Uvod v proces Prince2

Projekt v nadzorovanem okolju se imenuje PRINCE2. To je ena vodilnih metod upravljanja projektov v Združenem kraljestvu, ki jo uporabljata zasebni in javni sektor. V tej temi bomo spoznali postopek PRINCE2.

PRINCE2 je opredeljen kot metodologija upravljanja projektov 7s. Ima 7 načel, 7 tem in 7 procesov za delo na projektu. Vse te sedemindvajseterice sodelujejo in so med seboj povezane, da se uspešno izvede projekt.

Kot že ime pove, je PRINCE2 Proces procesna metodologija upravljanja projektov. Ta metodologija razvoja je namenjena nadzoru začetka, napredovanja in prenehanja projektov. Proces PRINCE2 se osredotoča predvsem na tri omejitve časa, stroškov in kakovosti. Metodologija PRINCE2 dobro komunicira s člani ekipe v razvoju in jasno določa vloge in odgovornosti do vsakega člana ekipe, njen glavni poudarek je na izdelku, ki je bil projekt zasnovan za njegovo izvajanje.

Načela procesa PRINCE2

Proces PRINCE2 deluje na sedmih načelih. In ta načela je mogoče uporabiti za vse projekte, ne glede na jezik, zemljepis in kulturo.

  • Nadaljevanje poslovanja
  • Upravljajte po stopnjah
  • Osredotočite se na izdelke
  • Prilagodite se projektu
  • Upravljajte izjemoma
  • Učite se iz izkušenj
  • Določene vloge in odgovornosti
  1. Nadaljevanje utemeljitve poslovanja - Obrazložitev se tukaj imenuje kot razlog za začetek projekta, ta utemeljitev pa se nadaljuje in ostaja veljavna skozi celoten projektni cikel. Zahteve iz projekta so temeljito preučene že na začetni stopnji in po razpravah je poslovni primer pripravljen kot orisni obrazec, v sami začetni fazi pa je natančno opredeljen. Poslovni primer se posodobi po zaključku vsake delovne faze, tako da lahko odraža posodobljeno napoved za čas, stroške, koristi in tveganja. Poslovni primer se pregleda na koncu vsake zaključne faze ali faze upravljanja, da se preveri, ali naj nadaljujem s projektom ali ne.
  2. Upravljanje po korakih - Kot rečeno, je treba težke naloge razbiti in nato rešiti v korakih. Zahtevani projekt se ne začne naenkrat na vseh stopnjah, treba ga je razčleniti na stopnje in nato ustrezno načrtovati in izvesti. Vsak projekt mora imeti začetno fazo, v kateri je treba opredeliti poslovni primer. Prednosti tega lahko koristijo za oceno tveganj za naslednjo stopnjo in enostavno upravljanje z razvojem.
  3. Osredotočenost na izdelke - PRINCE2 proces prepušča izhodiščno usmerjenemu pristopu, projekt in končni rezultati so sestavni del opredelitve izdelka, njegove kakovosti in drugih pomembnih meril za uspešne rezultate. Opis izdelka je ena pomembnih točk pri razvoju, vsebovati mora namen, sestavo, izpeljavo, obliko, predstavitev, potrebne razvojne veščine, merila kakovosti, toleranco kakovosti, kakovostno metodo, kakovostne spretnosti in odgovornost za kakovost.
  4. Prilagojeno tako, da ustreza projektnemu okolju - V tem procesu je projekt mogoče prilagoditi in spremeniti. Če se postopek PRINCE2 uporablja za potrebe projektov, lahko uspešno deluje, vendar morda ne bo dobro deloval, če se uporablja dogmatično.
  5. Upravljajte z izjemami - V tem postopku je slog vodenja nekoliko drugačen in sprejemljiv, vodje morajo ohraniti raven tolerance do različnih ciljev projekta, da optimizirajo prenos pooblastila. Za nemoten potek projekta ne potrebujejo posredovanja vodstvenih delavcev, v redu je, da samo obvestite višji organ, da obstaja ali morda obstaja težava.
  6. Naučite se iz izkušenj - Skupina, ki je prej delala, bi se morala v prejšnjih projektih učiti o dobrem in slabem, ki se je zgodila med razvojem projekta. V ta namen se dnevnik lekcij posodablja.
  7. Opredeljene vloge in odgovornosti - To je eden izmed zelo pomembnih dejavnikov, v katerem lahko zmagajo vsi člani skupine, ki sodelujejo pri razvoju projekta, vedo, kaj počnejo drugi in se morajo zavedati, kdo so odločevalci .

Teme PRINCE2

Proces PRINCE2 ima sedem tem, na katere se je osredotočil med razvojem projektov. Teme omogočajo vpogled v način vodenja projekta. Teme lahko vodijo razumejo, kako pravilno uporabiti načela za projekte, te teme so postavljene na začetku projekta in se nadaljujejo skozi celoten razvoj projekta. status projekta lahko spremljate z uporabo tem v procesu PRINCE2.

  1. Poslovni primer - Ta tema je načela nadaljnje utemeljitve poslovanja. Ta tema deluje, ko se odločitev nanaša na identiteto projekta, ki pravi, ali je projekt vreden in dosegljiv, zagotavlja popolno znanje o projektu.
  2. Organizacija - Ta tema je povezana z vlogami in odgovornostmi v procesu PRINCE2. Ta tema od vodje zahteva, da vodi evidenco svoje ekipe z vlogami in odgovornostmi, dodeljenimi vsem za razvoj projekta.
  3. Kakovost - to je osredotočenost na glavne izdelke. Kakovost je glavna zahteva izdelka, če želimo zagotoviti, da bo kakovost opredeljena na začetku projekta, bi lahko pomagalo tudi vzdrževanje kakovosti.
  4. Načrti - Načrtovanje dokončanja projekta se izvede na začetku, ki določa, kako bo cilj dosežen. Glavni poudarek je na izdelkih, časovnem razponu, stroških, kakovosti in koristih od projekta.
  5. Tveganje - Ta tema je pomembna za prepoznavanje, oceno in nadzor negotovih dogodkov med razvojem projekta. Za ohranjanje informacij se vodi dnevnik tveganj, tveganja so označena z grožnjami in priložnostmi, negativna tveganja so grožnja in pozitivna tveganja so priložnosti.
  6. Sprememba - Ta tema deluje, ko uporabnik med projektom vloži zahtevo za spremembo, deluje pa tudi, ko se pojavi kakšna nepričakovana težava. Ideja je, da se o spremembah dogovorimo in uporabimo še pred njihovo izvedbo.
  7. Napredek - pri tem gre za sledenje projektu. Tema Progress omogoča upravljavcem, da preverijo in nadzorujejo, kje so glede na načrt. Verjetnost je večja, kot bi se lahko projekt odpravil, ne da bi obdržal sled, vodja omrežja bo vedel, kam je projekt šel do takrat.

Priporočeni članki

To je vodnik za PRINCE2 proces. Tukaj razpravljamo o temah in načelih procesa Prince2. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Principa2 Načela
  2. Agile Design
  3. Scrum nadzorna plošča
  4. Oddaljeno upravljanje projektov (Job)

Kategorija:

Razvoj podjetništva