Uvod v pregled slabe uspešnosti
V svojih projektih ste uporabili vse svoje notranje zmogljivosti in razveselili svojega šefa, ko pa na koncu dobite povratne informacije o pregledu uspešnosti, vam to povzroči grozno kretenje, opazite nekaj negativnih pripomb, ki trdijo, da so slabe ali neprimerne. izvedba. Negativno poročilo pomeni, da imate vse možnosti izgube nagrade, bonusa, napredovanja ali vas odpustijo. V takšnih razmerah je naravno, da se zapletete in močno potonite v obžalovanje. Toda to ne bi moralo biti, da padete v depresijo, saj je le slab pregled ocene uspešnosti in signal, da morate ukrepati in začeti na splošno razmišljati o svojem položaju, spretnostih in uspešnosti.
Negativne povratne informacije o oceni uspešnosti so vedno v nasprotju z mislimi, ki jih imamo o sebi in o čem čutimo. Vedno obstaja razlika med tem, kaj si mislimo o svojem delu in tistim, kar drugi zaznajo o nas. Ti pregledi resničnosti so zgolj spoznanje, kje smo in kje stojimo. Ker nobeden od igralcev ne more narediti vseh sistemov pregledovanja slabih rezultatov na tekmi, so tudi povratne informacije o pregledu uspešnosti za zaposlene, ki ne morejo biti roboti, ki so programirani, da ne delajo napak. Človeška bitja imajo svoj delež omejitev in šibkosti. Morajo se uskladiti s svojimi strahovi in ne smejo dovoliti, da bi kateri koli negativni pregled ogrozil njihove sanje. V primeru negativnih pripomb bi morali izkazati svojo duševno in čustveno moč ter vse negative sprejeti v pozitivnem koraku.
Tu je nekaj korakov, ki jih predlagajo strokovnjaki, če lahko sprejmete fazo poročila o oceni.
1. Ali je vaše ocenjevalno poročilo pristno
Ne da bi se spravljali v obžalovanje, natančno preberite poročilo in ugotovite, ali je poročilo ustvarjeno iz osebne stiske ali je strokovno. Pri vašem vprašanju je lahko prišlo do osebnih zamer zaradi nekaterih vprašanj, ki so bila v slabem pregledu uspešnosti. V takšnem primeru ne morete storiti ničesar, razen da določite sestanek s šefom za mizo za kavo in se z njim pogovorite o težavah. Če nič konkretnega ne pride, potem odstopite, tako da odstopno pismo odložite na poštni predal svojega šefa ali na mizo. Veste, da imate v sebi sposobnost, da lažje zaposlite boljše delo v kakšnem drugem podjetju. Nasprotno, če so pripombe ali poročilo pristne, je treba delati ali jemati resno. Zato začnite delati na tem, naredite analizo svojega učinka in določite sestanek s šefom ter se z njim pogovorite o tem, zakaj in kje so šle stvari narobe. Poskusite ga prepričati, da ste zaskrbljeni zaradi negativnega poročila in iskreno želite delati na njem.
Začnite z razumevanjem, kaj želi vaše podjetje / poslovodja in poskusite razumeti zahteve. Prav je, da izpoveš nekaj, kar ti manjka. Prepričajte svojega šefa, da bo deloval na vseh možnostih in bi radi počeli stvari drugače.
2. Bodite mirni in sestavljeni
Na tej stopnji je zelo težko zadržati čustveni izbruh, vendar je smiselno ostati miren in se osredotočiti na potrebne naloge in stvari, o katerih ste slišali. Če izkažete svojo jezo, bo šef zagotovo mislil, da vas ne zanima povratna ocena ocene uspešnosti in vam ne bo mogel pomagati premagati vaših pomanjkljivosti. Ohranjanje in umirjenost je profesionalen način za reševanje težkih povratnih informacij in iskanje načinov, kako rešiti isto.
Brez dvoma mnogi managerji ali šef ne posredujejo rednih povratnih informacij glede pomanjkanja časa ali zgolj zato, ker povratne informacije o oceni uspešnosti niso v njihovi naravi. V ocenjevalnem poročilu je potem seveda mogoče najti izjavo, za katero morda še niste slišali. Torej, namesto da pokažete svojo agresijo, bodite vljudni in pokažite, da resno zaskrbite zaradi teh vprašanj in bi zagotovo delali na istem. Zavezujete se, da boste upoštevali te negativne točke in se prepričali, da ste s šefom pristali na isti progi.
3. Podpišite ocenjevalno poročilo
Nikoli ne zavrnite podpisa na ocenjevalno poročilo, ob predpostavki, da bi bili rešeni pred negativnimi rezultati in gradivom, ki je na njem napisano, in ne bi bilo več postopka ocenjevanja. Če pa se odpovedujete podpisu, pomeni, da nasprotujete pravilom podjetja in bi to veljalo za znak sovražnosti in nasprotnega koraka. Prav tako lahko povzroči nespoštovanje in škodi vašemu ugledu. Če pa se v poročilu ne strinjate s katerim koli materialom ali deli gradiva, lahko dodate opombo, ki navaja, da jo podpisujete kot potrditev prejema poročila.
4. Poiščite in ocenite svoje slabosti
Med analizo poročila pogosto pogrešamo tiste slepe točke, o katerih ne moremo uganiti, vendar jih drugi lahko hitro zaznajo. Vedno obstaja vrzel med tem, kar lahko vidimo ali ugotovimo, in tistim, kar drugi vidijo ali ugotovijo o nas. Potrebujemo ljudi, ki nam pomagajo, da poiščemo, česa smo bolj sposobni, opozorijo na svoje šibkejše točke, kjer nas primanjkuje in kjer potrebujemo izboljšave. Morda boste našli tolažbo v krogu svojega prijatelja, vendar poskusite poiskati ljudi, ki so pripravljeni kritizirati vas, kot da bi lahko po njihovi kritiki zaznali vse vaše pomanjkljivosti in lahko takoj začnete delati na njih. Poskusite dobiti tudi povratne informacije od sodelavcev, saj bi se njihove povratne informacije izkazale za bolj koristne za vas in vam pomagale, da se podate na pot samo izboljšave in uresničite svoje potenciale.
5. Izdelajte akcijski načrt
Dostikrat je vidno, da vaš šef za zaposlenega pripravi formalni načrt za izboljšanje uspešnosti, tako da lahko delajo, kot je določeno. Toda kot učinkovit delavec lahko sami oblikujete akcijski načrt. Akcijski načrt je v obliki dokumenta, v katerega zapišete podrobnosti o različnih korakih, ki bi jih storili za dosego svojega cilja. Glavni cilj vašega akcijskega načrta je določiti časovni načrt, zapisati specifikacije vašega projekta, potrebne vire ali kakršno koli drugo pomoč, ki jo potrebujete za dokončanje naloge. Toda preden storite ta korak, ugotovite svoje pomanjkljivosti, če primerjate svoje delo z delom starejšega ali osebe višjega kalibra.
Razdelite svoje naloge na bolj obvladljive SMART (posebne, merljive, dosegljive, realistične in časovne) cilje in poskusite izboljšati pregled slabe uspešnosti na mestu, kjer ste ga primanjkovali. Če potrebujete usposabljanje za izboljšanje svojih znanj, se lahko pridružite kateremu koli izrednemu delovnemu času ali tečaju na daljavo ali lahko zaprosite svoje podjetje za usposabljanje. Mnoga podjetja imajo politike in posebej zasnovane programe usposabljanja za usposabljanje svojih zaposlenih in nadgradnjo njihovih znanj.
Vsaj enkrat v treh mesecih ocenite svoj akcijski načrt, da ugotovite, kje ste dosegli, in po katerem standardu ste dosegli.
Skratka, vaš akcijski načrt vključuje pregled slabe uspešnosti:
- Bodite jasni pri svojih ciljih : ugotovite, ali lahko predstavite svoje rezultate in rezultate svojega delovanja, kako dojemate in preverite, ali ste dosegli svoj ciljni položaj? Kako lahko oblikujete merljive cilje in omejitve, ki jih želite postaviti, omejitve časa, denarja ali drugih virov?
- Uokvirite seznam dejanj : Na papir odložite dejanja, ki jih izvajate, in naloge, za katere želite, da se izboljšajo. Zapišite si vse ideje, ki vam padejo na pamet in poskusite ničesar ne presoditi ali analizirati.
- Prednostno določite svoje naloge in določite standard za vsako nalogo : zaznajte in delajte na vsaki nalogi in si oglejte, kaj je zelo potrebno, in naredite korake za dosego svojega cilja. Za vsako nalogo določite standard z oceno enako. Označite naloge, ki ste jim dodelili višjo oceno, in če je enaka na seznamu prednostnih nalog. Preglejte vse naloge in si oglejte, katere načrte ukrepov je mogoče odstraniti s seznama ali če je treba dodati še kaj, in če obstajajo kakršne koli naloge, ki jih je treba dosledno izvajati.
- Odločite vrstni red svojih dejanj : Odločite se o vrstnem redu, po katerem želite delati. Začnite s točkami, ki ste jih predhodno opredelili in ugotovili, ali obstajajo še kakšni koraki, ki jih je treba storiti pred akcijo. Dejanja in ideje razvrstite v zaporedje. Končno še enkrat preverite načrt in ga še poenostavite.
- Redno spremljajte in pregledujte načrt : Redno pregledujte svoj načrt in preverite, kako ste ravnali po njem in dodajte nove informacije, ki ste jih našli.
Samo enkrat preverjanje vašega akcijskega načrta vam lahko pomaga, da sledite svojemu programu in ga izboljšate.
6. Seznanite se s sistemom pregleda uspešnosti organizacije
Seznanite se s sistemom pregleda uspešnosti organizacije in primerjajte letošnjo oceno s poročilom iz preteklega leta. Zberite morebitne predhodne dokumentacije ali priznanja, ki ste jih morda prejeli od svojih strank ali prejšnjega šefa, na primer Pohvalo ali zahvalna e-poštna sporočila strank, saj bodo ti dokumenti potrebni med sistemom pregleda uspešnosti razprave s šefom. Zapišite si točke, s katerimi se želite pogovoriti s šefom, vključno s točkami, s katerimi se ne strinjate ali za katere menite, da ste bili napačno vpleteni. Vaše podjetje ima lahko tudi pravilnik, po katerem lahko dodate svoje pripombe ali ovržete svoje stroške. Poskrbite, da se o tem pogovarjate s predstavnikom za človekove pravice.
Tudi če menite, da ste odlično delali in ne zaslužite slabega ocenjevalnega poročila, nikoli ne pokažite svoje agresije ali gnusa. Namesto tega pokažite svojemu šefu, da imate realističen pogled na svojo uspešnost in se lahko izboljšate. In če menite, da vaš učinek zaradi trenutnega sistema ni najbolj dober, se o tem pogovorite s šefom in ga poskusite prepričati, če sistem razveljavi, bi lahko dali boljše rezultate.
Prizadevati si morate, da sistem razumete ne kot obrambni, temveč kot odgovoren in predan uslužbenec. Pokazati morate, da si prizadevate za razumevanje stvari in se iskreno želite izboljšati.
7. Pripravite se na srečanje
Ker seja poteka v vašo korist, morate biti pripravljeni voditi na način, ki ustreza vašim potrebam in zagotovljeni boste, če boste začeli delati po istih linijah, rezultate. Nekateri menedžerji bodo tako vpleteni v postopek, da boste zlahka sledili njihovim vodilom in se nemoteno premikali, da boste dosegli želene rezultate.
Ko se bo srečanje končalo, se prepričajte, da sta se s šefom zbrala ali povzela pogovor in si zabeležila vse dogovore, ki sta jih sklenila oba. To je treba storiti ustno, pa tudi v pisni obliki, oba pa morata imeti isto kopijo. Če vaš upravitelj tega ne želi storiti, se lahko lotite vprašanja, kot je "Preden končamo, se želim popolnoma prepričati, da sva oba na isti valovni dolžini, tako da lahko povzamem, kar mislim, da je bilo rečeno?" ( Vir: Center za zmogljivosti za uspešnost). To se ne bo odvilo enostavno in lahko traja nekaj dni.
8. Pregled slabih zmogljivosti - ohranite omrežje
Vzdrževajte svoje omrežje in poiščite cenjene kadrovalce in vzpostavite povezave z njimi. Dobro je, da svoj poklicni načrt delite s kolegom ali šefom in se z njimi pogovorite o alternativnih rešitvah. V primeru, da vas vaše podjetje želi poslati, poiščite dobro referenco, ki bi lahko odražala vaš prispevek.
Vedno se spomnite, da ste že vešča oseba in zato ste v tem podjetju in podjetje vas zahteva. Zato vedno poskušajte razumeti cilje in položaj svojih podjetij in se potruditi, da izpolnijo njihova pričakovanja. Negativno ocenjevalno poročilo bi morali sprejeti pozitivno kot sredstvo za nadaljnje izboljšanje uspešnosti in doseganje ciljev. Zato mislite pozitivno in delujte pozitivno, in to je samo mantra, da negativno ocenjevalno poročilo spremenite v pozitivno poročilo.
Priporočeni članek
To je vodnik za pregled slabe uspešnosti. Tu smo razpravljali o nekaj korakih, kako odpraviti pregled slabe uspešnosti. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- 16 Slabe prodajne navade, ki jih morate prekiniti, da boste uspešni
- 5 najboljših orodij za upravljanje uspešnosti zaposlenih
- Kako se spoprijeti s slabo držo na delovnem mestu (10 edinstvenih korakov)
- 5 odličnih nasvetov za povratne informacije o uspešnosti zaposlitve