Kako natisniti etikete iz Excela (kazalo)

  • Uvod v tiskanje nalepk iz Excela
  • Koraki za tiskanje nalepk iz Excela

Uvod v tiskanje nalepk iz Excela

Microsoft Excel je orodje, priročnejše, kot si mislimo in znamo. V hipu in brez težav lahko veliko počne. V resničnem življenju je težavno delo preizkusiti tiskanje nalepk na velikosti papirja, ki presega standardno dokumentacijo. Verjemite mi, da je na svetu ogromno ljudi, ki se spopadajo s tem vprašanjem. Vendar pa bosta pravilna navodila po korakih skupaj z nekaj prakse opravila nalogo za vas. Excel je v tem pogledu lahko preveč priročen zaradi svoje preglednice, ki je idealen za shranjevanje kontaktnih in naslovnih podatkov uporabnika.

Excel olajša življenje v sodelovanju z Microsoft Word pri tiskanju e-poštnih nalepk. Ponuja funkcije, ki vam omogočajo ustvarjanje nalepk in njihovo predogled pred tiskanjem. S funkcijo spajanja pošte s programom Microsoft Word lahko to nalogo opravite lepo in z lahkoto izpisujete poštne nalepke neposredno iz Excela.

Kako tiskati nalepke iz Excela?

Poglejmo, kako lahko z nekaj primerov natisnemo e-poštne nalepke iz Excela.

Kako tiskati nalepke s predloge Excela si lahko ogledate tukaj - Kako tiskati nalepke s predloge Excela

1. korak - dodajte podatke v program Excel

  • Ustvarite novo datoteko excela z imenom »Natisni nalepke iz Excela« in jo odprite.
  • V ta list dodajte podrobnosti. Ker želimo ustvariti e-poštne nalepke, poskrbite, da je vsaki stolpec namenjen vsaki nalepki. Izv. Pozdrav, ime, priimek, naslov, mesto, država, poštna številka, to bi morali biti stolpci in v teh stolpcih so izpolnjeni ustrezni podatki. Oglejte si posnetek zaslona:

  • Kot je prikazano na posnetku zaslona, ​​morajo biti vaši podatki en vnos na stolpec. Pomaga pravilno upravljanje in tiskanje nalepk.
  • Ko končate z vnosom datoteke, datoteko shranite in zaprite.

2. korak - Potrdite obliko datoteke v programu Microsoft Word

Kot sem že omenil, bomo v programu Word uporabili datoteko Excel. Obvezna je nastavitev nekaterih nastavitev datoteke v programu Microsoft Word, tako da lahko v njej uporabite datoteko excel. Ta korak v bistvu pomaga pri gladki pretvorbi med Wordom in Excelom.

  • Odprite besedno datoteko. Kliknite> Datoteka. Izberite> Možnosti (na dnu levega podokna).
  • Pojavi se novo podokno z možnostmi. Kliknite> Napredno. V razdelku Napredne nastavitve se pomaknite navzdol do razdelka Splošne nastavitve.
  • Prepričajte se, da je potrdeno Potrdite pretvorbo datoteke datoteke na odprto in kliknite V redu. Spodaj si oglejte posnetek zaslona.

3. korak - nastavite oznake v praznem dokumentu Word

  • V praznem besedilnem dokumentu pojdite na> Poštne pošiljke, izberite> Začni združevanje pošte in izberite> Oznake.

  • Odpre se novo podokno z imenom Možnosti oznak. Pod tem izberite prodajalce etiket kot Avery US Letter, številko izdelka kot 5160 Address Labels. Nato kliknite V redu. Glej posnetek zaslona spodaj.

Oglejte si tudi gumb Nova oznaka … z njim lahko ustvarite lastne nalepke s dimenzijami po meri.

4. korak - Povežite delovni list z nalepkami

Zdaj pa povežemo delovni list, ki dejansko vsebuje podatke o nalepkah, na te nalepke in jih nato natisnimo.

  • Pojdite na zavihek Pošiljanje> Izberite prejemnike (prikaže se v skupini Zaženi pošiljanje pošte)> Uporabi obstoječi seznam. Pojavi se novo okno Izberi vir podatkov.

  • Pomaknite se do mape, v kateri se shrani datoteka excel v pojavnem oknu Izberi vir podatkov. Izberite datoteko, v kateri so nalepke, in kliknite Odpri.

  • Prikaže se novo pojavno okno z imenom Potrdi vir podatkov. Kliknite V redu, če želite obvestiti sistem, da želite uporabiti vir podatkov.

  • Ponovno se bo pojavilo pojavno okno z imenom Izberi tabelo. Kliknite V redu, da izberete tabelo s seznama excel za oznake.

5. korak - Dodajte polja za spajanje pošte

To je korak, kjer bodo vaše dobro oblikovane naslove stolpcev smiselne. Če menite, da nekaterim nalepkam niso dodeljeni ustrezni stolpci, jih lahko spremenite. Tako enostavno.

  • Izberite prvi zapis iz dokumenta in kliknite Blokiranje naslovov (prikaže se na Write & Insert Polja pod Mailings).

  • Izberite ustrezno obliko, v kateri potrebujete ime prejemnika. To bo omogočilo, da se ime s našega seznama, skupaj s podrobnostmi o naslovu, dodeli temu prvem zapisu.

  • Izberite Match Match Polja v polju Write & Insert Field.

  • Izberite ustrezne naslove stolpcev za obvezna polja. Ko končate, kliknite V redu.

  • Kliknite posodobitev nalepk, ki se pojavijo v podoknu Write & Insert.
  • Ko kliknete na posodobitev nalepk, bodo vsa imena in podrobnosti o naslovu zavzela položaje vsakega zapisa v dokumentu, enega za drugim, na koncu pa se posodobi vsak zapis.

6. korak - MergeWorksheet in Word datoteka

Skoraj smo končani in do zadnjega koraka tiskanja poimenovanih nalepk za naš poštni seznam. Po tem koraku si boste lahko na novem besednem listu ogledali e-poštne nalepke in jih lahko natisnili.

  • Na skrajni desni strani podokna za pošiljanje lahko vidite spustni meni z imenom Finish & Merge. Kliknite nanj in si oglejte različne možnosti, ki so na voljo.

  • Na spustnem meniju kliknite in izberite Urejanje posameznih dokumentov.

  • Zdaj se prikaže novo podokno z imenom Spoji v nov dokument. Izberite All in Merge Records Record in kliknite OK (V redu), da združite vse informacije iz Excelovega lista z besednimi poštnimi nalepkami.

  • Odpre se nov dokument z vsemi e-poštnimi nalepkami v obliki, ki jo potrebujete. Glej posnetek zaslona spodaj.

Lahko daste tisk teh nalepk in jih uporabite pri pošiljanju sporočil. Naloga naredi precej enostavno, kajne?

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Prepričajte se, da uporabljate en stolpec hkrati za vsako oznako v excelu, delovala bo potem in samo potem.
  • Medtem ko povežete datoteko word in excel, se prepričajte, da je kot polje izbrano pravilno ime stolpca, da bo nastala nalepka ustrezno oblikovana in da ne bo nobenih razlik.

Priporočeni članki

To je priročnik za tiskanje nalepk iz Excela. Tukaj razpravljamo o korakih za tiskanje nalepk iz Excela skupaj s primeri in predlogo za excel, ki jo lahko naložite. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -

  1. Neposredna formula v Excelu
  2. Vadnice za območje tiskanja v Excelu
  3. IZBERITE formulo v Excelu
  4. COLUMNS Formula v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti