Napake v Excelu VLOOKUP (kazalo)

  • Napake VLOOKUP
  • # 1 - Popravljanje napake VLOOKUP # N / A
  • # 2 - Popravljanje napake # VALUE v formuli VLOOKUP
  • # 3- Popravljanje napake # IME v formuli VLOOKUP
  • # 4- Odpravljanje VLOOKUP ne deluje (težave, omejitve in rešitve)

Napake VLOOKUP

VLOOKUP je zelo znana formula v vseh razpoložljivih formulah za iskanje v Excelu. Ta funkcija je ena najbolj zapletenih funkcij Excela. Ima več omejitev in specifikacij, ki lahko vodijo do različnih težav ali napak, če se ne uporabljajo pravilno.

V tem članku bomo obravnavali preproste razlage težav z VLOOKUP ter njihove rešitve in popravke.

Pogoste napake, ko VLOOKUP ne deluje, so:

  • VLOOKUP # N / A napaka
  • Napaka # VALUE v formulah VLOOKUP
  • Napaka VLOOKUP #NAME
  • VLOOKUP ne deluje (težave, omejitve in rešitve)

# 1 - Popravljanje napake VLOOKUP # N / A

Ta napaka # N / A pomeni Ni na voljo. Ta napaka je posledica naslednjih razlogov:

  • Zaradi napačnega črkovanja argument vrednosti iskanja v funkciji

Vedno bi morali najprej preveriti najbolj očitno stvar. Napake pri tiskanju ali vtipkanju se pojavijo, ko delate z velikimi množicami podatkov ali ko je vrednost iskanja vnesena neposredno v formulo.

  • Iskanje stolpec ni prvi stolpec v območju tabel

Ena omejitev VLOOKUP je, da lahko išče vrednosti le v skrajnem levem stolpcu v matrični tabeli. Če vaša vrednost iskanja ni v prvem stolpcu matrike, bo prikazala napako # N / A.

Primer # 1

Vzemimo primer za razumevanje te težave.

Predlogo VLOOKUP Napake Excel predlogo lahko prenesete tukaj - VLOOKUP Napake Excel Predloga

Podali smo podrobnosti o izdelku.

Predpostavimo, da želimo pridobiti število prodanih enot za Bitterguard.

Zdaj bomo za to uporabili formulo VLOOKUP, kot je prikazano spodaj:

In bo vrnil # N / A napako v rezultatu.

Ker se v drugem stolpcu (Izdelek) območja table_array A4: C13 pojavi vrednost iskanja "Bitterguard". V tem stanju formula išče vrednost iskanja v stolpcu A, ne v stolpcu B.

Rešitev za napako VLOOKUP # N / A

To težavo lahko odpravimo tako, da prilagodimo VLOOKUP glede na pravi stolpec. Če to ni mogoče, poskusite premakniti stolpce tako, da je stolpec za iskanje najbolj skrajni levi stolpec v matriki tabela.

# 2 - Popravljanje napake # VALUE v formuli VLOOKUP

Formula VLOOKUP prikazuje napako #VALUE, če je vrednost, uporabljena v formuli, napačnega podatkovnega tipa. Za to napako # VALUE sta lahko dva razloga:

Vrednost iskanja ne sme biti večja od 255 znakov. Če preseže to mejo, bo na koncu napaka #VALUE.

Rešitev za napako VLOOKUP #VALUE

Z uporabo INDEX / MATCH funkcij namesto funkcije VLOOKUP lahko to težavo premagamo.

  • Kot drugi argument ni podana pravilna pot

Če želite izbrati zapise iz drugega delovnega zvezka, morate zaključiti celotno pot do te datoteke. V kvadratnih oklepajih bo vključilo ime delovnega zvezka (s pripono) () in nato podalo ime lista, ki mu sledi klicaj. O vsem tem uporabite apostrofe v primeru, da bodisi delovni zvezek ali ime Excelovega lista vsebuje presledke.

Sintaksa celotne formule za VLOOKUP iz drugega delovnega zvezka:

= VLOOKUP (lookup_value, '(ime delovnega zvezka) ime lista'! ​​Table_array, col_index_num, FALSE)

Če kaj manjka ali kateri koli del formule manjka, formula VLOOKUP ne bo delovala in bo v rezultatu vrnila napako #VALUE.

# 3 - Popravljanje napake #NAME v formuli VLOOKUP

Do te težave pride, ko ste pomotoma napačno napisali ime ali argument funkcije.

Primer # 2

Ponovno vzemimo podrobnosti tabele izdelkov. Ugotoviti moramo število prodanih enot glede na izdelek.

Kot lahko vidimo, da smo črkovali napačno črkovanje napačno. Namesto lažne vtipkamo „fa“. Posledično bo vrnil napako #NAME.

Rešitev za napako VLOOKUP #NAME

Preden pritisnete na tipko, preverite črkovanje formule.

# 4 - Odpravljanje VLOOKUP ne deluje (težave, omejitve in rešitve)

Formula VLOOKUP ima več omejitev kot katere koli druge funkcije Excela. Zaradi teh omejitev lahko pogosto prinese rezultate, drugačne od pričakovanih. V tem razdelku bomo razpravljali o nekaj običajnih scenarijih, ko funkcija VLOOKUP ne uspe.

  • VLOOKUP je neobčutljiv

Če vaši podatki, ki vsebujejo več vnosov v črko UPPER in LOWER, potem VLOOKUP funkcija deluje enako za obe vrsti primerov.

  • Stolpec je bil vstavljen ali odstranjen iz tabele

Če ponovno uporabljate formulo VLOOKUP in ste naredili nekaj sprememb v naboru podatkov. Tako kot vstavljen nov stolpec ali izbrisan kateri koli stolpec bo tudi ta vplival na rezultate funkcije VLOOKUP in v tem trenutku ne bo deloval.

Kadar koli dodate ali izbrišete kateri koli stolpec v naboru podatkov, to vpliva na argumente table_array in col_index_num.

  • Kopiranje formule lahko povzroči napako

Vedno uporabite absolutne sklice na celice z znakom $ v tabeli_array. To lahko uporabite s pritiskom na tipko F4 . To pomeni, da zaklenete sklic na tabelo, tako da medtem ko kopirate formulo v drugo celico, to ne bo povzročilo težav.

Ne pozabite na napake VLOOKUP

  • V tabeli morajo biti celice s številkami oblikovane kot Število in ne besedilo.
  • Če vaši podatki vsebujejo presledke, lahko tudi to povzroči napako. Ker ne moremo zaznati tistih dodatnih prostorov, ki so na voljo v naboru podatkov, še posebej, če delamo z veliko količino podatkov. Zato lahko uporabite funkcijo TRIM tako, da zavijete argument Lookup_value.

Priporočeni članki

To je vodnik za napake VLOOKUP. Tukaj razpravljamo, kako odpraviti napake VLOOKUP skupaj s praktičnimi primeri in naložljivo predlogo excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Vodnik po funkciji VLOOKUP v Excelu
  2. ISERROR Excel funkcija s Primer
  3. IFERROR funkcija v Excelu
  4. Vem o najpogostejših napakah Excela

Kategorija:

Excel Nasveti