Iskalno polje v Excelu - Vodnik po korakih za ustvarjanje iskalnega polja v Excelu

Kazalo:

Anonim

Excel polje za iskanje (vsebina)

  • Iskalno polje v Excelu
  • Kako ustvariti iskalno polje v Excelu
  • Uporaba polja za iskanje v Excelu

Iskalno polje v Excelu

Iskalno polje na splošno pomeni polje ali prostor za vnos besedila, v katerem lahko oseba vnese poizvedbo in dobi rezultate. Na primer, razmislite o primeru iskalnika, kot je Google. Samo vtipkamo besedilo, ki ga iščemo, in dobimo nekaj rezultatov, iz katerih lahko filtriramo in izberemo ustrezna. Podobno lahko tudi v Excelovem listu izdelamo iskalno polje. Poskusimo razumeti, kako lahko v Excelu ustvarimo iskalno polje, ustreznost iskalnega polja za nas in njegovo uporabo.

Kako ustvariti iskalno polje v Excelu

Ustvarjanje iskalnega polja v Excelu je zelo enostavno in priročno, ko gre za iskanje vrstic ali filtriranje podatkov z določenim merilom. Z uporabo pogojnega oblikovanja in formul zlahka ustvarimo iskalno polje v Excelu.

Razjasnimo, kako lahko v Excelu ustvarite svoje iskalno polje.

Predlogo za Excel predlogo za iskalno polje lahko prenesete tukaj - Predloga Excel predloga za iskanje

Uporaba polja za iskanje v Excelu

Upoštevajte, da imate podatke podjetja, ki se ukvarja s prodajo in nakupom rabljenih vozil. Količina podatkov je lahko ogromna in po vseh podatkih je težko poiskati določeno ime avtomobila. Iskalno polje se lahko v takšnem primeru izkaže za koristno orodje in vam pomaga pri poudarjanju vrednosti, ki jih morda iščete.

Za začetek razmislimo o podatkih, prikazanih na posnetku zaslona spodaj:

  1. V Excelu pojdite do celice, v kateri želite ustvariti iskalno polje. V tem primeru smo za celico iskalnega polja izbrali G1. Izbrano celico lahko poudarite, da jo boste lažje razlikovali od drugih celic.
  2. Zdaj izberite celoten razpon podatkov, od kod želite podatke ali vrednost iskati. Izbrani obseg v našem primeru je A2: D27 (kot je prikazano na spodnji sliki)

  1. Ko izberete celotno območje podatkov, pojdite na Pogojno oblikovanje in izberite Novo pravilo .

  1. V naslednjem oknu kliknite možnost, ki pravi: Uporabite formulo, da določite, katere celice želite oblikovati .

Po tem vnesite naslednje besedilo v besedilno polje tik pod njim.

= ISKANJE ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

  1. Ko napišete zgornjo formulo v prostor, kliknite gumb Oblika tik pod njo, da izberete barvo, v kateri bodo označene iskane (in ujemajoče se) vrednosti.

To lahko storite tako, da v naslednjem oknu izberete gumb Izpolni in izberete barvo.

  1. Po tem kliknite OK in videli boste, da so vsa polja na vašem listu zdaj označena z barvo, ki ste jo izbrali. Spodaj je prikazan tudi posnetek zaslona.

  1. Zdaj lahko poskusite in poiščete želeno ključno besedo in videli boste, da so vse vrstice z besedo, ki ste jo iskali, zdaj označene z izbrano barvo.

Na primer, poskusimo iskati predmet z imenom Skuter . Videli boste, da so bile označene vse vrstice z besedo skuter.

To poenostavi postopek iskanja kakršne koli vrednosti. Na primer, zdaj, ko so polja za Scooter označena, lahko preprosto nanesemo filter na barvo in še bolj izpopolnimo rezultate iskanja. Zdaj poskusimo razumeti pomen parametrov, ki smo jih uporabili v formuli za iskanje in kako nam je to delovalo v Excelu.

Pojasnilo iskalnega polja v Excelu

Poskusimo zdaj razumeti, kaj pomeni vsak parameter v formuli iskanja v Excelu. Razmislite o formuli, ki smo jo uporabili.

= ISKANJE ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Oglejmo si vsak parameter posebej.

  1. $ G $ 1

= ISKANJE ( $ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Ta parameter določa lokacijo, kjer želimo uporabiti iskalno pravilo. Lahko vtipkamo številko celice ali preprosto kliknemo na celico, kjer želimo iskalno polje, potem ko smo v oknu s pravili pogojnega oblikovanja napisali = ISKANJE .

2. $ A2 &

= ISKANJE ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Ta parameter "A" določa stolpec, iz katerega je treba iskati podatke, in "2" določa začetni položaj. Torej "A2" pomeni, da želimo iskati podatke v stolpcu "A", začenši z drugo vrstico. Če dodate znak $ pred »A«, bo lokacija iskanja ostala fiksna, tudi če spremenimo lokacijo iskalnega polja.

Pritrditev znaka '&' za 'A2' pomeni, da želimo dodati več lokacij, od koder naj bi podatke iskali. Nato lahko določimo vse lokacije iskanja na enak način, kot smo ga določili za 'A2'.

To je razvidno iz formule:

= ISKANJE ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2 )

Primer iskalnega polja v Excelu

Do sedaj smo lahko razvili jasno razumevanje, kako implementirati iskalno polje v Excelu. Zdaj pa si oglejmo nekaj primerov, kjer lahko uporabimo iskalno polje in pridobimo natančnejše rezultate. Razmislite o prejšnjem primeru, kjer smo na našem Excelovem listu iskali besedo „Skuter“ in so bila poudarjena vsa polja z besedo „Skuter“. Zdaj, kaj bomo naredili, če bomo želeli videti blagovne znamke skuterjev, ki so bili prodani v letu 2008?

No, odgovor na to vprašanje je povsem preprost. Polje lahko preprosto uporabimo zdaj v polju Leto prodaje . Oglejte si spodnji posnetek zaslona.

Ko uporabimo filter in kliknemo V redu, dobimo naslednji rezultat. Obstajata dve znamki, katerih skuter je bil v letu 2008 naprodaj, kot je prikazano spodaj.

Tako nam lahko polje za iskanje v Excelu pomaga pri poenostavitvi postopka iskanja.

Uporabljamo lahko celo filtre za iskanje, kot smo izvedli zgoraj, potem pa bi morali uporabiti več filtrov, da bi iskali več stvari. Še več, primer, ki smo ga videli tukaj, je imel omejene podatke. Mogoče so primeri, ko je količina podatkov na listu ogromna. Iskalno polje nam lahko pomaga v vseh takih situacijah, saj ustvari iskalno merilo za celoten list.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Prepričajte se, da ste pravilno vnesli formulo v okno za pogojno oblikovanje.
  • Uporabite znak $, kot je prikazano v zgornji formuli, da zagotovite odstopanje.
  • Znak & uporablja se za dodajanje več stolpcev v formulo. Prepričajte se, da na koncu formule ne postavite znaka &.
  • S pomočjo filtra lahko rešimo namen iskalnega polja v Excelu, vendar bomo morda morali filtre uporabiti v več stolpcih, da bi to rešili.
  • Čeprav se oboje, iskalno polje in filtri uporabljajo za pridobivanje izhodov na podlagi različnih pogojev, jih ne bi smeli uporabljati zamenljivo, saj tako rešujejo edinstvene namene in različne načine. Iskalno polje v Excelu lahko uporabite za izboljšanje funkcije filtra.

Priporočeni članki

To je vodnik za iskalno polje v excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako ustvariti iskalno polje v Excelu in uporabo iskalnega polja v Excelu, skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Kako uporabljati funkcijo SEARCH v Excelu
  2. Pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli v Excelu
  3. Vodnik za filtriranje bližnjic v Excelu
  4. Celoten vodnik za Napredni filter v Excelu