"Odličnih stvari v poslu nikoli ne počne ena oseba. Opravlja jih skupina ljudi. "
- Steve Jobs
Tehnike team buildinga -
Steve Jobs vas nikoli ne navdihne, ker nekje spodaj veste, kaj govori, je resnica. Milijonkrat lahko rečemo, da smo najboljše delo v življenju opravili sami, vendar vsi vemo resnico, za vsakim uspehom je vedno obstajala skupina ljudi.
Morda je vaš najvišji rezultat na tekmi za kriket, ki ste ga igrali kot otrok, ali pri projektu, ki ste ga uspešno zaključili v karieri, so bili ljudje, ki so vam pomagali pri vsakem uspehu. Tudi če se nam zdi, da smo uspeh dosegli strogo sami, je bil to vedno skupinski trud.
Vedno bo prišel čas, ko boste potrebovali skupino ljudi, ki bo sodelovala pri vas pri projektu in želite, da je ta skupina vaš TIM. Morda se boste vprašali, kakšna je razlika med skupino in ekipo? Precej preprosto je, da skupina ljudi morda nima enakih ciljev kot vi, morda ne bo enakih agend, toda vaša ekipa bo vedno delila vaše cilje. Morda imajo različne osebnosti, različne pristope za dosego tega cilja, vendar bodo še vedno sodelovali z vami, da ga dosežete.
Vedno lahko delaš sam, zakaj potem potrebuješ ekipo?
"Včasih je mogoče navadna dela narediti izredna, preprosto z delom s pravimi ljudmi."
- Nicholas Sparks
Za sodelovanje z vami potrebujete ekipo s podobnimi interesi, stališčem in okusom, da naredite nekaj izjemnega. Morda vodi vodja te ekipe, vendar vsak posameznik prispeva enako kot član ekipe, da doseže cilj ekipe.
10 nasvetov za tehnike team buildinga na delovnem mestu
Toda ekipa je lahko le tako dobra kot njeni posamezni člani. Tu je nekaj stvari, ki jih morate vedeti, ko želite sestaviti svojo ekipo -
-
Osebnosti članov ekipe
Skupine ni mogoče sestaviti tako, da se zbere naključen kup ljudi. Zagotavljanje uspešnosti ekipe v svojih prizadevanjih se zelo zanaša na to, kako dobro se člani ekipe medsebojno kregajo. Če je v takšnem scenariju skupina ljudi, ki se spopada z nekdanjo ekipo osebnosti, je katastrofa neizogibna.
Osnovna zahteva tehnik team buildinga je doseči boljši želeni rezultat in ga hitro doseči, toda ko se zberejo posamezniki z različnimi osebnostmi, ki niso združljive, ekipa verjetno ne bo dala želenega rezultata, kaj šele, da bi ga hitro ustvarila.
Pogosto se ekipe oblikujejo tako, da se visoko kvalificirani posamezniki združijo s predstavo, da je kvalifikacija veliko pomembnejša od osebnosti. Resnica pa je, da kvalifikacija in osebnost gresta skupaj le, če sta oba osredotočena in uporabljena za vzpostavljanje povezav z drugimi člani ekipe.
-
Enotnost v raznolikosti
Sodelovanje z novimi, inovativnimi in kreativnimi idejami je ena osnovnih funkcionalnosti ekipe. Toda v skupini ljudi s podobnim miselnim procesom postane inovativne in kreativne ideje zelo težko.
Čeprav bi morale biti osebnosti posameznikov podobne, da bi bile kompatibilne, si podobnost in podobnost v miselnem procesu ne bosta veliko pomagala, ko bodo obravnavane nove ideje za projekt. Raznolikost v etnični pripadnosti, morali in razmišljanju je nujna za doseganje odličnih idej in inovacij v skupini.
- Pomembno je tudi ohraniti enotnost v teh raznolikih skupinah, kar lahko stori le vodja, tako da vsakemu članu ekipe omogoči enake možnosti in ne daje prednost nekaterim. Pomembno je, da pridete iz svoje cone udobja in zgradite ekipo, napolnjeno s kreativnimi in inovativnimi posamezniki, ki imajo zelo različne pristope, namesto da oblikujete ekipo s posamezniki, ki razmišljajo kot vi in zmanjšate skupni rezultat ekipe.
-
Delo proti zabavi
Delo je od nekdaj veljalo za nasprotno od zabave. Tako kot delo kot zabava sta obe strani istega kovanca. Ampak to ne bi smelo biti ves čas scenarij. Zabava je odvisna od podjetja, ki ga imate, in kdaj ste v službi, je vaše podjetje vaše podjetje.
Da, delo potrebuje vašo koncentracijo in resnost, da sta nedotaknjeni, vendar ne smemo pozabiti priljubljene izreke: "Vse delo in nobena igra ne postane Jacka dolgočasnega fanta". Smeh je najboljše zdravilo, to je uveljavljeno dejstvo, zabava pa lahko v ekipi s povečanjem interakcije med člani resnično poveča produktivnost.
Zabava s svojo ekipo ne bo samo povečala komunikacije, skupinske produktivnosti in pomagala pri obvladovanju čustev, temveč bo tudi zmanjšala negativnost, zdravstvene težave in raven stresa v skupini.
-
Določite strukturo ekipe in hierarhijo
Vsi se spominjamo svojih otroških dni igranja kriketa z otroki iz naše okolice. Igranje del igre komaj trajalo toliko časa, kot je bilo potrebno oblikovanje dela moštev. Kdo bo kapetan in kdo bo v čigavi ekipi vodil do najhujših bojev doslej? Toda tega, česar so nas te borbe naučile, je, da je določitev ustrezne strukture ekipe zelo ključnega pomena.
Kako uspešna ekipa deluje, je veliko odvisno od tega, kako je ekipo vodil njen kapetan. Toda odločitev o tem, kdo bo vodja, ni samo pomembna, ampak tudi nekoliko nevarna. Lahko pride do spopadov in pretepov ega. Obstaja veliko načinov za reševanje tega problema, vendar morajo odločiti dejavniki, kot so cilji ekipe in kultura.
Hierarhija in struktura ekipe je pri tehnikah team buildinga zelo pomembna, bodisi v poslovanju ali športu. Morda bo trajalo nekaj časa, toda na koncu mora biti odločitev najboljša v ekipi.
Priporočeni tečaji
- Popolno usposabljanje za upravljanje s časom PMP
- Spletni nadzor in nadzor usposabljanja za projekte
- Popolno usposabljanje za vodenje kakovosti PMP
-
Spoštovanje članov ekipe
Spoštovanje je zelo pomembno v vseh odnosih in v timu s posamezniki različnih spolov, osebnosti in drugih vrst, spoštovanje postane jedro njihovega povezovanja in izboljšanja uspešnosti ekipe kot celote.
Ne glede na to, ali gre drug drugemu za prednost, ozadje ali razlike, mora biti ekipa zasnovana na spoštovanju, saj razen če ne bo spoštovanja posameznikov, niti komunikacija niti humor ne moreta premostiti vrzeli med vsakim posameznikom. Spoštovanje je sestavni del ekipe, zato je treba sprejeti vse možne ukrepe, ne samo za izgradnjo tega spoštovanja, ampak tudi za njegovo ohranjanje.
-
Ekipni cilji
Ekipe ni mogoče oblikovati brez cilja. Osnovno pravilo pri tehnikah team buildinga je, da se ekipa oblikuje le, ko se združijo posamezniki s podobnimi interesi in cilji. Za analogijo razmislite o skupini fantov na igrišču. Očitno fantje, ki želijo igrati kriket, ne bodo oblikovali moštev s fanti, ki želijo igrati nogomet, saj imajo povsem drugačne cilje.
Druga težava, ki se lahko pojavi v takšni situaciji, je tudi, če se oblikujeta dve ekipi kriketa, potem bi lahko imel vsak igralec v moštvu drugačne cilje, razen končnega cilja zmage na tekmi. Nekateri igralci imajo morda svoj prvi učinek, nekateri pa se lahko zabavajo kot prednost. Ta različna stališča istega cilja lahko povzročijo trenje, ki se mu je treba izogniti.
Če cilj ni običajen, je ekipa samo skupina ljudi. Že od začetka tehnik gradnje skupin je treba cilje skupine jasno razkriti in samo posameznike s podobnimi cilji je treba obravnavati kot možne člane skupine.
-
Komunikacija - resnično delo v tehnikah team buildinga
Pogovarjali smo se o osebnosti, inovativnih idejah in ciljih, ki so bili pomembni dejavniki pri oblikovanju skupin, vendar obstaja citat,
"Lahko imate briljantne ideje, toda če jih ne morete prenesti, vas ideje ne bodo nikamor pripeljale."
Lee Lacocca
Če želite sestaviti ekipo za projekt in ne morete sporočiti svojih idej in ciljev prek skupine ljudi, se boste morali soočiti z neuspehom. Komunikacija rešuje veliko težav, odsotnost pa je glavni razlog za kakršne koli težave z uspešnostjo ekipe.
Zaupanje in celovitost ekipe je mogoče graditi le na podlagi poštenosti komunikacije. Če člani skupine ne delijo samo vseh informacij, povezanih s projektom, na katerem delajo, ampak tudi, potem lahko med njimi vzpostavijo popolno zaupanje. Glavni razlog za tehnike team buildinga je, da projekt končamo ne samo hitro, ampak učinkovito, kar je mogoče doseči le, če na istem projektu namesto enega posameznika delajo 3 do 4 osebe. Toda če govorimo o komunikaciji, je ta skupina 3-4 članov lahko tako dobra, da se projekta sploh ne dotaknemo.
-
Izogibajte se oblikovanju skupin v skupini
Člani skupine se lahko nanašajo na nekaj izbranih, ki temeljijo na njihovem podobnem ozadju in načinu življenja. To lahko privede do oblikovanja manjših skupin v skupini ali klikah. Klike so lahko glavni dejavnik, ki prispeva k pomanjkanju komunikacije in slabi uspešnosti ekipe.
Naravno je, da se člani skupin istega kraja ali otroci ali drugi podobni interesi povezujejo in tvorijo mikrokulture v timu. Čeprav je problem klikov neizogiben, je mogoče rešiti zrelost, če določena klika ne daje prednost drugim. Ko bodo vsi člani ekipe začutili, da se z njimi ravna enako, se bo negativnost okoliščine nekako zmanjšala.
-
Vsestranski člani ekipe
Vrnimo se k naši prejšnji analogiji skupine fantov, ki želijo igrati kriket in druge skupine fantov, ki želijo igrati nogomet. Razmislite o spremembi scenarija in si zamislite teren, ki ni dovolj velik, da bi lahko obe skupini fantov igrali želene športe. Zdaj, kaj počnejo?
Očitno je, da je to le priložnostna dnevna rutinska večerna športna doba za otroke v soseščini in edini cilj teh dveh skupin fantov je, da uživajo v večeru in se zabavajo. Torej bi bil najboljši rezultat, da se dve skupini fantov združita in igrata eno igro skupaj. Kaj bi se potem zgodilo, če bi se odločili, da bodo igrali kriket, bi skupina fantov, ki radi igrajo nogomet, prinesla svoje nogometne spretnosti na terenu, skratka, ekipe bi zdaj imele vsestranskost.
To bi moral biti idealen scenarij za vsako ekipo. Da, posebnosti v projektu, ki ga je treba dokončati, so potrebne, vendar vam bo vsestranskost pomagala v nepričakovanih razmerah. Člani skupine z najrazličnejšimi znanji bi lahko preklapljali med temi spretnostmi, kadar in kadar to zahteva situacija.
-
Delo ni vedno pomembno
Pogovarjali smo se o vlogi komunikacije v strategijah za oblikovanje skupin. Kako komunikacija izboljša uspešnost ekipe, ker so člani skupine drug drugemu odprti za predloge in ideje. Toda ali bi morala biti komunikacija med člani skupine povezana samo z delom?
Od 24 ur na dan v pisarni preživite 8 ur v svoji pisarni s svojo ekipo. Predstavljajte si, kako dolgočasno bi bilo delovno okolje, če bi bilo edino podjetje, ki ga imate, vse poslovno povezano? Številne vrste raziskav in raziskav kažejo, da način komunikacije in povezovanja na neformalnih sestankih v veliki meri prispeva k uspehu ekipe.
Načrti za golfski izlet ali kosilo in večerjo lahko veliko pomagajo pri vzpostavljanju prijateljstva in na koncu zdravega moštva med člani, kar je lahko pomemben dejavnik pri boljši uspešnosti ekipe na delovnem mestu.
Vaša ekipa je vaša moč na delovnem mestu. Bolj kot je vaša ekipa boljša, je vaše splošno razmerje med uspešnostjo in uspešnostjo. Ne gre vedno za to, da bi v vaši ekipi imeli bolj usposobljene posameznike, da bi izboljšali uspešnost svoje ekipe, ampak posamezniki, s katerimi bolje sodelujete, pomagajo oblikovati najboljšo ekipo. Kje boste našli takšne osebe, ni nobenega vodiča, vendar vam bo nekaj preizkusov in napak sčasoma pomagalo pri strategijah za oblikovanje skupin, ki ne bi bile le velika podpora na vašem delovnem mestu, ampak tudi zunaj njega.
Nekdo je pravilno rekel:
"Če želite iti hitro, pojdite sami.
Če želite iti daleč, pojdite skupaj. "
Priporočeni članki
To je vodilo za oblikovanje ekipe za doseganje boljšega želenega rezultata. Inovativne ideje in cilji so bili pomembni dejavniki v tehnikah team buildinga. To so naslednje zunanje povezave, povezane s tehnikami team buildinga.
- 7 najbolj priljubljenih korakov za izbiro pravega nabora članov projektne skupine
- 8 pomembnih korakov za ustvarjanje neverjetne strategije prodajne skupine
- 12 najučinkovitejših nasvetov za pospeševanje timskega dela
- 7 učinkovitih korakov za izbiro pravega nabora članov projektne skupine