Excel Lock Column Lock (Kazalo)

  • Zakleni stolpec v Excelu
  • Kako zakleniti stolpec v Excelu?

Zakleni stolpec v Excelu

Včasih delamo na takšnih projektih, pri katerih zaščita podatkov postane zelo pomembna. Če nekdo naredi podatke, ki niso v redu, razveljavitev teh sprememb ne bo delovala, če je datoteka v skupni rabi in shranjena na skupni lokaciji. Tu je funkcija Zaklepanje opremljena s funkcijo zaščite podatkov. Vsako celico, stolpec ali list lahko zaklenemo v excel po svojih željah, tako da nepooblaščen dostop ne bo mogel spremeniti podatkov. Zaklepanje stolpcev Excela je na voljo v meniju Pregled, v razdelku Spremembe. In še en način je tako, da odprete možnost Formatiranje celice in se tam zaklenete.

Kako zakleniti stolpec v Excelu?

Zaklepanje stolpca v excelu je zelo preprosto in enostavno. Poglejmo, kako z nekaj primeri zakleniti stolpec v Excelu.

Predlogo za Excel predlogo za zaklepanje stolpcev lahko prenesete tukaj - Zakleni predlogo za stolpec v stolpcu

Primer # 1

Dobili smo vzorčne podatke o prodaji nekaterih izdelkov. Tam smo opazili, da se je stolpec Vrsta izdelka večkrat spreminjal z več prijavami. Da bi se temu izognili, bomo zaklenili stolpec Vrsta izdelka, tako da ga nihče ne bo spremenil. Podatki, ki bodo na voljo, bodo dostopni za spremembe. Spodaj je posnetek zaslona razpoložljivih podatkov za zaklepanje potrebnega stolpca.

  • V ta namen najprej izberite celico ali stolpec, ki jo moramo zaščititi, nato pa pojdite na zavihek Pregled in kliknite Zaščitni list.

  • Ko kliknemo na Protect Sheet, bomo dobili pogovorno okno Protect Sheet, kjer moramo nastaviti geslo katere koli številke. Tu smo geslo postavili kot 123 .

  • In preverite (odkljukajte) možnosti, ki so na voljo v polju, glede na zahtevo. Tu sem na primer preveril Izberi zaklenjene celice in Izberi odklenjene celice (ki je včasih privzeto).

  • Ko končamo z izbiro možnosti za zaščito lista ali stolpca, kliknite V redu, kot je poudarjeno spodaj.

  • Ko kliknete V redu, vas bo sistem pozval, da znova vnesete geslo. Ko geslo vnesete, kliknite V redu.

Zdaj je izbran stolpec zaklenjen in nihče ne more ničesar spremeniti v njem, ne da bi onemogočil zaščito stolpca.

Preverimo, ali je stolpec zdaj dejansko zaščiten. Za vrsto izdelka smo izbrali stolpec A, imenovan. Če ga želite preveriti, poskusite iti v načinu urejanja za katero koli celico tega stolpca (s pritiskom na tipko F2 ali dvokliknite), če je zaščiten, bomo videli spodaj opozorilno sporočilo.

Podatki našega stolpca so torej uspešno zaščiteni.

Če želite ponovno odstranjevati zaščito, pojdite na zavihek Pregled in kliknite na Unprotect Sheet, kot je prikazano spodaj.

Ko kliknemo na Unprotect Sheet, bo znova zahteval isto geslo in ga odstranil. Za to znova vnesite isto geslo in kliknite OK.

Zdaj je stolpec nezaščiten in v njem lahko spremenimo spremembe. Stolpec lahko tudi preverimo, ali je dostopen ali ne.

Primer # 2

Poleg metode, ki smo jo videli v zgornjem primeru, lahko s tem zaklenemo tudi kateri koli stolpec v excelu. Pri tej metodi bomo zaklenili želeni stolpec s pomočjo Formatirane celice v Excelu . Če to funkcijo uporabljate prvič, boste videli, da je celoten list izbran kot Zaklenjen, če greste in preverite v Oblika celice. Za to izberite celoten list in pojdite v meni Domov in kliknite ikono orientacije, kot je prikazano spodaj.

Po tem se bo prikazal spustni del. Od tam kliknite na Formatiranje poravnave celice, kot je prikazano spodaj.

Do druge oblike lahko dostopate tudi do prilagoditve celic. Ta je bližnjica za to. Za to izberite celoten list in z desnim gumbom kliknite kjer koli. V meniju z desno miškino tipko bomo imeli možnost Formatiranje celic, kot je prikazano na posnetku zaslona spodaj. Kliknite nanj.

Ko kliknemo nanjo, bomo dobili pogovorno okno Format Cell. Od tam pojdite na zavihek Zaščita .

Če ugotovite, da je polje Zaklenjeno že označeno (privzeto je nastavljeno), počistite polje in kliknite OK, kot je prikazano spodaj.

S tem počistimo privzeto nastavitev in prilagodimo list / stolpec, da ga zaščitimo. Zdaj izberite stolpec, ki ga želimo zakleniti v excelu. Tu smo zaklenili stolpec A z imenom Vrsta izdelka . Z desnim klikom na isti stolpec in izberite možnost Format Cell .

Po tem bomo videli polje Format Cell, od tam pa pojdite na zavihek Protection in Check-in Locked . In spet kliknite OK, kot je prikazano spodaj.

Sledite istemu postopku, kot je opisano v primeru-1. Glejte spodnji posnetek zaslona.

Znova vnesite geslo in kliknite V redu .

Za preverjanje smo že izbrali stolpec A z imenom Vrsta izdelka, saj se večino časa motijo ​​podatki, ki so na voljo v vrsti izdelka. Če je zaščiten, bomo videli spodaj opozorilno sporočilo.

Podatki našega stolpca bodo torej zaščiteni in zaklenjeni za kakršne koli spremembe.

Če ga želite znova zaščititi, sledite istemu postopku, kot je opisan v primeru 1, kot je prikazano spodaj.

Ko kliknemo na Unprotect Sheet, bo znova zahteval isto geslo in ga odstranil. Za to znova vnesite isto geslo in kliknite OK.

Zdaj je stolpec nezaščiten in v njem lahko spremenimo spremembe. Stolpec lahko tudi preverimo, ali je dostopen ali ne.

Prednosti Excelove ključavnice za stolpce

  • Pomaga pri varstvu podatkov, saj nobeni nepooblaščeni osebi ne omogoča nobenih sprememb.
  • Včasih so podatki tako zaupni, da četudi se datoteka deli z nekom zunaj podjetja, tudi oseba ne bo mogla ničesar storiti, saj je list / stolpec zaklenjen.

Slabosti stolpčne ključavnice Excel

  • Včasih se list tako zaklene, da tudi v nujnih primerih ne bi mogli ničesar spremeniti.
  • Če pozabimo geslo, potem tudi ne moremo spremeniti podatkov. Obstajal bo samo en način, in sicer ustvariti novo datoteko z enakimi podatki za nadaljevanje.

Spomniti se na Lock Column v Excelu

  • Vedno upoštevajte geslo, če se ga ne morete spomniti v dolgi prihodnji uporabi.
  • Vedno imejte varnostno kopijo datoteke, ki je zaklenjena, brez kakršnega koli gesla, da jo boste lahko uporabljali naprej.
  • Za ustvarjanje gesla ni nobenih meril.

Priporočeni članki

To je vodnik za zaklepanje stolpca v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako zakleniti stolpec v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Kako vstaviti bližnjico do vrstic v Excelu?
  2. V Excelu dodajte CheckBox
  3. Ustvari kombinirano polje v Excelu
  4. Vodnik o združitvi dveh tabel v Excelu
  5. VBA nezaščiteni list | Predloga Excela

Kategorija:

Excel Nasveti