Časovna premica projekta v Excelu (vsebina)

  • Uvod v Časovni okvir projekta v Excelu
  • Kako uporabljati časovno premico projekta v Excelu?

Uvod v Časovni okvir projekta v Excelu

Kolikokrat ste bili v situaciji, ko morate v svojem projektu omeniti seznam nalog in trajanje, ki je potrebno za dokončanje teh nalog? Če ste delujoči strokovnjak, se pogosto srečujete s takšno situacijo. In resnično je zelo mučno delo narediti ta urnik in se ga držati. To je znano tudi kot časovnica projekta. Časovna premica projekta ni nič drugega kot seznam nalog, ki jih morate opraviti v določenih časovnih okvirih. Vsebuje seznam opravil, začetni in končni čas. Obstaja preprost način za predstavitev časovne premice projekta v excelu z grafičnim prikazom. V excelu imamo "Gantt Chart", ki nam lahko pomaga pri oblikovanju časovnih rokov projektov.

Gantt Chart je vrsta črtnih grafikonov (za ustvarjanje Ganttovih grafikonov uporablja zložljive grafikone) v excelu in je poimenovana po osebi, ki jo je izumil, Henry Laurence Gantt. Kot smo že razpravljali, je najbolj koristen pri upravljanju projektov.

Obstajata dva načina, kako ustvariti časovno premico projekta v excelu.

  • Z uporabo stolpcev in nato pretvorite v Gantt Chart.
  • Z uporabo vdelane predloge excel Gantt Project Timeeline / Project Planner.

Kako uporabljati časovno premico projekta v Excelu?

Časovna premica projekta v Excelu je zelo preprosta in enostavna. Poglejmo, kako uporabiti projektno časovnico v Excelu z nekaj primeri.

Predlogo programa Excel Project Timeeline lahko prenesete tukaj - Predloga programa Excel

Primer # 1 - Časovna premica projekta z uporabo stolpcev Graf

Recimo, da imate seznam opravil v tabeli v obliki excel, kot je prikazano na posnetku zaslona spodaj:

V tej tabeli imamo ime naloge, datum začetka naloge, končni datum naloge in trajanje (v številnih dneh), ki je potreben za dokončanje naloge. Trajanje lahko vnesete ročno ali uporabite formulo kot (končni datum - datum začetka + 1). Tu +1 omogoča excelu, da šteje datum začetka in izračuna izračun trajanja.

  • Pojdite na Excel Trak > Kliknite Vstavi > Izberite možnost Vstavi stolpec ali vrstico .

  • Izberite Stacked Bar pod možnostjo 2D-Bar .

  • Takoj, ko kliknete gumb, lahko vidite prazen grafikon excel, kot sledi. Z desno miškino tipko kliknite in izberite izberite Podatki.
Opomba: Včasih lahko neposredno dobite zloženi črtni graf, pri čemer podatke samodejno izbere excel. To se zgodi, ko vstavite podatke z uporabo postavitve tabele excel.

  • Odpre se okno Izberi vir podatkov . Pod Legend Entries (Series) kliknite zavihek Add .

  • Na sprednji strani se bo pojavilo novo pojavno okno Uredi serijo. Pod imenom serije izberite Datum začetka (celica B1). Pod vrednostmi Series izberite obseg podatkov v stolpcu Datum začetka (stolpec B, B2: B11). Kliknite V redu .

  • Zdaj dodajte trajanje kot ime serije in vrednosti trajanja kot vrednosti serije, tako da še enkrat kliknete gumb Dodaj isto kot zgornji korak.

  • Zdaj kliknite Uredi pod vodoravnimi (kategorijami) oznakami osi . Odprlo se bo novo pojavno okno Oznake osi . Izberite Obseg imena območja celic od celice A2 do A11 pod območjem oznake osi in kliknite V redu . Vsakemu nizu bo projekt 1 dodal kot projekt 10 kot oznako (ime).

Lahko vidite zloženi črtni grafikon, kot je prikazano spodaj, z začetnim datumom kot nalepkami na X-Axis, Trajanje kot vrednost za zloge in Ime opravila kot nalepke za Y-Axis.

Zdaj obstajajo te modre vrstice, ki niso nič drugega kot vrstice z datumom začetka. Tega ne želimo v našem grafu časovnice. Zato jih moramo odstraniti.

  • Izberite modre vrstice in z desno miškino tipko kliknite tiste, da izberete Formatiranje podatkovnih serij .

  • V razdelku Oblika podatkovnih vrst izberite Ne izpolni v razdelku Izpolni in Ne vrstica v razdelku Obrobje, da modre črte postanejo nevidne.

Zdaj je graf videti spodaj:

  • Spremenite najmanjšo mejo tega grafa s podoknom Oblika osi, da odstranite beli prostor na začetku grafa. V idealnem primeru lahko v stolpcu Datum začetka postavite najmanjšo mejo, ki je enaka vrednosti prvega datuma.

  • Zdaj odstranite presledke v vsaki časovni premici, da bo videti lepše. Pod možnostmi SERIJE OPTIONS v formatu Data Data Series nastavite Series Overlap na 100% in Gap Width kot 10% za Plot Series.

  • Zdaj poskusite obrniti vrstni red projekta, tako da se projekt 1 pojavi kot prvi, projekt 10 pa kot zadnji.

Z uporabo Axis Format na Y-Axisu preverite možnost Kategorije v obratnem vrstnem redu pod Možnosti osi, da bo ta graf izgledal v kronološkem zaporedju.

Vaša časovnica je podobna spodnji posnetki zaslona.

Tako lahko s skodelnimi vrsticami ustvarimo časovno tabelo.

Primer 2 - Vgrajena predloga za načrtovanje projekta Gantt

Oglejmo si časovno premico projekta z uporabo predloge projekta Excel In Built Gantt. Kot vsi veste, je excel znan po svoji preprostosti. V zadnjih različicah programa excel je bolj preprostih načinov, ki ima ločeno predlogo za Gantt Project Planning. Lahko ga neposredno uporabite in podate svoje vnose, da bodo imeli Ganttovo vizualizacijo. Zmanjšuje korake, ki smo jih obravnavali v prvem primeru in očitno je prihranek časa.

  • Pojdite v meni Datoteka in kliknite Nov zavihek na traku, postavljenem navpično na levi strani.
  • V polje za iskanje vnesite Gantt načrtovalec projektov in pritisnite gumb za iskanje, da poiščete predlogo, namenjeno načrtovanju projektov.

  • Predlogo lahko dvokliknete, da se odprete in vnesete podrobnosti glede na glavo, ki odraža spremembo postavljenih horizontalnih vrstic.

To je to iz tega članka, kjer smo se naučili, kako ustvariti grafično časovnico časov v excelu. Stvari si oglejmo z nekaj točkami, ki jih je treba zapomniti.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Tabela časovne premice projekta se imenuje tudi Ganttova karta, ki jo je razvil Henry Laurence Gantt. Ganttova lestvica je posebej razvita za namene upravljanja časovne premice projekta.
  • Vodoravne palice na grafikonu Gantt predstavljajo trajanje (v številnih dneh ali času), ki je potrebno za dokončanje določene dejavnosti ali projekta.
  • Ta grafikon ne vsebuje podrobnejših informacij o projektu. Prikaže samo trajanje, ki je potrebno za dokončanje naloge in ali je naloga na trajanju ali ne. Ne zagotavlja spremljanja projekta / naloge v realnem času.

Priporočeni članki

To je vodnik po časovni premici projekta v Excelu. Tukaj razpravljamo o uporabi projektne časovne premice v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in prenosno predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Formula MIRR v Excelu
  2. Kako dodati celice v Excelu
  3. FORECAST Formula v Excelu
  4. Srednja formula Excel

Kategorija:

Excel Nasveti