Vir slik: pixabay.com
Uvod v seje možganov
Če ste bili izvršni direktor podjetja, imate dve glavni nalogi. Najprej morate zagotoviti, da vaše podjetje prinaša boljše prihodke kot zadnje četrtletje / leto / desetletje. In drugič, poskrbeti morate, da boste pri večjih prihodkih dejansko znižali stroške proizvodnje ali obratovanja.
Ne glede na to, iz katere panoge ste, ta članek vam bo v veliko pomoč. Zakaj? Ker bomo tukaj govorili o brainstormingu! Možganska nevihta se zdi kot dolgočasna beseda, toda ko enkrat zaidemo, bi ugotovili, da dober sestanek z možgani v sodelovanju s kolegi močno vpliva na to, kako pristopite k resničnim težavam v svetu.
In tu je ulov. Po branju tega članka ne boste izvajali samo učinkovite seje o možganskih nevihtah; raje jih boste naredili, kot da ste generalni direktor podjetja (tudi če niste)!
Zveni dobro?
Začnimo.
Nekaj mitov, ki so se sprožili na sejah Brainstorming Sessions
Najprej moramo govoriti o nekaj mitih o brainstormingu. Večina ljudi ne mara možganske nevihte, saj se nanjo gleda kot na nespametno in zamudno dejavnost. A je tako? Spodaj bomo videli mite in jih razbijali drug za drugim.
- Seje možganske nevihte so dolgočasne: Je tako? Obstaja več razlogov, zaradi katerih lahko rečete tako. Morda ste sodelovali na eni ali dveh možganskih nevihtah, kjer vodja seje morda ni vedel, kako narediti seanse zanimive, ali pa ste pripadli skupini, ki ni sodelovala toliko, kot bi morala. Toda možganski vihar je lahko tako zabaven, kot si mislite, da bi bil vaš najljubši dopust. Predstavljajte si, da sedite v sobi in vas prosijo, da rešite težavo in to ste tudi storili. Z uporabo vaše ideje je vaše podjetje potrojilo svoj dobiček in polovico stroškov poslovanja. Se ne sliši fascinantno? Bi še rekli, da je možganska nevihta dolgočasna?
- Seje možganske nevihte so izguba časa: res? Podjetja so vse o idejah. In če ideje izgubljajo čas, potem morda niste v njej ali niste dovolj dobro premislili. Seje možganske nevihte se izvajajo z namenom ustvarjanja novih idej za rešitev zapletene ali ne tako zapletene težave. Ideje ne morejo izgubljati časa. Da, lahko pride do dodatnega časa, ko boste morali svoj um spraviti v nekaj zelo zapletenega in napornega. Vendar, če se pravilno izvede, nikoli ne more biti izguba časa in truda.
- Sestanke možganov ne ustvarjajo koristne rešitve: kot tim ima organizacija več prostora za reševanje težave kot edini prispevek posameznika. Da, včasih seje brainstorminga ne prinašajo rešitve, ki jo išče organizacija, vendar ne vedno. Včasih se ljudje zberejo, da bi rešili težavo in to storijo tako, da se težava ne reši le, ampak se v sistem pravilno namesti vrsta sistemov za prihodnje koristi. Organizacije, kot je Google, za rešitev problema vedno uporabljajo seje brainstorminga.
- Možganska nevihta je stara šola: Ja, lahko bi rekli. Na koncu tega članka pa vas bomo naučili tehnike, ki vas bo prepričala, kako je možganski vihar različice 2.0 še vedno na sliki in lahko reši veliko težav v organizaciji.
Zdaj pa preidimo na stvar. Kako bi si zamislili možnega direktorja podjetja?
Možganska nevihta kot izvršni direktor
Vir slik: pixabay.com
Če si želite prizadevati kot izvršni direktor, potrebujete način, ki ga morate upoštevati vsakič. Preden se lotimo metode, bomo razložili, kaj mislimo pod možgansko nevihto kot predsednik uprave.
Razmišljanje kot izvršni direktor pomeni, da razmišljate kot izvršni direktor, namesto da razmišljate kot zaposleni v organizaciji.
Kot zaposleni vam je plačana mesečna plača in opravljate toliko dela, kot morate. Ste dober delavec, vendar ste zaposleni. Nimate ideje ali nobene volje, da bi ugotovili, kako deluje vaša organizacija.
Tukaj vstopa generalni direktor. Točno ve, kaj mora storiti v dani situaciji (morda ne vedno). Vendar je pripravljena rešiti težavo čim hitreje. Pripravljena je. Motivirana je. Odgovorna je za to, kako bo zaslužila več odškodnine zase, ampak kako bo ustvarila več idej za reševanje težav.
Da, vedno nimate pooblastil in moči v organizaciji za izvajanje ideje. Lahko pa jih delite. Bodite pripravljeni delati idejo v prostem času. Poleg tega lahko svojemu izvršnemu direktorju in najvišjemu vodstvu pomagate, da najdejo vrzeli, ki jih ne morejo najti.
Kot rezultat, ko bi se udeležili seje možganske nevihte, se vam ne bo zdelo, da bi bilo to izguba časa ali dolgočasno. Sodelovali boste in pomagali drugim sodelavcem, da storijo enako.
Tu je natančna metoda za možganske seje
- Bodite pozorni: večina sej, ki se ukvarjajo z možganom, se zapravi, ker ljudje, ki sodelujejo v njem, ne sodelujejo na njih. Zakaj? Niso voljni. Če ste tisti, ki sedi pred vodjo seje o možganski nevihti, vprašajte, kako misli, da bo potekala celotna seja o možganski nevihti. Tudi če ima malo ali nič načrta, ji lahko pomagate s svojimi vložki. Vendar pazite, da tega ne storite pred drugimi. Raje jo vprašajte ločeno. Najboljši čas je tik pred začetkom seje o možganski nevihti. Če ste dirigent, ne mislite, da ste tu, da vodite sejo. Ne vodite le seje, ampak ste tudi enako odgovorni, da seji dajete navodila. Če seja možganske nevihte postane neizprosna, ste vi krivi. Torej, pripravite se na sejo. Izdelajte načrt, kako boste vodili sejo.
Vir slik: pixabay.com
- Ne povabite vseh: Če na seje za razmišljanje povabite vse, vam bo to zelo težko. Ugotovite ljudi, ki so najboljši na tem področju, in jih povabite na seje za razmišljanje. Naredi to v javnosti. Tako lahko sledite - najboljši izvajalci vsakega meseca bodo dobili priložnost, da sedejo z vami za seje o možganskih viharjih. Če sledite temu, se bo v vašem vodstvu pojavila preglednost. Toda kaj bi naredili, če niste nekdo iz najvišjega vodstva? O težavi preprosto povprašajte vodjo najvišjega vodstva in četudi niste vrhunski izvajalec, razmislite o tem in odgovor pošljite tej osebi zasebno. Kot vrhunski direktor, če povabite preveč ljudi, potem najboljše ideje ne bodo naletele. Na koncu bomo razpravljali o določeni tehniki, ki vam bo pomagala premostiti vrzel.
- Ponavljajte ga v okviru: najboljše seje o možganski nevihti so tiste, ki sledijo sistemu. Na primer, dirigent zasedanja bo rekel: "Imamo eno težavo za rešitev. In potrebujemo 3 najboljše ideje. Naš okvir je "kako povečati prodajo v tem četrtletju?" Prosimo, ne oddaljite se od razprave. "Če dirigent jasno sporoči okvir, bi udeleženci lažje sledili okviru. Celo nek strukturiran okvir je boljši od nobenega. Kaj pa, če ste nekdo, ki sedi s sodelavci? Kako bi ravnali v okviru in sodelavcem pomagali storiti enako? Dirigentke lahko preprosto povprašate o ogrodju, če ga ona na začetku ni omenila. Če pa je dirigent razložil okvir, ko razprava poteka v drugo smer, lahko kolege vljudno opomnite na isto. Tako bo seja brainstorm postala resnično dobra in bo prinesla rezultate, ki jih želite ustvariti vi in vaša ekipa.
- Ne sprejemajte nobenih subjektivnih odločitev: Ideje so subjektivne. Vendar morate izbrati ideje iz sej o brainstormingu tako, da ima za seboj nekaj cilja ali logike. Ne morete reči, da je ideja koristna, če nimate podatkov, ki bi jo podpirali. Če vodite seje brainstorminga, se prepričajte, da bi morale biti ideje, ki jih izberete kot najboljše, nekaj objektivne. Pojasniti morate tudi, zakaj, kaj, kaj, kako in kje od teh idej. Na primer, med sestanki o možganskih viharjih se izberejo 3 najboljše ideje. Najprej morate povedati udeležencem, zakaj so najboljši (lahko uporabite tudi glasovanje, če odločitve ne želite odobriti) in kako jih bo organizacija izvedla. Ideje za izvajanje lahko dodelite tudi ljudem, ki so na teh področjih najbolj sposobni (ne izbirajte ljudi na samem ali zaradi njih, ki so vam všeč; izberite jih iz njihovih preteklih zapisov o uspešnosti). Če pa niste dirigent, morate dirigirati približno enakega, če vam niso jasne najboljše ideje in zakaj so najboljši. Lahko najdete celo eno ali dve omejitvi (če sploh) teh idej, tako da najboljše ideje postanejo zanesljive.
- Končajte sejo z akcijsko strategijo: Seje možganske nevihte ne uspejo, ko čas in trud, vložen v reševanje problema, ne ustvarita nobenih ukrepov. Da, rezultati so pomembni. Toda kako bi jih dosegli? Preprosto z naslednjimi koraki, ki jih je treba sprejeti. Če ste voditelj sej za razmišljanje, se prepričajte, da ste končali s strategijo za ukrepanje. Idej je veliko, če pa se ne izvajajo pravilno, potem nimajo nobene vrednosti. Torej naredite načrt, da se bodo vaše najboljše ideje uresničile. Če se odločite za eno idejo, bi bilo tudi to v redu. Le ne puščajte zmede glede tega, kaj storiti z najboljšimi idejami, ki so nastale med sejami brainstorminga.
Če sledite zgornjim nasvetom, se boste lahko zamislili kot izvršni direktor. Vendar to še ni konec razprave. Na voljo imamo tudi nekaj prispevkov o tem, kako lahko s tehniko izboljšate svoje seje v brainstormingu. Kako uporabiti to tehniko? Tukaj je kako.
Brainwriting (Brainstorming različica 2.0)
Vir slik: pixabay.com
Pogosto se med sestanki o brainstormingu zgodi, da ljudje, ki poslušajo to zamisel, predstavijo eno idejo. Če se to zgodi, se ljudje, ki bi lahko dali izvirne ideje, zavežejo samo v eno idejo, ki jo je dala prva oseba.
Leigh Thompson in Loran Nordgren, profesorja v Kellogg School, priporočata, da se ta tehnika uporabi za največjo vrednost možnih sestankov.
Glavni izziv sestankov o brainstormingu je, da prva predstavljena ideja pridobi večjo pomembnost kot katere koli druge ideje, tudi če imajo ideje, ki so predstavljene pri slednjih, več zaslug in vrednosti.
Tako ob upoštevanju nasvetov obeh profesorjev priporočamo, da sejo razdelite na dve polovici.
V prvem polčasu boste od udeležencev zahtevali, da napišejo svoje ideje, ne da bi se vključili v sestanek. Predstavili boste težavo. Vsak udeleženec mora pripraviti 10-15 idej, da posamezne težave reši.
Ko bodo ideje napisane posamezno, jih lahko zdaj pokličete na razpravo in razumete, katere ideje imajo več zaslug kot ostale.
Ta tehnika pomaga ustvariti boljše seje o brainstormingu, saj glavni zagovornik, ki je ustvarjen, ni žrtvovan.
Upoštevajte to tehniko in opazili boste izjemno razliko od tistega, ki ga vidite na običajnih sejah z brainstormingom.
V končni analizi lahko rečemo, da je brainstorming še vedno izvedljiv, če želite delati na njem. To je orodje za zbiranje boljših idej in iskanje najboljših idej med temi alternativami. V nobenem primeru je lahko stara ali brez koristi. Če želite izboljšati svojo organizacijo, morate to uporabiti. Spremenite ga, spremenite in prestavite, da ga prilagodite svoji organizaciji. Ugotovite nove ideje, ki jih boste lahko uporabili v sejah brainstorming. Tudi če govorite s svojo virtualno ekipo, je lahko koristno orodje za reševanje težkih in zapletenih težav. Potrebujete le nekaj ljudi, ki so pripravljeni sodelovati in deliti svoje možgane z vami, hkrati pa lahko brez odpora sprejemajo njihove ideje.
Ne pozabite, da brainstorming ni orodje za uporabo avtoritete. Bodite odprti, bodite podporni, bodite svež zrak v sobi. Videli boste, kako nadarjeni so vaši ljudje, če jim daste prostor za boljše razmišljanje.
Priporočeni članek
To je vodnik za seje o možganov. Tu smo razpravljali o mitih, natančnih metodah in časovno preizkušenih sejah možganske nevihte. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- 14 najboljših načinov za upravljanje ljudi, kot je izvršni direktor Rock-star
- Seznam 10 najbolj pomembnih vodstvenih veščin
- 11 Pomembne spretnosti, ki jih mora imeti vodja digitalnega marketinga
- 9 pomembnih načinov za izboljšanje upravljanja dobavne verige