Uvod v vodenje gradbenih projektov
Vodenje gradbenih projektov je drugačen vidik vodenja projektov, čeprav zahteva primarne upravljalske spretnosti, zahteva pa tudi stalno spremljanje nad okoljem, ki se s časom zagotovo spreminja. V gradbenem projektu obstaja več dejavnikov, ki jih je treba uskladiti med seboj, da bi bil projekt stabilen.
Vodja projektov je prva oseba v tem, ki bo o spremembah slišala najprej in tudi na terenu. Tu bomo videli različna področja CPM in kakšne so vloge in odgovornosti, ki jih ponuja.
Kaj je upravljanje gradbenih projektov (CPM)?
Gradbeništvo Upravljanje projektov je mogoče opredeliti kot nadzor, vodenje in urejanje projekta od zgodnje faze do njegove dokončanja z ohranjanjem učinkovite komunikacije znotraj projektne skupine. Glavni cilj je naročniku zagotoviti izvedljiv projekt v skladu z določenim proračunom in časovnico. Obseg CPM je prav tako razdeljen na komercialne, stanovanjske, industrijske in težke civilne.
Vloge in izzivi kot vodja gradbenih projektov
Vloga gradbenega upravitelja je zahtevna in vključuje veliko upravljanja v realnem času. Tu bomo razpravljali o vseh vidikih vloge.
- Načrtovanje projekta:
V gradbenem poslu je eden ključnih sestavnih delov in se vedno začne, preden se gradnja začne in konča z zaključkom projekta. Tu mora vodja projektov pregledati načrte, da bodo še naprej izpolnjevali merila končnega uporabnika. Z načrtovanjem projektov prihaja ocena proračuna, načrtovanje javnih naročil in načrtovanje in zakaj je to ključna faza? Recimo, da v realnem času naletite na spremembo, ki je okoljski problem, in zato morate nekoliko spremeniti zasnovo. Toda zapomnite si to celo majhno spremembo načrtovanega načrtovanja in vplivali boste na prvotno zasnovo in časovnico, za katero bo potrebna nenehna revizija načrtovanja. To delo potrebuje preglednost na vsaki ravni, o tem, kako to storiti, bomo razpravljali naprej.
- Izdelava učinkovitega komunikacijskega kanala:
Za gradbena podjetja je potrebnih veliko virov, da lahko začnemo pri deležnikih, vodji projektov, inženirjih gradbišč, izvajalcih, dnevnih delavcih itd. Zato sam projekt potrebuje učinkovit komunikacijski kanal, ki ne bo zgolj prenašal informacij vsem timom člani, vendar bodo tudi prehodi potekali gladko, kar bo v pomoč predsedniku, da se izogne upravljanju z mikro.
- Upravljanje s tveganji:
Ponovno upravljanje s tveganji je vloga vodje projektov v fazi načrtovanja, kjer se mora PM odzvati na možne dejavnike tveganja, medtem ko od začetka razvija akcijske načrte. Prav tako morate potrditi vsako možnost za ublažitev dejavnikov tveganja med projektnim akcijskim načrtom. Pravilno načrtovanje teh odsekov odloča o prihodnosti projekta, ko se začne. Ker noben gradbeni projekt ni brez tveganj in tveganj je mogoče zmanjšati, upravljati, deliti ali sprejeti, vendar jih ni mogoče prezreti. Vzemimo primer: Recimo, da je prišlo do nabave surovin in je šlo narobe. Torej je moral takrat vodja projektov dovolj načrtovati tveganje in kako ublažiti v tej fazi.
- Zaključek projekta:
To je eden od sestavnih delov upravljanja gradbenih projektov, saj ni nič slabšega od projekta, ki po večkratnih podaljšanjih primanjkuje časovnih rokov. To ne pomeni, da se mora upravljavec upravljati z mikrokreditvami, vendar to ne pomeni, da mora upravnik sedeti v prostem teku, ne da bi sploh vedel, kako projekt napreduje. Zato bi moral predsednik vlade spremljati ključne naloge. Če boste od začetka skrbeli za časovnico, se naučite razmišljati na nogah, kako nadomestiti, če neka naloga traja daljše od zadane.
Poleg zgornjih točk je nekaj pomembnih stvari, ki jih ponuja vloga CPM. Vodja projektov mora biti nenehno na meji učenja, da projekt podpira nove strategije in metodologije v industriji. Različna programska oprema, ki poenostavlja načrtovanje, načrtovanje in ocenjevanje projektov. Podobno bi moral predsednik vlade odločno presoditi, kako obravnavati spremembe obsega, o katerem obvesti naročnik. Ker stranka včasih sredi projekta nekaj da, v tem času pa se mora vodja projekta naučiti reči "ne", če veliko odstotek odstopa od obsega. Imeti čustveni količnik, ki dejansko razlikuje dobre vodje projektov od povprečnih.
"Študije kažejo, da, ko gre za porabo časa za človeške dejavnosti, približno 10% visokokakovostnih projektnih vodij porabi 60-80% svojega dela za te dejavnike, povprečni vodje projektov pa le 8-12%."
Zaključek
Zato je za vodenje in izvedbo gradbenega projekta potrebno veliko truda in sredstev. Po branju zgornjih vidikov boste kot vodja projektov spoznali, da je treba poskrbeti za veliko stvari. Kot vodja projektov morate imeti sredstva, tako da se sproti seznanjate s prihajajočimi strategijami, programsko opremo in metodologijami. Kar zadeva obvladovanje tveganj, saj noben gradbeni projekt ni brez tveganja, višje boste preslikali tveganja, bolje boste lahko projekte zaprli v časovni premici.
Priporočeni članek
To je vodnik za vodenje gradbenih projektov. Tu smo razpravljali o vlogah in izzivih vodje gradbenih projektov. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Kariera pri vodenju projektov
- Uvod v vodenje projektov
- Vprašanja za razgovor o upravljanju projektov
- Najboljših 10 mitov o upravljanju projektov