Razvrsti po datumu v Excelu (primeri) - Kako razvrstiti po datumu v Excelu?

Kazalo:

Anonim

Razvrstitev po datumu (kazalo)

  • Razvrsti po datumu v Excelu
  • Kako razvrstiti po datumih v Excelu?

Razvrsti po datumu v Excelu

Nekatere izmed precej uporabljenih možnosti v excelu je razvrščanje. Razvrščanje je postopek urejanja stvari po predhodno določenih merilih.

V tem članku bomo razvrstili datume od najstarejših do najnovejših in najnovejših do najstarejših, poleg tega pa vam bom prikazal postopek razvrščanja datumov. Pri delu z datumi v poročilih o prodaji bomo morda morali pametno razvrstiti podatke o prodaji. Datum razvrščanja v Excelu je tako preprost, kot želite. Sledite temu članku, če se želite naučiti postopka in ga obvladati.

Kje najti možnost razvrščanja v Excelu?

Možnost razvrščanja v excelu je na voljo v zavihku Podatki.

Če želite razvrščati datume v excelu, lahko uporabimo od najstarejšega do najnovejšega ali najnovejšega do najstarejšega.

  • Najstarejši do najnovejši: s tem boste najprej postavili stare datume in najnovejše datume potisnili na dno.
  • Najnovejše do najstarejšega: s tem boste prišli do najnovejših datumov in stare datume potisnili na dno podatkov.

Na podlagi zahteve uporabnika lahko izberemo katero koli od zgornjih možnosti.

Kako razvrstiti po datumih v Excelu?

Je zelo preprosto in enostavno. Dovolite nam, da z nekaj primeri razumemo delovanje sort excel po datumu.

Tu lahko razvrstite po datumu predloge Excela - Razvrstite po datumu Predloge Excela

Primer # 1

Poglejte spodnje podatke. Število prodajnih številk imam od leta 2012 do 2017. V teh letih prodaja poteka preko datumov.

Zdaj želim razvrstiti excelove podatke od starih do novih datumov. Za sprostitev te možnosti sledite spodnjim korakom.

  • Izberite celoten nabor podatkov. Če razvrščate datume, to ne pomeni, da morate izbrati samo stolpec z datumom, ampak morate izbrati celoten nabor podatkov. Če izberete samo datume stolpca z datumi, se bodo zamenjali. V tem primeru izbiram podatke od A1 do B23.

  • Pojdite na Podatki <Razvrsti. Bližnjica za odpiranje možnosti sortiranja je ALT + D + S.
  • Možnost razvrščanja je na voljo na zavihku Podatki.

  • Ko kliknete možnost Razvrsti, se odpre spodnje pogovorno okno.

  • Preden izberete možnost Razvrsti po, preverite potrditveno polje Moji podatki z glavo . Tako bo prva vrstica izbire podatkov kot glave.

  • Zdaj kliknite na spustni seznam Razvrsti po. Tu boste videli dve glavi izbora, izberite možnost Datum.

  • V razdelku za naročilo izberite način razvrščanja podatkov. V tem primeru izbiram med najstarejšimi in najnovejšimi.

  • Ko so izbrane vse možnosti, kliknite gumb V redu.

  • Vse podatke bo razvrstila na podlagi datumov od najstarejšega do najnovejšega.

Vsaka barva predstavlja vsakoletne datume. Podatke je razvrstil od 30. junija 2010 do zadnjega datuma 27. oktobra 2017.

Primer # 2

Za ta primer vzemite iste podatke iz zgornjega primera. Zgornji primer je podatke razvrstil v obliki DD-MM-LLLL.

Tu pa bomo naredili različno razvrščanje. Podatke želim razvrstiti glede na datum in mesec. Na primer junij mesec vse skupaj, ne glede na leto.

  • Vstavite en pomožni stolpec z imenom Datum in mesec .

  • Uporabite TEXT formulo, kot je prikazano na spodnji sliki.

TEKSTNA formula ne upošteva letnega dela in vrne samo ime datuma in meseca.

DD - To bo dan od datuma.

MM - Ta mesec se bo vrnil v številkah. Na primer, za junij se bo vrnil 06.

MMM - Ta mesec se vrne v besedilu Text s 3 znaki. Za september se bo vrnil september.

  • Izberite celotne podatke, vključno z novo vstavljenim stolpcem in pritisnite tipko za bližnjico, da odprete možnost razvrščanja. (Tipko za bližnjico prepuščam vam, ker sem tipko za bližnjico že omenila v prejšnjem primeru).

  • Na spustnem meniju izberite novo vstavljeni stolpec Datum in mesec .

  • Zdaj poglejte razdelek Naročilo. Ne prikazuje oblikovanja datumov najstarejšega do najnovejšega ali najnovejšega do najstarejšega. Prikazuje se kot A do Z, ker novo vstavljena vrstica ni v obliki datuma, temveč je v besedilni obliki. Izberite od A do Ž.

  • Če kliknete V redu, se bo takoj razvrstilo in bo odprlo še eno pogovorno okno. V tem pogovornem oknu izberite spodnjo možnost in kliknite V redu.

  • Podatke bo razvrstil na podlagi meril, ki smo jih dali.

Zdaj si oglejte zgornjo sliko, ki jo je razvrstila glede na datum in mesec, ne glede na leto. Vse Jana je sestavila, vse februarja in tako naprej.

Stvari, ki si jih morate zapomniti glede Razvrsti po datumu v Excelu

  • Pomembno je, da izberete Moji podatki imajo glave.
  • Ustvarite lahko tudi svoj seznam po meri.
  • Seznam po meri vključuje vaše naročilo.
  • Razvrstimo besedilo, številke in datume.
  • Za razvrščanje datumov je treba stolpec datumov oblikovati kot datum.

Priporočeni članki

To je vodnik za razvrščanje po datumu v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako razvrščati po datumih v Excelu, skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Razvrščanje podatkov s funkcijo razvrščanja Excela
  2. Kako odkriti stolpce v Excelu?
  3. Vodnik po DATEVALUE Funkciji v Excelu
  4. Excel Date Funkcija z najboljšimi primeri