Vprašajte za prožno delovno uro - kako lahko v današnjem podjetniškem scenariju, ko se boste trudili izpolnjevati roke in želeno kakovost, kako lahko zaposleni ustvari prostor za ohranjanje ravnotežja med svojim osebnim življenjem in delom? Številne študije so to izpostavile kot glavni vzrok za frustracije.
Vendar pa se vodje človeških virov zdaj bolj odzivajo na potrebe svojih zaposlenih. Oblikujejo veliko različnih načrtov, s katerimi bodo zaposleni motivirani in ohranili raven zadovoljstva, eden od njih pa je prilagodljiv delovni načrt.
Ti načrti so koristi, ki jih zaposleni uživajo pri prilagajanju svojih delovnih in osebnih dejavnosti. Prilagodljive možnosti dela pomenijo fleksibilen delovni čas, manj delovnih tednov, izmenjavo delovnih mest ali delo od doma. Ta možnost poveča produktivnost, zmanjša izostritev in poveča zadovoljstvo z delom.
Glede na Nacionalno študijo o delodajalcih približno 68 odstotkov organizacij zaposlenim omogoča izdelavo alternativnega urnika.
Na primer, sedež podjetja Best Buy je ustvaril tisto, kar se imenuje kot vrhunsko fleksibilno delovno okolje, kar je pobuda za tako imenovano Rezultati na delovnem okolju (ROWE), in to sistem zelo dobro deluje zanje.
Po tem sistemu zaposleni delajo, kadar koli želijo in kjer koli bi radi delali. To je povzročilo 35-odstotno povečanje produktivnosti podjetja v skladu s poročilom iz revije HR za junij 2007, ki ga je našel Seth Stevenson v Slate.
Zagotavljanje fleksibilnega delovnega načrta pomeni, da delodajalci zaupanje svojim zaposlenim, oni pa kažejo svojo zavezanost k povečanju produktivnosti brez kakršne koli sile, pritiska ali stresa.
Zaposleni se lahko počutijo zadovoljni, saj zlahka izpolnjujejo svoje osebne obveznosti, skupaj s svojimi dolžnostmi do podjetja.
Vendar pa fleksibilen delovni načrt ne prihaja nikomur v vse organizacije. Mnoga podjetja preprosto nimajo te možnosti niti ne želijo takšne sheme, zato se morajo navdušeni zaposleni prijaviti za to, pred tem pa pokazati svojo zavzetost, predanost in odgovornost do svojega dela. Pri svojem pristopu morajo biti taktični, drugače lahko vsaka malomarnost povzroči nezaupanje in sitnost šefu.
Razmislite o predlaganih spodnjih nasvetih, saj bi isti pripomogli k temu, da dobite želeni urnik in bi povečali verodostojnost in zaupanje v oči delodajalca.
Ugotovite, kakšno prilagodljivost zaposlitve potrebujete
Skupne možnosti so fleksibilno delo na prožnih urah in ne 9 do 5 ali 10 do 6 delovnih mest in nastavitev lastnega urnika.
Analizirati morate svojo izvedljivost in pogoje, v katerih ste, ter se odločiti, kakšno prilagodljivost potrebujete in kaj bi bilo najbolje za vas, da boste lahko uravnotežili svoj dom in službo.
Zelo dobro veste, kaj sprašujete
Pravno in logično je, da poiščete dovoljenje z utemeljenimi in logičnimi razlogi, zelo natančno pa morate določiti, kakšen nadomestni razpored ste želeli vprašati in razlog za isto. V shemi je veliko možnosti in isto je mogoče enostavno prilagoditi tudi njim.
- Družinski prilagodljiv načrt : Kot starš potrebujete čas, da preživite z otroki in jih morate spustiti in izbrati iz šole. Prožne ure, ki jih dobite, vam lahko dajo čas, da se posvetite svojemu otroku in lahko bi delali v času, ko gre otrok spat.
- Spremenjeni razpored : Vsi zaposleni se ne počutijo udobno za delo med običajno nastavljenim fleksibilnim delovnim časom. Obstajajo ljudje, ki se počutijo udobno zjutraj ali pa jih je veliko, ki radi delajo pozno ponoči. Ko boste delali po svojem udobju, boste bolj osredotočeni, energizirani in motivirani. Prilagodljivost je najboljša tudi, če delate s sodelavci ali strankam postrežete v različnih časovnih pasovih.
- Tri ali štiri dni dela: Obstajajo zaposleni, ki delajo tri ali štiri dni v tednu, vendar še vedno pomembno prispevajo k svojemu podjetju in delajo za tim. Določijo se sestanke ali načrtujejo sestanke. Prilagodljivo delo v določenih dnevih bi jim omogočilo, da načrtujejo svoje časovne čase popolnoma dobro in dajo kakovost in produktivnost.
- Načrt kakovosti in rezultatov : Številni delodajalci dajejo velik čas časovnemu izgledu, vendar je njihova zamisel, da bi ure, ki jih opravljajo v pisarni, kakovostno delno pravilna. Zaposleni s fleksibilnim delovnim časom bi lahko dal več pridelka, saj bi imel svojo svobodo in prostor, v zameno pa bi bil dobro plačan v smislu napredovanja ali povišanja plače ali dodatkov.
- Naj bo vaš predlog donosen : poiščite konkretne primere različnih načinov, kako lahko prilagodljiva časovna ureditev koristi podjetju. Če vam ponujajo delo nekaj ur od doma in nekaj ur v pisarni, lahko pojasnite, kako bi to prihranilo 20 odstotkov plače in kako bi pomagalo pri upravljanju z drugimi časovnimi pasovi. Bodite prepričani, da odgovarjate tako, da je vaš poudarek bolj na koristi podjetja kot na vaših osebnih potrebah.
- Dogovorite se za sestanek : določite sestanek, da boste s šefom sedeli čez mizo in se z njim pogovorili o vašem predlogu. Med pogovorom se bolj posvetite preizkusnemu obdobju, vaš šef bi z veseljem sprejel vaš predlog, če meni, da bi bil ta dogovor donosnejši in bi prinesel rezultate.
Analizirajte in ocenite svojo uspešnost:
Naredite kritično študijo o svoji uspešnosti in analizirajte, kako delujete, ali kakovostno opravljate ali ne, preden zaprosite za prožen delovni čas.
Če vidite, da vaša uspešnost ni izjemna, začnite prilagodljivo delati na njej in jo izboljšati. Kot je povedal Louis E. Boone, je David L. Kurtz v posodobitvi Sodobnega podjetja 2010 ugotovil, da je "Flexitime nastanitev, ne pa pravica."
In še dlje, "Slakerji in čuvaji ur ne bodo dobili dvoma". Če pokažete izboljšanje uspešnosti in je šef zadovoljen, mu pristopite z možnostjo, z argumentom, da se vaš nastop poveča, če delate v jutranjih urah ali v mirnem okolju, in preostali čas, ki ga morate posvetiti do svojih otrok ali opravljanja drugih naročil.
Če vaš delodajalec meni, da je vaša skrb resnična, trdo delate in boste dali vse od sebe, bi vsekakor razmislil o vaši prošnji, saj želi videti donose in rezultate od vas.
Ugotovite, kako drugi oddelki urejajo svoj delovni čas
Morda ste opazili, da eden ali dva od vaših kolegov v drugih oddelkih zelo enostavno sprejemajo svoje delo, bodisi se ogovarjajo, srkajo skodelico čaja ali preprosto klepetajo, in presenečeni ste, ko veste, da se vse bolj povečujejo in šef je precej zadovoljen z njihovim delom.
Zakaj je tako? Ko zelo trdo delate in dajete vse od sebe, zakaj potem ne dobivate zadostnega spoštovanja? Dejstvo je, da so svoje delo morda opravili prej, saj so dobili prožen delovni urnik.
Delajo v času, ko se počutijo bolj udobno in lahkotno in na ta način dajo večjo produktivnost, čeprav preostali čas preživijo tu in tam.
S svojim zgledom lahko prepričate tudi svojega šefa, da vam nudi fleksibilnost in prostor, kar lahko poveča vaš rezultat, saj se boste počutili bolj mentalno sveže in motivirano.
V preostalih urah lahko porabite čas za izpopolnjevanje svojih znanj in se lahko tudi zgodaj odpravite domov, da se udeležite svojega otroka ali opravljate osebna dela. Za omenjeni predlog lahko vključite tudi svoje sodelavce z upanjem, da bodo od tega lahko imeli tudi koristi.
Narediti načrt
Razvrstite naloge, ki jih lahko opravljate zunaj mesta, in si zapišite, kdaj bi šli iz pisarne in kakšen bo vaš način komunikacije.
Pri mnogih stvareh morate sklepati kompromise in pogosto bi morali deliti svoj pisarniški prostor z drugimi ali izbrati kakšen drug dan namesto običajnega petka, da si vzamete prost dan.
Če vas skrbi, da bi vam s fleksibilnim delom v lastnih prostorih zmanjšala možnost napredovanja ali bi vaše spodbude lahko postale odbitne, začnite v pisarnah namenjati več časa drugim delovnim časom in končajte nalogo, ki jo od vas zahteva.
Naredite vtis, da ste odgovorna oseba in se tudi dan, ko ste namenjeni svojemu delu in organizaciji, oddaljite od položaja.
Med načrtovanjem skrbno upoštevajte vse ugodnosti, ki bi jih dobili ali kaj bo vaše podjetje dobilo s svojo odločitvijo. Napišite končni predlog, v katerem opišete svoj načrt, njegove koristi, prav tako naslovite vse utemeljilne razloge in ga predstavite svojemu šefu. Morda bo zahteval pisni predlog za razpravo na vodstveni ravni.
V svojem predlogu bodite vznemirjeni glede svojega dela, namesto da bi govorili: "Ne morem hoditi na dolge razdalje", zapišite, da bi bili, če bi delali dva ali tri dni od doma, manj obremenjeni in lahko več časa posvetite delu v mirnem okolju vašega doma.
Navedite oris svojega urnika za analizo uspešnosti načrta in predlagajte poskusno obdobje. Managerji bi se počutili bolj udobno, če bi obstajala možnost za zaključek dogovora.
Bodite pripravljeni na kakršno koli možnost
Ugotoviti morate tudi možne metode za obvladovanje nihanj, na primer, če podjetje povečuje svoje poslovanje, se morate pogovoriti, kako prilagoditi novo spremembo.
Ugotovite tudi, kako bi se lahko, ko ste zunaj pisarne, prirejali srečanja ali druge dogodke.
Bodite pripravljeni na kakršne koli ugovore
Bodite v celoti pripravljeni na kakršne koli ugovore, ki bi jih lahko vaš šef izrazil na vaš predlog, in bodite pripravljeni na vse odgovore in rešitev. Na primer, morda je vaš šef zaskrbljen, da ne bo mogel nadzorovati vas ali pravilno komunicirati z vami, če vas ni.
V tem primeru navedite veljaven odgovor, da boste v teh urah podali povzetek opravil in vas poslali po pošti ali na najboljši ustrezen komunikacijski kanal.
Drugič, imeli bi na voljo vse tehnologije za boljšo komunikacijo, nadzor, usklajevanje z ekipo in zagotavljanje boljšega delovnega procesa.
V primeru, da je vaša zahteva zavrnjena, zahtevajte prilagodljivost na preizkusni ali začasni osnovi. Vaš odgovor na vsak ugovor je treba vaditi in premišljeno odgovoriti, kar bi vam pomagalo, da imate nadzor nad pogajanji in povečate svoje zaupanje.
Med pogovorom se prepričajte, da svoje točke ponavljate.
Izpolnite vse čakajoče naloge
Po oddaji predloga dokončajte vse čakajoče naloge in se osredotočite na doseganje svojih ciljev, sodelavci pa vas ne bi motili glede števila ur v pisarni.
V vseh podjetniških pisarnah je pomembna le uspešnost. Pozanimajte se s šefom in se prepričajte, da je zadovoljen z vašo uspešnostjo in nikoli ne storite ničesar, kar bi lahko šlo proti vam ali šef izgubi zaupanje vate.
Čeprav prožni načrti del niso pravilo, vendar se še povečujejo. Če se želite iskreno pogovoriti o tem s šefom, dobro preučite najboljši možni razpored, ki ustreza potrebam podjetja, in predstavite vse načine, kako bi ta nov sistem lahko povečal vašo produktivnost in bi bil za podjetje donosen.
Ko je vaš predlog sprejet, ne pokažite disketirane strani. Prav tako je še naprej izkazovati strokovnost in izpolnjevati standarde in pričakovanja podjetja, na katere bi se vaš šef počutil ponosne. Še naprej spoštujte svoje sodelavce in upoštevajte njihove potrebe.
Priporočeni članki
- Najpomembnejše stvari, ki jih lahko postanete med delom od doma
- Najboljši koraki za obravnavanje raznolikosti v delovnih dejavnostih
- 6 učinkovitih nasvetov za preživetje pri delu za strupenega šefa
- Najboljše odlične analitične spretnosti za vodstveni nivo