V skoraj vsakem podjetju, ne glede na to, ali je veliko, priljubljeno ali majhno in prefinjeno, obstaja posebna kultura pisarniške politike, ki najde način, kako zlesti v stene fundacije, zgrajene z leti trdega dela. Je nekaj, kar je neizogibno in obstaja v vsaki organizaciji. Obstajajo skupine, ustvarjene med zaposlenimi, glede na njihovo raven udobja in to, kako dobro se ujemajo. Nekaj je podobnih skupinam v šoli, z dorniki in štrenerji na eni in hladnimi v drugi. Za konkurenčne namene bi to lahko do neke mere koristilo neki organizaciji, vendar kmalu postane tudi grdo z dodatkom novih zaposlenih, ki jih te skupine deaktivirajo.
Če grejo nekateri vrhunski strokovnjaki za upravljanje o tem, kako so vodili svoje podjetje, je resnica, da je treba zaznati skupnost v podjetjih in prej se bodo vaši delavci tega znebili, tem bolje bo za rast vašega podjetja.
Tukaj je nekaj načinov, kako se lahko poskušate znebiti grupizma med zaposlenimi v vaši pisarni:
8 Pomembni načini, kako se znebiti grupizma med zaposlenimi
-
Spodbujati raznolikost
Za delodajalce je koristno najeti posameznike, ki prihajajo iz različnih okolij, imajo drugačno kulturo in imajo drugačna prepričanja. Ni treba iti po tipičnem stereotipu in najeti samo tiste, ki prihajajo s cenjenega kolegija ali pripadajo določeni skupnosti samo zato, ker vi kot vodja spadate tudi v to skupnost. V vašem podjetju lahko pride do povratnega ognja in privede do grupizma, saj bi bila podobnost ena od dejavnikov, da bi skupina z večino pripadla določeni skupnosti.
Prav tako ni smiselno zaposlovati ljudi, ki imajo podobne ideje in prepričanja, saj aktivne konkurence ne bi bilo, če bi se to zgodilo. Ko sestavljate ekipo ali oddelek, se prepričajte, da obstajajo ljudje iz različnih slojev družbe, ki sodelujejo in sodelujejo med seboj, da bi povečali uspešnost svoje ekipe. Tako ne bi bilo določene kul skupine ali pristranskega pogleda določenega niza ljudi ali skupine. To bi tudi močno izboljšalo uspešnost zaposlenih, saj je konkurenca vedno večja.
-
Pri sestavljanju skupin upoštevajte starostno skupino zaposlenih
Namesto da se odpravite na njihove dirke, barvo kože ali njihovo prijateljstvo, je bolje, da ekipe v svoji pisarni razdelite glede na starostno skupino zaposlenih. Stavite mlajše in iste starostne skupine v eno ekipo, starejše in bolj izkušene pa postavite v drugo skupino. To se ne zdi predsodkovno in tudi precej logično. Tudi v skupini ne bi šlo za primere, saj se skupine, ki se oblikujejo na podlagi starostnih skupin in izkušenj, najmanj zgodijo. Ko se pridružijo novi zaposleni, jih razdelite po skupinah.
To ima dve prednosti. Prvič, očitno ne bi bilo nobenih skupin med zaposlenimi in stalni občutek konkurenčnosti se bo ohranil. Drugič, prednost, da imajo ljudje iste starostne skupine v eni ekipi, je, da bodo imeli enake ideje, kar bo preprečilo, da bi se znotraj ekipe pojavili majhni prepadi. Medtem ko bodo starejši imeli prednost izkušenj, bo mlajša ekipa veliko bolj navdušena in inovativen pristop do stvari. Tako jih naslednjič, ko delite ekipe, razdelite na podlagi starostnih skupin, ne pa na stvari, kot so vera ali rase.
-
Ne dovolite, da se govori o regionalnih jezikih
Eden od vztrajnih razlogov za nastanek grupisma na položaju je delitev med zaposlenimi na podlagi maternega jezika ali regionalnega jezika. Na primer, ko so trije ali štirje člani v pisarni španskega porekla, si lahko med seboj govorijo v španščini, kar je med zelo veliko osebjem na položaju nekaj zelo nesocialnega. Sčasoma tvorijo skupino, in to sproži plamen grupizma.
Da se kaj takega ne bi zgodilo na vašem delovnem mestu, izkoristite vsako priložnost in svojim zaposlenim jasno povejte, da se v njegovi pisarni govori en univerzalni jezik, ne glede na to, ali govorijo angleški jezik ali katerikoli poseben jezik, ki ga govorijo vsi vaši zaposleni. To preprečuje, da bi postale grde in četudi je večina ljudi iz določene skupnosti, ne bodo šli naprej in govorili v maternem jeziku v pisarni. Takšne manjše podrobnosti včasih posejejo seme pisarniške politike, in bolje je, da to ustavite že na samem začetku, kot pazite, da razstavlja svoj skupnost na delovnem mestu.
-
Izberite vodje ekip ali nadzornike
Ko skupina ljudi sodeluje skupaj, je očitno, da bo med njimi zadeva neodločnost glede ene ali druge zadeve, saj nobena dva ne razmišljata povsem podobno. Da bi preprečili, da bi se tako majhna vprašanja razvila v velike borbe, je bolje imeti vodje, razporejene v ekipe, tako da, kadar se kaj takega zgodi, zadeva reši v sami ekipi in ne postane veliko vprašanje.
Če imajo vodje ali nadzornike v skupinah, skupina dela odgovorno z nekom nad njimi, da jih vodi in pomaga, kadar je to potrebno. Supervizor lahko deluje tudi kot vir, da moštvo združi in jih spodbudi, da delajo bolje kot druga ekipa. Zaposleni motivirajo zaposlene in dajejo vse od sebe pri vseh nalogah ali odgovornostih, ki so jim dodeljene. Poleg tega vodja pozna pomanjkljivosti in tudi velik del zaposlenih, ki jih ima v svoji ekipi. Torej, ko gre za delo v skupini, lahko razdeli delo tako, da vsi delajo tisto, v čemer so dobri, in zagotavljajo učinkovito delo ekipe.
Priporočeni tečaji
- Izobraževalni tečaj nevro lingvističnega programiranja
- Spletno usposabljanje na SAS
- CCBA spletno usposabljanje
-
Kot šef nikoli ne vzpodbujajte povratne klopi
V vsaki pisarni je eden tistih zaposlenih, ki s šefom poskušajo ostati v stalni zvezi, tako da mu prinesejo trače, ki se dogajajo v pisarni. Niso tako konkurenčni kot ostali in zdi se, da je favorit lažja možnost kot trdo delati. Zelo pomembno je odvrniti takšno vedenje, če ga katerikoli zaposleni poskuša izvesti. Kot starejši je samodejno odgovoren, da delavce držite združene in da nobena od vaših pešk ne sme biti zunaj.
Za začetek ne dovolite, da se delavci trudijo, da se uvrstijo na vaš seznam najljubših in vadijo vsakega zaposlenega enako. Izogibati se je treba tistim, ki delajo dobro delo, razen tega pa delavcem ne daje misliti, da je eden od njih najljubši, drugi pa ne. To vodi do tega, da se zaposleni zavežejo proti enemu zaposlenemu, ki je videti na vašem seznamu in v skupinskih organizacijah. Ostanite čim bolj nevtralni in občasno spodbujajte vse zaposlene. Če je mogoče, ne hvalite posameznega truda, pohvalite celotno ekipo za njihova združena prizadevanja.
-
Dajte vsem enake možnosti
Ko v ekipi sodelujejo štirje posamezniki in se eden pohvali in promovira za skupno prizadevanje celotne ekipe, je to za vse tri člane nesprejemljivo, saj so za ta določen projekt opravili enakovredno delo in zaslužili pravičen delež priložnost tudi, ampak morda zato, ker niso tako družabni ali lahko všečni, kot tisti, ki so bili izbrani, izgubijo priložnost in se počutijo neprimerno. Takšno ravnanje starejših šefov je kot iskra, ki podžiga ogenj pisarniške politike.
Da se takšni scenariji ne bodo zgodili, dajte vsakemu članu pošteno priložnost, da se poteguje za napredovanje, tako da jim dodeli ločene naloge in ne da predaje promociji tistemu, ki se je zdel soglasna izbira, pojdite na tistega, katerega izvedba je enakovredno navdušila vse šefe. . Tako bodo vsaj tisti, ki ne bodo napredovali, vedeli razlog, zakaj niso bili izbrani. Takšne majhne stvari lahko tudi spodbudijo grupisem, pravzaprav je lahko karkoli storjeno nespametno na čelu šefov, zato je stvar, ki lahko predstavlja tveganje za organizacijo. Zato mora biti vsak vaš korak nepristranski, sploh ne delni in sprejemljiv tako za starejše kot za zaposlene.
-
Organizirani izleti ali večerje za celotno pisarno
Če pride do točke, ko se zavedate, da je seme grupisma v vašem podjetju že začelo brsti, morate sprejeti nekaj trenutkov, da se temu izognete. Če še nikoli niste prakticirali, da bi svoje delavce odpeljali na večerjo ali pa nikoli niste organizirali zborovanja za celotno pisarno, ga verjetno zdaj organizirajte.
Takšna druženja dajejo vsem priložnost, da se srečajo zunaj delovnega mesta, kjer jim ne manjka konkurenca in se lahko vsi med seboj svobodno popeljejo. Pogovorite se z vsemi zaposlenimi, ko sedijo za mizo z vami in jim poskusite povedati, kako sovražijo skupinski del na delovnem mestu in kako pričakujete, da bodo sodelovali kot ena združena organizacija. Če obstajajo nekatere težave, jih poskusite nagovoriti, da to razrešijo in poskusite rešiti to težavo na svoji ravni. To bo še naprej ublažilo napetosti, ki bi se lahko pojavile med zaposlenimi zaradi nenehne politike v pisarni.
-
Vse uradne pogovore hranite na papirju
Zelo pomembno je disciplinirano in organizirano delo v podjetjih, da se kakršne koli polemike ne dvignejo iz nič. Običajno se na delovnih mestih zgodi, da bi en ne tako etičen uslužbenec nekaj sestavil iz svojih možganov in ga prenesel drugi osebi, dokler ne bo v obliki dobro razširjene govorice. Takšni primeri se običajno zgodijo v času ocenjevanja ali napredovanja in urad je moral prenašati jezo politike in grupizma.
Da se takšni scenariji ne bi pojavljali na vašem delovnem mestu, je bolje, da vse o delu in poslu hranite na papirju, tako da vsi vaši zaposleni vedo, kako se stvari dogajajo na njihovem delovnem mestu, in ne postanejo plen takšnih govoric, ki se širijo iz čisto negotovosti iz zaposleni ni dovolj konkurenčen za reševanje situacij. Tudi če govorice vseeno potrdijo, je bolje, da se tisti, ki je zanj odgovoren, sooči z zaslišanjem in virom novic. Če boste imeli vse na papirju, boste lažje dokazali svoje mnenje in zaposlenim razložili resnico za takšno neumnost.
Za grupizem in pisarniško politiko lahko rečemo, da je zelo pogosta kultura in da je nekaj, kar postane biološka potreba posameznikov, ki delajo skupaj. Navadno se zberejo in se pogovarjajo o nekom v pisarni, ki ga v resnici ne cenijo, včasih pa je celo šef, ki mu očita vsa skupina zaposlenih. Ne gre za zelo veliko, dokler ne začne vplivati na uspešnost zaposlenih. Vendar pa to ni nekaj, kar bi bilo treba promovirati. Tračevi in naključni klepetavi odnosi so sprejemljivi, ko pa se zaposleni počuti ogrožen, morate ukrepati.
Najboljši način, da se takšnih vprašanj rešite na skupnem delovnem mestu, je vzdrževanje discipliniranega delovnega okolja in delo v skupini. Lahko tudi poskusite ohraniti celotno skupino delavcev, ki delajo skupaj kot eno veliko družino, tako da organizirate naključno druženje in zabave ob posebnih dnevih, ki niso prazniki. Pisarna brez politike in ogovarjanj je delovno mesto, ki zagotavlja 100% učinkovite zaposlene, možnosti za dosego ciljev pa so veliko več kot v podjetjih, ki morajo biti priča bitki med lastnimi zaposlenimi in delodajalci.
Priporočeni članki
Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnejših podrobnosti o skupnem spisu v organizacijah, zato pojdite po povezavi.
- 10 učinkovitih načinov za čustveno inteligenco v organizaciji
- 15 najpogostejših napak pri zagonu podjetij, ki se jim morate izogibati
- 9 Učinkovite vodstvene spretnosti (lastnosti, lastnosti)