Štetje barvnih celic v Excelu (kazalo)
- Uvod v štetje barvnih celic v Excelu
- Kako šteti barvne celice v Excelu?
Uvod v štetje barvnih celic v Excelu
Vsi se dobro zavedamo dejstva, da sta funkciji COUNT in COUNTIF tiste, ki ju lahko uporabimo za štetje celic s števili in celicami, ki izpolnjujejo kakršna koli posebna merila. Ali ni čudno imeti funkcijo, ki šteje obarvane celice? Mislim nekaj, kar šteje različne celice glede na njihovo barvo? Na žalost takšne funkcije neposredno ni na voljo v Excelu. Vendar lahko za dosego iste uporabimo kombinacijo različnih funkcij. Zahvaljujoč vsestranskosti programa Microsoft Excel. Zato so tukaj metode, s katerimi lahko štejemo število obarvanih celic v Excelu.
- Uporaba formule SUBTOTAL in barvnih filtrov.
- Uporaba COUNTIF in GET.CELL za štetje barvnih celic.
Kako šteti barvne celice v Excelu?
Razumejmo, kako štejemo barvne celice v Excelu z nekaj primeri.
Predlogo za števec Excel predloge za štetje barvnih celic lahko prenesete tukaj - Številčna predloga za števce v celicahPrimer # 1 - Uporaba formule SUBTOTAL Formula in Barvni filtri
Recimo, da imamo podatke o 1000 barvnih vrstic, kot je prikazano spodaj, in vse, kar smo želeli, je ugotoviti število posameznih barv v celotnih podatkih. Oglejte si delno postavitev spodnjih podatkov:
1. korak: Pojdite na celico F1002, kjer lahko s pomočjo formule SUBTOTAL zajemamo subtotal.
2. korak: Začnite tipkati formulo za SUBTOTAL v celici F1002. Ta formula ima v sebi več funkcijskih funkcij. Seznam lahko vidite takoj, ko je formula aktivna.
3. korak: Iz seznama morate izbrati številko 102, ki je povezana s funkcijo COUNT. Z miško povlecite proti funkciji 102 in jo dvokliknite, da izberete.
4. korak: Uporabite celice F1 do F10001 kot referenčni niz, v katerem bo funkcija COUNT uporabljena za štetje celic. Popravite sklic na celico z znakom dolarja, kot je prikazano na spodnjem zaslonu.
Korak 5: Zaprite oklepaje za dokončanje formule in pritisnite tipko Enter, da vidite izhod. 1000 lahko vidite kot številko v celici F1002.
6. korak: Zdaj uporabite filter na celotne podatke in uporabite možnost Filter by Cell Color za filtriranje podatkov z barvami celic. Takoj, ko filtrirate določeno barvo, se vrednost celice F1002 spremeni v število celic, ki so s to določeno barvo. Oglejte si posnetke zaslona spodaj.
Vidite, da obstaja 419 celic, ki imajo enako barvo kot filtrirana, torej svetlo oranžna. Podobno lahko preverite tudi število drugih barv.
To deluje v redu zaradi uporabe funkcije COUNT (102) znotraj SUBTOTAL-a kot argument. Funkcija COUNT šteje vse prazne celice v danem obsegu in podštevilka poda skupno število. Če uporabimo filter s kakšnimi posebnimi merili, zaradi narave SUBTOTAL dobimo le skupno število, povezano s temi kriteriji (v tem primeru barvo).
Primer # 2 - Uporaba COUNTIF in GET.CELL
Za štetje barvnih celic lahko uporabimo tudi COUNTIF in GET.CELL funkcijo. GET.CELL je stara makro funkcija, ki ne deluje z večino funkcij. Vendar pa ima združljivost z imenovanimi obsegi. Ta funkcija lahko izvleče dodaten podatek, ki ga običajna funkcija CELL ne bi mogla pridobiti. S to funkcijo dobimo informacije o barvi celice. Sledite korakom, da veste, kako lahko štejemo celice z barvo s pomočjo teh dveh funkcij.
1. korak: Ustvarite nov imenovani obseg ColorCode z uporabo možnosti poimenovanja obsegov na zavihku Formule.
Pojdite na zavihek Formule > znotraj razdelka Definirana imena in kliknite Definiraj ime, da lahko ustvarite imenovani obseg.
2. korak: Pojavi se pojavno okno z " Novo ime ". Navedite ime kot ColorCode in znotraj Nanaša se na: uporabite formulo kot = GET.CELL (38, 'Primer # 2'! $ A2) . Po spremembah pritisnite OK. Vaš imenovani obseg bo dokončan in pripravljen za uporabo.
38 tukaj je operacijska številka, povezana z GET.CELL. Povezana je z operacijo, ki zajame edinstvene barvne številke v Excelu.
Preimenujte stolpec G kot ColorCode, kjer bomo zajeli številčne kode, povezane z vsako barvo. Te kode so edinstvene za vsako barvo.
3. korak: V celici G2 začnite tipkati = ColorCode . To je imenovani obseg, ki smo ga pravkar ustvarili v prejšnjem koraku. Pritisnite tipko Enter, da dobite edinstveno številčno kodo, povezano z barvo celice A2 (ne pozabite, da ste med definiranjem imenovanega obsega uporabili A2 kot referenco na listu).
40 je koda, povezana z roza barvo v Excelu.
4. korak: Formulo povlecite in prilepite v celico G3: G1001 in videli boste različne številke, ki niso nič drugega kot barvne kode, povezane z vsako barvo. Oglejte si delni posnetek zaslona spodaj.
5. korak: Zdaj moramo izračunati, koliko je števila posamezne barve na listu. Za to bomo uporabili funkcijo COUNTIF. Začnite tipkati = COUNTIF v celici B1003 danega seznama excel.
Upoštevajte, da smo celico 1003: 1006 obarvali z barvami, ki smo jih uporabili v našem primeru.
6. korak: Uporabite stolpec G kot argument obsega za to funkcijo in ColorCode imenovan obseg kot merilo. Formulo izpolnite tako, da zaprete oklepaje in si ogledate izhod v celici B1003.
Po uporabi formule je prikazan spodaj.
Ta formula povlecite in prilepite po preostalih celicah in si oglejte število preostalih barv.
V tem članku smo videli različne metode, s katerimi lahko ugotovimo število barvnih celic. Stvari ovijemo z nekaj točkami, ki jih je treba zapomniti.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti o štetju barvnih celic v Excelu
- Nimamo nobene vgrajene funkcije, ki bi lahko štela obarvane celice na listu excel. Lahko pa uporabimo drugačno kombinacijo formul za zajem iste.
- Funkcija CELL, ki jo uporabljamo v drugem primeru, daje več informacij o celici, ki jih splošna funkcija CELL ne more zagotoviti.
- Številčna koda 102, ki jo uporabljamo v funkciji SUBTOTAL, je pod njo številčna koda funkcije COUNT.
Priporočeni članki
To je vodnik za štetje barvnih celic v Excelu. Tukaj smo razpravljali o uporabi grobih barvnih celic v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -
- Podatkovni model v Excelu
- Zaščiti list v Excelu
- Preštejte celice z besedilom v Excelu
- Excel Show Formula