Excel Group (kazalo)

  • Skupina v Excelu
  • Kako ustvariti skupino v Excelu?
  • Uporaba skupine v Excelu

Skupina v Excelu

MS Excel uporabnikom omogoča združevanje v excel, je eden najboljših načinov za upravljanje podatkov. Uporabnik lahko z njim skrije ali pokaže podatke svojega delovnega lista, da se lahko osredotoči na informacije, ki jih potrebujejo na delovnem listu.

Veliko časa dobimo delovni list z veliko podatkov, vendar jih vsi ne potrebujemo. Tukaj si lahko pomagamo z združevanjem, zato je naš delovni list manj natlačen, bolj organiziran in lažji za ogled.

Ukaz za skupino in razveljavitev skupine (bližnjica na tipkovnici v Excelu)

Skupina: Pritisnite bližnjico Shift + Alt + Desna puščica, namesto da odprete jeziček s podatki in nato kliknete gumb skupine in nato izberete možnost vrstice ali stolpca.

Razvrščanje: Pritisnite tipko Shift + Alt + puščica v levi puščici, namesto da odprete zavihek s podatki in nato kliknete gumb za razveljavitev skupine in nato izberete možnost vrstice ali stolpca.

Kako ustvariti skupino v Excelu?

Ustvariti skupino v excelu je zelo preprosto in enostavno. Poglejmo, kako z nekaj primeri ustvariti skupino v excelu.

Predlogo za skupino Excel lahko prenesete tukaj - Predloga Group Excel

Primer # 1 - Skupina za vrstico

1. korak: Poglejte spodnje podatke v Excelovem listu, ki jih želi uporabnik združiti.

2. korak: Izberite vse vrstice, ki morajo biti v eni skupini (Kot lahko vidimo, je uporabnik izbran za podatke marca v tabeli)

Korak 3 : Zdaj pojdite na menijsko vrstico Podatki . Kliknite Oris in nato kliknite Orodna vrstica Skupina .

4. korak: Pojavna skupina se bo prikazala v tem vrstici in izberite vrstice (Ker se uporabnik želi združiti po vrsticah).

5. korak : Zdaj kliknite na gumb V redu .

Povzetek primera 1: Ko uporabnik izbere vrstico za mesec marec, se ta združi v eno. Poleg tega, da sta na levi strani delovnega lista ustvarjena gumba na dveh ravneh, bo najvišja raven 2 stopnje prikazala vse podatke, medtem ko bo nivo 1 skrival podrobnosti vsake velikosti in pustil vmesno točko.

Zdaj lahko uporabnik skrije ali pokaže skupino s pomočjo gumba, ki je pritrjen na oklepaju, ustvarjenem na levi strani. Kliknite znak minus, da ga skrijete in plus, da ga ponovno prikažete.

Primer # 2 - Ustvarite gnezdeno skupino

1. korak: Poglejte spodnje podatke v Excelovem listu, ki jih želi uporabnik združiti in izberite vrstico / stolpec.

2. korak: Ker je uporabnik izbral vrstico za mesec marec in je regija Vzhod. Zdaj pojdite na menijsko vrstico Podatki . Kliknite Oris in nato kliknite Orodna vrstica Skupina .

Korak : Zdaj se prikaže skupinsko pojavno okno, izberite vrstice in nato kliknite V redu .

Nastala bo prva skupina.

4. korak: Zdaj izberite podatke za aprilski mesec za isto regijo. Zdaj pojdite na menijsko vrstico Podatki . Kliknite oris in nato kliknite skupino .

5. korak : Ponovno se prikaže skupinsko pojavno okno, izberite Vrstice in nato kliknite V redu .

Zdaj bo nastala druga skupina.

6. korak: Podobno izberite severno regijo in ustvarite skupino. Zdaj bo ustvarjena 3. skupina.

Na enak način se ustvari tudi 4. skupina.

7. korak: Zdaj izberite celotno vrstico vzhodne regije in nastala bo 5. skupina.

Korak 8 : Zdaj izberite celotno vrstico severne regije in ustvarila se bo 6. skupina.

Povzetek primera 2 : Ko uporabnik izbere vrstico za vsak mesec, se združi v eno. Poleg tega so na levi strani delovnega lista ustvarjeni trije gumbi, najvišja raven 3 bo prikazala vse podatke, medtem ko bo nivo 2 skrival podrobnosti vsake regije in zapuščanje subtota, na koncu pa bo prvi nivo velik vsaka regija.

Zdaj lahko uporabnik skrije ali pokaže skupino s pomočjo gumba, ki je pritrjen na nosilec na levi strani. Kliknite znak minus, da ga skrijete in plus, da ga ponovno prikažete.

Primer # 3 - Skupina za delovni list v Excelu

1. korak: Pojdite na listo Q1 v Excelovem listu, kjer se uporabnik želi združiti skupaj z Q2 in Q3.

Korak 2: Zdaj izberite list Q1 in pritisnite gumb Ctrl, skupaj s tem izberite vse liste, v katerih želi uporabnik biti v eni skupini (Kot lahko vidimo, da je uporabnik za delovni list izbral Q1, Q2 in Q3)

Korak : Zdaj sprostite gumb Ctrl in vsi trije listi bodo združeni.

Povzetek primera 3: Listi Q1, Q2 in Q3, ki jih je izbral uporabnik, bodo združeni. Zdaj lahko uporabnik hkrati izvede urejanje na več listih.

Vzemimo primer, ko uporabnik želi posodobiti podatke za avgust v vzhodni regiji s Q3 listov na 1820 dolarjev.

Pojdite na drugi list, ta vrednost bo posodobljena v vsakem listu.

Uporaba skupine v Excelu

  • Včasih smo dobili delovni list z veliko zapletenih in podrobnih informacij, zato je zelo težko kaj hitro razumeti, zato je najboljši način za organizacijo ali poenostavitev našega delovnega lista uporaba skupine excel.
  • Uporabnik mora poskrbeti, da mora biti kadar koli, če bo uporabil skupino, postavljena glava stolpca, povzeta vrstica ali vmesni seštevek, če je ni, potem jo lahko ustvarimo s pomočjo gumba za vmesni tisk, ki je na voljo v isti orodni vrstici gumba skupine .
  • V Excelu uporabnik nikoli ne sme skrivati ​​celic, ker drugim uporabnikom ne bo jasno, ali so celice skrite, da bi lahko ostale neopažene. Torej, najboljši način je, da tukaj uporabite skupino, ne pa da skrivate celice.

Stvari, ki si jih morate zapomniti o skupini v Excelu

  • Če želi uporabnik razvezati skupino, izberite vrstico ali stolpec in pojdite na menijsko vrstico Podatki in kliknite na gumb Razveljavi.
  • Vedno se prepričajte, v katerem koli stolpcu uporabnik želi narediti skupino, ki ima v prvi vrstici neko oznako in ne sme biti prazne vrstice ali stolpca v excelu.
  • Med ustvarjanjem skupine poskrbite, da so vsi podatki vidni samo zato, da se izognete napačnemu združevanju.
  • Če odstranite skupino, podatki v excelu ne bodo izbrisani.
  • Ko uporabnik razpiše ali združuje, se lahko vrne nazaj s tipko za razveljavitev ( Ctr + Z).
  • Hkrati ne morete razkrojiti drugih sosednjih skupin stolpcev / vrstic; uporabnik mora to storiti ločeno.

Priporočeni članki

To je vodnik za skupino v Excelu. Tukaj razpravljamo o njegovi uporabi in o tem, kako ustvariti Skupino v excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Kaj je zaviti besedilo v MS Excel?
  2. Možnost bližnjice Excel Paste
  3. Kako odstraniti celice v Excelu?
  4. Vadnice za program Excel AutoFilter

Kategorija:

Excel Nasveti