Preverjanje podatkov Excela (kazalo)

  • Validacija podatkov v Excelu
  • Kako ustvariti pravilo za preverjanje podatkov v Excelu?
  • Merila za vrednotenje nastavitev veljavnosti podatkov

Validacija podatkov v Excelu

Validacija podatkov je funkcija v programu MS Excel, ki se uporablja za nadzor nad tem, kaj lahko uporabnik vnese v celico seznama excel. Omejite vnose na listu, na primer časovno obdobje ali samo cele številke.

Kot primer lahko uporabnik določi sestanek, ki je predviden med 9:00 in 18:00.

Ker lahko preverimo podatke v excelu, da zagotovimo, da je vrednost pozitivna številka, datum med 15 in 30, se prepričajte, da se bo datum pojavil v naslednjih 30 dneh, ali pa vnesite besedilo manj kot 25 znakov itd.

Poiščite v MS Excel

  • Kliknite na jeziček Data v menijski vrstici.

  • V orodni vrstici pod zavihku Podatki izberite Validacija podatkov:

Kako ustvariti pravilo za preverjanje podatkov v Excelu?

Dovolite, da razumete delovanje preverjanja podatkov v excelu z nekaj primeri.

Predlogo za validacijo podatkov Excel lahko prenesete tukaj - Predloga validacije podatkov Excel

Validacija podatkov Excela - Primer 1

Uporabnika lahko omejimo, da vnese celo število med 0 in 10.

Izvedite spodnje korake za izdelavo pravila za preverjanje podatkov v excelu:

1. korak: Izberite B2 Cell.

2. korak: Pojdite na zavihek Podatki in kliknite Odobritev podatkov iz Podatkovna vrstica.

3. korak: Odpre se pojavno okno za preverjanje podatkov:

Korak 3.1: Na zavihku Nastavitve kliknite možnost Dovoli spustni seznam pod merili za preverjanje veljavnosti.

Korak 3.2: Izberite celo število, nato pa boste omogočili še nekaj potrebnih možnosti.

Korak 3.3: Na spustnem seznamu Podatkovni seznam izberite Vnesite najnižje in največje število omejitev. In kliknite v redu.

Korak 3.4: Vsa nastavitev bo veljala za izbrano celico.

Zdaj vnesite celico 1 v celico B2 - Uporabniku boste omogočili, da vnese poljubno številko od 0 do 10.

Sedaj vpišite 11 v celico B2 - To bo vrglo privzeto napako.

Primer # 2 - Nastavite vhodno sporočilo in opozorilo o napaki

Uporabnika lahko omejimo, da vnese omejeno besedilo.

1. korak : Izberite celico B5 iz lista 2.

2. korak : V menijski vrstici s podatki kliknite orodje za preverjanje podatkov in v spustnem meniju izberite Dolžina besedila.

3. korak : na spustnem seznamu podatkov izberite seznam enak.

4. korak : Vnesite želeno dolžino gesla (kot primer 11).

5. korak : Kliknite na zavihek Vhodno sporočilo in podajte sporočilo, ki bo prikazano v izboru celice.

6. korak : Kliknite zavihek Opozorilo o napaki, navedite naslov in sporočilo o napaki, ki se bosta prikazala, če bo uporabnik vnesel neveljavno geslo dolžine.

7. korak : Po tem kliknite gumb V redu, bo nastavitev uporabljena za izbrano celico.

Na izbiri celice bo prikazano Vnosno sporočilo.

Vnesite besedilo z dolžino besedila 11. Izbrano bo uspešno.

Zdaj vnesite neveljavno geslo. Opisano sporočilo o napaki bo vrglo.

Primer # 3 - Možnost po meri za preverjanje e-poštnega naslova

1. korak: Izberite celico C2 , pojdite na kartico Data in v orodni vrstici kliknite Validation data.

2. korak: v spustnem meniju Dovoli izberite meri.

3. korak: Napišite formulo za izbiro samo vrednosti, če ima » @ «.

4. korak: Kliknite na zavihek Vhodno sporočilo in vnesite sporočilo, ki bo prikazano v izbiri celice.

5. korak: Kliknite na zavihek Opozorilo o napaki, vnesite naslov in sporočilo o napaki, ki se bosta prikazala, če bo uporabnik vnesel neveljaven dolžinski ID e-pošte.

6. korak : Po tem kliknite gumb V redu, bo nastavitev uporabljena za izbrano celico.

Na izbiri celice se prikaže Vnosno sporočilo.

Vnesite veljaven ID e-pošte - Izbran bo uspešno.

Zdaj vnesite kateri koli neveljaven e-poštni naslov Id-to bo vrglo opisano sporočilo o napaki

Merila vrednotenja nastavitev za preverjanje veljavnosti excel

  • Vsaka vrednost - Za zagotovitev katere koli vrste podatkov.
  • Celotno število - vnesite samo cele številke.
  • Decimalno - Vnesite le decimalna števila.
  • Seznam - Izberite podatke s spustnega seznama.
  • Datum - sprejmite edini datum.
  • Čas - vnesite samo čas.
  • Dolžina besedila - Določite dolžino besedila.
  • Po meri - Vnesite formulo po meri.

Pogoji na seznamu podatkov v nastavitvah meril vrednotenja

Med, ne med, enak, ne enak, večji od, manjši od, večji ali enak, manjši ali enak.

Še nekaj pogoja nastavitev preverjanja veljavnosti excel

  • Če želi uporabnik ignorirati prazno polje, potem obstaja potrditveno polje z imenom Ignore.
  • Če uporabnik izbira med, mora uporabnik izbrati najmanjšo in največjo vrednost za celice.
  • Če želi uporabnik te spremembe uporabiti za vse druge celice z isto nastavitvijo, potem mora biti potrditveno polje, ki ga mora označiti, in velja za preostale celice na listu.

Kdaj uporabljati preverjanje podatkov v Excelu?

  • Najbolje ga uporabljamo, kadar želi uporabnik deliti list z drugim uporabnikom in želi, da so vneseni podatki natančni in dosledni.
  • Omejite vnose na vnaprej določene elemente na seznamu.
  • Omejite številke zunaj določenega obsega.
  • Omejite datume zunaj določenega časovnega okvira.
  • Omejite čase izven določenega časovnega okvira.
  • Omejite število besedilnih znakov.
  • Validacija podatkov, ki je na voljo na drugih listih ali delovnem zvezku.
  • Izberite, da se prikaže sporočilo o vnosu, ko uporabnik kot uporabniški vodnik klikne celico.
  • Uporabnik lahko prilagodi opozorilo o napaki, lahko je karkoli, kot je določeno od uporabnika.

Spomniti se o preverjanju podatkov v Excelu

  • Če želi uporabnik v delovnem zvezku ustvariti pravilo za preverjanje podatkov za Excelove spletne aplikacije ali storitve Excel, potem mora najprej ustvariti pravilo za preverjanje podatkov excel na namizju.
  • Če en uporabnik pošlje delovni zvezek drugemu, potem mora najprej uporabnik zagotoviti, da se delovni zvezek odklene, drugič pa uporabnik nikoli ne more dostopati do celic delovnega zvezka in zapolniti vrednost.
  • Vedno upoštevajte, da ni nobene napake v formuli, kot je #REF! Ali # DIV / 0!
  • Vsakdo lahko ustvari pravilo za potrjevanje podatkov v napolnjeni celici MS excel tega ne bo zaznal.

Kako odstraniti pravilo validacije podatkov Excela?

Uporabnik lahko odstrani preverjanje podatkov excel iz celice, ga izbere, kliknite Validacija podatkov in nato kliknite Počisti vse.

Uporabnik lahko spremeni ali izbriše pravilo preverjanja podatkov excel samo, če je podedovani list nezaščiten. Če je zaščiteno z geslom, se obrnite na lastnika delovnega zvezka. Samo on lahko pomaga pri zaščiti delovnega zvezka. Ker v MS Excel ni mogoče obnoviti ali izgubiti možnosti gesla.

Priporočeni članki

To je vodnik za preverjanje podatkov v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako ustvariti preverjanje podatkov v excelu skupaj s primeri excela in predlogo za excel, ki jo lahko naložite. Te uporabne funkcije si lahko ogledate tudi v odlični obliki -

  1. Primeri funkcije MATCH Excel
  2. Kako uporabljati PROPER funkcijo v Excelu?
  3. Zanimivosti o POWER funkciji
  4. Amazing Guide to Excel SUM Function

Kategorija:

Excel Nasveti