Povečati produktivnost na delovnem mestu -
Navsezadnje je produktivnost zelo pomembna v življenju, kako doseči, če nisi dovolj produktiven? Ste bili kdaj v življenjski fazi, ko ne glede na to, kako naporno se vam zdi, da delate, se zdi, da se nikoli nič ne konča? Tam sem naredil to. Nizka produktivnost je lahko posledica številnih razlogov, mnoge od njih je dovolj enostavno rešiti, če se le eden nauči prepoznati vzroke. To, da ste zaposleni, ne pomeni nujno, da ste produktivni.
Produktivnost Pomen -
Produktivnost je povezana s tem, da se v manj časa opravi več stvari. Ko se zgodi, bolj si pod stresom, manj postaneš produktiven. Kako dosežete vse v določenem času, ne da bi pri tem naredili napake? Konec koncev smo samo ljudje. Ne glede na to, kaj počnete, se zdi, da čas teče pred vami in čutite potrebo po 25. uri? No, ugani kaj. Ne dobiš 25. ure. Torej počnete, kar počnejo uspešni ljudje - naredite več stvari v krajšem času. Veliko vprašanje je, kako?
Koraki za povečanje produktivnosti na delovnem mestu
Poglejmo, kako povečati produktivnost na delovnem mestu z naslednjimi koraki:
-
Začnite s pozitivno noto
Začnite dan z nasmehom. Da, vem, da imate nalogo za dokončanje, vendar se nasmejte. Zbudite se pet minut zgodaj in naredite nekaj, kar vam je všeč. To je lahko majhna stvar, kot je srkanje kave v tišini ali pogovor z ljubljeno osebo. Začnite dan pozitivno in oglejte si, kakšna je razlika. Zakaj? Ko ste srečni, vaši možgani sprostijo kemikalijo, imenovano dopamin. Dopamin nadzoruje možganski center za nagrajevanje in vas motivira, da iščete svoje cilje. To pomaga povečati produktivnost na delovnem mestu in potisne možgane v visoko prestavo. Znebite se vseh ljudi, ki sesajo pozitivnost. Teh stresorjev v življenju ne potrebujete.
Vir slik: pixabay.com
-
Prednostno določite
Sestavite seznam nalog in ga ocenite glede na pomembnost. Ali ta stranka že nekaj dni čaka, da se oglasi od vas? Naredite danes. Prednostno določite na podlagi ROI - donosnost naložbe. Naučite se, kako učinkoviteje izkoristiti čas; ni tako težko, kot se sliši. Vzemite svoj mobilni telefon, odprite koledar in naredite dnevni (ali tedenski, če načrtujete vnaprej) seznam. Če boste imeli seznam ciljev, boste bolj organizirani in vedeli boste, kaj morate storiti, glede na pomembnost. Oglejte si naloge, ki jih dokončate, in obljubim, počutili se boste bolj izpolnjeni, ko boste odjavili vsako nalogo. Če vprašate mene, lahko povečate veliko zaupanje za povečanje produktivnosti na delovnem mestu!
Vir slik: pixabay.com
-
Razdelite
Mnogi ljudje ne razumejo pomena "rezanja" nalog. Torej imate veliko nalogo, ki se je morate lotiti, in to je na vrhu seznama opravil. Veliko nalogo razdelite na majhne naloge in jih uresničite eno za drugo. Tako lahko te majhne naloge preprosto preverite s svojega seznama (zelo rad odjavljam stvari) in imate občutek, kot da se približate koraku bližje k doseganju svojega cilja. To vam bo pomagalo zmanjšati raven stresa in vam pomagalo spremljati napredek. Razmislite o oddelkih.
-
Nagradite se
Ste se pravočasno lotili 3 pomembne naloge? Juhu! Nagradite se. Pridobite si tiste čevlje, ki ste jih želeli, ali celo varalico, ki ste jo želeli imeti že nekaj časa. Nagradite sebe in dejansko se boste veselili dokončanja preostalih nalog. Srečnejši boste, torej bolj motivirani.
-
Declutter
Mnogi ljudje to poznajo, vendar kljub temu tega ne razumejo. Očistite svoj delovni prostor. Odvrzite stare črke in ovitke, ki ste jih zbrali v spodnjem predalu. Odvrni neuporabne stvari na svoji mizi. Ustvarite prostor, ki je čist in ne boli glavobola v trenutku, ko ga pogledate. Iz osebnih izkušenj lahko rečem, da delo v okolju brez nereda povečuje učinkovitost. Predstavljajte si, da vam ni treba porabiti ur iskati tega pomembnega pisma - točno veste, kje je. To storite tudi s svojimi e-poštnimi sporočili. Razvrstite svojo neželeno pošto, izbrišite neuporabna e-poštna sporočila. Delite različne vrste e-poštnih sporočil in vaše življenje bo lažje. Tako boste lažje spoznali, kako povečati produktivnost na delovnem mestu.
Vir slik: pixabay.com
-
Vzeti pavzo
Zdaj tega ne spodkopavajte. To je pomembno. Seveda, imate veliko dela za dokončanje in premalo časa za to. Razumem. Če si ne boste oddahnili, boste zvišali raven stresa, kar posledično zmanjša produktivnost - popolnoma zanemarite točko, na katero temeljite brez premora. Naredite nekaj nespametnega. Sprehodite se ali poslušajte glasbo. Izklopite telefon in preizkusite nekaj dihalnih vaj. Tako se boste znebili nekaj pare in z jasnejšim umom in novimi idejami se boste lahko vrnili k tej nalogi. Poskusi. Vedite, kako povečati produktivnost na delovnem mestu in izboljšati svojo učinkovitost.
-
Reči ne'
Ljudje imamo težnjo, da za vsako nalogo, ki nam je dodeljena, odgovorimo pritrdilno. Vsem naenkrat želimo ugoditi. Nehaj. Ne grizite več, kot lahko žvečite. Seveda nihče ne želi biti slabi fant, razumem. Zastavite si nekaj teh preprostih vprašanj, preden rečete da ali ne:
a. Ali imam dovolj časa?
b. Ali moram opraviti pomembnejše in bolj koristne naloge?
c. Ali kaj iz tega izvlečem?
d. Ali mi bo pomagal vzgojiti boljši odnos do osebe, ki ga prosi?
Če je odgovor na vsa ta vprašanja ne, potem je preprost. Reči ne. Če je odgovor na celo eno vprašanje pritrdilen, potem razmislite, da se strinjate, da upoštevate povezane dejavnike.
-
Pazi na svoje zdravje
Čutim, da je zdravje najbolj zanemarjena sfera sredi dela. Pomembno je dobro zdravje, da bi lahko opravljali delo in povečali produktivnost na delovnem mestu. Pojdite naprej in telovadite 15 minut, preden odidete na delo. Potekala bo kri in počutili se boste bolj budni in osveženi. Pomagala vam bo tudi bolj osredotočiti in dokazano je, da je zdravo telo enako zdravemu duhu. Čez dan se boste hidrirali - imejte ob sebi steklenico vode, ko sedite v službo. Jejte zdravo, namesto prigrizka sladke in neželene hrane, kar znižuje vaše razpoloženje in ima tudi veliko število zdravstvenih tveganj.
Vir slik: pixabay.com
-
Delegat
Če imate ljudi, ki delajo pod vami, jim prenesite manj pomembne naloge. Tako boste lažje razčistili seznam in zmanjšali svojo obremenitev. Če je nekaj dovolj enostavno, da to stori nekdo drug, naj to stori. Vsega ne morete storiti sami. Če boste imeli na razpolago več časa za zadevo, ki je resnično pomembna, boste to lahko naredili dobro, ne da bi vam bilo treba skrbeti za druge majhne čakajoče naloge. Naučite se umetnosti prenosa in osvojite dan.
-
Uporabite e-poštne kraje
Temu je enostavno slediti. Med potjo na delo preverite svojo e-pošto. Če na primer potrebujete pol ure poti do službe, izkoristite ta čas za preverjanje e-poštnih sporočil in morda odgovorite na nekaj. Naj bodo vaša e-poštna sporočila kratka in do potankosti, ne da bi vas skrbelo, da boste postali neljubi. Naj bodo vsa vaša e-poštna sporočila dolga le pet do sedem stavkov. Na koncu vseh e-poštnih sporočil naj bo vnaprej nastavljen podpis; to prihrani čas. Dolge niti e-pošte zamenjajte tudi s telefonskimi pogovori ali klepeti. Tako boste lažje odpravili dvome, namesto da bi iskali stare e-poštna sporočila in ugotovili, kdo je kaj povedal.
-
Znebite se motenj
V službi preživite preveč časa na Facebooku? Če gledate preveč televizije? Prenehaj. Morda ne boste opazili, vendar bi lahko veliko naredili v eni uri, ko ste se pomikali po svojih novicah ali strmeli v televizor. Če se ne morete upreti ogledu Facebook ali Twitterja, blokirajte ta spletna mesta. Izklopite mobilni telefon, tako da nimate popolnoma nobenega dostopa. Izklopite televizor. Veliko dela boste opravili v kratkem času brez nenehnega piska telefona in opozorilnih obvestil spletnih mest v družabnih omrežjih. Poskusi.
-
Bodite odločni
Veliko časa poskušam sprejemati majhne odločitve. Ne znojite se majhnih stvari. Ne zavedamo se, koliko časa porabimo za sprejemanje odločitev in nato premišljevanje o svojih odločitvah, misleč, ali je bil pravi. Naredite to: Naredite 90-sekundno pravilo. V teh 90 sekundah se odločite in potem je to to. Ne razmišljajte več o tem. Pojdite na druge stvari, ne da bi se dolgočasili nad svojo izbiro. Tako boste prihranili čas in preprečili stres.
-
Nehajte delati nadure
Mogoče se zdi kontraproduktivno, toda delovni nadure vam omogočajo manj kot tisto, kar bi imeli, če bi naslednji dan opravili isto nalogo. Delo nadure tudi uniči delo naslednji dan - ne boste spočiti in se zato ne boste mogli osredotočiti, na koncu pa ne boste povečali produktivnosti na delovnem mestu. To je začaran krog, ki ga je treba prekiniti. Delo lahko počaka; vaše telo potrebuje svoj počitek. Če se odpravite z dela ob 18. uri, je delo občasno do 19. ure v redu - ne več kot to. Spoštujte svojo notranjo uro. Naredite rutino.
-
Raziskave in revizije
Če imate za ta dan predviden sestanek ali telefonski klic, izpišite pomembne stvari, ki jih morate pokriti. Zapišite si in sledite. Tako boste zmanjšali brezpredmetno in nepomembno govorjenje. Ta praksa vam bo prihranila čas in tudi zagotovila, da ne boste zamudili nobene pomembne teme.
-
Najprej opravite svojo najbolj strašno nalogo
Imate telefonski klic, da bi se ustrašili? Najprej to storite zjutraj in ga črtajte s seznama. Ne glede na to, če ga boste naslednji dan še naprej potiskali, vam bo le stežka nad glavo, zaradi česar se boste napeli. Prekinite cikel in to storite zdaj . Veliko bolje se boste počutili, da je na seznamu ena strašna naloga. Preostale naloge lahko opravite v miru.
-
Nehajte večopravilnosti
Vemo, da morate storiti veliko, vendar upočasnite. Poskus doseganja preveč stvari naenkrat je lahko bolj škodljiv kot koristen. Lahko se izkaže, da v prizadevanju za dokončanje 3 nalog hkrati naredite vse. Ne pozabite, da kakovost vsak dan zmaga nad količino. Vaša pozornost bo razdeljena in svojih 100% ne morete dati nobeni nalogi. Ustrezno opravite en nalog in nato nadaljujte z naslednjim. Zaupaj mi o tem.
-
Prenesite si manj časa za pomembne naloge
Sliši se čudno, vendar je priročno. Če si boste dodelili manj časa za pomemben sestanek ali projekt, s katerim delate, boste pod pritiskom, da ga prej končate. To bo povečalo produktivnost pri delu in vam pomagalo, da nalogo opravite prej, ne da bi vam dali čas za pregledovanje nepotrebnih in minutnih podrobnosti.
-
Nosi zvezek
Zapišite si vsako idejo, ki vam pride prav. Ta praksa vam bo pomagala, da boste "umazali" svoj um in ga sprostili za nove stvari. Čeprav ga lahko preprosto vtipkate v telefonu, priporočam, da ga zapišete. Pisanje zapiskov je katarzične narave in jih ni mogoče nikoli slučajno izbrisati.
Vir slik: pixabay.com
-
Oddajajo dolžna opravila
Naj bo to doma ali v službi. Si lahko privoščite, da oddajajo projekt kopiranja? Če je odgovor da, to storite. To bo zmanjšalo pritisk za izvajanje stvari, ki niso tako pomembne kot glavni projekt. Doma naročite živila prek spleta, namesto da bi šli na trg in porabili ure. Tako boste prihranili čas za druge naloge.
-
Ne bodite tako na voljo
Za povečanje produktivnosti na delovnem mestu je odvisno tudi od vašega prostega dneva, izklopite telefon in se odjavite iz e-poštnih sporočil. Sprostite se. Spoznajte se s prijatelji in pojdite ven z družino. Ta dan je, da osvežite svoj um in se počutite prenovljeni. Ne skrbite za delo - vedno bo tam. Lezite naokoli, kuhajte hrano, preživite nekaj časa sami, prebirajte knjige. Vaš um se bo počutil oživljen in že naslednji dan boste pripravljeni prevzeti svet s prenovljeno energijo, pomagal pa vam bo tudi do večje produktivnosti na delovnem mestu!
Vir slik: pixabay.com
Ne morete povečati produktivnosti pri delu čez noč. Dobre stvari potrebujejo čas. Nastavite rutino in se ji držite. Preberite več o sebi in spoznajte svoje potrebe po srečni in izpolnjujoči karieri ter boljšem življenju.
Priporočeni članki
To je vodilo, da je produktivnost pomembna v življenju, kako se lotite dela, če niste dovolj produktivni? Preberite več o tem, kako povečati storilnost na delovnem mestu. To je naslednja zunanja povezava, povezana s povečanjem produktivnosti na delovnem mestu.
Priporočeni članki
- Top 16 najboljših nasvetov za produktivnost Office
- Neverjeten vodič o etiketnih pravilih e-pošte, ki jih morda prebijate
- Neverjetni vodnik o orodjih za produktivnost sistema Office
- 14 stvari, ki ubijajo vašo storilnost pri delu
- Najboljših 7 najboljših aplikacij za sledenje za povečanje produktivnosti
- Izboljšajte storilnost na delovnem mestu na 10 najboljših načinov