Excel Dynamic Range (kazalo)

  • Domet v Excelu
  • Dinamični razpon v Excelu
  • Kako ustvariti dinamični razpon v Excelu?

Domet v Excelu

V tem bomo v Excelu razpravljali o dinamičnem razponu. Preden se podate v območje Dynamic, razumemo, kakšen je obseg v excelu.

Obseg : Domet ni nič drugega kot kombinacija dveh ali več celic.

Lahko je skupina navpičnih celic ali vodoravnih celic ali kombinacija obeh. Range ima dobro vlogo pri uporabi formul in izvajanju nekaterih operacij v excelu.

Spodaj so primeri za obseg:

Uporaba dometa

Predpostavimo, da morate navesti številko indeksa za obseg baze podatkov 100 vrstic. Ker imamo 100 vrstic, moramo od vrha do dna dati navpično 100 indeksnih števil. Če vtipkamo 100 številk ročno, bo to trajalo približno 5–10 minut. Tu razpon pomaga, da to nalogo opravite v 5 sekundah. Poglejmo, kako bo delovalo.

Doseči moramo indeksne številke, kot je prikazano na posnetku zaslona spodaj, tukaj navajam primer le za 10 vrstic.

Pod indeksno številko navedite prvi dve številki in izberite obseg dveh števil, kot je prikazano spodaj, in kliknite na vogalu (označeno z rdečo barvo).

Povlecite do želenega obsega. Dala bo nadaljevalno serijo po vzorcu prvih dveh številk.

Če prvo celico damo kot 2 in drugo celico kot 4, potem bo dala vsa parna števila. Izberite obseg dveh številk, kot je prikazano spodaj, in kliknite na vogalu (označeno z rdečo barvo).

Povlecite do želenega obsega. Dala bo nadaljevalno serijo po vzorcu prvih dveh številk.

Enako bo veljalo za mesece, dneve in datume itd… Navedite prvi dve vrednosti zahtevanega vzorca, označite območje in kliknite na vogal.

Povlecite do želene dolžine. Dala bo nadaljevalno serijo po vzorcu prvih dveh številk.

Upam, da razumete, kaj je doseg, zdaj bomo razpravljali o dinamičnem območju. Lahko imenujete vrsto celic, tako da preprosto izberete obseg.

V polje z imeni navedite ime (označeno na posnetku zaslona).

Izberite Ime, ki smo ga dodali, in pritisnite enter.

Tako, da ko izberete to ime, se bo obseg samodejno izbral.

Dinamični razpon v Excelu

Dinamični obseg ni nič drugega kot obseg, ki se dinamično izbere ob dodajanju dodatnih podatkov obstoječemu območju.

Primer

Glej spodnji prodajni grafikon podjetja od Jana do Apr.

V mesecu maju, ko posodobimo prodajo maja pod podatki iz aprila, se bo prodajna shema samodejno posodobila (dinamično). To se dogaja, ker je razpon, ki smo ga uporabili, dinamičen obseg, zato grafikon upošteva dinamični razpon in ustrezno spreminja grafikon.

Če obseg ni dinamični razpon, potem grafikon ne bo samodejno posodobljen, ko posodobimo podatke na obstoječe podatkovno območje.

Dinamični razpon lahko dosežemo na dva načina.

  1. Uporaba funkcije tabele Excel
  2. Uporaba vnosa Pobota

Kako ustvariti dinamični razpon v Excelu?

Dinamični razpon v Excelu je zelo preprost in enostaven za popravljanje. Razjasnimo, kako ustvariti dinamični obseg z nekaj primeri.

Predlogo programa Excel za dinamični obseg lahko prenesete tukaj - Predloga za dinamični obseg Excel

Dinamični razpon v Excelu Primer # 1 - Funkcija tabele Excela

Dynamic doseg lahko dosežemo z uporabo te funkcije, vendar bo to veljalo, če bomo uporabili različico excela 2017 in različice, izdane po letu 2017.

Poglejmo, kako zdaj ustvariti. Vzemite obseg zbirke podatkov, kot je spodaj.

Izberite celoten obseg podatkov in kliknite gumb za vstavljanje v zgornji vrstici menija, označen z rdečo barvo.

Kasneje kliknite na tabelo pod vstavi meni.

Spodaj prikazano pojavno okno bo prikazano v polju »Moja tabela ima glavo«, saj ima naše izbrano območje podatkovne tabele glavo in kliknite »V redu«.

Nato se bo oblika podatkov spremenila v obliko tabele, kjer lahko opazujete tudi barvo.

Če želite spremeniti obliko (barvo), izberite tabelo in v zgornji vrstici menija kliknite gumb za oblikovanje. Izberete lahko želene formate iz 'slogov tabel'.

Zdaj je obseg podatkov v obliki tabele, zato vsakič, ko dodate nove podatkovne vrstice, funkcija tabele dinamično posodobi obseg podatkov v tabelo, zato se tudi tabela dinamično spremeni. Spodaj je posnetek zaslona za referenco.

Kliknite vstavi in ​​pojdi na grafikone in kliknite na linijski grafikon, kot je prikazano spodaj.

Vrstni grafikon je dodan, kot je prikazano spodaj.

Če v tabelo dodate še en podatek, tj. Junij in prodaja kot 100, se grafikon samodejno posodobi.

To je en način ustvarjanja dinamičnega razpona podatkov.

Primer 2 v dinamičnem območju v Excelu - Uporaba vnosa izravnave

Formula izravnave pomaga začeti z referenčno točko in se lahko izravna z zahtevanim številom vrstic in desno ali levo z zahtevanim številom stolpcev v naš razpon tabel.

Poglejmo, kako doseči dinamični obseg z uporabo izravnalne formule. Spodaj je vzorec podatkov tabele študentov za ustvarjanje dinamičnega razpona.

Da vam razložim obliko izravnave, formulo dam v običajnem listu, namesto da vnesem "Definiraj ime".

Izravnana oblika vnosa

  • Sklic: Nanaša se na referenčno celico razpona tabele, ki je izhodišče.
  • Vrstice: se nanaša na zahtevano število vrstic, ki jih je treba odšteti pod začetno referenčno točko.
  • Cols: Nanaša se na zahtevano število stolpcev, da se premakne desno ali levo na izhodišče.
  • Višina: Nanaša se na višino vrstic.
  • Širina: nanaša se na širino stolpcev.

Začnite z referenčno celico, tukaj je študent referenčna celica, v kateri želite začeti obseg podatkov.

Zdaj dajte potrebno število vrstic, ki jih morate spraviti navzdol, da upoštevate območje. Tu je dan "1", ker je ena vrstica navzdol od referenčne celice.

Zdaj dajte stolpcem 0, saj stolpcev tukaj ne bomo upoštevali.

Zdaj podajte višino vrstic, saj nismo prepričani, koliko vrstic bomo dodali v prihodnosti, zato dodamo funkcijo "števca" vrstic (izberite celoten stolpec "A"). Toda glave ne obravnavamo v območju, zato zmanjšamo za 1.

Zdaj v Width daj 2, saj imamo tukaj dva stolpca in tukaj nočemo dodati nobenih dodatnih stolpcev. Če se ne zavedamo, koliko stolpcev bomo dodali v prihodnosti, potem uporabite funkcijo 'števec' na celotno vrstico, kako smo uporabili višino. Zaprite formulo.

Zdaj moramo uporabiti formulo izravnave pri definiranju imena, da ustvarimo dinamičen obseg. Kliknite na meni "formula" na vrhu (označeno).

Kliknite na možnost »Določi ime«, ki je označena na spodnjem posnetku zaslona.

Prišlo bo pojavno okno in ime razpredelnice namizja označite kot 'študentsko mogoče' brez prostora. 'Obseg' ga pustite kot 'Delovni zvezek' in nato pojdite na 'Sklicevanje na', kjer moramo dati formulo »OFFSET«. Kopirajte formulo, ki smo jo predhodno pripravili in prilepite v Navaja se

Zdaj lahko preverimo obseg s klikom na upravitelja imen in izberemo Ime, ki ste ga navedli v Določi ime

Tu je "Studenttable" in nato kliknite formulo, tako da se bo obseg tabel samodejno poudaril, kot lahko opazite na posnetku zaslona.

Če v obstoječi obseg dodamo še eno postavko vrstice, se bo obseg samodejno izbral. Preverite lahko tako, da dodate postavko in preverite obseg, spodaj je primer posnetka zaslona.

Upam, da razumete, kako delovati z dinamičnim dometom.

Prednosti dinamičnega obsega v Excelu

  • Trenutna posodobitev grafikonov, vrtiljk itd.
  • Ni potrebe po ročnem posodabljanju formul.

Slabosti dinamičnega obsega v Excelu

  • Pri delu s centralno bazo podatkov z več uporabniki poskrbite, da vsak posodablja pravilne podatke, ko se obseg samodejno izbere.

Spomniti se o dinamičnem območju v Excelu

  • Pri dinamičnem posodabljanju podatkov se uporablja dinamični obseg.
  • Funkcija tabele Excel in formula OFFSET pomagata doseči dinamičen obseg.

Priporočeni članki

To je vodnik za dinamični razpon v Excelu. Tukaj razpravljamo o pomenu obsega in kako ustvariti dinamični obseg v Excelu s primeri in naložljivimi predlogi excel.

Te uporabne funkcije si lahko ogledate tudi v odlični obliki -

  1. Kako uporabljati funkcijo INDIRECT v Excelu?
  2. Vodnik po funkciji HLOOKUP v Excelu
  3. Vodnik po funkciji Excel TREND
  4. Funkcija napovedi Excel -MS Excel

Kategorija:

Excel Nasveti