SUBTOTAL Formula v Excelu (kazalo)

  • SUBTOTALNA formula v Excelu
  • Kako uporabljati formula SUBTOTAL v Excelu?

SUBTOTALNA formula v Excelu

Včasih moramo najti subtotal kategorije iz velikega niza podatkov, ki ima več kategorij. V takšnih razmerah nam bo subtotalna funkcija pomagala najti pametno skupno kategorijo. Ne samo subtotal lahko izračunamo povprečje, štetje in max in še veliko več.

Opredelitev

Funkcijo, ki vrne subtotal s seznama ali baze podatkov, je mogoče opredeliti kot Subtotal funkcijo. Subtotal je posebna funkcija v primerjavi z drugimi excel funkcijami, ker bodo druge funkcije excel opravljale samo eno točno določeno operacijo, posebnost subtotalne funkcije pa je, da ne izvaja le subtotalnega izračuna, temveč je od aritmetike in logičnih operacij odvisno od številke funkcije.

Sintaksa formule SUBTOTAL

Argumenti:

Funkcija številka : Nanaša se na vrsto matematične operacije, ki jo bomo izvajali na določenem območju podatkov.

Ref1, Ref 2: Nanaša se na obseg celic.

Na voljo je več številk funkcij, vendar brez problema, vseh teh funkcijskih številk si ni treba zapomniti, ker vam bo excel z uporabo formule SUBTOTAL samodejno prikazal seznam funkcijskih številk, ki so na voljo spodaj.

Gotovo se sprašujete, zakaj obstajata dve funkcijski številki za isto funkcijo.

  • 1 - 11 funkcijskih številk bi morali uporabljati, kadar želimo prezreti filtrirane celice in razmisliti o ročno skritih celicah.
  • 101 - 111 funkcijskih številk bi morali uporabljati, kadar želimo prezreti vse skrite celice, ki so filtrirane in ročno skrite celice.

Videli bomo nekaj primerov, s katerimi bomo razumeli, kako bo subtotalna funkcija delovala za različne funkcijske številke.

Kako uporabljati formula SUBTOTAL v Excelu?

SUBTOTAL Formula v Excelu je zelo preprosta in enostavna. Poglejmo, kako z nekaj primeri uporabiti SUBTOTAL Formulo v Excelu.

To predlogo SUBTOTAL Formula Excel lahko prenesete tukaj - SUBTOTAL Formula Excel Predloga

Primer # 1

Razmislite o majhni tabeli, ki vsebuje podatke iz različnih kategorij, kot so spodaj.

Če opazujete zgornjo tabelo, imamo kategorijo izdelkov, kategorijo barv in količino.

S funkcijo št. 9 nanesite SUBTOTAL Formulo, kot je spodaj.

Po uporabi te formule je rezultat tak, kot je prikazano spodaj.

S funkcijo številke 109 nanesite SUBTOTAL Formulo, kot je spodaj.

Po uporabi SUBTOTAL Formule je rezultat prikazan spodaj.

V formuli smo uporabili funkcijski številki 9 in 109 za izvajanje SUM v dveh različnih stolpcih. C2: C9 je obseg podatkov, ki jih izvajamo izračune.

Zdaj je skupna vsota za obe formuli 385. Skrijte nekaj vrstic in opazujte rezultate obeh formul.

Po uporabi SUBTOTAL Formule je prikazan spodnji rezultat.

Vrstice od 50 do 60 so skrite, zato so se rezultati funkcijske številke 109 spremenili v 255, ker ne upoštevajo ročno skritih podatkov, medtem ko številka funkcije 9 ostane enaka, kar pomeni, da bo podatke upoštevala, čeprav podatke skrivamo ročno .

Uporabi filter za podatke in filtriraj samo eno barvo, tukaj smo izbrani Črna barva.

Po uporabi SUBTOTAL Formule je rezultat, kot je prikazano spodaj.

S funkcijo številka 109 uporabite formulo SUBTOTAL, kot je spodaj.

Po uporabi SUBTOTAL Formule je rezultat, kot je prikazano spodaj.

Če opazujemo zgornji posnetek zaslona, ​​obe funkcijski številki nista upoštevali količine filtriranih podatkov. Ko filtrirate podatke in skrijete vrstice, bosta obe formuli dali enake rezultate, saj obe formuli ne bosta upoštevali nevidnih podatkov.

Po uporabi SUBTOTAL Formule je rezultat naveden spodaj.

S funkcijo številka 109 uporabite formulo SUBTOTAL, kot je spodaj.

Po uporabi te formule je rezultat tak, kot je prikazano spodaj.

Primer # 2

Do sedaj smo videli operacijo SUM, zdaj bomo izvedli operacijo AVERAGE z enakim razponom podatkov. 1 in 101 sta funkcijski številki za izvedbo povprečja. Pojdite skozi zgornjo tabelo za podrobnosti o številkah funkcij.

Po uporabi SUBTOTAL Formule je rezultat, kot je prikazano spodaj.

Za naslednjo celico ponovno uporabite SUBTOTAL Formulo s funkcijsko številko 109.

Po uporabi formule je rezultat tak, kot je prikazano spodaj.

Z isto formulo SUBTOTAL lahko izračunamo tudi povprečje z edino spremembo funkcijske številke.

Po uporabi SUBTOTAL Formule je rezultat, kot je prikazano spodaj.

Za naslednjo celico ponovno uporabite SUBTOTAL Formulo s funkcijsko številko 101.

Po uporabi SUBTOTAL Formule rezultat prikazan spodaj.

Skrijte nekaj vrstic, zdaj opazujte spremembe povprečja. Povprečje s funkcijo številka 1 ostaja enako kot še vedno, razmišlja tudi o skriti količini. Povprečje s funkcijsko številko 101 se je spremenilo, ker ignorira ročno skrite podatke. Takole lahko preizkusite preostale številke funkcij in preverite funkcionalnost vsake, saj je osnovni koncept enak, saj bodo delovale na enak način.

Primer # 3

Subtotal ima še eno prednost, ki je ne bo upošteval, če so v razponu podatkov na voljo podtočki. Videli bomo en primer, da se bomo bolje razumeli. Vnosne formule za izvedbo izdelka SUM pametno, kot so A, B, C in D. Ni obvezno, da bi moral biti izdelek moder, kar lahko storite tudi po barvah.

Po uporabi SUBTOTAL Formule je rezultat tak, kot je prikazano spodaj.

Znova uporabite SUBTOTAL Formulo in preverite SUM B.

Po uporabi SUBTOTAL Formule je rezultat naveden spodaj.

Znova uporabite SUBTOTAL Formulo, da preverite SUM C.

Po uporabi SUBTOTAL Formule je rezultat naveden spodaj.

Znova uporabite SUBTOTAL Formulo, da preverite SUM of D.

Po uporabi SUBTOTAL Formule je rezultat naveden spodaj.

SUBTOTAL Formulo znova uporabite v naslednji celici.

Po uporabi SUBTOTAL Formule je rezultat naveden spodaj.

SUBTOTAL Formulo znova uporabite v naslednji celici.

Po uporabi SUBTOTAL Formule rezultat prikazan spodaj.

Če opazimo zgornje posnetke zaslona, ​​je stranski produkt razumen in med izvajanjem celotne vsote vključimo kategorijo modre vsote v skupno vsoto (celice od 36 do 48), vendar ne bo upošteval, da seštevek (celice od 44 do 47 ). Tako lahko izračunamo vmesne vmesne podatke v območju podatkov, ne da bi vplivali na skupno vrednost vsote.

Upam, da razumete, kako uporabljati subtotal in kako ga uporabljati.

Spomniti se na SUBTOTAL Formulo v Excelu

  • Pri podajanju funkcijske številke ne navedite številke, ki je zunaj obsega funkcijskega števila, saj ni vnaprej določeno s excelom, bomo dobili sporočilo o napaki. Vedno moramo dati številko med 1 do 11 in 101 do 111, sicer bo sporočilo o napaki #value.
  • Med uporabo operacije delitve ne pozabite, da nobene številke ni mogoče deliti z ničlo. To pomeni, da je x / 0 napačna oblika.
  • Če uporabite subtotal za horizontalne podatke, ki so iz A1: F1 in skrijete katere koli stolpce, to ne bo vplivalo na subtotal.
  • Medtem ko uporablja subtotal, če katera koli celica nima podatkov ali neštevilčnih podatkov, bo funkcija te celice prezrla.
  • Funkcijske številke uporabite tako, da razumete funkcionalnost in drugače ne boste dobili pravilnih rezultatov, kot ste pričakovali.

Priporočeni članki

To je vodnik za SUBTOTAL Formulo v Excelu. Tukaj razpravljamo o uporabi SUBTOTAL Formule v Excelu, skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Kako uporabljati Excelovo formulo IRR?
  2. Levo TRIM v Excelu (formula, primeri)
  3. VLOOKUP Vadnica v Excelu
  4. Excel ISNUMBER Formula

Kategorija:

Excel Nasveti