Orodja za osebno in pisarniško produktivnost -

Uspešno podjetje / organizacija temelji na prizadevanjih in sodelovanju članov ekipe in zaposlenih. Zato je pomembno zagotoviti visoko raven produktivnosti na delovnem mestu. Raven produktivnosti je mogoče opredeliti kot način, kako podjetje svoje vire pretvori v izdelke, s čimer ustvari boljši življenjski standard. Organizacija, za katero je značilna dobra raven produktivnosti, omogoča pametne odločitve, povečuje naložbe, vlaga v dobre in pametne tehnologije, s čimer pomaga na učinkovit način ohraniti talent, znanje in kapital. To ustvarja tudi zdrave in srečne zaposlene, ki so v resnici temelj za prihodnji uspeh, rast in napredek katere koli dobičkonosne organizacije.

Vir slik: pixabay.com

Orodja za produktivnost v pisarnah so zato nenehno osredotočena na najvišje vodstvo katere koli organizacije, ker ima lahko vpliv na produktivnost katastrofalne posledice za celotno rast in napredek organizacije. V tem članku se bomo osredotočili na nekaj najboljših orodij za pisarniško produktivnost, da bodo zaposleni lahko delali bolje in pametneje ter v tem procesu zagotovili najvišjo raven produktivnosti in rast.

Vrsta orodja za produktivnost za samostojne marketinške strokovnjake:

  1. Dropbox

Zmogljiva naprava za shranjevanje v oblaku vam omogoča, da Dropbox ustvari posebno mapo v vašem sistemu, do katere lahko nato dostopate v katerem koli računalniku / prenosniku. Poleg tega lahko do datotek, ki jih dodate v Dropbox, dostopate celo na spletnem mestu Dropbox ali prek mobilnih aplikacij, nameščenih v vašem telefonu. To pomeni, da lahko uporabniki delijo dokumente, fotografije, video posnetke in glasbo prek prenosnih računalnikov, samo tako, da na svoj sistem namestijo Dropbox. Dropbox uporabnikom omogoča tudi skupno rabo te vsebine z uporabniki, ki niso Dropbox. Druga značilnost Dropboxa je, da lahko uporabniki z uporabo skenerja dokumentov Scan2Docx sinhronizirajo svoje dokumente v svoj račun in jim omogočijo dostop do interneta v katerem koli trenutku in na drugem mestu. To je učinkovito zlasti za organizacije na srednji ravni, ki želijo, da različni ljudje dostopajo do dokumentov na preprost in enostaven način. Dropbox je na voljo v računalnikih / prenosnikih in v več mobilnih operacijskih sistemih, kot so Android, iOS, Windows telefon in Blackberry OS. Zaradi enostavne uporabe in omejene brezplačne uporabe je Dropbox dobesedno končal uporabo prenosnih USB ključkov.

  1. Google Dokumenti

Brezplačen spletni programski pisarniški paket, ustvarjen v storitvi Google Drive, omogoča uporabnikom ustvarjanje in urejanje dokumentov, listov in diapozitivov. Poleg ustvarjanja novih dokumentov omogoča več uporabnikom urejanje in sodelovanje na istem, v realnem času. Ker Google ponuja aplikacije, ki so zelo varne in zanesljive, je Google Docs popoln za zaposlene, ki želijo deliti svoje dokumente, ne da bi se morali bati pred izgubo podatkov. Poleg tega preprosto povabilo pomeni, da lahko več zaposlenih na udoben in varen način ustvarja, deli in ureja isti dokument. Druga pomembna značilnost Google Dokumentov je ta, da uporabnikom omogoča skeniranje dokumentov s pomočjo optičnega bralnika in jih ureja neposredno v aplikaciji ter deli z vsemi, ki jih želite.

  1. Evernote

Evernote je praktična beležka aplikacije, ki je namenjena predvsem za zbiranje, organiziranje in arhiviranje zapiskov. Ta aplikacija uporabnikom omogoča ustvarjanje beležk, ki se lahko razlikujejo od kosa oblikovanega besedila, spletne strani, fotografije, ročno napisane note ali glasovne opombe. Idealno za posameznike, ki so izjemno zaposleni, lahko Evernote namestite na prenosnike in mobilne telefone. Ima mobilne aplikacije v napravah, kot so Android, Apple iOS in Windows, Evernote pa uporabnikom omogoča dostop do opomb na nezapleten način.

  1. Wunderlist

Aplikacija Wunderlist za upravljanje oblakov v oblaku, ki uporabnikom omogoča upravljanje nalog s tabličnega računalnika, računalnika in telefona. S pomočjo aplikacije lahko uporabniki razvrstijo naloge v ločene skupine, nastavi opomnike za pomembne projekte in sinhronizirajo vse podatke v različnih napravah. Poleg ustvarjanja opomb in dodajanja komentarjev k posameznim razdelkom lahko uporabniki te informacije brez težav delijo s sodelavci in sodelavci.

  1. Varuška

Preprost vtičnik, ki ga je zasnoval Google Chrome, uporabnikom omogoča, da blokirajo spletna mesta v družabnih medijih, kot sta Facebook in Youtube, tako da je omejevanje dela čim manj. Ta aplikacija omogoča uporabnikom, da določijo časovni okvir, v katerem blokirajo te kanale, tudi če se sistem med njimi izklopi. Namestitev te aplikacije poveča stopnjo produktivnosti, saj vam omogoča, da se osredotočite na nalogo, ki jo izvajate, brez neželenih motenj.

  1. Pidgin

Pidgin, ki je bil prej imenovan Gaim, je brezplačna in odprtokodna večplastna platforma za takojšnje sporočanje, ki uporabnikom omogoča, da se hkrati prijavijo na različne platforme. Ta aplikacija uporabnikom omogoča kombiniranje različnih računov, kot so Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger in MSN messenger v eno okno. To je lahko učinkovito za zaposlene, ki želijo komunicirati s strankami / sodelavci, čeprav uporabljajo različne platforme za družabne klepete.

  1. Foxit Reader

Brezplačno večjezično orodje PDF, ki omogoča ustvarjanje, pregledovanje, urejanje, digitalno podpisovanje in tiskanje datotek Foxit je odlična aplikacija, ki je lahko zelo koristna za izboljšanje ravni produktivnosti, saj vam omogoča preprosto in učinkovito izvajanje različnih funkcij. Poleg tega različica programa Windows uporabnikom omogoča zapisovanje in shranjevanje nedokončanih obrazcev PDF, uvoz / izvoz, pretvorbo v besedilo in označevanje tudi delov PDF-ja.

  1. Buffer

Buffer je programska aplikacija, ki je idealna za upravljanje družbenih omrežij, kot so Twitter, Facebook in LinkedIn. To je aplikacija, ki uporabnikom omogoča načrtovanje objav na teh platformah. Ta aplikacija ima tako osnovni kot plačljivi načrt; in ker so lastnosti plačljivega načrta boljše, je najbolje, da organizacije vložijo v plačljiv načrt. Stroški programa Buffer za poslovanje se razlikujejo glede na zahteve in velikost blagovne znamke / organizacije. Ker ta aplikacija samodejno objavlja objave, lahko zaposlenim pomaga, da se osredotočijo na svojo glavno službo, ne da bi skrbeli za objave v družbenih medijih na njihovi strani.

  1. Alfred

Če vaša organizacija uporablja Apple sisteme, morate Alfredovo aplikacijo nekaj, kar morate upoštevati pri namestitvi v vaš sistem. Čeprav je po naravi brezplačna, je uporabnikom na voljo tudi dodatna nadgradnja, imenovana Powerpack. Z izbiro nabora bližnjic Alfred uporabnikom omogoča hitro iskanje in zagon aplikacij. Možnost Powerpack omogoča številne druge navigacijske funkcije in uporabne razširitve.

  1. Trello

Z različnimi delovnimi in osebnimi nameni, kot so vodenje projektov programske opreme, šolskih oglasnih desk, načrtovanje lekcij in pisarniški primeri, Trello skupinam omogoča učinkovito sodelovanje. Kot velikanska tabla za zaposlene v določeni organizaciji, ki jo lahko uporabljajo, izmenjujejo ideje, zbirajo ideje in razporejajo delovne obremenitve.

  1. iA Writer

IA Writer minimalističen urejevalnik besedil za sisteme Apple pomaga uporabnikom, da se osredotočijo na pisanje brez motenj. Za to aplikacijo je značilna značilna postavitev, ki se imenuje pisanje tipografije. Ker nima nobenih preferenc, je idealen za tiste, ki se želijo osredotočiti na pisanje, brez dodatnih motenj. Ta aplikacija je kot nalašč za pisce in jim pomaga povečati stopnjo produktivnosti, tako da odstrani vse motnje v procesu pisanja.

  1. Soulver

Rešena je še ena aplikacija, ki vam lahko pomaga povečati stopnjo produktivnosti in je veliko hitrejša od preglednice in relativno hitrejša od kalkulatorja. To orodje je idealno za ljudi, ki se morajo v svoji pisarni spoprijeti z veliko številkami. Najboljši del tega orodja je, da lahko uporabniki vpišejo svojo težavo in poiščejo odgovor brez pretiravanja z dodatnimi formulami. Ta aplikacija vam bo od valut do zalog do konverzij pomagala hitro in enostavno obravnavati številke.

  1. Sveže knjige

Sistem knjigovodstva in uveljavljanja računov v oblaku je orodje Freshbooks idealno za svobodnjake in svetovalce, saj vam omogoča enostaven način za sledenje delovnih ur, prihodkov in stroškov. Samostojni člani in majhne organizacije lahko to orodje uporabljajo za sledenje računov svojim strankam, s čimer zagotavljajo boljše upravljanje časa in hitrejšo storitev. Orodje vam omogoča, da stranki pošljete račun prek pošte in ko stranke prejmejo vašo pošto, vam lahko z vašim dovoljenjem plačujejo tudi prek spleta prek kreditnih kartic ali PayPal platform.

  1. Poročevalno

Orodje LinkedIn, poročevalno je orodje, ki vam omogoča ustvarjanje pristnih in pristnih povezav. Integrira se z Gmail računom uporabnika in jim omogoča, da vidijo fotografijo stika, profil LinkedIn, skupne povezave in zanimanja ter tako omogočajo mreženje z ljudmi iz določene panoge. Učinkovit način povezovanja s pomočjo Gmaila je brezplačen dodatek na voljo tudi za uporabnike Firefoxa in Chroma.

  1. Podio

Podio, ki temelji na spletni platformi, omogoča posameznikom, da organizirajo različne elemente pisarne, kot sta timska komunikacija in upravljanje podatkov. Omogoča vam, da člane skupine zadržite v zanki in se povežete z njimi na posameznih projektih.

  1. Asana

Asana je na voljo kot spletna in mobilna aplikacija, ki naj bi zaposlenim v organizaciji pomagala pri učinkovitem spremljanju njihovih del. Orodje je zasnovano tako, da pomaga ekipi izboljšati sodelovanje, hkrati pa upravljati svoje projekte in naloge brez pomoči e-poštnih sporočil. S pomočjo tega orodja lahko zaposleni ustvarijo delovne prostore, ki vsebujejo projekte in naloge. Zaposleni lahko nato k vsaki nalogi dodajo svoje opombe, komentarje in oznake, ki se bodo samodejno posodobili vsem članom ekipe. To orodje je na voljo tudi v napravah Android.

  1. Hootsuite

Orodje Hootsuite je sistem za upravljanje družbenih medijev za blagovne znamke, ki omogoča enostavno upravljanje vsebin Facebook, Google+ Twitter. To orodje uporabniškim organizacijam omogoča upravljanje družbenih medijev prek ene nadzorne plošče, s čimer je lažje načrtovati objave, dodeliti naloge drugim članom, meriti uspešnost med drugimi funkcionalnostmi.

  1. Čas za reševanje

Socialni mediji se včasih lahko spremenijo v največjo zmoto za vsakogar in zato je Rescue Time popolno orodje za lažje spopadanje z njimi. Z vrsto naprednih funkcij to orodje sledi spletnim mestom in programom, ki ste jih pogosti čez dan. Neverjetno orodje za povečanje stopnje produktivnosti, vam ne prikazuje samo načina preživljanja časa, ampak tudi najbolj / najslabše produktivne dni v tednu. Poleg tega ima premium paket še številne funkcije, ki vam bodo pomagale dvigniti stopnjo produktivnosti na naslednjo raven.

Priporočeni tečaji

  • Popolno VBA usposabljanje za makro
  • Predhodni tečaj VBA in makrov
  • Spletni tečaj certificiranja v Excelu 2007 Basic

Čeprav zgornji seznam orodij za produktivnost v pisarni lahko pomaga pri upravljanju vašega časa in ravni produktivnosti, je nekaj preprostih nasvetov, ki vam lahko pomagajo tudi pri opravilih.

  1. Naučite se tipk za bližnjice v vašem sistemu: Če morate redno uporabljati orodja, kot sta Word ali Photoshop, se lahko naučite orodij bližnjic, povezanih z njimi. Pomagali vam bodo učinkovito in uspešno prihraniti veliko časa.
  2. Pomen hitrega in čistega računalnika nikoli ne more biti ogrožen: V pisarni vaš sistem ostane več kot sedem ur in po vsej verjetnosti bo vaše namizje napolnjeno s številnimi predmeti. Dobro je, da stvari občasno očistite, saj vam bo hitrejši računalnik pomagal hitreje doseči stvari. Prav tako ne pozabite izklopiti sistema pred odhodom na dan, ker boste tako dolgoročno pripomogli k boljši uspešnosti sistema.
  3. Sestavite sezname: Čeprav je v digitalnem svetu na voljo veliko neverjetnih orodij, nič ne more premagati učinkovitosti pisanja seznama in njihovega prečrtovanja ter objavljanja. Ni vse, kar zadeva vaše delo, je treba digitalizirati, včasih je sestavljanje seznama v vaš dnevnik enako učinkovito in koristno.
  4. Bodite realni pri upravljanju svojega časa: Težko je biti produktiven ves čas dneva, zato je pomembno učinkovito urejati čas. Uravnavajte svoj čas tako, da boste lahko opravljali vse svoje naloge, hkrati pa si privoščite dovolj odmorov, da pomladite svoj um in telo.

Raven produktivnosti je nekaj, kar vpliva na vsako organizacijo, zato je pomembno, da posamezniki uporabljajo vsako orodje v žepu, da lahko dosežejo svoje cilje na sistematičen način, hkrati pa pozitivno rastejo, tako v profesionalni kot v osebno.

Priporočeni članki

Tu je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnosti o ravni produktivnosti, zato samo pojdite po povezavi.

  1. 16 Pomembne prednosti nasvetov za produktivnost sistema Office
  2. Tu je seznam najboljših aplikacij za produktivnost Android za leto 2016
  3. 14 stvari, ki ubijajo vašo storilnost pri delu
  4. Vodnik po aplikacijah za Android produktivnost

Kategorija:

Razvoj podjetništva