Uvod v strategijo načrtovanja nasledstva

Strategija načrtovanja nasledstva je zahtevna. Umetnost je najti ustrezen položaj za prihodnji prazen položaj. Razlog, da je strategija načrtovanja nasledstva zapletena, je, da se kadrovsko preuči skozi vse v podjetju in izbere pravilno. Drugi razlog, zaradi katerega je strategija načrtovanja nasledstva zapletena, je, če kadrovska ekipa ne bo izbrala prave osebe, ne da bi se tega zavedala, bi dolgoročno močno vplivala na podjetje. Ljudje se ne zavedajo, dokler ni prepozno. Če pa podjetje stalno načrtuje nasledstvo za vodilne položaje organizacije, bi HR-ekipa lažje sprejela pravo izbiro, ne da bi se v zadnjem trenutku zapletla v podrobnosti in bi bilo manj možnosti, da bi se zmotili pri izbiri. kandidat za prihodnjo zamenjavo.

V tem priročniku bomo govorili o „strategiji načrtovanja nasledstva“, zakaj je načrtovanje nasledstva pomembno, katere morebitne koristi lahko pridobite iz strategije načrtovanja nasledstva, kako narediti načrtovanje nasledstva (korak za korakom) in na koncu, kako se lahko vključite strategijo načrtovanja nasledstva v svoji kadrovski strategiji. Veliko se lahko pogovarjamo, in če se boste potegovali, bi dobili eno ali več idej, ki bi jih lahko implementirali v svoje podjetje ali podjetje.

Začnimo takoj.

Kaj je strategija načrtovanja nasledstva?

Načrtovanje nasledstva je umetnost strateškega iskanja pravega položaja, zlasti za položaj višjega profesionalnega vodje. Podjetja, ki začnejo strategijo načrtovanja nasledstva tik pred zahtevo, povečujejo svoje možnosti za neuspeh, saj bi moral biti postopek načrtovanja nasledstva nenehen dogodek, ki bo učinkovit. Če bodo podjetja začela izvajati strategijo načrtovanja nasledstva kot proces uvajanja kadrovske strategije, o katerem bomo razpravljali v kasnejšem razdelku, bi bil postopek načrtovanja nasledstva uspešno presežen.

Kadar koli kadrovska skupina sodeluje pri pripravi strategije načrtovanja nasledstva, mora izbrati nekoga, katerega izkušnje, kvalifikacije in ambicije ustrezajo kriterijem za vodilno delovno mesto. Poleg tega bi morala biti oseba (ki bi bila izbrana za delovno mesto, ki ga zaseda v bližnji prihodnosti) za podjetje tako nujna, da si podjetje ne more privoščiti, da bi jo v bližnji prihodnosti izgubil. strategija načrtovanja nasledstva je umetnost in znanost. In to ima veliko zveze z večnostjo organizacije.

Razložimo s primerom. B se bo kmalu upokojil z vodilnega mesta v podjetju A. Ekipa HR se ukvarja s tem, da bodo ljudje v organizaciji zavzeli položaj v bližnji prihodnosti. Ugotavljajo, da je C natančno ujemanje za položaj v izkušnjah, znanju, usposobljenosti in predanosti. Tako je C izbran za naslednika B. Torej, ko se bo B upokojil iz družbe A, bo C zasedel svoj položaj. Celoten postopek se imenuje strategija načrtovanja nasledstva.

Zakaj je strategija načrtovanja nasledstva pomembna?

postopek načrtovanja nasledstva je ena najpomembnejših kadrovskih strategij v organizaciji, saj zagotavlja večnost organizacije in pomaga, da organizacija postane dinamična in vsestranska pri svojem pristopu k spopadanju s spremembami.

Obstaja nekaj stvari, za katere bi morali razmisliti o postopkih načrtovanja nasledstva.

  • Tveganje izgube: prva stvar so priložnostni stroški. Noben talent ne bo ostal v vaši organizaciji, če mu (HR / CEO / ustanovitelj) dolgoročno ne pomagate rasti. Kakšna bi bila njegova konkurenčna prednost, če bo ostal na istem položaju več let, tudi potem, ko ima želeno kvalifikacijo in lastnosti, da bo uspešen kot vodja? V tem primeru, če mu drugo podjetje ponudi boljšo priložnost, bo zapustil organizacijo zaradi boljših možnosti. Torej morate biti vedno pozorni na ljudi, ki jih je težko in težko najti na trgu, saj bi izguba le-teh predstavljala največjo izgubo za organizacijo. Učinkovit postopek načrtovanja nasledstva pomaga zmanjšati tveganje izgube učinkovitih ljudi in olajša ohranjanje in učinkovito razumevanje njihovega položaja in ambicij.
  • Preprečevanje zastaranja: Če kadrovska skupina načrtuje tik pred upokojitvijo osebe, bi bilo težko, da bi organizacija šla z enakim tempom. Kadrovska skupina mora vzdrževati dnevnik vsake osebe, zlasti najvišjega vodstva, da se organizacija lahko spopade z izzivi. postopek načrtovanja nasledstva je treba izvajati vsako leto zaporedno in vedno z zamenjavo ali brez nje. Kaj pa, če bi se višji izvršni direktor danes iztekel, kaj bi naredila HR ekipa? Kako bi to vplivalo na organizacijo? Če organizacija postopek načrtovanja nasledstva redno izvaja, bi vedeli, kdo jih bo nadomestil v času neuspeha ali kriznega obdobja.

  • Gradbeni vodje:

    Za podjetje je pomembno, da raste in se širi na ravni, ko nikomur ni treba dati navodil, da bi lahko naredil tiste, ki so potrebni. Tako lahko podjetja s pravilnim postopkom načrtovanja nasledstva prepričajo najvišje vodstvo, da usposobi, razvija in pripravi podrejene v prihodnost. Če se metode načrtovanja nasledstva izvajajo pozneje, so možnosti usposabljanja in programa občutljivosti ali izvajanja razvojnih programov upravljanja (MDP) precej majhne. Torej se podjetje z učinkovitimi sistemi načrtovanja nasledstva osredotoča na gradnjo voditeljev, odkar se mu pridruži talent. In to naredi veliko razliko.

  • Ugotovite vrzeli v uspešnosti: Učinkovite metode načrtovanja nasledstva pomagajo HR in najvišjemu vodstvu, da najdejo vrzeli v uspešnosti. Vsako podjetje za doseganje odličnosti postavi svoje merilo. Od ljudi, ki delajo v tem podjetju, se pričakuje, da bodo dosegli ali dosegli referenčno vrednost. Metode načrtovanja nasledstva pomagajo prepoznati ljudi, ki dosegajo raven in ki ne, in zakaj se razlike med resničnostjo in pričakovanjem razlikujejo glede na uspešnost. Ali ni mogoče ustvariti sistema upravljanja znanja v organizaciji? Je to bolj individualen pristop kot celostno vprašanje? Ali lahko organizacija takoj najde rešitev? Kako ne bi uspelo doseči referenčno vrednost dolgoročno vplivalo na podjetje? metode načrtovanja nasledstva pomagajo odgovoriti na ta vprašanja in olajšajo iskanje odgovorov.

Možne koristi učinkovite strategije načrtovanja nasledstva

V nedavni raziskavi je bilo ugotovljeno, da se je 90% dopisnikov, ki vodijo podjetja, strinjalo, da so učinkovite metode načrtovanja nasledstva bistveni del uspešnosti. Vendar jih je le 50% ukrepalo in nekaj naredilo glede načrtovanja nasledstva. Tako ga želimo bolj poudariti. Poglejmo si koristi, ki bi jih dobili, če iskreno upoštevamo metode načrtovanja nasledstva.

  • Načrtovanje nasledstva pomaga ohraniti boljši talent in se prepustiti talentom, ki jih ni vredno obdržati.
  • Pomaga zgraditi pravo vodstvo za podjetje v prihodnjih letih.
  • Načrtovanje nasledstva je celovito načrtovanje, ki rešuje podjetje pred morebitnimi nepredvidljivimi dogodki, ki se lahko pojavijo v prihodnosti.
  • Povezuje celotno organizacijo v enem samem niti, kar je večnost podjetja.
  • Načrtovanje nasledstva spodbuja organizacije, da veliko vlagajo v usposabljanje in razvoj, da bi zagotovili boljšo donosnost naložbe in nižjo stopnjo oslabljenosti.
  • Načrtovanje nasledstva pomaga tudi pri oblikovanju celotne strategije človeških virov v podjetju.

Kako narediti strategijo načrtovanja nasledstva (korak za korakom)

(Vir slike: Goggle)

Natančno je šest korakov, s pomočjo katerih boste lahko ustvarili odlične sisteme za načrtovanje nasledstva za prihodnost organizacije.

Oglejmo si vseh teh šest korakov drug za drugim.

  • Določite ključne položaje: Prvi korak je seveda določiti, na katera mesta morate imeti v mislih. To so ključna stališča in kritična do uspešnosti organizacije. Boljša bi bila vaša identifikacija ključnih položajev; boljše bi bile možnosti za prave sisteme načrtovanja nasledstva. Za ustvarjanje učinkovitih načinov načrtovanja nasledstva je treba samo pregledati vse položaje in v 5–10 letih ugotoviti vpliv vsakega položaja in se nato odločiti, katera delovna mesta imajo največ vpliva; jih opredeliti kot ključne položaje.
  • Zahteve za pregled: Ko ugotovite ključna stališča, morate pregledati merila in videti najpomembnejše elemente organizacije. Prav tako morate določiti ključne ukrepe, ki jih ljudje izvajajo vsak dan, kar ni del opisa delovnega mesta. Nato morate sestaviti seznam zahtev, ki so potrebne za vpis v ta program načrtovanja nasledstva.
  • Analizirajte vrzeli: Načrtovati je treba načrtovanje nasledstva, da bomo lahko analizirali in zapolnili vrzeli v uspešnosti in pričakovanjih, s katerimi se organizacija trenutno srečuje ali pričakuje, da se bodo v bližnji prihodnosti soočila. Kadrovska skupina se mora zavedati, katera ključna stališča bodo ustvarila vrzeli v ravni uspešnosti organizacije in nato ustrezno ukrepati, da bi našla rešitev.
  • Izdelava načrta: Na podlagi vseh analiz je čas, da naredite načrt. Vse morate zapisati in se prepričati, ali so merila ali področja ključnega rezultata, ki jih določite, pomembna za strateško perspektivo organizacije. Postavite vizijo. Nato naredite korak za korakom, da dosežete zdaj. Da, ni vam treba iti od tam, kjer ste; raje morate začeti od konca, da dosežete najučinkovitejše rezultate.
  • Izvedite strategije nasledstva: Ko je načrtovanje končano, je čas, da uresničite tisto, kar ste načrtovali. Začnite od konca. In ukrepajte zdaj. Če to storite, bi bila strategija organizacije vedno ustrezna. Kajti danes, ne glede na to, kaj ukrepate, bo to koristilo vaši prihodnosti! Poiščite ključne ljudi in če je nasledstvo kmalu potrebno, jih predhodno obvestite, da bodo imeli čas za pripravo. Če nasledstva ni treba izvesti takoj in imate 3-5 let za izvedbo načrta (kar je priporočljivo), usposobite potencialne kandidate in si oglejte, kako se izražajo v simulacijskem okolju. Načrtovanje in izvajanje nasledstva sta delno strateško načrtovanje in del instinkta. Zanašajte se na oboje in nato pojdite na naslednji korak.

  • Nadzor in nadzor:

    Brez nadzora noben načrt ne more biti uspešen. Tako morate videti, ali se ukrepi izvajajo v skladu z načrtovanjem ali ne. Če je odgovor pritrdilen, morate nadaljevati z naslednjimi ukrepi. Če ne, se morate pripraviti na korekcijo tečaja.

Vključevanje strategije načrtovanja nasledstva v kadrovsko strategijo

Načrtovanje nasledstva je pomemben del kadrovske strategije. Ker se človeški viri obravnavajo kot pomembnejši od vseh drugih virov v organizaciji, je pomemben, kot bi morali biti sistemi načrtovanja nasledstva v skladu s strategijo za človeške vire.

Vsaka organizacija se želi razširiti ali ostati enaka in dolgoročno povečati dobiček. Zato potrebujejo ljudi za vodenje podjetja. Torej, danes morate razmišljati o tem, kako boste ostali v konkurenci naslednjih 10–20 let. Strategija vam bo pomagala videti skozi meglo toliko spremenljivih sestavnih delov, kot so hitrost izpada, gospodarski zlom, inflacija / deflacija, vstop nove konkurence, pojav novih nadomestnih ali povečano rivalstvo. Načrtovanje nasledstva morate narediti tako, da tudi če gredo stvari narobe, namesto da bi se obtičali; lahko greste naprej in takoj ukrepate. Če želite načrtovanje nasledstva uskladiti s strategijo za človeške vire, morate imeti načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih in povratno zanko. Načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih vam bo pomagal pasti, če stvari ne bodo potekale po načrtih. In povratna zanka mora biti neprekinjena, tako da tudi če ukrepi, ki so bili izvedeni na začetku, ne prinesejo pričakovanih rezultatov, lahko seveda popravite in prilagodite svojo smer.

Če želite to doseči, morate ustvariti načrtovanje nasledstva, o katerem razmišljajo in delajo vsako leto od ustanovitve kadrovske službe v organizaciji.

V končni analizi

Načrtovanje nasledstva ni enodnevna naloga. Če želite to storiti, morate načrtovati vnaprej in stvari izvajati tako, da greste in razširite obzorje organizacije. Če že od začetka ne načrtujete nasledstva, je veliko tveganje, ker če vodstvo ne bo popoln dokaz, potem nobena organizacija ne bi mogla obstajati, potem pa preživeti. Uporabite ta vodnik za ustvarjanje dokončnih sistemov načrtovanja nasledstva in ustvarjanje ustreznega nadzornega mehanizma za zapolnitev vrzeli med dejanskim dejanjem in pričakovanim.

Priporočeni članki

To je vodnik pri strategiji načrtovanja nasledstva je umetnost strateškega iskanja pravega primera, zlasti za položaj višjega profesionalnega vodje. To je naslednja zunanja povezava, povezana s strategijo načrtovanja nasledstva.

  1. Kako lahko mislijo, da vodijo do uspeha?
  2. 5 načinov za iskanje mentorja na spletu, ki vam pomaga doseči uspeh
  3. Nekaj ​​priljubljenih nasvetov za uspeh v HR Professional

Kategorija:

Razvoj podjetništva