Agilni načini dela

Agilen način dela ali gibčen način dela lahko opišemo kot slog dela ali delovni dogovor, ki članom skupine in ljudem organizacije omogoča, da delajo s polno svobodo, in sicer da lahko svobodno delajo, kadar, kje in kako želijo. Agilno delo je zelo koristno, če gre za upravljanje procesov ali upravljanje projektov. Zagotavlja minimalne omejitve in največjo fleksibilnost pri zagotavljanju najboljših storitev v razredu in izboljšanju njihovih zmogljivosti. Znano je tudi kot Agile Based Working (Delovanje na podlagi agilnosti) ali Delo na podlagi aktivnosti. Agilno delo pomaga ustvariti najboljšo delovno silo, ki bo prinesla velik dobiček in vrednote organizaciji.

Od prožnega dela se razlikuje v tem, da fleksibilno delo omogoča prožen začetek in zaključek dela ali daje možnost dela od doma v določenih scenarijih, vendar z omejitvami. Prilagodljivo delo ne vključuje problemov, kot so delovni prostor ali delitev delovnega mesta, vendar okretno delo zajema širši obseg prilagodljivosti in omogoča zaposlenim. Izvajanje agilnih načinov dela ni proces čez noč in je potreben čas. Uveljavljena agilna delovna načina zahtevata sodelovanje in usklajevanje tako zaposlenega kot delodajalca za uspeh. Priporočamo, da začnete s posameznimi oddelki, medtem ko ga izvajate v velikih organizacijah, saj spreminjanje celotne organizacije naenkrat ni izvedljivo. Izjemno so koristni za oddelke, kot sta strateško načrtovanje in dodeljevanje virov, kar vodi v razvoj novih izdelkov in so odprti za sprejemanje novih optimiziranih načinov dela.

Kategorije agilnih delovnih načinov

Agile delovne poti lahko razvrstimo v naslednje kategorije, in sicer:

  1. Čas dela - Kdaj delati
  2. Vloga članov skupine - Katera naloga jim je bila dodeljena
  3. Lokacija dela - kjer delate
  4. Vir - Druge medfunkcijske skupine in naloge, s katerimi delate

Ključni dejavniki:

  1. Upravljanje vedenja - vedenjsko vodenje je med agilnim izvajanjem agilnih načinov dela zelo pomembno, saj morata zaposleni in delodajalec vzdrževati zaupanje in odgovornost. Odgovornost obeh je, da razumejo dodeljeno delo in kaj se od njih pričakuje.
  2. Meje - Pravila in predpisi ter delovna kultura se od organizacije do organizacije razlikujejo, zato je ključno zagotoviti, da se vsem članom skupine razložijo meje in pravila za uspešno izvajanje agilnega dela.
  3. Agile Workspace - Agile delovno mesto omogoča zaposlenim, da izberejo kdaj in kje delati. Tako je pričakovati, da je treba prilagodljiv delovni prostor v celoti izkoristiti z objekti, kot je kavarna, razbiti območja in območja za neformalna srečanja, tako da lahko zaposleni ali člani skupine prosto delajo, kot želijo.
  4. Tehnologija - Tehnologija je zelo pomembna za uspešno izvajanje okretnega dela. Razpoložljivost tehnologije zagotavlja, da je projekt mogoče izvesti in dokončati s pomočjo orodij in programske opreme, ki zaposlenim omogoča, da delajo tam, kjer hočejo in kadar želijo. Pravilna sinhronizacija tehnologije in ljudi je bistvenega pomena za dobiček.

Pogoji:

  1. Delo, ki temelji na dejavnosti: Pri agilnem delu je poudarek na organiziranju delovnega mesta glede na naloge in dejavnosti, namesto na zajetnem kosu dela. Zmanjša obremenitev in nalogo olajša za izvedbo.
  2. Hot Desk: Hot desk je koncept delitve delovne postaje po potrebi. To pomaga prihraniti prostor in pisalna miza dolgo ne dela v prostem teku. Organizaciji pomaga zmanjšati stroške pisarniškega pohištva ali pisalne mize in rešiti težave s prostorom. Tako je dosežena boljša infrastruktura z nižjimi stroški.
  3. Odprte komunikacije: Spodbuja odprto komunikacijo in uporabo tehnologije za komunikacijo, kot so Skype, internetni messenger, video klici in klepeti, tako da med člani skupine ni nobenega nereda ali dvoumnosti.
  4. Prilagodljiv delovni in delovni čas: Prožen delovni čas je osredotočen na potrebe delavcev in čas, preživet v pisarni med delom.

Prednosti:

  1. Agilno delo spodbuja produktivnost in uravnoteženost zaposlenega in življenja.
  2. Zaposlenega pooblašča, saj jim omogoča, da izbirajo, kdaj, kje in kako želijo delati.
  3. Stroški organizacije se zmanjšujejo zaradi boljšega upravljanja prostora na delovnem mestu.
  4. Agilno delo spodbuja svobodo in zagotavlja neodvisnost zaposlenih.
  5. Agilno delovanje zagotavlja največjo prilagodljivost in minimalne omejitve med delom.

Agile delo pomaga pri izvajanju najučinkovitejšega načina izvajanja določene naloge s sodelovanjem osebja. Ljudje, proces in tehnologija upravljanja projektov prinašajo z enakim tempom za optimizacijo uspešnosti in doseganje cilja organizacije. Gre za opolnomočenje članov skupine, ki skupaj sodelujejo pri projektu. Spodbuja motivacijo, inovativnost, produktivnost in timski duh med zaposlenimi, kar povečuje zadovoljstvo z delovnim mestom in privlačnost talentov. Ker so zaposleni motivirani v okretnem delu, si prizadevajo za doseganje večjega zadovoljstva strank, kar v zanki povečuje dobiček podjetja. Ohranja uravnoteženo in boljše ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem za člane skupine, kar jih ohranja vesele in vesele, kar je bistveno za dober delovni duh.

Skratka, verjamejo v dejstvo, da je zagotavljanje samostojnosti medfunkcijskim skupinam in članom skupine ključno za opravljanje dela, ne pa da se osredotočajo na dejavnike, ki so najmanj prednostni. Prilagodljive delovne točke za izdelavo izdelka v rekurzivnih iteracijah in zbiranje povratnih informacij s strani kupca, ki razvojnemu timu pomaga, da v manj časa odpravi pomanjkljivosti in pomanjkljivosti izdelka, tim pa dobi čas, da se pripravi na naslednjo iteracijo in je najboljše doseženo s nenehno učenje.

Priporočeni članki

To je vodilo za Agile načine dela. Tu smo razpravljali o ključnih dejavnikih, pogojih in prednostih agilnih načinov dela. Za več informacij si lahko ogledate tudi naslednje članke -

  1. Agilni procesi
  2. Vloga vodje projekta
  3. Primeri šestih sigma
  4. Kaj je Botnet?

Kategorija:

Razvoj podjetništva