Uvod v motivacijo zaposlenih na delovnem mestu:
Motivacija zaposlenih na delovnem mestu je lahko težavna stvar. Če pa je en igralec, ki hrani ključne kartice, je to upravitelj. Tako kot nedavne raziskave menedžmenta vedno znova ponavljajo: „Zaposleni zapustijo (ali se držijo) svojih managerjev, ne svojih podjetij“! Če ste vodja neke vrste: vodja ljudi, vodja človeških virov, finančni poslovodja, poslovodja ali kateri koli drug vodja, ste verjetno v iskanju načinov za izboljšanje motivacije zaposlenih na delovnem mestu. V tej objavi vam ponujamo še 5 pametnih načinov za to.
Kako dvigniti motivacijo zaposlenih na delovnem mestu?
-
Povečajte se, če se povežete z zaposlenimi
Glej, vse to je povezano v tem stoletju. Internet, socialni mediji, računalništvo v oblaku, heck celo naš tradicionalni nabiralnik (skupaj s sodobnimi kolegi: e-pošta in morska pošta) so se dramatično razvili, da bi nam pomagali bolj povezati se z drugimi. Tako začnite z vajo, da dvignete motivacijo zaposlenih na delovnem mestu, tako da se povežete z vsakim članom v svoji ekipi.
Pogovorimo se malo o osebni povezavi tukaj. Presenečeni bi bili, ko bi vedeli veliko število menedžerjev, ki jih srečamo in ki z več člani svoje ekipe nikoli niso delili prijateljske skodelice kave ali malice. Seveda, bili so na sestankih in pozdravih ekip ter na več skupinskih izletih. Če pa želite, da je ta pomembna povezava ena na ena, ki zagotavlja motivacijske dejavnosti zaposlenih in lojalnost, je treba to storiti na osebni ravni. Kako boste drugače ugotovili * pomembne stvari: kot če je srečen s svojim življenjem, z ženo, z delovnim mestom? Če je to pomembno za nekoga v vaši ekipi, je vaš posel pomemben za vas.
Potem so tu strokovne povezave, ki si jih resnično jemljemo kot samoumevne. Na poslu se bo to zgodilo. Ali pač?
Predvidevamo, da je nekaj besed spodbude in letne ocene dovolj, da ohranimo (profesionalno) povezavo pri življenju. Tu pa se začnejo pojavljati prekinitve povezave. Na primer, poglejte nazaj v čas, ko je bil zaposleni močno presenečen zaradi svoje nizke ocene / pohoda. Ali tisti čas, ko vas je nekdo šokiral s svojim odstopom. Te situacije pomenijo, da imata zaposleni in njegov / njen vodja različne poglede na svojo poklicno resničnost. Ja, profesionalni odklopi.
Kaj lahko torej storimo mi, da premostimo to prekinitev povezave? Tu je nekaj idej:
- Lahko bi načrtovali mesečne seje s posamezniki. (To se lahko sliši veliko, če imate veliko ekipo, toda če ste vztrajni, lahko najdete inovativne načine, kako to storiti. To se lahko zgodi celo ob skodelici kave, pri čemer ubijete dve ptici z enim kamnom.) Namen je kratke, a plodne razprave o tem, kako dela zaposleni, in ga seznaniti s priložnostmi za širitev. Tako boste odpravili morebitno prekinitev povezave med vami, tudi ko pokažete, da vam je mar za njihovo rast (poklicno ali drugače).
- Z vso ekipo bi načrtovali tudi redne seje, kjer bomo delili dobre novice (odlični finančni rezultati, spoštovanje strank ali višjega vodstva, spoštovanje zvezdnikov in podobno) in slabe novice (slab finančni rezultati, možnost nizkih pohodov v tej sezoni, možnost nadurnega dela, da si ogledate naslednji rok itd.) Ne glede na to, kaj morate deliti, zaključite ta srečanja na visoki noči z nekaj zabave in veselja.
- Vrhunske vodje predstavite višjemu vodstvu (bodisi formalno, prek dobro pripravljene pošte ali neuradno, morda v kavarni). Vsi zaposleni so radi opaženi, zato vam bo to priložnostno dejanje prineslo ogromne točke brskanja in poslalo motivacijo in uspešnost zaposlenih, ki rastejo kot raketa.
Eno univerzalno pravilo, ki si ga je treba zapomniti, je, da se povezave zgodijo na individualni ravni. Super se je povezovati kot ekipa (za ohranjanje njihovega duha skupaj), vendar je enako pomembno, da vsakemu članu posvetite individualno pozornost, da ohranite živo zanimanje in zvestobo.
-
Osvojite jih z nagradami
To je drugo področje, ki ga upravljavci ponavadi premalo uporabljamo. Tako smo ves čas navdušeni nad tem, da ves čas naključno prezremo povprečne člane naše ekipe.
Vidite, strokovna ekipa je podobna nogometni reprezentanci. Ni vsak igralec lahko zvezdniški povratni igralec ali ključni napadalec. Toda vsak član ima svoje mesto in prispeva k uspehu / neuspehu ekipe. Takrat je smiselno, da vsakega zaposlenega v dobri sezoni nagradite, ne glede na to, kako majhen je njihov prispevek.
Vsi radi prejemajo nagrade; imajo univerzalno sposobnost katapultiranja motivacije in uspešnosti zaposlenih kot nič drugega. To je absolutna, nepretrgana resnica. Vendar pa je odvisno od narave nagrade (v najboljšem primeru glede na uspešnost) odvisno od vašega inovativnega jaza.
Na srečo nagrade prinašajo različne okuse in velikosti.
- Denarne nagrade:
To je najbolj očiten sklop. Toda to, kar ni očitno, je, da je včasih smiselno podeliti denarno nagrado tudi povprečnemu izvajalcu, kadar so v njem dejavni drugi dejavniki. Na primer, v podjetju je lahko služboval več let, njegovo zvestobo pa želite nagraditi. Ali pa je morda že na najnižjem koncu plačne lestvice, kar prispeva k manjši motivaciji zaposlenih na delovnem mestu in slabši uspešnosti.
Čeprav je to pogosto najtežje podeliti, je (vendar seveda) najučinkovitejša nagrada. Če se odločite za to pot, poskrbite, da bo tudi zaposleni spoznal lastnosti, ki so bile nagrajene (uspešnost, zvestoba, odnos itd.).
- Nagrade za priznanje:
Spet lahko to pride v različnih okusih. Osebna plaketa, zahvalna pošta najvišjega šefa, darilni bon, hec celo brezplačno kosilo z vami, kjer bodo računi na vas vse daleč v dvigu motivacije in uspešnosti zaposlenih za člane, ki iščejo pozornost!
- Nagradi izziv:
Absolutna krema vrhunskih izvajalcev ne uspeva samo na denarju ali prepoznavnosti, temveč tudi na stalnih izzivih. Za tega redkega uslužbenca njegova motivacija in uspešnost zaposlenega zadene streho, ko se mu je treba naložiti, da presega svoje območje udobja. To so vaši najdražji zaposleni, zato se prepričajte, da imate enakomeren izziv za izzive, da boste lačni in lačni več.
Nekaj besed previdnosti: najboljši način za določitev * prave * vrste nagrade za člana ekipe je, da preprosto vprašate. Vprašajte jih, kako radi so nagrajeni. (To lahko storite prek priložnostnega klepeta, ko se strokovne meje spustijo.) Ne sprejemite njihovih odgovorov za samoumevne!
Vemo za menedžerja, ki je bil očaran, ko je njegov uslužbenec odstopil, takoj po prejemu nagrade zvezdnika in izvajalca na javni platformi! Zaposleni je bil grozi, da je popolnoma sovražil pozornost javnosti kakršne koli vrste. Ko so ga v javnosti prepoznali, je čutil, da ga je njegov vodja "motil in dal na kraj".
No, rekli smo, da so te motivacijske aktivnosti zaposlenih težavna (in včasih precej nad našo normalno logiko)!
-
Ugotovite, kaj je resnično pomembno
Nagrade in nagrade narazen, vzemite si čas in ugotovite, kaj si vsak zaposleni resnično želi.
Lahko bi jih poklepetali in naravnost vprašali: "Kaj zares sproži vaš mojo in izboljša motiviranost in uspešnost zaposlenega na delovnem mestu?" (O da, bodite takšen podporni vodja.) Njihovi odgovori bodo različni in odvisni od tega, kje se nahajajo njihovega osebnega in poklicnega življenja. Na primer, zaposleni lahko drago spoštuje denar, izkušnje, priznanje, ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, tehnične izzive, bližino svojega doma, geografsko lego, območje nišnega polja, prijatelje v službi, priročno ali druge dejavnike.
Kot vedno pričakujte, da boste nad odgovori presenečeni. Na primer, nekoč smo nekomu rekli svojemu menedžerju: "Delam samo za zabavo. Dokler mi daš okenski sedež in dober razgled, sem jaz ”. In to je mimogrede prišlo od mogočnega delavca!
In končno, ne pozabite izkoristiti pridobljenih informacij. Ne sedite samo na tem (kar smo običajno storili, kadar preveč stvari zahteva našo pozornost). Postavite oprijemljiv načrt in ga delite s svojim zaposlenim. Osvetlil se bo, ko bo prepričan, da so njegove glavne potrebe:
- Priznan
- Naslovljeno
To je brezumni načrt za krepitev motivacije zaposlenih na delovnem mestu.
Priporočeni tečaji
- Spletni tečaj o Agile in Scrumu
- Certifikacijski tečaj v Business Analytics z R
- Spletni tečaj o pisanju poslovnih primerov
-
Z njimi načrtujte svojo rast
Če obstaja splošna moč motivacijskih aktivnosti zaposlenih, je rast: osebna in poklicna rast. Vsi si prizadevamo za širitev in doseganje največjega potenciala. Če lahko zavestno načrtujete, delite in sodelujete v tej širitvi za člana svoje ekipe, ste dobili njihovo zvestobo in prijateljstvo za vse življenje!
Tu je nekaj preizkušenih idej, ki vedno delujejo:
- Opolnomočite jih, da prevzamejo nadzor nad svojim napredkom.
Če obstaja en mit, ki navdušuje v poklicnem svetu, je to: "moj vodja je odgovoren za mojo promocijo in rast"!
(Huh? Tako kot upravljavci imamo čarobno palico, ki lahko čudežno povzroči želene promocije in pohode. Če bi to storili, bi jo zagotovo najprej uporabili na sebi!)
Če želite razkriti ta mit, obvestite svojo ekipo, da jih ta pasiven in len odnos NE bo pripeljal do vrha. To storite tudi, ko jim omogočite, da prevzamejo nadzor nad njihovo rastjo. Vprašaj jih,
- Na kateri profesionalni poti uživajo? Ali so tehnično pametni, ljudje, ki so pametni, operativni, finančno pametni itd.?
- Kje se želijo videti, čez dve leti? 5 let kasneje. Na vrhuncu kariere.
- Kako želijo utrditi svojo (dolgo) kariero?
Naj se poglobljeno zamislijo o svoji karieri; gre za maraton in ne za 100 m. In nanje je treba vnesti svojo sanjsko kariero. Seveda pa ste v celoti na voljo za podporo in sodelovanje pri njeni realizaciji.
- Izboljšajte svoje poklicne sposobnosti z ustreznim usposabljanjem.
To se lahko zgodi kot presenečenje, vendar je usposabljanje še en premalo izkoriščen vidik v profesionalnem svetu. Da, udeležujemo se številnih izobraževanj (na osnovi spretnosti, procesov itd.). Toda zaposleni se pogosto udeležijo usposabljanja zgolj zato, ker bi morali (njihov vodja jih je prostovoljno posredoval) ali zato, ker lahko (in to obravnavajo kot dobrodošel odmor od monotonega dela). Komaj se kdaj udeležijo treninga, ker to želijo, in se jim zdi vredno.
Težava je v pomanjkanju komunikacije. Ali se zaposleni ali njegov vodja ne zavedata namena ali potrebe po usposabljanju. Namesto tega razmislite o načrtovanju treninga svoje ekipe z njihovo udeležbo. Z njimi delite, kako mislite, da bo to pripomoglo k njihovi rasti *. (Da, spet ta čarobna beseda!) Dajte jim jasne napotke glede oprijemljivih stvari, ki jih želite doseči zaradi tega, po treningu. S takšno preprosto komunikacijo usposabljanje ne bo samo povečalo organizacijske učinkovitosti, ampak tudi motivacijske dejavnosti in uresničitev zaposlenih.
-
Bodite sijajen zgled sebi
To je morda najbolj subtilna, vendar najmočnejša plat za izboljšanje motivacije zaposlenih na delovnem mestu (zato smo jo nazadnje shranili).
To od vas zahteva, da imate VAŠ zaposleni motivacijo na delovnem mestu ves čas na visoki ravni.
Vidite, zaposleni ne ljubijo / ne sovražijo svojih managerjev, temveč tudi sledijo dobrim, slabim in grdim lastnostim svojih managerjev.
Če boste vsak dan brcani v službo, boste samodejno izžarevali in širili navdušenje in navdušenje s svojo ekipo. Po drugi strani pa, če greste kot gospod Ne skrbi-kislo-lice; da bo tudi vaša ekipa priznala in ji sledila. Obraz in odnos, ki ga nosite pri vsakodnevnih zadevah, in je nalezljiv za vašo ekipo!
Povedali smo, da sočutimo čase, ko osebni neuspeh vpliva na vašo profesionalno miselnost. Motivacija zaposlenega na delovnem mestu ni več zato, ker ne marate svojega dela ali niste zadovoljni s šefom, temveč zato, ker se morate spoprijeti z drugimi perečimi osebnimi zadevami. Zagotovo veste, da morate preprosto preživeti to osebno fazo, in motivacija zaposlenega na delovnem mestu se bo kmalu vrnila na nebesno normalno stanje.
Enako je z vašo ekipo.
Ko najdete člana, ki drsi navzdol, indeks motivacije in uspešnosti zaposlenega, naredite tisto, kar bi morda želeli, da vaš manager naredi za vas. Z njim / njo se pogovorite in ugotovite, kaj jih moti. Tudi če ne morete storiti ničesar, da spremenite njihov osebni položaj, lahko vedenje, da imajo vašo podporo in empatijo, motiviranost svojih zaposlenih na delovnem mestu vrne na pozitivno raven.
Motivacija zaposlenih na delovnem mestu je pogosto sprejeta kot samoumevna; vendar je ogromen dejavnik, ki naredi ali zlomi uspeh podjetja. Dejstvo, da se tukaj aktivno ukvarjate s to temo, kaže na to, da imate vi in vaše podjetje svoje profesionalno srce na pravem mestu. Trik je v tem, da se skozi leto prav tako spomnite na ta cilj, da bodo vaši zaposleni vedno motivirani, produktivni in srečni.
Verjamemo, da je to mogoče, kajne?
Priporočeni članki
Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnosti o motivaciji zaposlenih na delovnem mestu, zato samo pojdite po povezavi.
- Pravila pisarniškega etiketa za profesionalce
- Komunikacijske veščine za intervju
- Motivacija zaposlenih - Zakaj je priznanje najpomembnejše?
- 7 nasvetov in trikov za motiviranje zaposlenih na delovnem mestu
- 5 najboljših orodij za upravljanje uspešnosti zaposlenih