog, ki odstrani vse komponente oblikovanja.

Na tej sliki odstranimo vse oblikovanje in vrnemo prvotni nabor podatkov.

Omejitve funkcije AutoFormat v Excelu

Na traku orodne vrstice excel je na voljo veliko drugih možnosti oblikovanja / oblikovanja, zato je uporaba funkcije AutoFormat zmanjšana.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Ko poskusite izvesti oblikovanje v naboru podatkov, ki je že oblikovan, bo prezrl oblikovanje, uporabil bo novo oblikovanje, ki ste ga izbrali vi.
  • Za izvajanje funkcije AutoFormat morata biti vsaj dve celici s podatki.
  • Niz podatkovnih tabel mora imeti eno vrstico glave in stolpec glave.

Priporočeni članki

To je vodnik za samodejno obliko v excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako samodejno oblikovati v Excelu, skupaj s primerom excela in naložljivimi predlogi Excela. Te uporabne funkcije si lahko ogledate tudi v odlični obliki -

  1. PROPER Funkcija v MS Excel
  2. Kako uporabljati funkcijo MATCH v Excelu?
  3. Funkcija TANH v Excelu - morate vedeti
  4. Vodnik za funkcijo RATE v Excelu
  5. Format VBA (primeri s predlogo Excel)

Kategorija:

Excel Nasveti