Samodejno izpolnjevanje v Excelu (kazalo)
- Samodejno izpolnjevanje v Excelu
- Samodejno izpolnjevanje v Excelu za besedilo
- Samodejno izpolnjevanje v Excelu za datume
- Samodejno izpolnjevanje v Excelu z abecedami
Samodejno izpolnjevanje v Excelu
Kadarkoli delamo na Excelu, moramo ročno vnesti zahtevane podatke v preglednico, vendar obstaja izjema za nekaj vrst podatkov. V teh primerih se lahko izognemo ročnemu vnosu podatkov. Zdaj bomo razpravljali, v katerih primerih se lahko izognemo vrsti podatkov.
Samodejno izpolnjevanje v excelu je funkcija, ki vam bo pomagala samodejno vnašati podatke za nekaj primerov. Poglejmo primere.
Ko želimo več let neprekinjeno vnašati v preglednico, nam jih ni treba ročno vnašati. Vstaviti moramo samo prvi dve leti, kasneje lahko povlečete do potrebnega števila let.
Nato povlecite izbor, dokler ni potrebno število celic. Naslednja naslednja leta bodo zapolnili te vlečene celice.
Opazimo, da sem povlekel približno 4 celice navzdol in vlečenje prikazuje 1996, kar je vrednost, ki bo zapolnila zadnjo celico. Ko sprostite miško, se bodo podatki napolnili. Spodaj je slika po sprostitvi miške.
Ni omejeno na zaporedje številk, vendar lahko s to funkcijo samodejnega izpolnjevanja povlečete enakomerne ali lihe številke, kot je spodaj. Opazimo lahko, da imamo v preglednici 2 in 4, ko povlečemo tri celice, prikazuje vrednost 10.
Ko miško pustimo po vlečenju, bodo rezultati kot spodaj.
Kot je prikazano zgoraj, lahko izvajamo za lihe številke.
Recimo, da želimo vedeti vrednosti 9. tabele. Izpolnite 9 in 18, nato povlecite, dokler ne dobite želenega števila celic, da nam bo dal vrednosti 9. tabele.
Samodejno izpolnjevanje v excelu bo torej veljalo za nekaj podobnega vzorca.
Samodejno izpolnjevanje Excela za besedilo
Ta funkcija samodejnega izpolnjevanja ni samo za število, ampak tudi za vzorčna besedila, kot so meseci in dnevi.
Vnos januarja v eno celico,
In povlecite do želene dolžine, da se bo samodejno napolnil naslednje mesece, ko sprostimo miško.
Podobno poskusite prijaviti za dan.
Vnesite ponedeljek in povlecite do zahtevane dolžine, da se napolni naslednje dni.
Recimo, da niste dobri v črkovanjih in leni ste vnesti cel mesec ali dan, samo vnesite kratki obrazec in povlecite. Kljub temu bo funkcija samodejnega izpolnjevanja delovala. Videli smo, ko samo vnesem 'Pon', še vedno daje 'čet'.
Ne bo se uporabljal samo na navpični način, ampak bo lahko to funkcijo uporabljal tudi vodoravno.
Spodaj je primer dni.
V zgornjem primeru sem povlekel na desno, zato je prikazano kot »Uto«, če povlečem na levo, se bo prikazalo kot po tistem. Spodnji primer lahko najdemo, ki se je vlekel od desne proti levi. Medtem ko vlečete, v levem kotu ne boste našli kazalca znaka „+“, temveč bo le v desnem kotu, le klikniti moramo na desni kot in povleciti na naš levi del. Spodaj je primer za referenco.
Samodejno izpolnite Excel za datume
Zdaj bomo videli, kako lahko to samodejno izpolnjevanje v excelu uporabimo za datume. Najprej bomo videli, kako avtomatizirati datume, mesece in leta. Vnesite zahtevani datum, od koder želite poznejše datume. Recimo, da potrebujemo datume od 1. januarja 2019 samo vnesi in povlecite kot običajno. Glej, da imamo vložek 1-Jan-19
in vlečeno za 4 celice prikazuje 5. januar-2019.
Upam, da ste v excelu razumeli koncept samodejnega izpolnjevanja. Zdaj bomo videli, kako delati z delovnimi dnevi (razen v soboto in nedeljo).
Če želite zapolniti le delovne dni, povlecite kot običajno in kliknite na pametno oznako, ki je označena z rdečo barvo, kot je prikazano na spodnji sliki.
Ko kliknete na pametno oznako, se vam prikaže izbirni dan, meseci, leta in tedni itd.
Na spustnem meniju izberite želeno možnost, zdaj želimo le možnost med tedni in izberite možnost delavnik.
Zapolnil bo vse delovne dni, pri čemer se bomo izogibali soboti in nedelji.
Če v spodnjem primeru opazite 5-Jan-19 je sobota in 6-Jan-19 je nedelja.
Podobno lahko leta in mesece samodejno izpolnimo tudi z izbiro ustrezne možnosti. Poleg tega, če želimo zapolniti datume zahtevanega zaporedja, na primer vnos vsakega 5. ali 7. dne, lahko to preprosto izvedemo s pomočjo samodejnega izpolnjevanja excela. V tem primeru moramo dva dni samodejno izpolniti excel, kot je potrebno, nato izbrati oboje in povleciti, dokler ne pridete do želenega obsega.
Zgornji primer bo dal spodnje zaporedje.
Samodejno izpolnite z alfabetom
Ta funkcija samodejnega izpolnjevanja v excelu ne deluje pri Abecedah. Poskusite naknadno izpolniti A in B v obeh celicah, izberite ju in poskusite povleči, da ne bosta napolnili naslednjih črk, ampak bosta le enaki A in B tudi v naslednjih celicah.
Če opazite spodnjo sliko, se ponavlja isti vzorec A in B. Če daste tri črke, bo ponovil ta vzorec.
Rešitev
Če resnično želite izpolniti alfabete, lahko to uporabite. Najprej vnesite 65 in 66 in jih povlecite, nato vnesite formulo CHAR (Število), ki bo pretvorila številko v abecedo kot na ASCII kodo. To sploh ni del samodejnega izpolnjevanja, vendar ponavadi naletim na to težavo med delom na Excelu in to rešitev dobim od Googla.
Na ta način lahko izpolnimo abecede v excelu. Ko dosežete Z, se črke spremenijo, zato se morate ustaviti pri Z in izbrati celoten obseg od A do Z ter povleciti funkcijo samodejnega izpolnjevanja.
Stvari, ki jih je treba zapomniti
Samodejno izpolnjevanje v Excelu je ena od funkcij, ki so na voljo v Excelu. Pomaga pri samodejnem polnjenju naslednjih podatkov, ko povlečemo izbrane vogale celice.
Samodejno izpolnjevanje v excelu lahko uporabimo za številke, strani (vzhod, zahod, sever in jug), leta, datume, mesece in nekatere druge vrste podatkov. Pametna oznaka pomaga zapolniti zaporedje, obliko, mesece itd.
Zaradi te funkcije lahko prihranimo čas pri delu z veliko količino podatkov. Ta samodejna izpolnitev v excelu ne more zapolniti abecede, kar je ena od pomanjkljivosti tega.
Priporočeni članki
To je vodnik za samodejno izpolnjevanje v Excelu. Tukaj razpravljamo o samodejnem izpolnjevanju v Excelu in kako uporabljati samodejno izpolnjevanje v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -
- Naučite se tabele podatkov v MS Excel
- Informacije o Excel Combo Boxu
- Kako ustvariti Bubble Chart v Excelu?
- Naučite se orodja za pomikanje v Excelu
- Excel VBA AutoFill