Nasproti Concatenate v Excelu (kazalo)

  • Uvod v nasprotje Concatenate v Excelu
  • Kako v Excelu uporabljati nasprotno konkanat?

Uvod v nasprotje Concatenate v Excelu

Kot vsi vemo, lahko funkcijo Excel Concatenate uporabimo za združevanje več nizov v eni sami celici. Vendar pa se pojavijo nekatere situacije, ko boste morda morali storiti ravno nasprotno od združevanja, tj. Razdeliti kombinirano besedilo v različne stolpce. Kaj lahko v takšnih situacijah storimo? Za takšne primere imamo rešitve. Lahko uporabimo Excelovo funkcijo Besedilo v stolpcu, Excel možnost Flash Fill. Za delitev povezanega besedila lahko uporabimo tudi nekaj formul po meri. Poglejmo metode ena za drugo.

Kako v Excelu uporabljati nasprotno konkanat?

Funkcija Excel Concatenate je zelo preprosta in enostavna. Poglejmo, kako uporabiti to funkcijo v Excelu z nekaj primeri.

To nasprotno predloge Concatenate Excel lahko prenesete tukaj - nasproti predloge Concatenate Excel

Primer # 1 - Razdelite celice z besedilom v stolpec

Besedila lahko razdelimo z različnimi metodami in različnimi formulami. Vendar pa je ena najpreprostejših, najboljših in časovno varčnih metod v Excelovem programu Text to stolpec besedilo razdeliti na različne stolpce. Recimo, da imamo spodaj navedene podatke in želeli smo podatke o imenu in starosti zaposlenih v dveh različnih stolpcih z imenom B in C.

  • V Excelu pojdite na Podatki v zgornjem podoknu in izberite čarovnika Text to Column .

  • Ko kliknete čarovnika Besedilo v stolpcu, se bo pojavilo novo okno s poimenovanjem Pretvori besedilo v Čarovnika za stolpce. Tukaj izberite možnost Razmejitev, če želite besedilo ločiti. Kliknite Naprej .

  • Kliknite Naprej> in videli boste predogled deljenega besedila. Excel ugiba, kje naj bo delitev podatkov.

V tem primeru je Excel ugibal, da se mora razlitje dogajati, kjer koli je prostor. Zato je potrdil polje Space pod Delimiters in prikazal Data Preview kot na zgornji sliki.

  • Kliknite Naprej> Odprlo se vam bo zaslon, na katerem lahko zdaj izberete Format podatkov za vsak stolpec in lahko nastavite cilj za delitev, ki jo je treba opraviti na.

Format vsakega predogleda po delih lahko spremenite tako, da preprosto kliknete izbirni gumb poleg različnih formatov podatkov stolpca. Upoštevajte tudi, da je cilj privzeto nastavljen na celico, v kateri so vaši izvirni podatki. Priporočamo, da spremenite cilj, saj bo ohranitev enaka, povzročila bo izgubo izvirnih podatkov.

Kliknite gumb Finish . Rezultat boste videli spodaj.

Na ta način se besedilo v stolpec lahko uporabi kot vzvratna funkcija povezave.

Primer # 2 - Razdelitev besedila z možnostjo Flash Fill v Excelu

Če uporabljate Excel različico 2013 ali novejšo različico, obstaja eno orodje, ki je za vas zelo priročno pri delitvi besedila v različne stolpce. Imenuje se funkcija Flash Fill. To orodje ne samo, da podatke samodejno naseli v druge celice, temveč tudi podatke o celicah razdeli na različne stolpce. Recimo, da imamo podatke, kot so prikazani spodaj. V treh različnih stolpcih želimo ime, priimek in starost.

  • Za stolpcem vstavite tri nove stolpce, ki vsebujejo podatke, in sicer ime, priimek, starost .

  • Pod Stolpec ime vnesite ime kot "Ram".

Takoj, ko v drugo celico stolpca "Ime" vtipkate ime "Rogger", Excel prepozna vzorec in napolni vse naslednje celice z imenom. Rezultat lahko vidite spodaj.

  • Pritisnite tipko Enter.

  • Naredite enak postopek za stolpce Priimek in starost, končni rezultat pa bi bil podoben spodnji sliki.

Primer # 3 - Razdelitev besedila s formulo

Recimo, da imamo enake podatke, kot smo jih imeli v prejšnjih treh primerih. Formule lahko uporabimo za delitev teh besedilnih vrednosti.

V celico B2 vstavite levo formulo.

Enako formulo povlecite v stolpcu B.

V tej formuli vam funkcija LEVO pomaga izvleči podatke z leve strani. SEARCH funkcija omogoča iskanje po prvem prostoru ("") na levi strani in vrne besedilo v celici B2.

  • V celico C2 vnesite naslednjo formulo in pritisnite tipko Enter .

V stolpcu C povlecite isto formulo.

V tej formuli vam funkcija MID pomaga najti srednjo vrednost iz besedilnega niza. Funkcija MID zahteva tri argumente

  1. Besedilo, v katerem želite najti srednjo vrednost (A2)
  2. Začetni položaj, ki določa, od kod srednja funkcija začne pridobivanje niza (SEARCH ("", A2) + 1)
  3. Število znakov, ki določa, koliko znakov želite izvleči iz sredine (SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2) +1) - SEARCH ("", A2) - 1).

V celico D2 vstavite formulo DESNO in pritisnite tipko Enter .

Povlecite isto formulo v stolpcu D.

Tu v tej formuli funkcija Excel RIGHT omogoča, da iz danega niza izvlečete zadnja dva znaka.

  • Obstaja še ena formula, v kateri lahko vse te izračune opravimo v enem samem posnetku in vam prihranimo čas. V celico F2 trenutnega delovnega lista vstavimo naslednjo formulo in si oglejmo čarovnijo:

= TRIM (MID (SUBSTITUTE ($ A2, "", REPT ("", 999)), COLUMNS ($ A: A) * 999-998, 999))

V tej formuli je edino, kar se bo spremenilo, vrednost ločitve za različne primere. Tako kot sta uporabljeni vejica ali # v različnih primerih, nato nadomestite presledek s temi znaki. Povlecite formulo v vrstico in videli boste izhod kot spodaj:

Stvari, ki si jih je treba zapomniti o nasprotju Concatenate v Excelu

  • Med delom z besedilom v stolpcu morate poskrbeti, da ste izbrali možnost » Zapovedujoča se ločila loči kot eno «. Na primer, če imate ime v formatu Ram, Prakash, kot lahko vidite, da obstajata dve ločitvi (vejica in presledek), bo ta možnost upoštevala vejico in presledek kot ločitev ter bosta ime in priimek ločena v dveh različnih stolpcev. Če ne označite te možnosti, bo podatke razdelil v tri različne stolpce s Prvimi in Priimki v skrajne stolpce in presledkom kot ločen niz v enem stolpcu.
  • Med delom z besedilom v stolpcu se prepričajte, da pravilno izberete izhodno območje. Privzeto je izbrana dejanska celica, ki vsebuje podatke. Če tega ne spremenite, bo to nadomeščalo izvirne podatke.
  • Med delom z besedilom v metodo stolpca za ločevanje besedila ne morete dati obsega izhoda iz drugih delovnih listov.

Priporočeni članki

To je vodnik za nasprotno Concatenate v Excelu. Tukaj razpravljamo, kako v programu Excel uporabljati nasprotno Concatenate, skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Srednja formula Excel
  2. Kako uporabljati NPER v Excelu?
  3. Ustvarite preglednico v Excelu
  4. ZAMENITE formulo v Excelu

Kategorija: