Predloga računov v Excelu (vsebina)
- Kako ustvariti račun v Excelu?
- Primeri predloge fakture v Excelu
Kako ustvariti račun v Excelu?
Ko vodite podjetje, je pomembneje, da obdržite račune za nakup ali prodajo, ki ste jih opravili. Račun ni nič drugega kot uradni dokument, ki ga pošljete stranki, ki zahteva plačilo za nakup. Nič razen papirja vam omogoča, da imate podrobno zgodovino transakcij, ki so se zgodile v primerjavi z opravljenim delom. Če imate račun dobro vzdrževan in dobro izdelan, to krepi vaše odnose s strankami in vam omogoča, da vzdržujete transakcije na ravni organizacije. Čeprav je excel zelo znan po nadzornih ploščah in analitičnih stvareh s pomočjo logičnih in standardnih formul, ki jih lahko uporablja, lahko v njem ustvarite tudi domišljijske račune s pomočjo nekaterih vgrajenih predlog. V tem članku bomo videli, kako lahko ustvarite račun v excelu iz nič, pa tudi z uporabo vgrajenih predlog.
Primeri predloge fakture v Excelu
Oglejmo si nekaj primerov predloge fakture v Excelu in poglejmo, kako ustvariti predlogo fakture v Excelu.
Primer # 1 - Kako ustvariti račun v Excelu s pomočjo vnaprej določene predloge
1. korak: Odprite Microsoft Excel v sistemu Windows tako, da v iskalno polje preprosto vtipkate »excel«. Odpre se domača stran programa Microsoft Excel.
2. korak: V iskalnem polju poiščite vdelane predloge računov tako, da vnesete »račun« in pritisnete tipko Enter. V Excelu boste videli na tisoče predlogov spletnih računov. Prepričajte se, da ste povezani z internetom in iščete predloge.
3. korak: Izberite in kliknite na predlogo, ki ustreza vašim potrebam.
4. korak: Ko izberete katero koli predlogo, vam Excel omogoča, da jo naložite in uporabite za excel za nadaljnje namene. Za prenos in ustvarjanje predloge v Excelu kliknite gumb Ustvari gumb.
5. korak: Ko kliknete gumb Ustvari, excel prenese predlogo za vas in jo odpre. Predlogo boste videli v excelu, kot je posnetek zaslona spodaj.
6. korak: Zdaj lahko uredite in prilagodite predlogo za predloge računov glede na vaše potrebe. V to predlogo dodajte ime podjetja in nato lahko dodate znesek, povezan z blagom.
7. korak: Dodate jih lahko glede na opravljeno storitev, poleg tega pa si morate ogledati končni skupni znesek. Večina predlogov računov excel uporablja formule, ki posodabljajo Final Total.
8. korak: Ko končate s posodobitvijo računa, morate to predlogo shraniti. Kliknite meni Datoteka s trakom excel, ki je prisoten v zgornjem kotu. Kliknite Shrani kot . Vnesite ime, primerno za vaš račun, in kliknite gumb za shranjevanje. Tako lahko svoj račun shranite na katero koli lokacijo v vašem sistemu in ga lahko pošljete. Ta korak je resnično pomemben, saj če posodobljenega računa ne shranite, boste izgubili vse posodobljene podatke iz računa.
Primer # 2 - Kako ustvariti račun v Excelu iz nič
1. korak: Odprite datoteko Excela, tako da v iskalno polje vtipkate »excel«, dvokliknite nanjo. Dvokliknite Prazen delovni zvezek, tako se bo odprl prazen delovni zvezek Excela.
2. korak: V vsako celico dodajte naslednje podrobnosti, kot je prikazano v spodnji tabeli.
- Ime podjetja : ime vašega podjetja, za katerega bi morali opraviti plačila.
- Naslov podjetja : Naslov podjetja in kontaktni podatki.
- Datum : datum, ko bo račun dodeljen stranki.
- Podrobnosti o stranki : ime in naslov istega podjetja.
- Opis izdelka skupaj z zneskom: Omogoča vam, da dodate opis izdelka, ki ga prodajate, in znesek, ki ga morate dodati v vsako kategorijo.
Pri teh podrobnostih bi moralo biti nekaj dodatnih podrobnosti, kot so vmesni znesek, končni seštevek, znesek davka, zahvalo itd.
Korak 3: V celici A1 dodajte ime podjetja z levo poravnavo z velikostjo pisave 16. Naredite krepko in združite celico A1 in B1.
4. korak: Dodajte naslov podjetja skupaj s poštnimi podatki na celici A2: A4.
5. korak: Dodajte datum, ko se račun izda kupcu pod celico A5.
6. korak: V celici A7: A10 dodajte podatke o stranki, vključno z imenom, naslovom in kontaktnimi podatki.
7. korak: V celici A12: B18 dodajte stolpec z opisom izdelka in znesek, povezan z vsako kategorijo izdelkov. V stolpcu A se doda opis izdelka, v stolpcu B pa znesek.
8. korak: Dobro je, da so te podrobnosti oblikovane v tabeli. Izberite blok celic od A12 do B18 in kliknite meni "Styles Cell" (prikazan v zavihku Domov).
Lahko spremenite slog teh blokov celic. Najraje imam "svetlo rumeno, 60% - naglas 4 slog".
9. korak: tej meji celic dodajte debelo obrobo prek meja Border, ki je na zavihku Domov . Vaš račun mora biti videti spodaj.
Korak 10: V celico A19 dodajte polja Sub Total, ki so povezana z vmesnimi vložki in izračunanimi pod celico B19. To je nič drugega kot skupni znesek stolpca.
Korak 11: Podobno dodajte stolpce za davčno stopnjo in končno vsoto v celicah A20 oziroma A21. Odsevale bodo količine v celici B20 in B21.
Upoštevajte, da je končni seštevek oblikovan tako, da sešteje vsoto skupaj z zneskom davka, ki se izračuna na podlagi davčne stopnje za subvencijo.
12. korak: V celico A22 dodajte zahvalo, če želite dokončati račun.
Korak 13: Shranite to datoteko in že ste končani.
To je to iz tega članka. Zamotajmo stvari z nekaterimi stvarmi, ki jih je treba zapomniti.
Spomniti se o predlogi fakture v Excelu
- V večini primerov je dobro uporabiti privzeto predlogo računa, ki je na voljo v vgrajenem excelu. Poskrbite, da imate aktivno internetno povezavo za prenos iste.
- Vedno je priporočljivo, da se vaš račun oblikuje v primeru, da ga sami ustvarite prek odpadkov.
Priporočeni članki
To je vodnik po predlogi fakture v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako ustvariti predlogo fakture v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -
- Enostavne vadnice o kombinirani shemi v Excelu
- Besedilna formula v Excelu s primeri
- Ustvari predlogo Excela
- Linearna regresija v Excelu