Teorije upravljanja - za uspeh na delovnem mestu so potrebne vodstvene veščine, tehnološko znanje in podobno znanje. Imeti vodstvene veščine je nujno, da si del profila managerja. Teorije upravljanja pomagajo povečati kakovost storitev in organizacijsko produktivnost.
Vsi vodje pri izvajanju strategij v pisarni ne uporabljajo enotnega koncepta ali teorije. Vodje uporabljajo kombinacijo več konceptov, odvisno od delovne sile, namena in delovnega mesta. Priljubljene teorije upravljanja, uporabljene pri delu, so teorija kaosa, teorija nepredvidenih situacij in teorija sistemov. Za povečanje produktivnosti delavca se izvajata tudi teoriji X in Y, ki obravnavata strategije upravljanja za motiviranje zaposlenih.
Razumevanje teorij upravljanja je edini način, da ugotovite, katera teorija je primerna in koristna glede na okoliščine na vašem delovnem mestu. Ugotovite, ali je ena sama teorija dovolj za obvladovanje razmer ali kombinacija teorij bi dobro pomagala. Vendar pa bi to lahko storili le, če bi študirali in se popolnoma seznanili s teorijami upravljanja.
Pomembne teorije upravljanja
Za vodstveno dejavnost v pisarni obstaja več teorij upravljanja. Vendar so najpogosteje uporabljene teorije za upravljanje dela in delovanja upravljavcev naslednje:
-
Teorija ob nepredvidljivih dogodkih
Ta teorija poudarja, da odločitve, ki jih je sprejel vodja, temeljijo na sedanjih okoliščinah in ne na metodi, ki ena velikosti ustreza vsem. Vodja ustrezno ukrepa, odvisno od značilnosti, ki so pomembne za trenutno situacijo. Vodja v vojski bi želel uporabiti avtokratski pristop, medtem ko bi vodja na univerzi želel uporabiti vodilni pristop, ki vključuje sodelovanje zaposlenih.
-
Teorija sistemov
Menedžerji z dobrim razumevanjem teorije sistemov ugotavljajo, kako zaposleni vpliva na sistem okoli njih in kako različni sistemi vplivajo na delavca. Sistem je sestavljen iz različnih delov, ki delujejo skupaj za dosego cilja. Teorija sistema je široko stališče, ki upravljavcem omogoča opazovanje dogodkov in vzorcev v pisarniškem prostoru. Kar posledično pomaga vodjem, da povežejo programe, ki jih izvajajo kot kombinirano celoto za popolno poslanstvo ali cilj podjetja, ne pa za izolirane oddelke.
-
Teorija kaosa
Sprememba je nujna in večna. Specifične situacije in dogodke v podjetju je mogoče učinkovito nadzorovati, nekatere pa ne. Glede teorije kaosa je ugotovljeno, da je sprememba neizogibna in je le redko nadzorovana. Z napredovanjem podjetja se povečujejo zapletenost in možnost dovzetnih dogodkov. Podjetja povečujejo energijo za vzdrževanje zahtevnosti nove ravni. Ker podjetja porabijo več energije, je za vzdrževanje stabilnosti potrebno več strukture. Organizacija se še naprej razvija in spreminja.
-
Teorija X in Teorija Y
Teorija vodenja, ki jo posameznik izbere za uporabo, je močno subjektivna glede na prepričanja o stališču zaposlenega. Menedžerji, ki menijo, da zaposleni seveda nimajo ambicioznosti in potrebujejo spodbude za dvig produktivnosti, ki se nagiba k slogu X teorije upravljanja. Čeprav Teorija Y verjame, da so zaposleni po naravi odločni in prevzemajo odgovornost. Menedžerji, ki se nagibajo k vrednotam Teorije X, pogosto uporabljajo kontrolni slog vodenja, voditelji Teorije Y navdihujejo sodelovanje zaposlenih.
Teorija upravljanja na delovnem mestu za motivacijo
Med več poslovnimi teorijami, ki obstajajo v korporativnem upravljanju, je ena motivacijska teorija, ki jo lahko uprava uporablja v večini okoliščin, teorija pravičnosti o navdihu za zaposlitev, ki obravnava, da pogoji in plačilo niso ustrezni za motiviranje osebja.
Priporočeni tečaji
- Spletno usposabljanje gverili trženjske tehnike
- Certifikacijski tečaj Osnove trženja e-pošte
- Spletni tečaj virusnega marketinga
Teorija pravičnosti
Nič kot osnovna motivacija, ki vključuje ponujanje nagrade, kot je plačilo za akcijo. Teorija pravičnosti izgleda bolj kot samo posameznik in je sestavljena iz dejavnikov v posameznikovi nastavitvi, ki bi lahko vplivali na motivacijo s primerjavo. Teorija jasno kaže, da bo posameznik, ko se primerja s kolegom in odkrije pravičen rezultat, bolj motiviran. Medtem ko na drugi strani primerja in ugotavlja, da je rezultat v primerjavi s kolegom nepošten ali neenakomeren, bo ponavadi manj motiviran. Načelo teorije pravičnosti leži v smislu motivacije skozi navidezno poštenost.
Kako deluje teorija lastniškega kapitala
Ko posameznik primerja svoje razmerje med vložkom in proizvodnjo v razmerju vložka in proizvodnje delavcev okoli njih, posameznik podpira Teorijo pravičnosti. Primerjava vhodnih in izhodnih razmerij se izkaže za referenčno točko za motivacijo osebe in ali se bo ta motivacija zmanjšala ali nadaljevala. Zato teorija lastniškega kapitala deluje na dva načina. Prva vključuje osebo, ki oceni razmerje med vložkom in proizvodnjo. Drugi obsega osebo, ki ocenjuje razmerja vhodov in rezultatov sodelavcev. Predanost, zvestoba in spretnost so del vložka, medtem ko so pohvale, finančna nagrada in povečanje odgovornosti del rezultata.
Pomen teorije lastniškega kapitala
Teorija lastniškega kapitala je nujno poslovno orodje za oceno zadovoljstva zaposlenega, razmerja med produktivnostjo in motivacijo ter kako povečati motivacijo za doseganje in izboljšanje ciljev in ciljev podjetja. Na primer, delaven delavec lahko verjame, da se mu izplačuje poštena plača, dokler ne spozna dejstva, da je eden najnižje plačanih uslužbencev. Zaradi tega znanja lahko postane navdih, kar bi lahko ogrozilo uspeh podjetja.
Osnovne teorije upravljanja
Obstajajo osnovne teorije in modeli upravljanja, ki so povezani z vodenjem in motivacijo, ki jih je mogoče uporabiti za premagovanje težav in praktične situacije.
Oddelek zajema:
- Teorija človeških odnosov
- Teorija klasičnega upravljanja
- Teorija sistema
- Teorija neo-človeških odnosov
Teorije človeških odnosov
Teorija človeškega odnosa se smiselno ukvarja s človeškimi dejavniki. Teorija človeških odnosov se osredotoča na motivacijo za navdih, vodenje in skupino. V središču prizadevanja so domneve o odnosu med upravljavcem in delavcem.
- Poudarek je bil na človekovem vedenju v organizaciji.
- Navedeno je, da ljudje potrebujejo odločilne dejavnike za doseganje učinkovitosti v organizaciji.
- Po teoriji so zaposleni opisni in si prizadevajo, da bi napovedovali vedenje v podjetju.
- Motiv je gonilna sila ali potreba znotraj človeka. Postopek motivacije vključuje izbiro med alternativnimi oblikami delovanja za dosego želenih ciljev ali cilja.
Teorija klasičnega upravljanja
Upravljanje poteka znotraj strukturiranega upravnega okolja s priporočenimi vlogami. Usmerjena je k doseganju ciljev z vplivanjem na prizadevanja drugih.
Teorija klasičnega upravljanja
- Oznake strukture
- Strogo glede tega, kaj je za podjetje pokončno.
- Upravljajte praktično
Henry Fayol je bil prvi, ki je opredelil vodstvo, ki je v današnjem času znano, kako ukazovati, organizirati, predvidevati in načrtovati, nadzorovati in usklajevati. Osnovne koncepte in terminologijo je dal tudi Fayol, ki so ga bodoči raziskovalci razvili kot skalarno verigo, delitev dela, centralizacijo in enotnost poveljevanja.
Ključni izrazi teorije klasičnega upravljanja
- Razdelitev dela: razvija prakso in znanje med osebjem. Poleg tega zmanjšuje trud ali pozornost za eno osebo ali eno skupino.
- Disciplina: Opazen znak spoštovanja neuradnih ali formalnih dogovorov med zaposlenimi in podjetjem.
- Edinost poveljevanja : En človek nadrejen
- Pobuda: V mejah discipline in avtoritete bi morali biti vsi nivoji osebja motivirani, da pokažejo pobudo.
- Enotnost smeri: En nadrejeni z enim načrtom za skupino nalog, ki ima podobne cilje.
- Vrstni red: Prava oseba na pravem mestu. Delo poteka v ustreznem vrstnem redu.
Sistemske teorije
Pozornost na organizacijo se je začela osredotočati na sisteme s številnimi medsebojno povezanimi podsistemi. Sistemska metoda si je prizadevala sintetizirati s klasičnimi pristopi in kasneje s človeškimi odnosi, ki se osredotočajo na socialne in psihološke vidike, ki poudarjajo potrebe človeka pri ljudeh brez organizacije.
Teorija sistemov je osredotočena na soodvisnost in zapletenost odnosov. Sistem je sestavljen iz rednih medsebojno odvisnih ali medsebojno delujočih skupin dejavnosti ali delov, ki tvorijo nastalo celoto.
Dinamika sistema, ki je del sistemske teorije, je tehnika razumevanja aktivnega vedenja zapletenih sistemov. Osnova metode je prepoznavanje strukture sistema - pri določanju vedenja posameznih komponent je nujno potrebno prepletanje številnih krožnih, občasno časovno zakasnjenih odnosov med njegovimi komponentami.
Namen sistemskih teoretikov je bil najti splošno teorijo sistemov, ki lahko razloži vse sisteme, ki so del znanstvenega področja. Izraz sega v splošno teorijo sistemov. Številni sociologi so delali za splošno teorijo sistemov. Trenutno nobena teorija sistemov ne more izpolniti trditve, da v sistemih obstajajo splošna načela, ki so prisotna v vseh sistemih. Na primer, vsak sistem je sodelovanje elementov, ki se vzpostavljajo kot celota.
Teorija sistemov je bolj celovito gledala na to, da se je podjetje osredotočilo na celotno delo organizacije in medsebojne odnose med človeškim in strukturnim vedenjem, kar ustvarja širok spekter spremenljivk znotraj podjetja. Pomaga nam razumeti interakcije med organizacijami, skupinami, posamezniki, velikimi socialnimi sistemi, skupnostmi in njihovim okoljem. Pomaga nam izboljšati razumevanje delovanja človeškega vedenja v določeni situaciji.
Sistem je hkrati celota in del. Na primer: Potrebna je tudi vrsta discipline, skupaj s strokovnimi delavci iz različnih sektorjev s pristojnostmi.
Ključni izrazi teorije sistema
- Meja: namišljena črta, ki se osredotoča na sistem. Uravnava energijo, tj. Vire, informacije v sistem in iz njega.
- Podsistem: Del osrednjega sistema. Npr .: V družini je to lahko starš ali otroci. Imenujemo ga kot starševski podsistem ali bračni brat.
- Osrednji sistem: sistem, na katerega je v danem trenutku poudarek. Npr .: glavni proizvodni obrat.
- Odprti sistem: Odprti sistem ima v sistemu razmeroma svobodnejšo izmenjavo informacij in virov. Omogoča tudi sorazmerno prost prehod energije iz in zunaj sistema.
- Suprasystem: je zunanji del žariščnega sistema, je del okolja osrednjega sistema.
- Zaprti sistem: Ta sistem je bolj samostojen in izoliran od svoje okolice.
Neo teorija človeških odnosov
Skupina so socialni psihologi razvili bolj zapletene teorije:
- Maslow
- Likert
- McGregor
- Argyris
Maslow je naveden kot osnovna teorija - potrebe ljudi. Medtem ko se McGregor in Herzberg teorije o nečloveških odnosih osredotočajo na vodstvo in motivacijo, pa so teorije zelo različne.
Poseben poudarek na človeški motivaciji vključuje:
- Spodbuda
- Zadovoljstvo
- Vrojeno
Maslow: Predlagana je hierarhija človekovih potreb, zgrajena z osnovnimi potrebami v osnovi in višjimi potrebami na vrhu.
V teoriji je predpostavka, da je treba na vsaki ravni zadovoljiti potrebe, preden potrebe povzdignemo na naslednjo višjo raven.
Danes je poudarek na elementih proti vrhu hierarhije Maslowa, v katerih sta delovno okolje in delo oziroma zadovoljstvo značilnosti. Presenetljivo je doseganje zaupanja na vrhu hierarhije.
Po teoriji naj bi menedžerji upoštevali težnje in potrebe posameznih podrejenih.
Likert: Teorija, ki opisuje nove vzorce upravljanja, ki temeljijo na vedenju managerjev.
McGregor: Teorija X in Teorija Y, skozi katere so bili zaznani menedžerji. Navedena je teorija, ki daje dva izjemna niza predpostavk o zaposlenih.
Argyris: V tej teoriji se proučujejo potrebe podjetja in ljudi. Delovna sila postane kooperativna namesto agresivne ali obrambne le, če se potrebe zaposlenih razumejo in so povezane s potrebami organizacije.
Uporaba teorij upravljanja ne bo le prinesla uspeha podjetju, ampak bo ohranila vez z zaposlenimi, povezanimi z organizacijo. Zato preučite in poznajte teorije upravljanja, da to smiselno navajate.
Priporočeni članki
Tu je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnejših podrobnosti o teorijah upravljanja na delovnem mestu, zato pojdite po povezavi.
- Najboljših 10 mitov o upravljanju projektov
- Top 8 koristnih in najboljših nasvetov za strategijo upravljanja sprememb
- Top 5 vrst orodij za poročanje o upravljanju projektov