Označi dvojnike (vsebina)

  • V Excelu označite dvojnike
  • Kako v Excelu označiti podvojene vrednosti?
  • Pogojno oblikovanje - Podvojeno pravilo vrednosti
  • Pogojno oblikovanje - Uporaba funkcije Excel ali formula po meri (COUNTIF)

V Excelu označite dvojnike

Ko delate na velikem naboru podatkov, ima morda tudi podvojene vnose. Te podvojene vrednosti morate najti v excelu in ustrezno ukrepati. Torej, ko imate opravka z dvojniki, morate biti zelo previdni, saj bo to vplivalo na vaš nabor podatkov, če boste kaj zamudili. Ko poiščemo podvojene vrednosti v excelu, jih bomo poudarili, da bomo lahko poskrbeli za tiste iz našega nabora podatkov.

Obstajajo različni načini, kako najti podvojene vrednosti v excelu. To so:

  • Pogojno oblikovanje - z uporabo pravila podvojenih vrednosti
  • Pogojno oblikovanje - Uporaba funkcije Excel ali formula po meri (COUNTIF)

Kako v Excelu označiti podvojene vrednosti?

Označevanje podvojenih vrednosti v Excelu je zelo preprosto in enostavno. Razumejmo delovanje iskanja in označevanja podvojenih vrednosti v excelu z dvema metodama.

Tu označite podvojene predloge Excela tukaj - Označite podvojeno predlogo Excela

Pogojno oblikovanje - Podvojeno pravilo vrednosti

Tu bomo našli podvojene vrednosti v excelu s funkcijo pogojnega oblikovanja in jih bomo poudarili. Vzemimo primer za razumevanje tega postopka.

Primer # 1

Spodaj smo podali podatkovni niz.

Za poudarjanje podvojenih vrednosti v zgornjem naboru podatkov sledite spodnjim korakom:

  • Izberite celoten nabor podatkov.
  • Pojdite na zavihek HOME .
  • V razdelku Slogi kliknite možnost pogojnega oblikovanja, kot je prikazano na posnetku zaslona spodaj.

  • Odpre se spustni seznam možnosti oblikovanja, kot je prikazano spodaj.

  • Tukaj kliknite na Pravila za označevanje celic in tu bo znova prikazan seznam pravil. Tukaj izberite možnost Podvoji vrednosti .

  • Odpre se pogovorno okno Podvojene vrednosti, kot je prikazano na posnetku zaslona spodaj.

  • Izberite barvo iz barvne palete za označevanje celic.

  • Osvetlil bo vse podvojene vrednosti v danem naboru podatkov. Rezultat je prikazan spodaj.

Z označenimi dvojniki vrednosti lahko ustrezno ukrepamo.

V zgornjem delu smo izpostavili celice z vgrajeno funkcijo pogojnega oblikovanja. To metodo lahko naredimo tudi z uporabo Excelove funkcije.

Pogojno oblikovanje - Uporaba funkcije Excel ali formula po meri (COUNTIF)

Tu bomo uporabili funkcijo COUNTIF. Vzemimo primer za razumevanje te metode.

Primer # 2

Vzemimo zopet iste vrednosti nabora podatkov za iskanje podvojenih vrednosti v excelu.

Za poudarjanje podvojenih vrednosti bomo tukaj uporabili funkcijo COUNTIF, ki vrne TRUE, če se vrednost na seznamu pojavi večkrat.

Funkcijo COUNTIF bomo uporabili, kot je prikazano spodaj:

= COUNTIF (obseg celice, začetni naslov celice)> 1

Za to sledite spodnjim korakom.

  • Izberite celoten nabor podatkov.
  • Pojdite na zavihek HOME in kliknite možnost Pogojno oblikovanje .

  • Odpre se spustni seznam možnosti oblikovanja, kot je prikazano spodaj.

  • Tukaj kliknite možnost Novo pravilo . Glejte spodnji posnetek zaslona.

  • Odprlo se bo pogovorno okno za ustvarjanje novega pravila po meri, kot lahko vidimo spodaj.

  • Izberite zadnjo možnost " Uporabite formulo, ki določa, katere celice naj oblikujete " v razdelku Izbira pravila .

  • Prikazalo se bo okno formule, kot je prikazano spodaj.

  • Vnesite formulo kot = countif ($ A $ 3: $ F $ 12, A3)> 1 in nato kliknite na zavihek Format .

  • Izberite barvo Fill iz barvne palete za označevanje celic in nato kliknite V redu .

  • To bo poudarilo vse celice, ki imajo v zbirki podatkov podvojene vrednosti. Rezultat je prikazan spodaj:

Stvari, ki si jih je treba zapomniti o Excelu poudarjajo podvojene vrednosti

  • Iskanje in izpostavljanje podvojenih vrednosti v excelu se pogosto uporablja pri upravljanju seznama udeležencev, naslovov naslovov ali drugih povezanih dokumentov.
  • Če izbrišete podvojene vrednosti, bodite, če te zapise brišete, bodite še posebej previdni, saj bo vplival na celoten nabor podatkov.

Priporočeni članki

To je vodnik za označevanje podvojencev v Excelu. Tukaj smo razpravljali o tem, kako z uporabo dveh metod skupaj s praktičnimi primeri in predlogo za prenos predloge excel poudariti podvojene vrednosti v excelu. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Kako uporabljati iskanje cilja v Excelu?
  2. Kako ustvariti tabele v Excelu?
  3. Vodnik Za uporabo Excel Combo Box-a
  4. Kako v Excel vstaviti drsno vrstico?

Kategorija:

Excel Nasveti