Razvoj učinkovitega delovnega mesta
V delovni postaji imamo osem ur, ki jih požremo, in nekaj ur, da rešimo svoje osebno življenje, zato je največji izziv za to, da jih učinkovito izkoristimo za povečanje učinkovitosti na delovnem mestu. To pomeni, da se s pametnejšimi načini naredimo nekaj umetno produktivnih potez in odpravimo navade, ki nam onemogočajo, da smo pri svojem delu produktivni.
Bistvene spretnosti na delovnem mestu
Na delovnem mestu se lahko osredotočimo na različne vrste in spretnosti, spodaj je omenjenih nekaj standardov.
Upravljajte svoj čas za povečanje učinkovitosti na delovnem mestu
Morda mislite, da ste dobri pri odločanju o upravljanju časa in o času, ki ga porabite za svoje naloge. Vendar pa študije kažejo, da lahko le 17 odstotkov ljudi natančno izmeri čas, ki ga potrebujejo za dokončanje nalog. Vzeti čas je odvisen tudi od narave dela in sposobnosti posameznika.
Naredite analizo projekta, ki ga delate, in določite svoj čas, recimo dve uri. Zapišite ga na papir. Ko ste si zastavili cilj in se odločili, da boste pravočasno opravili nalogo, vas nič ne ustavi pri doseganju. Med delom se lahko soočite tudi s številnimi motnjami, vendar če ste svoj um osredotočili, vas nič ne more odvrniti. Alexander Graham Bell je dejal: "Vse svoje misli osredotočite na delo. Sončni žarki ne gorijo, dokler se ne osredotočijo, "je tu povsem uporabno. Osredotočite se na naloge, ki jih opravljate ročno, dokler se ne končajo.
Uporabite lahko orodje, kot je ekipa za reševanje, za določitev časovnega razporeda in natančen čas, ki ga lahko porabite za vsakodnevna opravila.
Upoštevajte te strateško usmerjene akcijske načrte v svojem časovnem spektru upravljanja za učinkovitost na delovnem mestu
Razlikovati med nujnimi in nenujnimi nalogami
Razvrstite naloge, ki so nujne in so pomembne in nenujne. Najprej začnite z nujnimi nalogami, ni nujno, da namenite več pozornosti nujnim nalogam, ampak nujno morate tem nalogam dati prednost in jih kmalu končati. Da, na pomembne naloge je treba posvetiti največ pozornosti, saj lahko to ogrozi vaše sposobnosti. Seveda lahko najmanj pomembne naloge obdržite na seznamu v teku. Ločevanje med nujnim in nepomembnim je ključni korak k prednostnemu času in delovni obremenitvi.
Naj bo vaše mesto urejeno
Za marsikoga od nas nered ne moti veliko, je pa odvrnitev kot tudi stiska. Pazite, koliko časa zapravite v iskanju uporabnega predmeta ali datoteke, če je vse zamazano. In koliko ogabnega bi postalo, če bi šli na sestanek in ne bi mogli najti spisa. Čiščenje je lahko samostojno in motivirajoče, zato bi bilo zelo enostavno, če ostanete na vrhu stvari svojega delovnega prostora, je lepo in urejeno.
Izberite svoj zagon
Med delom se počutite utrujeni ali ugotovite, da vam določena naloga vzame več časa, kot je bilo pričakovano. Pustite nekaj časa. Vstanite s stola in si vzemite deset minut premora. Ali pa pustite svojo nalogo za čas, ko se počutite bolj osveženi, morda zgodaj zjutraj ali pozneje ob dnevu. Začnite z enostavno nalogo, ki bi ohranila vaš um svež. Odmori vmes povečajo koncentracijo. Nekatere študije so pokazale, da vam lahko krajši odmori pomagajo hitreje doseči cilj.
Izogibajte se večopravilnosti
Pravimo, da bi morali v tem najhitrejšem svetu opraviti več nalog, toda kot človek se moramo temu izogibati. Morali bi se osredotočiti na dokončanje prve naloge in nato začeti z drugimi projekti. Če imate za opravljanje različnih dejavnosti, naštejte naloge v različnih kategorijah in se najprej lotite tistih nalog, ki so po naravi podobne.
Bodite mirni in ohranite stvari v perspektivi
Najpomembnejše, kar si morate zapomniti, je, da imate razpoloženje in mirno tudi v napetem okolju. Ljudje se lahko počutijo preobremenjeni s preveč nalogami, ki bi lahko bile zelo stresne. Uporabite praktičen pristop in se lotite le tistih nalog, ki jih lahko udobno in brezhibno opravljate. Pojdite malo na pavzo, dajte prednost svojim nalogam in videli boste, da se neomajno premikate, da dosežete svoje cilje.
Učinkovitost na delovnem mestu - vključite se v seje možganov
Če imate kakšno idejo in bi jo radi uresničili, najdite najboljše možgane, ki jih imate blizu med sejo odmora ali čaja in delite svojo idejo z njimi. Možganska nevihta je neverjeten način, da v najkrajšem času pridobite široko paleto možnosti. Če želite prihraniti čas, lahko z belo tablo pošljete ideje svoji skupini in dobite njihove predloge in vložke, lahko pa idejo o množični pošti pošljete tudi celotni ekipi. Ko vključite ideje skupine, bi lahko učinkovito povečali svojo potencial, ne da bi dodali dodatne ure.
V okviru brainstorminga dejansko pripravljate akcijski načrt:
- Pojasnila in se strinjati o različnih ciljih in ciljih
- Določitev časovne omejitve
- Razvrščanje vsake ideje
- Ocenjevanje in analiza vsakega od njih
- Če pogledamo druge možnosti in prednostno določimo isto
- Načrtujte razpored in določite metode nadzora in spremljanja
Lahko tudi osebno pametujete s svojimi idejami. Če si vzamete nekaj časa za razmišljanje o možganih, lahko dobite dobro delo. Na kos papirja lahko naštejete ali zapišete vse ideje. S tem lahko pridete do številnih drugih možnosti, o katerih morda niste pomislili prej, vendar bi lahko bili plodni in praktični. Pravzaprav vam osebni brainstorming prinese več idej, kot pa razmišljanje o skupinskem brainstormingu. To se zgodi, ker skupine ne morejo vedno dosledno upoštevati pravil o možganski nevihti in se pogosto motijo, njihove ideje pa so bile blokirane. In z osebnim brainstormingom ste lahko bolj svobodni in ustvarjalni. Na primer, lahko ugotovite, da ideja, s katero se sprva obotavljate, da bi prišli v skupino, lahko ustvari nekaj posebnega.
Možganska nevihta ni odločitev, ampak ideja
Idejo o brainstormingu predlaga Robin Barrow: "Možganska nevihta v nekem smislu temelji na ideji, da situacija, v kateri mora nek predlog izpolnjevati določene standarde kakovosti, je kritizirana in verjetno zavira ljudi in ki ima določen nabor splošna ideja o načinih, kako lahko spremenite predlog, lahko pomaga pri doseganju sprememb. " Uporabljati ga je treba za izdelavo kakršne koli analize za postopek odločanja, vendar le za analizo in presojo idej. Ne glede na to, ali se udeležujete osebnih sestankov o možganih, ali to počnete v skupini, je ideja, da se usmerite na določeno temo, poiščete katerokoli problematično področje in rešitve za isto, vpišite, kaj želite doseči. Ne bi smeli načrtovati nobene seje o možganski nevihti, če že imate veliko rešitev in ste se samo želeli odločiti, za katero rešitev se želite odločiti. Če želite prezreti, kaj vse predlagajo, je najbolje, da v tej praksi ne izgubljate časa.
Razumevanje koncepta vaše organizacije
Razlog, zakaj ideje med postopkom odločanja o možganskih idejah ne gredo nikamor, saj te ne bodo izpolnile pričakovanj podjetij ali presegle tistega, kar podjetja zahtevajo. Če razmišljamo izven škatle, moramo v procesu seje o možganski nevihti dobro odigrati svojo karto. Izpostaviti moramo idejo, ki bo podjetju odgovorila, ja, to je to! če smo na vodstvenem položaju, se naša odgovornost povečuje. Sprejeti moramo veliko različnih dojemanj, kot so omejitve ali omejitve, če sploh obstajajo. Vsako nastalo idejo je treba preučiti tudi iz razmer, ki prevladujejo na trgu in v industriji, kot so kakovost izdelkov ali storitev, ustvarjanje prodaje, spremembe cen in druge regulativne prakse. Rezultat bi bil vreden več kot 5000 dolarjev briljantne ideje, ki bi bila bolj praktično usmerjena, produktivna in cenovno dostopna.
Bodite prvak v majhnih stvareh, ne pa v večjih
Študije so pokazale, da lahko doseganje ciljev, ki so zelo obsežni ali široki v času, ko ste na začetni stopnji kariere, poslabša stopnjo usposobljenosti. Medtem ko se boste morda uvrstili v širšo igro in se poskušali uvrstiti v širšo sliko, vendar bi to lahko izgubilo položaj na ravni vaše spretnosti. Zato je najboljša strategija plezanje po lestvi korak za korakom. Najprej se usmerite v spodnje območje, nato pa se povzpnite navzgor in še naprej obvladate veščine. Kmalu se boste izboljšali in samozavest se bo krepila. Torej, kar delaš ali delaš na začetku, delaj najbolje in bodi prvak, ki bi gradil tvoj ugled v očeh drugih. Kot je dejal Hammond: "Bodite prvak majhnih stvari, ki so velike, preden ste prvak velikih stvari, ki imajo veliko razliko." In ostanite pri svojih ciljih, kar je mantra uspeha.
Naredite naslednje akcijsko usmerjene korake, da postanete prvak in da dosežete učinkovitost na delovnem mestu
- Naj bo vaš delovni prostor dobro organiziran
- Poiščite povratne informacije o uspešnosti dela
- Pridobite strokovno usposabljanje o učinkovitosti na delovnem mestu
- Načrtujte svoje delo, da boste dosegli učinkovitost
- Bodite vedno pripravljeni na učinkovitost na delovnem mestu za spremembe
- Sledite pravilnikom, postopkom in navodilom, ki se lahko nanašajo na vaše delo v vašem delovnem prostoru.
Kaj še lahko storite za učinkovitost na delovnem mestu!
- Posvetite nekaj časa, da pokažete svojo ustvarjalno plat.
- Delajte zunaj mesta, kadar to zahteva
- Izklopite vsa pojavna obvestila
- Verjemite v verbalne pogovore namesto po e-pošti
Učinkovitost na delovnem mestu - ne zavezujte se za tisto, česar ne morete storiti
Na splošno ljudje, ki navdušujejo nad zavzetostjo, da bi karkoli dosegli, pozabijo, da bi jih lahko premagali s številnimi omejitvami, prekinitvami ali izrednimi razmerami. Možno je tudi, da delo, ki so ga zavezali, tudi presega njihove sposobnosti. Strokovnjaki predlagajo, da si pri določanju dnevnega urnika vzamete 40 odstotkov časa za reševanje prekinitev ali izrednih razmer. 60 odstotkov dneva za naloge je najbolje namesto, da bi jih postavili sto odstotkov. Če ste ga razumeli, lahko učinkovito izkoristite svoj čas. To je nedvomno zelo težko za ljudi, vendar je to najučinkovitejši nasvet, ki se ga morajo držati.
Predpostavimo, da imate nalogo, ki vam lahko vzame eno uro časa, načrtujte jo uro in 25 minut. Če se boste morali soočiti s prekinitvami, se lahko tega lotite v 25 minutah in lahko še vedno pravočasno opravite svoje delo.
Če pa ste nekaj storili, to storite. Bodite duševno močni in resnično zavezani, da dokončate nalogo in sprejmete kakršne koli izzive, vendar mora biti izziv znotraj vaše sposobnosti ali omejitve. Gre za to, da si življenje napolniš s cilji in pobiješ ostale.
Za izpolnjevanje obveznosti upoštevajte ta dva koraka:
Bodite vedno predani in osredotočeni
Če niste zavezani, vas bodo motili celo manjše stvari, česar pa ne bi smeli storiti. Cilje pristopite s tistim, čemur se v javnosti reče občutek prepričanja. Hkrati pa se naučite tudi reči "ne", kar je tudi del prepričanja, če ne morete narediti nobene naloge, če naredite narobe ali če tega ne storite, lahko zaničate.
Samo začnite
Čeprav ne veste, ali bi lahko dosegli svoj cilj ali ne, če pa imate pripravljenost in zavezo za dosego, ga šele začnite. Čeprav je potovanje naporno, imate nekaj ozkih grl, a se odpravite.
Učinkovitost na delovnem mestu - delujte na ravni stresa
Pravimo, da je v tem svetu nivo stresa, ki ga ne moremo nadzorovati. Nekaj pritiska in duševnega stresa je motivirajoča stvar, ko pa stres preseže mejo, izgubimo sposobnost prilagajanja temu, kar povzroči zmanjšanje produktivnosti. Stres je postal tako nujen del našega delovanja, da ga ponavadi ignoriramo, dokler ne postane neznosno. Že od začetka dneva do konca, da nadzirate in obvladate svoj stres, se morate naučiti. Če se vam zdi, da ste preobremenjeni in pritisnjeni, pustite delo za nekaj časa in si privoščite nekaj minut odmora, pojdite na sprehod in naredite nekaj zabavnega.
Dokazani načini za učinkovitost na delovnem mestu
Sledijo popolnoma preverjeni načini:
Vsak dan si zagotovite osem ur spanja
Čeprav imate veliko dela, je spanje prav tako pomembno, saj je dobro za zdravje in bi vas pomladilo, ko se zbudite.
Vodite dnevnik stresa
Teden ali dva vodite dnevnik stresa, da boste razumeli, kaj sproži vaš stres, kar bi vam lahko pomagalo prepoznati dogodke, ki povzročajo stres, in razumeti stopnjo, s katero se srečujete.
Vadba in jutranja hoja je nujna
Jutranji sprehod je obvezen za vsakega od nas in vadbe. Dajte si pol ure jutranje hoje in počivajte pol ure za vadbo. Ves dan bi vas ohranjal svež in vsak trenutek življenja.
Naredite dihalno vajo
Kadar koli se vam zdi, da ste pod stresom, vdihnite in izdihnite nekaj minut. Joga zagovarja dihalno vadbo, ki ne zmanjšuje le stresa, temveč tudi depresijo in kakršne koli duševne težave ter izboljša tudi splošno zdravje. Samo nekaj minut dihalne vadbe in počutili se boste visoko povišano. Dihalne vaje lahko izvajate kadarkoli in vsak trenutek. Ko delate in čutite utrujenost, začnite delati dihalne vaje. Počutili bi se sproščeno.
Vsak vaš dan bi bil kot izziv, da bi izkoristili neomejene potenciale svojega življenja, toda kako napredujete in napredujete, je odvisno od vas. Torej pojdite.