Ganttova karta v Excelu (kazalo)

  • Ganttova karta v Excelu
  • Kako narediti Ganttovo shemo v Excelu?

Ganttova karta v Excelu

Ko začnemo nov projekt ali želi podjetje predstaviti nov izdelek ali morda razvijalec želi novo nalogo, vse te stvari zahtevajo čas za vsakega nekaj korakov in kako to spremlja? Odgovor je Ganttova karta.

Toda kaj je Ganttova karta v Excelu?

Henry L. Gantt, ameriški inženir, je leta 1917 prišel s proizvodnim orodjem, ki ponuja grafično razlago razporeda za posebne naloge v projektu. Vodoravni črtni grafikon, ki ga je razvil Henry L. Gantt, je znan kot Gantt Chart. To orodje pomaga človeku analizirati, kakšen čas je določen za katero nalogo.

Ganttova karta je črtna shema z vodoravno osjo, ki predstavlja skupno časovno obdobje projekta, medtem ko je navpična os namenjena specifičnim nalogam projekta. Oseba ima lahko jasno razlago projekta s pomočjo Gantt Chart-a.

Spodaj je slika Gantt Chart v Excelu.

Kako narediti Ganttovo shemo v Excelu?

Gantt Chart v Excelu je zelo preprost in enostaven za ustvarjanje. Dovolite, da razumete delovanje Ganttovega grafikona v Excelu z nekaj primeri.

To predlogo Gantt Chart Excel lahko prenesete tukaj - Gantt Chart Excel Predloga

Koraki za izdelavo Ganttovega grafikona v Excelu

Za Ganttov grafikon, ki ponazarja časovno obdobje za nalogo projekta, potrebujemo tabelo za naloge in čas, ki je določen. Na primer, za pouk moram začeti novo učilnico. Spodaj so koraki, ki bodo sledili.

  1. Poiščite kraj za odprtje predavanja (čas mi je dodeljen: 5 dni)
  2. Dokončajte pogodbo za kraj (dodeljen čas: 2 dni)
  3. Nakup pohištva (dodeljen čas: 2 dni)

Potem ko bom prestal vse zgornje tri korake, bom lahko začel učiti učence. Predpostavimo, da je začetni datum za prvo nalogo danes, tj. 30. november. Naj bo tabela v Excelu.

Tabela je videti tako,

Iz zgornje tabele je razvidno, da lahko pričnem s poukom od 9. decembra po opravljenih vseh nalogah. Kako zdaj prikazujemo zgornjo tabelo v Ganttovi lestvici? Poimenujmo te korake, kako narediti postopek Gantt Chart "PROCES" in jih razčleniti v različnih korakih:

  • Pojdite na kartico Vstavi.
  • V skupini grafov pojdite na črtne lestvice in izberite tridimenzionalno zložen črtni grafikon (lahko izberemo 2-D ali 3-D, toda 3-D daje boljšo ilustracijo, zato se držimo tega).

  • Vidimo prazen grafikon in moramo vanj vnesti vrednosti.

Z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite »Izberi podatke«.

  • V vnosih legende (Legend Entries pomeni podatke, ki se nahajajo na desni strani grafikona) lahko vidimo gumb za dodajanje.

  • Kliknite nanjo in iz njega se prikaže serija Urejanje.

  • V imenu serije izberite datumsko celico in v seriji vrednosti odstranite privzeto vrednost in izberite časovno obdobje.

  • Moramo dodati novo serijo, torej spet pojdemo na gumb za dodajanje in v imenu serije bomo izbrali »Čas dodeljen«, v serijski vrednosti pa razpon dodeljenega časa.

  • Po kliku v redu se spet vrnemo v izbrano pogovorno okno s podatki. Na vodoravni osi označite s klikom na gumb za urejanje.

  • V območju nalepk osi izberite vsa opravila.

  • Imamo vse svoje podatke, tako da lahko na zavihku izbrani vir podatkov izberemo ok in grafikon izgleda tako,

  • V tabeli je težava, naše naloge niso v redu, naše naloge pa se začnejo od 30. novembra, ne od 24. novembra. Če želite popraviti ta klik na Opravila in nato z desnim gumbom kliknite in izberite »Oblika osi«.

  • Na desni strani se prikaže pogovorno okno. Kliknite na Kategorije v obratnem vrstnem redu. To bo naloge razporedilo v pravem vrstnem redu.

  • Zdaj datum ni datum, ki smo ga želeli. V izjemnem primeru je Datum v številski obliki. V kateri koli prazni celici je datum začetka in na zavihku doma v skupini številk privzeto izbran kot običajno. Izberite številko in vidimo številko našega začetnega datuma. Zdaj z desno miškino tipko kliknite datum v grafikonu in izberite obliko osi.

  • Na desni strani pogovornega okna je razdelek Minimal Bound Values, ki je privzeto začetna točka našega nabora podatkov. Spremenite ga s številčno obliko našega datuma, ki ga želimo.

  • Naš projekt se še ni začel, vendar modra vrstica kaže zaključek naloge, tako da odstranite ta desni klik na modro vrstico in pojdite na formatiranje podatkovnih serij.

  • V razdelku Izpolni izberite "Brez izpolnjevanja".

  • Zdaj smo pripravili naš prvi Ganttov grafikon.

Primeri Ganttovih kart

Oglejmo si več o Gantt Charts v Excelu z nekaj primeri.

Primer # 1

Razvijalec mora avtomatizirati program ali reči, da naredi programsko opremo za stranko. Najprej mora raziskati potrebe programske opreme za stranko, nato zbrati podatke, nato pa jih analizirati, da izdela kodo in jo preizkusi, nato pa bo končno pripravljen. Programska oprema bo dostavljena do 21. decembra.

Spodaj je tabela s podatki za razvijalca.

Zdaj sledimo "Procesu izdelave Ganttovih grafikonov v Excelu".

  • Pojdite na Vstavi zavihek in v skupino grafov, Pojdite na Bar grafikoni in izberite 3-D zloženi črtni grafikon (lahko izberemo 2-D ali 3-D.

  • V vnosih legende (Legend Entries pomeni podatke, ki se nahajajo na desni strani grafikona) z desno miškino tipko kliknite Grafikon in lahko vidimo možnost »Izberi podatke«.

Kliknite na "Izberi podatke", pojavil se bo pojavni meni, ki pojdite na Legend Series> Add.

  • Kliknite nanjo in iz njega se prikaže serija Urejanje.

  • V seriji ime izbere datumsko celico in v seriji vrednost, odstranite privzeto vrednost in izberite časovno obdobje.

  • Moramo dodati novo serijo, torej spet pojdemo na gumb za dodajanje in v imenu serije bomo izbrali »Čas dodeljen«, v serijski vrednosti pa razpon dodeljenega časa.

  • Po kliku v redu se spet vrnemo v izbrano pogovorno okno s podatki. Na vodoravni osi nalepka klikne na gumb za urejanje.

  • V območju nalepk osi izberite vsa opravila.

  • Kliknite naloge in nato z desno miškino tipko izberite »Oblika osi«.

  • Na desni strani se prikaže pogovorno okno. Kliknite na Kategorije v obratnem vrstnem redu.

  • Kliknite modro vrstico in pojdite na formatiranje podatkovnih serij.

  • V razdelku Izpolni izberite "Brez izpolnjevanja".

  • Spodaj je Gantt Chart za razvijalca.

Primer # 2

Šef mora ustanoviti nov oddelek za svoje podjetje. Najprej bo naredil časovni načrt za začetne korake, s katerimi bo pokazal partnerjem, nato pa izdelal smernice, nato pa bo lahko najel delavce in jih usposobil.

Spodaj je tabela s podatki za šefa podjetja.

Upoštevajmo isti postopek izdelave Gantt Charts v Excelu:

  • Pojdite na Vstavi zavihek in v skupino grafov, Pojdite na Bar grafikoni in izberite 3-D zloženi črtni grafikon (lahko izberemo 2-D ali 3-D.

  • V vnosih legende (Legend Entries pomeni podatke, ki se nahajajo na desni strani grafikona) lahko vidimo gumb za dodajanje. Kliknite nanjo in iz njega se prikaže serija Urejanje.

  • V seriji ime izbere datumsko celico in v seriji vrednost, odstranite privzeto vrednost in izberite časovno obdobje.

  • Moramo dodati novo serijo, torej spet pojdemo na gumb za dodajanje in v imenu serije bomo izbrali »Čas dodeljen«, v serijski vrednosti pa razpon dodeljenega časa.

  • Po kliku v redu se spet vrnemo v izbrano pogovorno okno s podatki. V vodoravni osi oznaka klikne gumb za urejanje in v območju nalepk osi izberite vsa opravila.

  • Kliknite naloge in nato z desno miškino tipko izberite »Oblika osi«. Na desni strani se prikaže pogovorno okno. Kliknite na Kategorije v obratnem vrstnem redu.

  • Kliknite modro vrstico in pojdite na formatiranje podatkovnih serij. V razdelku Izpolni izberite "Brez izpolnjevanja".

  • Spodaj je Ganttova karta podjetja Boss.

Poleg različnih načinov Ganttove karte je nekaj prednosti in slabosti tega. Razpravljajmo o njem,

Prednosti Ganttove karte v Excelu

  1. Gantt Chart Jasno prikazuje stanje projekta.
  2. Pomaga pri načrtovanju, usklajevanju.
  3. Je zelo vidna.

Slabosti Ganttove karte v Excelu

  1. Ganttova karta ne kaže odvisnosti od nalog. Če ena naloga ni dokončana, oseba ne more domnevati, kako bo vplivala na druge naloge.
  2. Velikost prečke ne kaže obsega dela, prikazuje časovno obdobje.
  3. Nenehno jih je treba posodabljati.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  1. Za tabelo Gantt je treba izdelati podatkovno tabelo.
  2. Naloge morajo biti v naraščajočem vrstnem redu.
  3. Začetni datum mora biti prvi datum začetka opravila.

Priporočeni članki

To je vodnik za Ganttovo shemo v Excelu. Tukaj razpravljamo o njegovi uporabi in kako ustvariti Gantt Chart v Excelu s primeri excela in naložljivimi predlogi excel. Te uporabne funkcije si lahko ogledate tudi v odlični obliki -

  1. 10 korakov za izdelavo vrtilne karte v Excelu 2016
  2. Naučite se brezplačnih funkcij Excela - grafikoni in grafi
  3. Osnovni grafikon v drugem listu - Excel VBA
  4. Koraki za ustvarjanje tortnih grafikonov v MS Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti