Označi vrstico v Excelu (kazalo)

  • Označite vrstico s pomočjo Excelove tabele
  • Označite vrstico s pogojnim oblikovanjem

Kako v Excelu označiti vsako drugo vrstico?

Da bi bili vaši podatki berljivi, pogosto skušamo naše podatke narediti predstavljive gledalcem ali zase. To lahko storite preprosto tako, da v Excelu izpostavite še eno vrstico in povečate berljivost vaših podatkov, vnesenih v excel, s čimer bodo videti bolj impresivno.

Predlogo za označevanje vrstic v Excelu lahko prenesete tukaj - Označi vrstico Excelove predloge

Obstajajo različni načini označevanja ali senčenja vsake druge vrstice podatkov v excelu.

  1. Uporaba Excelove tabele.
  2. Uporaba pogojnega oblikovanja

1. način - Uporaba Excelove tabele

To je najpreprostejši in najhitrejši način za poudarjanje vseh drugih vrstic v excelu. V tej metodi se uporablja privzeta možnost 'tabela excel' .

Razmislite o spodnjem primeru, kjer so na seznam excel vneseni poljubni naključni podatki.

Naslednji koraki za označevanje vseh drugih vrstic v excelu z uporabo tabele excel so naslednji:

1. korak: Izberite celotne podatke, vnesene v listu excel.

2. korak: Na zavihku »Vstavi « izberite možnost » Tabela «, lahko pa pritisnete tudi » Ctrl + T «, ki je bližnjica za ustvarjanje tabele.

Korak 3: Ko izberete možnost tabele ali ustvarite tabelo, se odpre pogovorno okno »Ustvari tabelo « V tem pogovornem oknu kliknite »V redu« .

Tako boste ustvarili takšno tabelo.

Zgornja slika prikazuje, kako je poudarjena vsaka druga vrstica.

Če želite, da so vaši podatki videti ali prikazani v drugačnem slogu ali formatu, izberite možnost »Slogi tabele« na kartici »Oblikovanje «, kot je prikazano na spodnji sliki

Na spodnji sliki prikazuje, kako je mogoče spremeniti vašo mizo s klikom na zavihek za oblikovanje in nato izbrati možnost 'Slogi tabele' in nato izbrati želeni slog. (Oblikovanje-> Slogi tabel)

2. način - Uporaba pogojnega oblikovanja

Ta metoda je uporabna, kadar želimo izpostaviti vsako Nth vrstico v preglednici. Razmislite o spodnjem primeru, kot je prikazano na sliki.

V tem primeru, če mora učitelj izpostaviti vsakega tretjega učenca in ga združiti v eno skupino. Naslednji koraki za označevanje vseh drugih vrstic v excelu z uporabo pogojnega oblikovanja so naslednji:

1. korak: Izberite podatke, ki jih je treba poudariti.

2. korak: Kliknite na "Domači zavihek" in nato na ikono "Pogojno oblikovanje" . Po kliku na pogojno oblikovanje na spustnem meniju izberite možnost »Novo pravilo«

Korak 3: Po izbiri novega pravila se prikaže pogovorno okno, v katerem morate izbrati „Uporabi formulo, da določiš, katere celice oblikuješ“ .

4. korak: V razdelek »Urejanje opisa pravila« vnesite formulo v prazno polje. Formula je '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Razumevanje formule

Formula MOD vrne preostanek, ko je število ROW razdeljeno s 3. Formula oceni vsako celico in preveri, ali izpolnjuje merila. Tako bo na primer preveril celico A3. Če je ROW število 3, bo funkcija ROW vrnila 3, tako da bi funkcija MOD izračunala = MOD (3, 3), ki vrne 0. Vendar pa to ni ustrezalo našim načrtovanim ali določenim kriterijem. Zato se premakne na naslednji ROW.

Zdaj je celica A4, kjer je ROW številka 4, funkcija ROW pa se bo vrnila 4. SO, funkcija MOD bo izračunala = MOD (4, 3) in funkcija se vrne 1. To ustreza našim določenim kriterijem in zato poudarja celotno ROW.

To formulo lahko prilagodite glede na vaše zahteve. Na primer, upoštevajte spodnje spremembe:

  1. Za označevanje vsakega drugega ROW-a, ki se začne s 1. ROW, bi bila formula '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. Če želite poudariti vsak 2. ali 3. COLUMN, bi bila formula 'MOD (COLUMN (), 2) = 0' in 'MOD (COLUMN (), 3) = 0'.

Korak 5: Po tem kliknite gumb "Oblikuj".

6. korak: Po tem se bo prikazalo drugo pogovorno okno. Iz tega kliknite na zavihek "Izpolni" in izberite katero koli barvo, ki vam je všeč.

7. korak: Kliknite V redu. To bo poudarilo vsako tretjo vrstico naših podatkov v Excelu.

Prednosti

Če uporabite pogojno oblikovanje, če dodate nove vrstice v dosegu, bi se označevanje ali senčenje nadomestnega ROW-a izvedlo samodejno.

Slabosti

Za novega uporabnika je težko razumeti pogojno oblikovanje z uporabo formule zanj.

Stvari, ki jih je treba spomniti, označite vsako drugo vrstico v Excelu

  • Če uporabljate metodo tabele excel ali standardno možnost oblikovanja in če boste morali vnesti novo ROW v dosegu, senčenje za nadomestni ROW ne bi bilo samodejno. To morate storiti ročno.
  • Funkcija MOD se lahko uporablja tudi za ROW in COLUMN. Formulo morate ustrezno spremeniti.
  • Barve ROW-ov ni mogoče spremeniti, če se opravi pogojno oblikovanje. Znova morate slediti korakom.
  • Če mora uporabnik označiti enakomerne in neparne skupine vrst ROW, potem mora uporabnik ustvariti 2 pogojna oblikovanja.
  • Če želite podatke natisniti, uporabite svetle barve za poudarjanje.
  • Za program Excel 2003 in novejše se pogojno oblikovanje izvede tako, da najprej kliknete meni »Format« in nato »Pogojno oblikovanje«.

Priporočeni članki

To je vodnik za označevanje vsake druge vrstice v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako poudariti vsako drugo vrstico v excelu z uporabo Excelove tabele in pogojnega oblikovanja, skupaj s praktičnimi primeri in naložljivo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Kako ustvariti grafikon Gantta v Excelu?
  2. Ustvari vodni grafikon v Excelu
  3. Izdelava Scatter Chart-a
  4. Vodnik po Excelovi vrstici

Kategorija:

Excel Nasveti