Uvod v upravljanje projektov Primavera
V današnjem super konkurenčnem in nestanovitnem poslovnem okolju so veliki in zapleteni projekti v porastu. Žal vodje projektov ne prepuščajo nobenih učinkovitih orodij za upravljanje projektov, s katerimi bi lahko upravljali in spremljali tako obsežne kompleksne projekte. Tu na pomoč priskoči 'Oracle Primavera'! Oracle Primavera je standardno in celovito orodje za upravljanje projektov, zasnovano za spremljanje in upravljanje zapletenih projektov.
Gre za eno od splošno priznanih orodij za upravljanje projektov, ki deležnikom projekta ponuja neprimerljivo spremljanje in upravljanje projektov. Programsko orodje se uporablja po vsem svetu v različnih industrijskih sektorjih, kot so nafta in plin, energija / energija, gradbeništvo, proizvodnja in informacijska tehnologija.
Programski paket Primavera vključuje:
P6, Provision, PertMaster, pogodbeni upravitelj, SureTrak, upravitelj stroškov, navdihnite in se razvijajte. Nedavne nadgradnje so Professional Management Project (PPM) in Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).
Različice programske opreme Primavera
Na podlagi vrste projekta in dostopnosti Primavera svojim uporabnikom ponuja dve različici. Obe različici ponujata robustno in enostavno rešitev za izvajanje in upravljanje projektov. To so:
1. Poklicno vodenje projektov (PPM): PPM je samostojno orodje brez povezave, ki se v glavnem uporablja za upravljanje manjših projektov do 1.00.000 dejavnosti. Uporabniki lahko dostopajo do programske opreme iz katere koli naprave, na katero je nameščena.
2. Upravljanje portfelja projektov v podjetjih (EPPM): EPPM je spletno programsko orodje, ki se uporablja za izvajanje velikih ali več projektov hkrati. Z dostopom do interneta je orodje dostopno s katere koli lokacije. Tako omogoča enostaven prenos, dostop in skupno rabo podatkov od koder koli do podjetij, ne da bi morali prenašati aplikacijo. Takoj daje celovit pregled stanja projekta v obliki grafičnih predstavitev, grafikonov in vrtilnih tabel. Ponuja tudi več prostora za shranjevanje podatkov, za razliko od običajnega orodja.
Ključne lastnosti aplikacije Primavera Project Management
Primavera Project Management ponuja veliko bistvenih lastnosti vodjem projektov:
- Opozorila urnika: Primavera je sestavljena iz številnih obvestil o razporejanju in orodij za poročanje o tem, ali je urnik pravilno izpolnjen ali ne. To pomaga vodjem projektov, da vodijo projekt v roku in proračunu.
- Zmanjševanje tveganj in upravljanje priložnosti: Primavera pomaga vodjem projektov pri prepoznavanju začetnih in ponavljajočih se tveganj. Izvaja analizo priložnosti v okviru urnika, pomaga vodjem projektov, da predvidijo vsa tveganja in analizirajo vpliv le-tega na časovni načrt projekta. Tako olajša razvoj načrta za zmanjšanje tveganja.
- Upravljanje zalog: Primavera pomaga vodjem projektov nadzirati porabo zalog in ustvarja opozorila, tako da napoveduje morebitne spremembe razpoložljivosti zalog. Opredeljuje možnosti, ki so na voljo za nadomestitev nerazpoložljivih virov, da se projekt nadaljuje.
- Upravljanje pogodb: Programska oprema podjetjem omogoča spremljanje večkratnih dodelitev v številnih projektih. Ko je nov projekt podoben prejšnjemu, omogoča vodjem projektov, da v nekaj sekundah prenašajo informacije iz baze Oracle.
Prednosti orodja za upravljanje projektov Primavera
Obsežen projekt, ki vključuje tisoče spremenljivk, bi lahko vodje projektov okorno upravljal in spremljal. Zato je za vodjo projektov ključnega pomena, da se projekt giblje v pravi smeri. Programsko orodje tako pomaga olajšati in ponuja številne prednosti, kot so:
1. Poenostavitev zapletenih projektov: Orodje omogoča vodjem projektov, da poenostavijo zapletene projekte tako, da jih razdelijo na manjše, dosegljive naloge in dejavnosti.
2. Večja preglednost: Ker programska oprema omogoča vnos, spremljanje in analizo podatkov na enem mestu, obstajajo zanemarljive možnosti kakršne koli kršitve podatkov. Tako zagotavlja preglednost in skladnost z okoljskimi in političnimi regulativnimi protokoli.
3. Obvladovanje tveganja: Stroški projekta so neposredno sorazmerni z nedoslednostmi v načrtu projekta, napakami v projektu in prekoračitvijo. Zato je treba racionalizirati pomembne vidike projekta, da bi bil stroškovno učinkovit. Primavera pomaga izvajalcem projektov pri prepoznavanju in obvladovanju tveganj v celotnem življenjskem ciklu projekta.
4. Olajševanje komunikacije in skupinskega dela: Programska oprema Primavera omogoča najvišjemu vodstvu enostavno komunikacijo z drugimi projektnimi delavci in vodji. Uporabniki si lahko v programski načrt dodajo opombe, do katerih lahko dostopa celotna projektna skupina.
5. Napoved nenačrtovanih projektnih nalog: Ko se projekt postopoma razvija, se lahko pojavijo dodatne zahteve za zaloge, naloge ali naloge, da se uskladijo s potrebami zainteresiranih strani. S programom Primavera lahko vodje projektov ustvarijo napovedi za takšne dodatne vire ali kakršne koli druge potrebne projekte.
6. Optimizacija virov: Programska oprema omogoča vodjem projektov spremljanje in prilagajanje virov tako, da ustrezajo projektnim potrebam. Poleg tega programska oprema pomaga določiti področja, kjer se stroški lahko zmanjšajo z analizo trenutnih trendov in stroškov virov.
Pri tako številnih prednostih, ki jih ponuja programska oprema, je glavna moč orodja v več načinih, ki jih je mogoče prilagoditi glede na potrebe uporabnika. Oracle Primavera ponuja brezhibno integracijo v druge obstoječe programske opreme za podjetja. Nastavitev strojne opreme za Primavera se razlikuje glede na zahteve stranke, splošne tehnične zahteve pa veljajo za vse programske pakete. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business ali Citrix so potrebni za operacijski sistem Primavera. Za spletno orodje je potreben Internet Explorer 6 ali 7.
Kljub uporabniku prijazni nastavitvi programske opreme je zelo pomembno, da se naučite osnov in osnov orodja. Razumevanje osnov programske opreme lahko izvedbo bistveno olajša in manj okorno, s čimer se poveča „donosnost naložbe“. In najboljši način je vpis na tečaj usposabljanja v Primaveri.
Izobraževalni tečaj ne bo omogočil le učinkovite uporabe vseh značilnosti programa Primavera, temveč bo razvil veščine, ki so potrebne za obvladovanje vseh izzivov med potekom projekta. Zgodnja izkušnja bo uporabnikom omogočila, da izkoristijo najboljše prakse v svojo korist in razvijejo različne metode, od katerih bosta ekipa in deležniki na dosledni osnovi koristili.
Želite biti strokovnjak Primavera? Pripravite si primavera in se vpišite na tečaj usposabljanja !!
Priporočeni članki
To je vodnik pri vodenju projektov Primavera. Tu smo razpravljali o konceptu, vrstah, ključnih lastnostih in prednostih. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Tehnike ocenjevanja projektov
- Upravljanje gradbenih projektov
- Orodje za upravljanje projektov Jira
- Vprašanja za razgovor o upravljanju projektov
- Certifikat Primavera | Podrobnosti