Motivirajte zaposlene na delovnem mestu -

Motivacija na delovnem mestu je prav tako pomembna kot počitek po napornem dnevu. Brez motivacije nihče ne more bolje delovati. Navdušenje sčasoma izgine. Obstaja veliko parametrov, ki odločajo o motivacijski stopnji delovnega mesta. Če je vaše delovno mesto dolgočasno in iz vsega vzbudi navdušenje, bodo zaposleni nameravali prihajati pozno in vaša proizvodnja bo izgubila kakovost.

Problem s točnostjo

Potem pisarniško okolje ne samo odloča o kakovosti in količini izdelka, ampak tudi v veliki meri določa vedenje zaposlenih. Zaposleni, ki prihajajo v pisarno že nekajkrat, imajo lahko posebne razloge, vendar je redno ponavljanje težave navada. To slabo navado je treba pravilno odpraviti, da si zagotovite premoč in vrednost dela in kraja.

Pozno prihaja v nespoštljivo lastnost, ki ni dobra za zaposlenega niti za pisarno. Dejanje je odraz nezgodnosti v delovni coni, ki je ni mogoče dopuščati. Obstajajo načini za reševanje problema, saj določitev pravil in predpisov ter njegovo spoštovanje naredi okolje produktivno in enosmerno.

Posel, naj bo to majhen ali velik, ni stvar šale, ki jo je mogoče sprejeti ležerno. Zato morate biti delodajalec strožji in humani. Pokažite jim, da cenite dobrega zaposlenega z vsemi odličnimi lastnostmi in jih imate radi kot sodelavca in človeka. Dodajte nekaj utemeljitev in logičnih razlogov, da bodo lahko razumeli vrednost prispelih ob pravem času. Z njimi komunicirajte in jim sporočite, kakšna so vaša pričakovanja. Potrdijo svojo osebno odgovornost glede vprašanja in ko je dosežen cilj prihoda, nato v svoj redni cikel dodaj spodbude, da bodo navdušeni in redno ponavljajo novo ustanovljeno vedenje.

Ukrepi za prepoznavanje in ukrepanje za motiviranje zaposlenih na delovnem mestu

Vsi zaposleni se zanašate, da bodo popeljali podjetje v boljše razsežnosti in obetali rast za boljše izboljšanje vseh. Toda sindrom poznega prihoda vse uniči. Celotna postavitev je kot domino. Ko se en kos moti, lahko povzroči verižno reakcijo, ki ima lahko katastrofalen učinek. Kako se spoprijeti s situacijo, ne da bi kdo poškodoval svoje občutke in hkrati motiviral zaposlene na delovnem mestu, da pridejo pravočasno vsak dan? No! Ni tako zapleteno. Naslednji koraki vam lahko pomagajo rešiti situacijo, če se ustrezno izvedejo.

7 korakov za prepoznavanje in ukrepanje za motiviranje zaposlenih na delovnem mestu:

  1. Identifikacija vedenja

Povsem razumljivo je, ko ima zaposleni poseben in močan razlog za svoj pozni prihod. Analizirajte razloge in preverite, ali so zakoniti ali ne. Preverite, kakšen je vzorec časov, ko prihaja pozno. Če se to dogaja zelo pogosto, mora to delati namerno ali s silo. Pojdi na oglas z njim ali njo, da boš razumel / a razlog za to. Preverite morebitne težave, ki so povezane z pisarniškim okoljem, zaradi katerega prihaja pozno, in ga nato rešite. Če je razlog oseben, potem je nalet na logiko najboljša možnost, saj občutka ne morete poškodovati. Naj razume razumevanje dela in pomen njegovega prispevka k njemu.

Če se zaposleni ne logira z logičnim razlogom, to počne namerno, zato bi moral ravnati s strogimi dejanji, da bi bil zgled drugim zaposlenim v okolici. Obnašanja ni mogoče spodbujati med drugimi. Težave prihajajo nepričakovano, navada pa se pojavi po dolgem ponavljanju in namerni vadbi. Obstaja veliko omejitev, ki lahko ovirajo in odložijo prihod zaposlenega. Toda to se ne more zgoditi vsakič. Če se trudi biti preveč pameten, dokažite, da ste tudi vi šef in prenehajte z njihovim poseganjem v razvojni proces in potek dela.

  1. Pro-akcija

Je kot običajna igra, kjer morate imeti strategijo, s katero boste zaposlene motivirali za boljše delovanje. Ali pa bi ena sama napačna poteza lahko oslabila vašo verodostojnost kot šef. Zapomni si eno stvar. Ti so naveličani slabe dejavnosti zaposlenega, vendar je ni. Vendar kljub temu ne morete agresivno reagirati proti zastaranosti. To je morda nestrokovno in zagotovo bo spodbudilo vašo težnost in osebnost v pisarni. Ne vpiti ali pretiravati, raje si vzemite čas, da najprej ugotovite težavo in motivirate zaposlene na delovnem mestu.

Pazite na vzorec. Ko se najdeš v roki, potem postani proaktiven. Najboljši način za reševanje situacije je pogovor z osebo na samem. Pojasnite mu celotno težavo z ustrezno dokumentacijo, ki je ne more zanikati. Če človeka ni tako enostavno pokati, mu je bolje, da mu to težko, vendar na profesionalen način. Pokličite sestanek in pripravite svoje dokumente in razložite težavo vsem. Označite osebo, ki nenehno zamuja, in jim omogočite razumevanje etike in etikete. To bo v veliko pomoč, saj bodo zgled pričali vsi zaposleni. V prihodnosti se bodo vzdržali tega.

  1. Verbalni prikaz razočaranja

To je osnovni trik, s katerim motiviramo zaposlene k boljši uspešnosti, ki so jih matere uporabljale pri nas, ko smo bili otrok. Težava s točnostjo ni nič drugega kot otroško vedenje ali bolj ležeren pristop do kruha in masla. Potem se lahko težave lotite tudi s tehniko stare šole. Vsi smo se počutili nadvse razočarane nad sabo, ko je nekdo, ki ga spoštujemo, razočaran zaradi naše malomarnosti ali zaskrbljenosti. Zelo nas je bilo sram, ko je naša spoštovana oseba plačala ceno ali bila obsojena zaradi naše krivde.

To podobno tehniko lahko uporabimo na strateški način, da oseba razume svojo malomarnost in tudi svojo vrednost v timu. Na primer, ko zamuja na sestanek ali v pisarno, mu povejte, da ste ga čakali, saj lahko to opravi samo vi, praznino pa mora zapolniti nekdo, ki ga občuje ali spoštuje. Uslužbenca bo takoj sram do stopnje, ki lahko spremeni njegovo celotno vedenje in ležernost. Zaposleni bo spoznal, da po njegovi krivdi drugi zaposleni plačujejo ceno drago. Obnašanje se bo sčasoma spremenilo, saj vpliva na sodelavce.

Priporočeni tečaji

  • Certifikacijski tečaj PMP Management Time
  • Spremljanje in nadzor projektnega programa
  • Strokovni tečaj upravljanja kakovosti PMP

  1. Delujte s pametnostjo

Najslabše je, če ukrepate v naglici ali hitete rešiti težavo. Da! Čas je bistvo, vendar boste morda izgubili dragocenega zaposlenega. Najprej se naučite razloga, in če je zakonit, potem naredite nekaj, kar koristi vsem. Lahko pride do težav, ki jih ni mogoče prezreti. Z zaposlenim se osebno pogovorite in mu razložite svoje točke. Naj pojasni svoje in nato pripravi načrt ali urnik, ki je koristen zanj in tudi družbi. Kot je na primer, mu lahko nastavite drug urnik, s katerim bo delal. Dobrodošli, odvisno od vrste odgovornosti, če lahko upravlja še kakšen čas, da jih izvrši. Prilagodljivost delovnega načrta bo pokazala, da ste občutljivi za njegovo težavo, vendar profesionalno in motivirali boste tudi zaposlene na delovnem mestu.

  1. Zasebnost

Življenje je tuje od fikcije. Kdo ve, da razlog za kasnost ni letargija, ampak pristna? Obstajajo vprašanja, o katerih lahko razpravljamo samo zasebno. Spoštujte moško zasebnost tako, da ga v javnosti ne ponižate. Spoznajte razlog na diskretni način, da ohranite človekovo dostojanstvo nedotaknjeno. Če je razlog pristen, potem ravnajte podobno in mu pomagajte kot vodja, ne pa da deluje kot šef.

Če je potrebno kakršno koli disciplinsko ukrepanje, je bolje, da to storite diskretno, da se navada ne more trajno spremeniti v mislih zaposlenega. Ostre reakcije sprožijo revolucionarne občutke, ki bi lahko bili za zdravje organizacije krivi. Pravzaprav lahko slabo vpliva na vašo sliko. Raje se pogovorite z njim zasebno in mu dajte vedeti, da je korak storjen, ker je to storil. Pojasnilo je obvezno, izrazite pomisleke in pozdravite povratne informacije osebe. Počakajte na njegovo odgovornost do dejanja in ravnajte enako. Bodite iskreni, da v njih vnesete poštenost in pokažete, kako se lahko lotite problema kot vodja.

  1. Obrise posledic

Posledice zaskrbljenosti morajo biti zaposlene glasne in jasne. Bolje je organizirati sestanek, na katerem bomo razpravljali o rezultatih zamude. Ugotoviti dejstvo točnosti pomeni za vas. Pojasnite jim s pomočjo primerov in tako, da so jim sporočila izrazito jasna. Navedite čas, ko morajo biti vsi v prostorih. Po tem jih prosite za dogovor bodisi z dvigom rok ali ustno.

Vnesite nekaj motivacijskih načinov, kako pravočasno najti zaposlene v pisarno. Dajte jim občutek, da niso v pisarni, ampak doma in delajo zase, ne za vas. Humani pristop lahko spremeni celoten scenarij v vašo korist. Pravzaprav poskušajte v celoti prisluhniti njihovim idejam, kako v hišo vnesti motivacijo. Dobrodošli nove ideje, ki so logično skladne z okoljem. Med zaposlenimi ustvarite občutek lastništva, tako da cenite njihove ideje in jih uresničite na potencialno učinkovit način. Pazite na vstopne čase zaposlenih in jim vljudno sporočite, da jih opazujete. Cenite njihovo uspešno prizadevanje, da pravočasno stopi na funkcijo s pošiljanjem zahvalnih opomb za spodbujanje pozitivnega vedenja in motiviranje zaposlenih za boljše delovanje. Na koncu meseca pripravite grafikon, s katerim boste ocenili čas vstopa in cenili tiste, ki so ohranili obveznost ves mesec.

  1. Dodajanje spodbujevalnega načrta

Če želite motivirati zaposlene na delovnem mestu, morate dodati kakšno spodbudo kot darilo ali žeton za dosežke za najboljšega izvajalca v tem segmentu, na primer kupone za kosilo, vstopnice za film, darilna potrdila ali spomine. Ta pozitivna tehnika okrepitve ne bo le motivirala zaposlene na delovnem mestu, da pridejo pravočasno, ampak bo ustvarila tudi delovno kulturo, ki koristi organizaciji.

Ponašajte se kot pameten vodja in ne šef ter ocenite izgubo zaradi poznega prihoda zaposlenih. Izračunajte izgubo in nato določite postopek nagrade ali cenitve, ki zaposlene spodbuja, da pridejo pravočasno v pisarno. Pohvale so najboljši način, da nekoga naredite pravilno. Če se to počne v javnosti, zaposleni postane ponosen izvajalec in dejanje bo zgled celotnemu timu. Preprosta gesta dobrega ali nekaj prijaznih besed lahko naredi čudeže.

Po drugi strani pa, če zaposleni kljub opozorilom in dobrim kretnjam še vedno izvaja zamudne ukrepe, je bolje, da po tem, ko mu posredujete poštena opozorila, storite resne korake. Koraki morajo biti vzporedni stopnji dejanja. Treba bi bilo naučiti lekcijo, da ne kaznujem.

Zavijanje

Prva in najpomembnejša stvar, ki jo morate storiti, je, da motivirate zaposlene na delovnem mestu in ustvarite domače in prijazno okolje, v katerem lahko zaposleni preživijo 1/3 svojega dneva brez težav. Udobno vzdušje ne bo samo motiviralo zaposlenih za boljše delovanje, ampak tudi povečalo proizvodnjo. Prostor mora biti enakomerno razporejen, ne da bi bil prenatrpan. Zgradite dober ambient, ki spodbuja delovno silo, da je tam zraven. Veseli naj delajo, ne da bi bili v stresu.

Oblikujte ustrezen delovni prostor s prilivom naravne svetlobe in zraka. Kafeterija ali območje za lansiranje mora imeti dobro hrano in okolje, kjer lahko izgubijo stres in pomladijo svojo moč. Uvedite nekaj dobrega časa, da se sprostite sredi urada v pisarni in si med pritiskom privoščite nekaj miru. Roko, nekaj smešnih slik, ki spominjajo na dobre čase, ki so jih imeli, ko so bili v pisarni. Vključitev teh funkcij bo motivirala zaposlene na delovnem mestu in vašo delovno silo, da pridejo pravočasno in zavzeto delajo v dobro vseh.

Priporočeni članki

To je vodilo, kako se lahko lotite situacije in motivirati zaposlene na delovnem mestu, da pridejo pravočasno vsak dan? No! Ni tako zapleteno. To je naslednja zunanja povezava, povezana s tem, kako motivirati zaposlene na delovnem mestu.

  1. 5 učinkovitih načinov za dvig motivacije zaposlenih (izjemen)
  2. Motivacija zaposlenih - Zakaj je priznanje najpomembnejše?
  3. 8 pomembnih stvari, ki jih vsak delodajalec pričakuje od zaposlenih
  4. 6 funkcij intraneta za uspešno komunikacijo med zaposlenimi

Kategorija:

Razvoj podjetništva