Povprečno obdobje zbiranja - Prednosti - Primeri s predlogo Excel

Kazalo:

Anonim

Uvod v povprečno obdobje zbiranja

Povprečno obdobje zbiranja (ACP), znano tudi kot "razmerje dni do neporavnanih prodaj", je povprečno število dni, ki jih podjetje vzame za izplačilo plačila, potem ko opravi kreditno prodajo. Finančni koeficient kaže na likvidnost podjetja z zagotavljanjem povprečnega števila dni, potrebnih za pretvorbo terjatev v denar.

ACP se izračuna na podlagi povprečnih terjatev na bilanci, deljenih s povprečjem kreditne prodaje, ki jo podjetje opravi na dan.

Formula AKP

Average Collection Period = Days in Period * Average Accounts Receivables / Average Credit Sales Per Day

ali,

Obstaja tudi druga formula za izračun povprečnega obdobja zbiranja

Average Collection Period = 365 Days / Accounts Receivable Turnover Ratio

Kje,

Količnik prihodkov od prodaje = kreditna prodaja za leto / povprečni znesek terjatev v tem letu

Primeri povprečnega obdobja zbiranja (s predlogo Excel)

Vzemimo primer, da bolje razumemo izračun povprečnega obdobja pobiranja.

To predlogo programa Excel za povprečno obdobje zbirke lahko prenesete tukaj - Povprečna predloga Excel predloga zbirke

Primer # 1

Podjetje XYZ, ki se ukvarja z dekoracijo doma, ima v začetku leta terjatve v višini 10.000 dolarjev in konec leta 40.000 dolarjev. Kreditna prodaja za ta znesek znaša 250.000 dolarjev.

Rešitev:

Povprečna terjatev se izračuna kot

  • Povprečna terjatev za saldo = (10.000 USD + 40.000 USD) / 2
  • Povprečna terjatev za saldo = 25.000 USD

Povprečno obdobje zbiranja se izračuna po spodnji formuli

Povprečno obdobje izterjave = dnevi v obdobju * Povprečna terjatev / povprečna kreditna prodaja na dan

  • ACP = (365 * 25.000 USD) / 250.000 USD
  • ACP = 36, 5 dni

To pomeni, da podjetje v povprečju prejme znesek po 36, 5 dneh.

Primer # 2

Upoštevajte bilanco stanja in izkaz poslovnega izida za Apple Inc.

Vir povezave: Apple Inc. Bilanca stanja

Rešitev:

Povprečna neto terjatev za Apple Inc. je izračunana kot

  • Povprečne neto terjatve = (23.186 USD + 17.874 USD) / 2
  • Povprečne neto terjatve = 20.530 USD

Ker družba ni zagotovila višine kreditne prodaje, lahko izračunamo neto prodajo za izračun dni izplačilnega obdobja.

Povprečno obdobje zbiranja se izračuna po spodnji formuli

Povprečno obdobje izterjave = dnevi v obdobju * Povprečna terjatev / povprečna kreditna prodaja na dan

  • ACP = (365 * 20.530 $) / 59.531 $
  • ACP = 125, 87 dni

Prednosti povprečnega obdobja zbiranja

Prednosti AKP so naslednje:

  • Družba se lahko odloči, kako bo plačala svoj kratkoročni dolg z znižanjem svoje AKP.
  • Družba lahko spremlja svojo sposobnost izterjave terjatev.
  • Podjetje se lahko odloči o sredstvih za pobiranje zneska salda, tako da pozna svoje AKP.
  • S primerjavo AKP v preteklih letih lahko podjetje napove, ali se njegova sposobnost izterjave terjatev povečuje, tj. Dnevi, potrebni za izterjavo terjatev, se zmanjšujejo. Če se AKP povečuje, to pomeni, da podjetje izgublja likvidnost.

Povečanje povprečnega obdobja zbiranja

Povečanje AKP bi nakazovalo katerega od naslednjih pogojev:

  • Uprava se je odločila, da bo strankam olajšala kreditne pogoje, da bi povečala prodajo ali pa je določeni kategoriji kupcev dlje časovno obdobje kreditov. To bi lahko bilo res, če bi se mala družba poskušala prodati večjemu podjetju, katerega kreditna kakovost je dobra in majhno podjetje verjame, da ne bo privzelo.
  • Težave z likvidnostjo v gospodarstvu, ki bi lahko povzročile zamude pri plačilih kupcev
  • Ali je oddelek za zbiranje podjetij zmanjšal svoje napore ali pa je splošno pomanjkanje kadra. V obeh primerih je izplačilo za to obdobje manjše, s čimer se poveča število zapadlih terjatev.

Zmanjšanje povprečnega obdobja zbiranja

AKP je mogoče zmanjšati z naslednjimi praksami:

  • Uprava lahko skrajša dolžino kredita ali prilagodi svojo kreditno politiko, da zmanjša kreditno prodajo. To lahko za podjetje zmanjša tveganje.
  • S ponudbo popustov na predčasne terjatve od dogovorjenih in z uvedbo kazni za zamudne terjatve.
  • Povečajte raven komunikacije s strankami in zaženite njihove kreditne preglede.
  • Povečanje naporov za zbiranje z zaposlitvijo več zaposlenih in uporabo tehnologije. Spodbujanje zaposlenih k zmanjšanju držav AKP.

Običajno velja, da je povprečno obdobje izterjave, ki ga ima podjetje, za tretjino nižje od izraženih kreditnih pogojev.

Pomembne točke za upoštevanje povprečnega obdobja zbiranja

  • Če podjetje svoje izdelke / storitve prodaja sezonsko, izračun AKP za celo leto ne bi bil pravičen in tudi formulo za AKP bi bilo treba prilagoditi.
  • Višji AKP kaže, da mora podjetje sprejeti ukrepe za izterjavo terjatev, sicer obstaja tveganje, da se terjatve spremenijo v slab dolg.

Zaključek

Povprečno obdobje zbiranja je mogoče opredeliti kot čas, ki ga podjetje vzame za znesek blaga in storitev, prodanih v kredit. Sledenje ACP podjetju pomaga preverjati svoje finance in oblikovati kreditno politiko. AKP kaže tudi na kratkoročno likvidnost družbe.

Priporočeni članki

To je vodnik za povprečno obdobje zbiranja. Tukaj razpravljamo, kako izračunati povprečno obdobje zbiranja skupaj s praktičnimi primeri. Nudimo tudi naložljivo predlogo za excel. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -

  1. Dnevi izjemne prodaje
  2. Nedokončana prodaja
  3. Primer finančne analize
  4. Primer obratnega kapitala