Excel CTRL D (Vsebina)

  • CTRL D v Excelu
  • Kako uporabljati CTRL D v Excelu?
  • Pojasnilo CTRL D v Excelu

CTRL D v Excelu

Kljub številnim bližnjicam v Excelu za kopiranje in lepljenje podatkov v excel. CTRL D je še ena bližnjica v excelu, ki naredi isto. Naj se najprej pogovorimo o tem, kako običajno kopiramo v excel. Izberemo podane podatke. Nato z desno miškino tipko kliknemo na podatke in prikaže se polje čarovnika. Na ikoni zaslona vidimo različne možnosti. To je prikazano na spodnjem posnetku zaslona,

Spodnja možnost je možnost kopiranja. Nato kopiramo izbrane podatke in izberemo celico, kamor želimo podatke prilepiti. Nato znova kliknemo desni klik in prilepimo podatke v izbrano celico, tako da na zgornjem posnetku zaslona izberemo možnost lepljenja. Če bomo podatke prilepili v isti stolpec, moramo narediti zgoraj opisane korake. Obstaja bližnjica excel, prek katere je mogoče enostavno storiti isto.

Ta tipka za bližnjico je CTRL + D.

Kako uporabljati CTRL D v Excelu?

Je zelo preprost in enostaven za uporabo. Poglejmo, kako uporabiti Ctrl D v excelu z nekaj primeri.

Predlogo za CTRL D Excel lahko prenesete tukaj - CTRL D Excel predloga

Korak za uporabo CTRL + D v excelu je:

  • Izberite podatke in obseg celic, s katerimi želimo kopirati.
  • Pritisnite CTRL + D.

Primer # 1

Na primer, na kateri koli ustanovi morajo zbrati nekaj denarja od študentov in znesek se lahko razlikuje glede na trenutno oceno študenta. Učitelj lahko za to pripravi odlično poročilo.

Spodnji posnetek zaslona prikazuje trenutno stanje podatkov,

Zdaj pa recimo, če so Robin, Alex in Adam v šestem razredu, Lee in Luke pa v sedmem razredu. Potreben znesek za učence šestih razredov je 50 dolarjev, za učence sedmih razredov pa 70 dolarjev. Zdaj lahko učitelj ročno vnese podatke v vsako celico ali z desno miškino tipko klikne podatke in jih prilepi v izbrane celice. Lahko pa uporabimo bližnjico, ki jo ponuja excel CTRL D, in podatke takoj kopiramo. Zdaj sledite naslednjim korakom:

  • Za Robina vstavite podatke za količino in razred.

  • Zdaj izberite podatke, ki jih želimo kopirati.

  • Zdaj izberite celice, za katere želimo, da so enaki podatki, tj. B2: C4 .

  • Zdaj pritisnite CTRL + D in poglejte rezultat.

  • Zdaj vstavite podatke za Leeja, kot to zahtevajo

  • Zdaj izberite obseg celic B5: C6 .

  • Zdaj pritisnite CTRL + D in poglejte rezultat.

Zgoraj smo videli, kako v excelu deluje tipka za bližnjico ali Ctrl + D.

Primer # 2

Zdaj poskusimo uporabiti CTRL + D v celicah, ki vsebujejo formule, da preverimo, ali CTRL D deluje samo v običajnih podatkih ali deluje tudi v formulah. Zdaj si oglejte spodnje podatke,

V celico G1 bomo zapisali formulo vsote in za kopiranje prilepili formule uporabili CTRL + D.

  • V celico G1 vnesite formulo = SUM (

  • Izberite Cell Range B2: F2 in pritisnite tipko Enter. Rezultat bo naveden spodaj.

  • Zdaj izberite celice G2 do G6.

  • Zdaj pritisnite CTRL + D.

  • Zdaj preverite, ali lahko formule prilepite s to tipko za bližnjico ali ne in kliknite katero koli celico v stolpcu G.

Torej, da CTRL + D deluje tudi za formule. Formule lahko kopirate in prilepite tudi v excel.

Primer # 3

Zdaj uporabimo iste podatke in uporabimo pogojno oblikovanje v celici G1, nato bomo formule kopirali s tipko za bližnjico CTRL + D in videli, ali se oblikovanje kopira ali ne.

V zgornjih podatkih imamo celico G1 pogojno oblikovano in oblikovanje je takšno, da bo imela vsaka vrednost nad 350 in pod 450 enako barvo celice kot celica G1, ki je oranžna.

  • Zdaj izberite obseg celic G1 do G6.

  • Zdaj pritisnite CTRL + D in poglejte rezultat.

Vidimo, da razen formul kopiranje in lepljenje s tipko za bližnjico kopira tudi pri oblikovanju.

Pojasnilo

Kot smo izvedeli zgoraj, je CTRL D še ena bližnjica v excelu, ki kopira in prilepi podatke. Iz naših primerov smo videli, da CTRL + D deluje v vsakem scenariju, tudi če so običajni podatki ali imajo formule ali imajo nekakšno pogojno oblikovanje.

Spomniti se na CTRL D v Excelu

  • Pri bližnji tipki CTRL + D si je treba zapomniti, da deluje samo v stolpcih in ne v vrsticah.
  • CTRL + D deluje, ko kopirane podatke prenaša navzdol in ne navzgor.
  • Ko so izbrane tri celice, ne glede na podatke v prvi celici, se kopirajo v druge dve celici.

Priporočeni članki

To je vodnik za CTRL D v Excelu. Tukaj smo razpravljali o uporabi CTRL D v Excelu skupaj s primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Možnost bližnjice Excel Paste
  2. Bližnjica za brisanje vrstice v Excelu
  3. Excel bližnjica za združitev celic
  4. Excel Bližnjica vrstice

Kategorija:

Excel Nasveti