Uvod v Raid Log

Vsi se srečujemo s številnimi težavami pri vodenju projektov, pri čemer je ključni del tega izvajanja programa. Zelo verjetno je, da bomo ostali v glavi, zato bomo uporabili nekaj programske opreme za upravljanje. Preprosta rešitev za blaženje ovire je uporaba programske opreme za upravljanje projektov, kot je Raid Log.

Kaj je Raid Log?

RAID pomeni predpostavke o tveganjih. Raid Log je eno najmočnejših in celovitejših orodij za upravljanje projektov, ki so na voljo na trgu danes. Uporablja se za vsakodnevno sestavljanje zbirk podatkov, sledenje in spremljanje, posebej pa je zasnovan za upravljanje zapletenih projektov.

TveganjeNegotov prihodnji dogodek, ki bi, če bi se zgodil, lahko vplival na uspešen dosežek delov projekta. Ko se tveganje pojavi, se spremeni v težavo.Zapis tveganj je pomemben iz naslednjih razlogov:

  • Pomaga voditi projekte pri zmanjševanju tveganj, ugotovljenih pred in med projektom, z boljšo pozicijo projekta za uspešne rezultate.
  • Omogoča voditeljem projektov, da ugotovijo, kako resno je tveganje za projekt z uporabo verjetnostnih, posledicnih in splošnih meril ocenjevanja.
  • Olajša sporočanje ključnih tveganj in upravljanja z njimi ključnim deležnikom.
  • Zagotavlja, da so vsi na isti strani, kako upravljati s tveganji in kdo je odgovoren.
PredpostavkaPodatki, ki se štejejo za "resnične", čeprav je rezultat lahko resničen ali ne. Na primer, predpostavka načrtovanja projektov je, da je ključni zdravnik na voljo za svetovanje, kar se lahko kasneje izkaže za napačno in lahko vpliva na izvedbo projekta. Zato je treba to predpostavko nadzorovati, da se lahko hitro pripravi načrt B, če se želi spremeniti.Dnevnik predpostavk je pomemben iz naslednjih razlogov:

  • Vse predpostavke ohranja na enem mestu za lažjo referenco na točkah v projektu.
  • Predpostavke, ki so bile oblikovane že zgodaj pri načrtovanju projekta, se redno preverjajo zaradi sprememb.
  • Če pride do sprememb, se projektni vodi lahko hitro odzovejo, da zmanjšajo kakršen koli vpliv na rezultate projekta.
TežavaTo se razlikuje od tveganja, saj so vprašanja danes težava, za razliko od tveganj, ki so lahko ali ne bodo v prihodnosti.Zapisnik o težavah je pomemben iz naslednjih razlogov:

  • Pomaga voditi projekte pri spremljanju težav, ugotovljenih pred in med projektom.
  • Omogoča voditeljem projektov, da prepoznajo resnost problema projekta z uporabo resnosti in splošnih meril ocenjevanja.
  • Olajša sporočanje ključnih vprašanj in načinov upravljanja z njimi ključnim deležnikom.
  • Zagotavlja, da so vsi na isti strani, kako upravljati težave in kdo je odgovoren.
OdvisnostNekaj, kar je treba zagotoviti, da omogočimo izvedbo projekta. To so lahko notranji vnosi, kot je potreba po izvajanju projektnih nalog v določenem zaporednem vrstnem redu, ali zunanji vnosi, kot je potreba, da tretja oseba opravi nalogo, preden lahko dokončate katero od nalog.Dnevnik predpostavk je pomemben iz naslednjih razlogov:

  • Vse odvisnosti vzdržuje na enem mestu za enostavno orientacijo na točkah v projektu.
  • Zunanje odvisnosti je mogoče redno pregledovati zaradi sprememb, ki bi lahko vplivale na projekt.
  • Če pride do sprememb, se projektni vodi lahko hitro odzovejo, da zmanjšajo kakršen koli vpliv na rezultate projekta.

Kako uporabljati to orodje?

Raid Log je zelo enostavno orodje za uporabo. Poleg tega za uporabo tega orodja zadostujejo podatki iz preglednice, najbolj kritičen del pri tem pa je iskanje komponent raida, prikazuje kritične elemente razčlenitev v projektih. Ko so kritični elementi identificirani, jih občasno ocenjujemo skozi dokumente, ki so narejeni v živo platformo. Kot vsi vemo, da se predpostavke in odvisnosti zlahka prepoznajo v začetni fazi projekta, kasneje pa se ugotovijo vprašanja in tveganje, ki se pojavijo v nadaljnji fazi. Tu je tveganje prikazano v različnih barvnih fazah, kar nam spet omogoča, da določimo stopnjo tveganja in prednostno določimo nalogo, ki jo je treba učinkovito opraviti.

Kdaj naj uporabim to orodje?

Začetni seznam tveganj, predpostavk, vprašanj in odvisnosti bo dokumentiran kot del poslovnega primera in listine o projektu. Ko bodo poslovni primeri in listine o projektu odobreni, jih mora vodja projekta napolniti v evidenco raidov in jih redno posodabljati, ko se informacije spreminjajo. Boljša nega Victoria priporoča vsaj tedenske posodobitve dnevnika Raid. To bo vključevalo spremembe obstoječih informacij in napolnjevanje novih informacij. Pred začetkom projekta ne pozabite določiti enotnega organa upravljanja, ki bo odgovoren za zagotavljanje tveganj, izdaje, predpostavk in odvisnosti. O tem dnevniku je treba uradno poročati tej vodstveni skupini. Vzdrževanje dnevnika raidov s trenutnimi informacijami projektnim voditeljem olajša spremljanje pomembnih področij projekta in tudi pomaga, da je poročanje o stanju projekta hitrejši in preprostejši postopek.

Vsaka programska oprema za upravljanje projektov ima svoje prednosti in slabosti in so opisani spodaj.

Prednosti raid dnevnika

Prednosti storitve Raid Naredi podatke na organiziran način in pretvori zbiranje podatkov in prikazov v mejnike. Kjer se za njihovo pretvorbo uporablja strateška metoda. Za vse vodje projektov je možnost za prihranek časa in stroškov ter bližnjica za komunikacijo. To, kar vsi pričakujejo, je enostavno oceniti in to je eno izmed njih. V osnovi je v projektu veliko podatkov, zato je varčevanje pri tem lahko tudi korist za organizacijo. Preglejte predpostavko. Pomaga ohranjati projekt pod nadzorom. To deluje tudi kot opomnik.

Proti dnevniku Raid

Čeprav ima zbirko podatkov, se ta večkrat odpre, zaradi dolgotrajne uporabe te programske opreme pa ima ta programska oprema nenehno razmišljanje. Več odvisnosti od te programske opreme porabi več časa, zato projekt ponavadi ima manj časa, to pa odpravlja tudi druge omejitve projekta, kar bo znova vplivalo na prihodnje projekte.

Priporočeni članki

To je vodnik po begu. Tukaj razpravljamo tudi o tem, kako in kdaj uporabljati to orodje, prednosti in slabosti dnevnika Raid. Za več informacij si lahko ogledate tudi naslednje članke -

  1. Tehnične spretnosti za vodjo projektov
  2. Orodja za izboljšanje kakovosti
  3. Uvod v vodenje projektov
  4. Orodje za upravljanje projektov Jira

Kategorija:

Razvoj podjetništva