Uvod v orodja Agile Project Management
Agile Project Management Tool je vrednostno usmerjen pristop, ki spodbuja pravočasno delovno kulturo, da v predvidenem času doseže višjo kakovost proizvodnje. V današnjem tekmovalnem okolju mora biti vodja projektov zmožen prilagajati se pogostim spremembam v smislu stroškov, časa in obsega, da lahko njegovi člani skupine dosežejo najvišjo kakovost produktivnosti. Programska programska oprema za upravljanje projektov razdeli kompleksno delovno strukturo na manjše naloge, ki jih je treba dokončati v določenem času, in spodbuja kratke pogoste povratne informacije. Pri tradicionalnem upravljanju projektov (včasih imenovanem tudi slap) so zbiranje povratnih informacij in pogoste spremembe, ki temeljijo na zahtevi, zelo odvrnjene. Zato Agile postane eno priljubljenih in široko uporabljanih programskih orodij za dosego ocenjenega cilja, ne da bi pri tem odstopil časovni razpored.
Ključne značilnosti orodij Agile Project Management
To so pomembne značilnosti programske opreme Agile.
-
Sledenje uspešnosti
Ta funkcija pomaga meriti dejansko stanje napredka projekta. Prav tako je enostavno ugotoviti stopnjo uspešnosti vsakega člana.
-
Identifikacija ovire
Pomaga pri prepoznavanju ovir, ki jih je treba takoj posvetiti in odpraviti.
-
Skupinsko delo
Ta funkcija odpravlja postopek skupne rabe e-pošte, saj podpira močno sodelovanje zaposlenih pri izmenjavi informacij.
-
Stranka za stranke
Stranke lahko na tem portalu podajo svoje povratne informacije in predloge. Razvijalci ga lahko uporabijo za kakršno koli popravljanje ali napredovanje.
-
Časovna ocena
Orodje za ocenjevanje posodobi časovni razpored po zaključku vsake naloge, povezane s projektom, in pomaga vodji projekta, da izpolni rok.
Prednosti Agile Tools
- Zagotovite kakovostno proizvodnjo.
- Spodbujajte večje zadovoljstvo strank.
- Sodelovanje in sodelovanje znotraj članov skupine.
- Zmanjšajte dejavnik tveganja.
- Povečati predvidljivost projektov
- Pomaga nadzorovati odpadke in izboljšati kakovost izdelkov.
- Hitrejše odkrivanje težav in popravljanje.
- Izboljšajte osredotočenost na posebne zahteve kupcev.
Vrste orodij Agile Project Management
Agilno upravljanje projektov traja že desetletje. Vodja projektov spozna svoj pomen v projektu zaradi svoje prožne narave. V predvidenem roku podpira vodjo projekta in člane skupine, da dosežejo rok in proizvedejo kakovostne izdelke. Zato je trg preplavljen z različnimi orodji za upravljanje projektov, vendar mora vodja projektov imeti jasno predstavo o značilnostih in uporabi orodij, preden izbere katero od teh. Čeprav obstaja skupina orodij za upravljanje projektov, jih je nekaj, ki jih je treba obravnavati podrobno:
1) IceScrum
IceScrum, odprtokodno programsko opremo za upravljanje projektov scrum, je leta 2011 razvilo francosko podjetje Kagilum, SAS. Združljivo je z različnimi platformami, vključno z Linuxom, Macom in Windowsom ter se vključuje z različnimi aplikacijami, kot so Google Drive, Github, Dropbox in veliko več. Ta programska oprema deluje v spletni aplikaciji Java in ponuja virtualno ploščo opravil in lepljive opombe, ki jih vodja projektov uporablja za opravilo.
To programsko orodje Agile vsebuje izdelke s funkcijami, ki jih poznamo kot zgodbe. Te zgodbe predstavljajo več nalog projektne skupine in naloge so prikazane s karticami. Nadalje so zgodbe razdeljene na šprinte, da bi dosegli cilj, ki je določen na podlagi moči ekipe, prednostnih nalog in virov. Napake, preizkus sprejemanja in peskovnik so druge funkcije, ki vključujejo vrednost projekta.
Toda to programsko orodje ni primerno za veliko organizacijo, kjer se hkrati izvaja več projektov. Vendar pa zagotavlja učinkovito izpolnitev roka za posamezen projekt.
Spletno mesto - https://www.icescrum.com
2) Trello
Trello velja za eno najboljših programov za upravljanje projektov, ki jih je Toyota izumila za izboljšanje produktivnosti in prožnosti članov ekipe. Ker temelji na metodologiji Kanban, njegov okvir vključuje različna orodja, kot so table, seznami in kartice. Odbori opredelijo projekt, kjer seznami prikazujejo podrobnosti o prednostnih nalogah in odgovornih osebah; na drugi strani je kartica osnovna enota plošče. Trello ponuja dolg seznam dodatkov, kot so Github, Slack, Hub osebje in tako naprej. Združljiv je z vsemi vrstami mobilne platforme, njegova uspešnost pa je visoka zaradi svoje preprostosti pri prilagajanju in prilagodljivosti. Kljub temu pa ni tako učinkovit v velikem projektu, kjer na stotine opravil opravijo naenkrat.
Spletno mesto - https://www.trello.com
3) TargetProcess
TargetProcess je zelo prilagojena programska oprema, ki nudi celovite rešitve z uporabo Scruma, Kanbana ali katerega koli drugega vnaprej nastavljenega procesa. Vključuje vse pomembne lastnosti, kot so uporabniške zgodbe, dodelitev nalog, napake in ovire. Ena ključnih značilnosti, zaradi katere je pomembna od drugih, je sistem vizualnega kodiranja. To orodje za sledenje Agile se zlahka asimilira z drugo zunanjo programsko opremo, kot so Mercurial, Git in Subversion. Tudi pomaga pri izvozu in uvozu podatkov iz Excela.
Njegove strukture za prilagajanje postanejo koristne v začetni fazi projekta. Toda nekateri uporabniki se pritožujejo zaradi njegove hitrosti in drsnega zaslona, zato je treba orodje za uporabniški vmesnik izboljšati glede na trenutni standard.
Spletno mesto - http://www.targetprocess.com
4) Wrike
Prilagodljivo upravljanje projektov zahteva učinkovita orodja za takojšnje spremembe (če so potrebne), da prihranite stroške in vire. Wrike je prilagodljivo orodje za upravljanje projektov, ki je sposobno združiti in utrditi več projektov z večjo stopnjo usposobljenosti ekipe. Poleg tega ponuja 3-stransko postavitev, s katero vodja projektov dobi jasno vidnost projektnih operacij. Njegova močna analitika pomaga pri oblikovanju poročila za najvišje vodstvene delavce in tudi zainteresirane strani.
Čeprav Wrike dopolnjuje zadnja poročila in izboljšave, njegova mobilna različica v tem procesu nekoliko zaostaja.
Spletno mesto - http://www.wrike.com
5) Hansoft
Hansoft, prilagodljivo orodje za upravljanje projektov, je zasnovan in razvit za izboljšanje produktivnosti in zmogljivosti projektnih skupin. Ponuja fleksibilne funkcije načrtovanja za kratkoročne in dolgoročne projekte. Hansoft ponuja uporabo ali integracijo vseh pristopov upravljanja projektov, kot so Scrum, Gantt, Kanban ali Waterfall. Njegov hiter in intuitiven vmesnik, zmogljiva orodja za iskanje / poročanje in druge bistvene funkcije lahko enostavno izvajajo različne načine upravljanja projektov. Hansoft je skalabilen in nastavljiv, navdihnejo ga Scaled Agile Framework (SAFe), Scrum Large Scale (LeSS) kot tudi Inštitut za upravljanje projektov (PMI).
Spletno mesto - https://www.perforce.com/products/hansoft
Na svetovnem trgu obstaja veliko okretnih orodij, a katero bo primerno, je odvisno od cilja projekta, velikosti skupine, končnega izdelka in števila projektov. Ko se konkurenca na svetovnem trgu povečuje, se prilagodljivost orodij Agile postopoma krepi. V času digitalizacije se bo večina podjetij odločila za premik na digitalnem delovnem mestu, ki temelji na hitrosti, fleksibilnosti in večji produktivnosti, zato bo pričakovati, da bodo Agile ali hibridne metodologije prinesle največjo rešitev.
Priporočeni članki
To je vodnik za Agile Orodja za upravljanje projektov. Tukaj razpravljamo o ključnih značilnostih, vrstah in prednostih agilnih orodij za upravljanje projektov. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Agilni procesi in metodologija
- Agile Jobs | Rast in plača
- Življenjski cikel vodenja projektov
- Načela agilnega upravljanja projektov
- Pojasnilo Agile Devops
- Različne lastnosti Agile Group
- Najbolj priljubljena programska oprema za orodja za upravljanje projektov