Uspešno se dogovorite s šefom Micromanagerja -
Če ugotovite, je moral to razumeti tudi vaš vodja, in sicer vse, kar je od njega zahteval, če vam poleg tega, da je prevladujoči vodja, ki zapoveduje in še vedno ostanete nezadovoljni, daje še dovolj časa, da se osredotočite na delo, ki ga morate opravljati in na kaj ste pripravljeni naredite, potem se zagotovo ukvarjate z šefom micromanagerja. Na te vrste upravljavcev je najtežje vplivati ali bi se lahko prepričali z lahkoto.
Zdravo delovno okolje je poleg pravega talenta in dobrega upravljanja tudi prva prioriteta vsakega zaposlenega v organizaciji. Starejši, ki vodi svojo ekipo, igra pomembno vlogo, saj pri podrejenih pušča vtis spoštovanja in avtoritete. Šef mikromanagerja je v takšnih razmerah težje povezati s svojimi strogimi obeti, zaradi česar je vedno sprejet v napačnem kontekstu, prav tako pa ga njegova neprepričljiva narava potegne stran od članov njegove ekipe.
Mogoče nagon ali izkušnja otežujeta jaslice s svojimi ljudmi; manjka mu zaupanja v druge in je v nenehnem iskanju priložnosti, da bi druge potegnil navzdol. Za razliko od njegovega nepredvidljivega vedenja so njegova pričakovanja tudi zelo naivna in nerazumna, ne zavedajo se dejstva, da njegov odnos med ljudmi ustvarja tako samozavest kot tudi negotovost.
Delo pod šefom mikromanagerja lahko zaposlenega včasih spravi v neprijetno situacijo, kar vpliva na njegovo delovno uspešnost in raven zavezanosti pri njegovi organizaciji.
Dovolite nam, da razberemo, kako lahko ugotovimo, ali je vaš šef vodja mikromanagerjev in kako lahko ravnate s takšno osebo, kot je on.
-
Dokažite svojo sposobnost
Če mu odgovorite na navodilo šefa, ga morda ne bo zadovoljilo, morda bo želel več kot pričakuje. Se počutite tudi po tem, ko ste predali svojemu šefu na podlagi tega, kaj natanko navaja, še vedno izgleda razočarano in vas pušča brez cenitve ali povratnih informacij. Potem je treba storiti več, kot se od vas pričakuje. Pokažite svojemu šefu, da ste lahko uspešni s spreminjanjem naloge pred roki in poskusite pridobiti njegovo zaupanje tako, da naredite in obvestite vsako malenkost, ki jo počnete. V preprostem jeziku pojdite nad njegova pričakovanja in si pridobite njegovo zaupanje že od prvega dne. Morda boste morali razmišljati korak pred šefom; bodite pripravljeni na to, kar lahko vpraša, in vsako podrobnost preverite, da se izognete napaki. Z osebo, kakršna je on, bo zaposleni morda moral biti pameten, da porabi manj energije, da se ga udeleži, in stori toliko, kolikor dela, da pokaže svoje sposobnosti.
-
Spremembe smernic
Nekateri vodji radi navajajo nepomembne podrobnosti o projektu, da se prepričajo, ali se stvari odvijajo po njegovi poti… lahko zahteva, da članom svoje ekipe pošlje redne opomnike, kot je „Pošljite mi poročilo o napredku dela z EOD“… „Takoj preglejte nalogo, dodeljeno „… To je lahko zelo razdražljivo, saj ne le odvrnejo vaše pozornosti, ampak vodijo tudi do nepotrebnega stresa za izpolnitev naloge. Micromanager šef verjame, da dominira in poveljuje, vendar njihov odnos ostaja pozitiven do uresničevanja naloge v korist organizacije. Če želite ostati pri njegovih dobrih knjigah, je pomembno, da natančno spremenite njegove smernice. S tem boste morda pridobili njegovo zaupanje in zaupanje, ki bo privedlo do priznanja vašega dela.
-
Ostanite zanesljivi
Micromanager šef je izredno discipliniran glede časovnih rokov dela in tudi pisarniškega učenca. Zato je to lahko še eno področje, kjer lahko pridobite njegovo samozavest, če ostanete disciplinirani in zanesljivi. Ste morda videli, da vaš drugi kolega pride pozno, vendar ga ne dobijo tako slabo, kot ste bili? No, zato, ker je vaš menedžer izjemno natančen in razen razloga, da drugi zamujajo. Za vsakega managerja je lažje ravnati v pisarniškem okolju, kjer vsak član ekipe razume vrednost svojega prispevka dela in časa za doseganje cilja organizacije. V timu, če le malo članov ne opravi dela, kot je zahtevano, bi se vodja poslabšal in ohranil nepoštene zahteve drugih. Pomembno je, da razumete svojo odgovornost in ostanete zanesljivi, brez strahu pred nobenim šefom micromanagerja.
-
Predhodno preberite podrobnosti
Od svojega šefa ste prejeli projekt, ki je osebnost mikro vodje z minimalnimi informacijami in strogimi roki … kaj storiti? Za vsakega managerja je najpomembnejše, da delo opravi pravočasno, brez napak in zamud. Če želite uresničiti to pričakovanje, morate ostati naprej in od svojega šefa pridobiti čim več podrobnosti, za katere menite, da bi bile potrebne ali so pomembne za to temo. Dobro načrtovan pristop in poglobljena razprava z upravnikom bi vam pomagala, da se izognete nesporazumom in pridobite pojasnitev njegovih pričakovanj. Pridobivanje podrobnosti bi odražalo vašo izjemno angažiranost in predanost delu, ki lahko pozitivno energijo vlije v druge, pa tudi navduši vodjo.
Načrtujte sestanek z vodjo, ki ustreza njegovemu urniku, zabeležite vse poizvedbe, povezane z dodeljenim projektom … naredite domačo nalogo pravilno, tako da sami razumete temo, da ne boste
na koncu postavljaj neumna vprašanja. Ustrezne poizvedbe bodo odražale vaše ustvarjalno razmišljanje in tudi vašo tesnobo do razpisanega delovnega mesta.
-
Uporabite svoje sposobnosti poslušanja
Ste že kdaj čutili, da to, kar govori vaš šef na sestanku, slišite že velikokrat prej, zato poslušajte vse, kar je spet brez smisla … no, to pomeni, da tukaj delate napako. Čeprav je šef mikromanagerja težko vplival na oba, ima dovolj pametnosti, da razume svoje občinstvo in temo, na katero predstavi svoja stališča. Če želite osvojiti pričakovanja svojega šefa, morate izostriti svoje poslušalstvo; pozorno prisluhnite njegovim navodilom, če se vam zdi zmedeno, ponovite še enkrat in prosite za povratne informacije za pojasnilo. Vzpostavite očesni stik s šefom, da zagotovite, da ga poslušate in je tudi vključen v njegovo razpravo, vodenje zapiskov je najboljši način, da se izognete motenju in da se stvari odložijo za nadaljnjo uporabo. Če bi se odvrnila od vaše strani, bo vaš šef čutil, da ste nezainteresirani, in imel bo razlog, da vas opozori.
-
Redno posodabljajte
Se vam ali vašim članom ekipe pogosto zgodi, da je prvo sporočilo, ki ga zjutraj prejmete v nabiralnik, ponavadi vaš šef? No, to kaže na njegovo pretirano vpletenost in vneto vedenje, kaj se dogaja z dodeljeno nalogo. Da bi se spopadli s takim šefom, boste morda morali prestrukturirati svojo delovno metodologijo, s katero ste sami začeli redno zagotavljati posodobitve, ne da bi od njega imeli opomine. Takšen odnos ga morda ne le preseneti, ampak tudi pokaže, da je od vas prišla velika raven zavezanosti. Zamislite si enako, kot vsako jutro prejemate njegovo pošto, ki išče posodobitve, kaj pa če bo do konca dneva od vas prejel redno pošto. To vam ne bo samo pomagalo pridobiti njegove samozavesti, saj bo tudi izboljšalo vašo delovno uspešnost.
Redno se posvetujte z njim o njegovem mnenju in povratnih informacijah, da boste lažje našli njegova pričakovanja, prav tako pa vas bo rešil pred vsemi nepričakovanimi stvarmi, ki so prišle od njega med pregledom. Tako bo vaše delo veliko bolj pregledno in bo vašemu šefu omogočilo, da ve, kaj počnete vsak dan, vaše načrte glede izpolnjevanja nalog in vse manjše podrobnosti, ki jih želi pridobiti od vas. Redno posodabljanje vas bo tudi varovalo, saj se boste tako izognili kakršnemu koli odstopanju, ki bi lahko povzročilo težave v vašem projektu v prihodnosti.
-
Pokažite empatijo
Šef je človek, preden je starejši lastnik svojega strahu in slabosti, on, ki je šef, morda ne razpravlja o tem s člani svoje ekipe, vendar to ne bo pobegnilo. Kot podrejeni morate poskusiti razumeti, kaj je pomembno za vašega šefa, kaj ga resnično motivira ali česa se boji. Če veste več o njem, je še en korak, da se z njim dobro dogovorite … Če poveljstvo nad drugimi vzbuja občutek superiornosti ali je to najboljši način, da pravočasno doseže nalogo. Je vedno dosežek in zato išče popolnost v drugih ali je lakotec, ki želi svojo roko v vsem, da ohrani nadzor nad ljudmi in situacijo.
Lahko pokažete empatijo do njega, zaradi česar se počuti pomembnega tako, da reče stvari, kot so: "Razumem, kako pomemben je ta projekt za podjetje, vendar brez vas tega ne bi bilo mogoče izvesti" … "Zahvaljujem se vam, da me vodite na Na vsakem koraku bo rezultat videti tako pozitiven in v skladu z vašimi pričakovanji…… če mu boste zaslužili za svoje vložke, se bo zagotovo počutil dobro, kar še poveča vaš vtis z njim.
-
Vljudno govorite
Kako ravnate s svojim managerjem? Ste vi ali vaša ekipa kdaj vprašali to vprašanje drug drugemu … Če ne, potem je morda pravi čas, da razumete, da ni pomemben samo njegov ton in odnos do drugih, ampak je pomembno tudi vaše vedenje do starejšega. Šef mikromanagerja ima sloves, da zaradi svoje prevladujoče drže ne ljubi ljudi, ampak so blizu perfekcionisti. Njihovo delo in zavzetost za doseganje organizacijskih ciljev je pohvalno, pa tudi zahteve do spoštovanja.
Kot perfekcionist in ljubitelj ljudi na isti strani ni enostavno, ampak biti podrejen takemu šefu, če član njegove ekipe ohranja vljudnost do njega, lahko položaj izboljša na veliko boljši način. Če pokažemo spodbudo in podporo moči mikro managerja, lahko izrazimo svoje skrbi in občutke glede nadzorovane prakse upravljanja. Vsaka trda beseda ali pisna komunikacija v zvezi s tem lahko ovira vaše odnose z vodjo in vpliva na prihodnje delovne možnosti.
-
Ne vračajte upravljanja z upravljanjem
Če vaš šef ni dober z vami, to še ne pomeni, da morate biti takšni kot on, da bi napadel svojo agresijo. Morda ima več razlogov, da se tako obnaša, in vedeti, kako je delati s perfekcionistom. Če je vaš starejši osebnost mikromenagerja in nadzoruje naloge, potem je to morda zato, ker želi, da bodo stvari potekale po načrtih in za vas, bi to lahko bil učni proces. V delovni sestavi ni tit-for-tat, zato morate razumeti pomen avtoritete in jo morate spoštovati, saj bi vas v življenju veliko naučil.
Ni se vrnil k upravljanju z mikro, saj ne služi nobenemu namenu, morda se boste pritožili, da bi se podobno pritožili na višji starejši, vendar to ni priporočljivo in ne bi prineslo nobene koristi, saj bi spodbudilo vaš ugled pred starejši. Včasih si morda mislite, da bi moral anonimno prijaviti njegovo vedenje v javnem viru, da bi ga naučil lekcijo, vendar naredite kaj takega, zamislite se, da boste nekega dne v njegovih čevljih in da boste delali po svojih smernicah, ki zahtevajo avtoritativni odnos.
Sem velika mikromanagerska osebnost; Jaz sem nalepka glede organizacije; vse potrebuje mesto, namen in upravljanje z mikrofoni, tudi ko sem v studiu.
Christina Aguilera
Vodenje na višji ravni je morda zahtevno delo z vidika perfekcionističnega pristopa, vendar obstajajo načini za razumevanje takšnih stališč in ravnanje z šefom mikromanagerja, ne da bi ga nadlegovali. Za pristop velja, da je pozitiven, saj se ljudem v nadzorovanih in stresnih razmerah najbolje odreže. Osebnost mikromanagerja je oseba, ki je predana svojemu delu in ve, kako opraviti svoje delo.
Priporočeni članki
Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnosti o šefu micromanagerja, zato samo pojdite po povezavi.
- 6 učinkovitih nasvetov za preživetje pri delu za strupenega šefa
- Najboljših 7 najučinkovitejših načinov za spopadanje s težavnim šefom v službi
- 9 neverjetnih načinov za delo za mlajšega šefa
- 5 pomembnih strategij za sodelovanje z novim šefom (koristno)